Allway Sync [Windows] का उपयोग करके अपने USB ड्राइव के साथ फ़ोल्डर सिंक करें

एक छात्र के रूप में, मैं अपना यूएसबी स्टिक हर जगह अपने साथ रखता हूं। इसका एक आसान सेट है .बैट फ़ाइलें जिसका मैं नियमित रूप से उपयोग करता हूं, कई उपयोगी पोर्टेबल एप्लिकेशन, कुछ डेस्कटॉप पृष्ठभूमि, और सबसे महत्वपूर्ण - एक फ़ोल्डर जिसमें मेरे कॉलेज की प्रत्येक कक्षा के लिए मेरा काम होता है। वास्तव में, हालांकि मैंने लगभग एक साल पहले ही नियमित रूप से USB डिवाइस का उपयोग करना शुरू किया था, मैं किसी को भी बताऊंगा कि यह सबसे अनिवार्य चीजों में से एक है जिसका मैं दैनिक आधार पर उपयोग करता हूं।

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मुद्दा यह है कि, मैं अपने विंडोज पीसी का भी नियमित रूप से उपयोग करता हूं। मैं डेस्कटॉप पर प्रोग्रामिंग में बेहतर हूं क्योंकि मैं कम टाइपिंग त्रुटियां करता हूं, मैं माउस के साथ वेब पर अधिक तेज़ी से नेविगेट करता हूं - मुद्दा यह है कि, मैं स्कूल के काम के लिए भी पीसी का उपयोग करता हूं।

तो कोई क्या करता है जब वे अपना आधा काम लैपटॉप पर और आधा डेस्कटॉप पर लिखते हैं, फिर भी यूएसबी ड्राइव के साथ फ़ोल्डर्स को 'सिंक' करना याद नहीं रख सकते हैं? एक ऑलवे सिंक डाउनलोड करता है, और सॉफ्टवेयर को सब कुछ करने देता है।

की सुंदरता ऑलवे सिंक क्या यह बहुमुखी है; यह निम्न में से सभी के साथ समन्वयित कर सकता है:

विंडोज फोल्डर (USB HD, CD/DVD, ड्राइव अक्षर वाला कोई भी उपकरण)।
हटाने योग्य ड्राइव (USB, एक्सटेंडेबल HD, मीडिया प्लेयर, डिजिटल कैमरा)।
नेटवर्क फ़ोल्डर (नेटवर्क पर साझा फ़ोल्डर)।
एफ़टीपी सर्वर।
अमेज़न S3 (अमेज़ॅन सिंपल स्टोरेज सर्विस)।
OffsiteBox.com (सुरक्षित ऑनलाइन डेटा संग्रहण वेबसाइट)।
MS Activesync फ़ोल्डर (पोर्टेबल डिवाइस जैसे PDA पर फ़ोल्डर)।

जैसा कि आप देख सकते हैं, वस्तुतः आप जो कुछ भी चाहते हैं उसे ऑलवे सिंक के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है - शायद ऐसी चीजें भी जो स्पष्ट रूप से नहीं बताई गई हैं कि समाधान बनाने के लिए बस थोड़ी सरलता लें। मुद्दा यह है कि, चाहे आप कैमरे से चित्रों को स्वचालित रूप से सिंक करना चाहते हैं, एक यूएसबी ड्राइव को मिरर करना चाहते हैं, या स्वचालित रूप से एक एफ़टीपी सर्वर का बैकअप लेना चाहते हैं, ऑलवे सिंक आपके लिए एक उत्कृष्ट मुफ्त समाधान हो सकता है।

ट्रू सिंक्रोनाइज़ेशन स्वचालित है; आपको कुछ स्विच फ़्लिप करने और अपनी इच्छानुसार चीज़ों को कॉन्फ़िगर करने के बाद कुछ भी नहीं करना चाहिए। सब कुछ कितनी अच्छी तरह काम करता है यह देखने के लिए हम अपने USB ड्राइव के साथ Allway Sync का परीक्षण करने जा रहे हैं; उम्मीद है, यह आपको कार्यक्रम के बारे में एक अनुभव देगा और आप इस तरह के उपकरण का सर्वोत्तम उपयोग कैसे कर सकते हैं।

चरण 1: ऑलवे मीडिया सिंक प्राप्त करें

डाउनलोड ऑलवे मीडिया सिंक और स्थापना प्रक्रिया को पूरा करें। आगे बढ़ो और इसे पहली बार बूट करो; मुख्य स्क्रीन द्वारा आपका स्वागत किया जाना चाहिए।

चरण 2: उन फ़ोल्डरों को सेट करें जिन्हें आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं

याद रखें, यह टूल फाइलों को कॉपी करने के लिए जरूरी नहीं है, यह फ़ोल्डर्स को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए है। आप जिन दो फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ कर रहे हैं वे एक दूसरे से भिन्न हो सकते हैं (अन्यथा, आपको सिंक करने की आवश्यकता नहीं होगी) लेकिन आपके अपने लाभ के लिए, वे संरचना में अपेक्षाकृत समान होने चाहिए।

आगे बढ़ें और उन दो ड्रॉप डाउन फ़ोल्डर प्रकारों पर क्लिक करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। मेरे मामले में, मैंने चुना ' हटाने योग्य ड्राइव ' तथा ' विंडोज फोल्डर ' क्योंकि मैं अपने विंडोज़ फ़ोल्डर को अपने यूएसबी ड्राइव पर एक के साथ सिंक्रनाइज़ करने की योजना बना रहा हूं। विंडोज फोल्डर के लिए, आगे बढ़ें और फोल्डर को सिंक करने के लिए 'ब्राउज' करें। हम अगले चरण में USB करेंगे।

मैं जिस फोल्डर को सिंक करने जा रहा हूं उसे 'कहा जाता है' विद्यालय ' और यह सी: ड्राइव में स्थित है। मैं एक यूएसबी ड्राइव के साथ फ़ोल्डर को सिंक करना चाहता हूं जिसमें वर्तमान में स्कूल नामक कोई फ़ोल्डर नहीं है। जब मैं इस प्रक्रिया के साथ काम कर रहा हूं, तो 'सी: स्कूल' ड्राइव और 'ई: स्कूल' ड्राइव दोनों मौजूद हैं और एक दूसरे के दर्पण होने चाहिए। नीचे मेरे दो फोल्डर और उनकी सामग्री ('पहले' फोटो के बराबर) हैं।

चरण 3: USB डिवाइस को कॉन्फ़िगर करें

अपने USB (या अन्य) डिवाइस को कंप्यूटर से कनेक्ट करें। अब आगे बढ़ें और 'क्लिक करें' कॉन्फ़िगर ', ऑलवे सिंक विंडो में आपके हटाने योग्य डिवाइस के दाईं ओर स्थित है। यहां, हम ऑलवे सिंक को बताने जा रहे हैं कि हमारी यूएसबी स्टिक कहां है ताकि यह जान सके कि यह किससे सिंक हो रहा है।

ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और अपना यूएसबी डिवाइस ढूंढें। मेरा था e: ड्राइव, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। आप जांचना चाह सकते हैं ' डिवाइस विशेषताओं के लिए बाध्य करें ' क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि अन्य यादृच्छिक यूएसबी डिवाइस सिंक्रनाइज़ नहीं होते हैं। मैं विशेष रूप से इसकी अनुशंसा करता हूं यदि आपके पास उस फ़ोल्डर में कुछ भी व्यक्तिगत है जिसे आप समन्वयित कर रहे हैं (कार्य या स्कूल से संबंधित?--इस विकल्प की जांच करें!)

सुनिश्चित करें कि आप अपने फ़ोल्डर में पूर्ण पथ टाइप करते हैं। इस मामले में, मैं चाहता हूं कि मेरे पीसी पर 'स्कूल' मेरे यूएसबी पर 'स्कूल' नामक फ़ोल्डर में सिंक्रनाइज़ हो। इसका मतलब है कि यूएसबी कॉन्फ़िगरेशन के लिए मेरा 'पथ' ई: स्कूल होना चाहिए (यदि फ़ोल्डर पहले से मौजूद नहीं है, तो इसे बनाया जाएगा)। चरण 3 के अंत में मेरा फ़ोल्डर कॉन्फ़िगरेशन ऐसा दिखता है।

चरण 4: सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

पर जाए ' देखें>विकल्प>नई नौकरी 1 ' (या जो भी आपके सिंक प्रोजेक्ट का नाम है) और कुछ विकल्पों को देखें। यहां आपको कुछ चीजें मिलेंगी जो स्वचालित सिंक के व्यवहार को प्रभावित करती हैं। मैं व्यक्तिगत रूप से गया था' स्वचालित तुल्यकालन ' और निम्न सेटिंग्स की जाँच की।

प्रेषक द्वारा जीमेल इनबॉक्स को कैसे सॉर्ट करें

मैंने ऐसा इसलिए किया ताकि जब मैं अपने डिवाइस को प्लग इन करूं या सिंक की जाने वाली फ़ाइल को बदलूं, तो मेरे परिवर्तन अपने आप दिखाई देने लगेंगे। इसका मतलब है कि इस पूरी प्रक्रिया को शुरू से अंत तक काम करने के लिए मुझे अपने यूएसबी केबल को प्लग/अनप्लग करने के अलावा और कुछ नहीं करना है।

चरण 5: फ़ोल्डर का विश्लेषण करें

दबाएं विश्लेषण बटन, ताकि Allway Sync यह पता लगाए कि क्या परिवर्तन किए जाएंगे और यदि कोई गंभीर विसंगतियां हैं तो आपको सूचित करें। इस बात से चिंतित न हों कि फ़ोल्डर इतने अलग हैं, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि ऐसा कुछ भी समन्वयित नहीं किया जा रहा है जो नहीं होना चाहिए। पहली बार इसे सेट अप करते हुए, मैंने गलती से उस ड्राइव के भीतर एक फ़ोल्डर के बजाय मेरी पूरी सी: ड्राइव को लगभग सिंक कर दिया था। विश्लेषण सुविधा के लिए धन्यवाद, 120GB जानकारी चलने से पहले मुझे अपनी गलती का एहसास हुआ।

ध्यान दें कि सिंक एरो की दिशा मेरे मामले में बाईं ओर है। ऐसा इसलिए है क्योंकि मेरा यूएसबी 'स्कूल' फ़ोल्डर खाली है; पहली सिंक के दौरान सभी फाइलें मेरे पीसी से यूएसबी में जा रही हैं।

चरण 6: सिंक्रनाइज़ करें

क्लिक सिंक्रनाइज़ , और प्रक्रिया को समाप्त होने दें। अब, अपने दो फ़ोल्डर जांचें - क्या सामग्री समान हैं?

मेरे मामले में, जैसा कि आप देख सकते हैं, वे समान हैं। हर बार जब मैं एक में बदलाव करता हूं, तो यह दूसरे में प्रतिबिंबित होगा। हटाए गए या अधिलेखित फ़ाइलों को रीसायकल बिन में जाने के लिए (मेरे सेटअप में) कॉन्फ़िगर किया गया है - इस तरह अगर किसी प्रकार की कोई गलती है, तो मैं इसे मैन्युअल रूप से ठीक कर सकता हूं। ऑलवे सिंक तब शुरू होता है जब आपका कंप्यूटर करता है, जिसका अर्थ है कि जब तक आप अपने यूएसबी (या अन्य) ड्राइव में प्लग इन करते हैं, तब तक सब कुछ सुचारू रूप से चलेगा।

क्या आपके पास U3 या पोर्टेबल ड्राइव है जिस पर आप पोर्टेबल Allway Sync ऐप का उपयोग करना चाहेंगे? वास्तव में कुछ स्लीक विकल्प हैं (विशेषकर U3 मालिकों के लिए) जो Allway Sync सपोर्ट करता है। मेरा सुझाव है कि आप पोर्टेबल की जांच करें यू3 और यूएसबी ऑलवे सिंक के संस्करणों के साथ-साथ यह देखने के लिए कि आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके क्या खो रहे हैं।

फ़ोल्डर्स को मिरर करने के लिए आपका समाधान क्या है?

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लेखक के बारे में पॉल बोज़ाय(9 लेख प्रकाशित)

पूर्व MakeUseOf लेखक और प्रौद्योगिकी उत्साही।

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