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अधिकांश पेशेवर और फ्रीलांसर इन दिनों परियोजना प्रबंधन ऐप का उपयोग करते हैं, लेकिन ऐसे ऐप को आपके प्रोजेक्ट के अनुसार कॉन्फ़िगर करना समय लेने वाला है। अगर आपको लगता है कि आप किसी भी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप को काम करने के लिए बहुत अधिक समय दे रहे हैं, तो यह सही समय है कि आप तारा ऐप को मुफ्त में आज़माएँ।
तारा एक स्मार्ट प्लेटफॉर्म है जो आपको और आपकी टीम को आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई)-संचालित परियोजना प्रबंधन के माध्यम से खेल में तेजी से आगे बढ़ने के लिए सशक्त बनाता है। यह लेख इस ऐप की सर्वोत्तम विशेषताओं की रूपरेखा तैयार करेगा जो आपको इसे आज़माने या इसे अपनी प्रोजेक्ट टीम का हिस्सा बनाने से पहले जानना चाहिए।
1. तारा के टास्क ड्रॉअर में खींचें और छोड़ें
यह विकास या सेवा वितरण टीमों के लिए एक लाभकारी विशेषता है जो दूर से काम करती हैं। टास्क ड्रॉअर एक स्टैक्ड इंटरफ़ेस और कार्यों के संगठन के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्रिया के साथ आता है। इसका उपयोग करके, आप मूल रूप से एक कार्य का चयन कर सकते हैं और इसे खींचकर और छोड़ कर अलग-अलग स्प्रिंट को असाइन कर सकते हैं।
की यह विशेषता तारा ऐप स्प्रिंट योजना के दौरान उन टीमों के लिए उपयोगी है जो अपने बैकलॉग से कार्यों में तेजी लाना चाहते हैं। यहां, आप प्रत्येक कार्य मोडल के शीर्ष पर कार्य आईडी और लेखक का नाम भी देख सकते हैं। इनके अलावा, टास्क ड्रॉअर एक कुशल वर्कफ़्लो के लिए एक अद्यतन स्प्रिंट रिपोर्ट भी प्रदान करता है।
2. परियोजनाओं और कार्यों को आयात करने के लिए तृतीय-पक्ष ऐप्स को एकीकृत करें
अन्य अनुप्रयोगों से अपने सहयोग उपकरण में मैन्युअल रूप से डेटा सम्मिलित करना एक समय लेने वाली और व्यस्त प्रक्रिया है। Tara Trello snd Slack जैसे तृतीय-पक्ष टूल से कार्य आयात की सुविधा प्रदान करता है।
यदि आप कार्य प्रबंधन के लिए ट्रेलो या आसन का उपयोग करते हैं, तो आप कुछ सरल चरणों में कार्यों और परियोजनाओं को तारा में आयात कर सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि . पर क्लिक करना है कार्यक्षेत्र सेटिंग्स और फिर चुनें एकीकरण टैब . अब, तारा को कार्यों को आयात करने के लिए या तो ट्रेलो या आसन चुनें।
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यदि आप टीम संचार के लिए बाद वाले का उपयोग करते हैं तो तारा स्लैक के साथ एकीकरण की भी अनुमति देता है। डबल प्रमाणीकरण के साथ तारा और स्लैक एकीकरण करने के बाद, आपको कार्यों के भीतर स्लैक वार्तालापों से तत्काल अपडेट प्राप्त होंगे।
3. मल्टी-वर्कस्पेस
छवि गैलरी (3 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना बंद करेयह सुविधा उन टीमों के लिए बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करती है जो एक से अधिक विकास या सेवा-वितरण परियोजना में काम करती हैं। यह आपको एक संगठित कार्य डैशबोर्ड अनुभव के लिए अपने व्यक्तिगत और टीम कार्यक्षेत्र के बीच स्विच करने में सक्षम बनाता है। उसी समय, आप एकाधिक प्रोजेक्ट, क्लाइंट या संगठनों के लिए कार्यस्थानों के बीच अदला-बदली कर सकते हैं।
कई तारा कार्यक्षेत्रों के बीच बनाना, जुड़ना और स्विच करना आसान है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार असीमित कार्यस्थानों में शामिल हो सकते हैं। आप किसी भी कार्य या प्रोजेक्ट को एक कार्यक्षेत्र से विभाजित कर सकते हैं और उसे दूसरे कार्यक्षेत्र में जोड़ सकते हैं।
4. उन्नत पाठ संपादक
तारा के टेक्स्ट एडिटर के साथ, आप टेक्स्ट को बुलेट पॉइंट, क्रमांकित सूचियों और स्ट्राइकथ्रू फ़ॉन्ट शैली के साथ स्टाइल कर सकते हैं। यह टेक्स्ट सिलेक्शन और कर्सर मूवमेंट के दौरान लैग्स को भी रोकता है।
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यदि कोई अन्य व्यक्ति एक ही समय में किसी कार्य या आवश्यकता को संपादित और सहेज रहा है, तो आपको एक सूचना प्राप्त होगी। आपको डेटा ओवरराइटिंग के बारे में जागरूक करने के अलावा, यह आपको दूसरों के कोई भी बदलाव करने से पहले डेटा को सहेजने का मौका देगा। यदि आप GitHub से सॉफ़्टवेयर कोड आयात करते हैं, तो आप मार्कडाउन प्रारूप को भी संरक्षित कर सकते हैं।
5. स्मार्ट लेबल और खोज
साथ में #लेबल तथा खोज विकल्प, टीमों के पास एक उच्च वेग और संगठित कार्यप्रवाह होगा। आप कार्य विवरण और शीर्षक में लेबल शामिल कर सकते हैं। लेबल का उपयोग करने के अन्य तरीकों में अंतर करना है:
- कार्य प्रकार
- कार्य की स्थिति
- कार्य प्राथमिकता
नई कार्य खोजें स्प्रिंट पेज पर बार आपको किसी भी कार्य का तुरंत पता लगाने की अनुमति देता है। स्प्रिंट में फैले खोज ढांचे से आप किसी भी स्प्रिंट के कार्यों को उनके शीर्षक के आधार पर खोज और पहचान सकते हैं। लेबल नाम दर्ज करने के लिए हैशटैग का उपयोग करें क्योंकि आप किसी कार्य में असीमित लेबल जोड़ सकते हैं।
6. आवश्यकता प्रबंधन
आवश्यकता सुविधा आपको कार्यों को समूहीकृत करने में मदद करती है। आप नई सुविधाओं, मील के पत्थर या परियोजनाओं को जोड़ने के लिए आवश्यकताओं का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपके पास एक बढ़ती हुई टीम है, तो यह सुविधा एक स्वच्छ बैकलॉग और बेहतर आवश्यकता प्रबंधन सुनिश्चित करेगी। कई विभागों में आवश्यकताओं को विभाजित और वितरित करने के लिए इसका उपयोग करें। इस प्रकार, असाइन किए गए कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हुए टीमें स्वतंत्र रूप से अपने बैकलॉग का प्रबंधन कर सकती हैं।
आप चुनी गई टीम के लिए आवश्यकताएं भी बना सकते हैं। यह आपको टीम के नामों से आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने और फ़िल्टर करने की परेशानी को छोड़ने में मदद करेगा। टूल आपको अपने सामान्य बैकलॉग और टीम द्वारा साझा किए गए बैकलॉग के बीच स्विच करने में सक्षम बनाता है।
7. कार्य टिप्पणी और उल्लेख
फलदायी सहयोग के लिए रीयल-टाइम संचार आवश्यक है। तारा टास्क कमेंटिंग और आंसरिंग फीचर्स के जरिए कम्युनिकेशन को धाराप्रवाह बनाती है। अब आप सीधे डैशबोर्ड से किसी भी कार्य के संबंध में टीम के सदस्यों के साथ अपनी टिप्पणी साझा कर सकते हैं।
जैसे ही आप कोई कार्य खोलते हैं, दाईं ओर एक अनुभाग होता है जिसका उपयोग आप टिप्पणी करने या दूसरों के साथ चैट करने के लिए कर सकते हैं। यह सुविधा आपको कार्यों, प्रतिबद्धताओं और अनुरोधों पर एक सीधा सहयोग अनुभव प्रदान करेगी।
आप टिप्पणी अनुभाग, कार्य विवरण, या आवश्यकता के अंदर उल्लेख सुविधा का उपयोग करके अपने साथियों को भी टैग कर सकते हैं। यह उल्लिखित सदस्यों को सूचित करेगा ताकि वे तुरंत ध्यान दे सकें।
8. कार्य इतिहास और छँटाई
ये तेजी से विकास के अनुभव और कार्यस्थल की उत्पादकता में वृद्धि के लिए आवश्यक विशेषताएं हैं। पूरी टीम कार्य इतिहास के साथ अद्यतन और सूचित रह सकती है। अब, आपको किसी कार्य में किसी अप्रत्याशित परिवर्तन के बारे में सोचने की आवश्यकता नहीं है। टास्क हिस्ट्री इस दृश्यता ब्लाइंडस्पॉट के सही समाधान के रूप में काम करेगी।
आप स्थिति परिवर्तन से लेकर योगदानकर्ता अपडेट तक किसी कार्य में निष्पादित गतिविधियों की पूरी सूची देख सकते हैं। यह प्रभावशाली फीचर टूल इंटरफेस पर न्यूनतम दिखता है।
सम्बंधित: क्लिकअप क्या है? सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सुविधाएँ तारा के टास्क सॉर्टिंग फीचर के साथ टास्क को असाइनी, डेट क्रिएट या टास्क स्टेटस के आधार पर सॉर्ट करना भी संभव है। इनका उपयोग करके, आप अपने वर्तमान स्प्रिंट के कार्यों के माध्यम से तेज़ी से नेविगेट कर सकते हैं।
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9. तारा एआई टीमें
अब आप एक कार्यक्षेत्र में कई टीमों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। को धन्यवाद टीमों विशेषता। टीमों के बीच आसान क्रॉस-फ़ंक्शनल सहयोग के लिए आप एक ही कार्यस्थल में एक साथ एक से अधिक स्प्रिंट चला सकते हैं।
एक टीम बनाना और सदस्यों को जोड़ना कुछ ही क्लिक दूर है। टूल आपको टीमों के बीच स्विच करने और बिना किसी परेशानी के नेविगेट करने देता है। अब, आप अपनी सभी टीमों को तारा मंच से व्यवस्थित कर सकते हैं—जबकि सूचित रहते हुए और रिलीज़ चक्र के बारे में स्पष्टता प्राप्त कर सकते हैं।
10.यूजर स्टोरी मैपिंग
जबकि फुर्तीली बड़ी परियोजनाओं को छोटे स्प्रिंट में तोड़ देती है, एक समय में एक स्प्रिंट पर ध्यान केंद्रित करने से पूरी तस्वीर की दृष्टि खो सकती है। उपयोगकर्ता कहानी मानचित्रण सुविधा आपको एजाइल के लचीलेपन को बनाए रखते हुए पूरे प्रोजेक्ट की दृष्टि बनाए रखने में मदद करती है। आप उपयोगकर्ता कहानी मानचित्रण के लिए प्रासंगिक डेटा प्राप्त कर सकते हैं प्रगति तारा ऐप का टैब।
यह आपको अंतिम उपयोगकर्ताओं पर ध्यान केंद्रित करके परियोजनाओं और समस्याओं को फ्रेम करने देता है। अलग-अलग कहानियों को एक साथ जोड़कर, नक्शा आपको उस कार्य को इंगित करने की अनुमति देता है जिसे पहले जाना चाहिए। आप इसका उपयोग अपने लक्ष्यों और मीट्रिक को परिभाषित करने के लिए भी कर सकते हैं।
परियोजना प्रबंधन एआई और एमएल के साथ आसान हो गया
परियोजना प्रबंधन और सहयोग की उपर्युक्त विशेषताओं के साथ, टीमें सफलतापूर्वक सेवाओं या उत्पादों को पहले से कहीं अधिक तेजी से वितरित कर सकती हैं। क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम उत्पादकता के लिए ये सबसे उपयोगी कार्य और स्प्रिंट प्रबंधन सुविधाएं हैं। हालांकि, किसी भी परियोजना प्रबंधन ऐप में पैसा लगाने से पहले, सिद्ध युक्तियों पर विचार करना एक अच्छा विचार है जो सुनिश्चित करेगा कि आप उपयुक्त उपकरण चुनें।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल ऑनलाइन टास्क मैनेजमेंट गाइड: सही ऐप चुनने के लिए 10 टिप्सयदि आप अपनी परियोजनाओं को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए एक कार्य प्रबंधन ऐप चुनना चाहते हैं, तो यहां कुछ बातों पर विचार करना चाहिए!
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तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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