10 Microsoft बेहतर कार्य प्रबंधन के लिए सुझाव देगा

10 Microsoft बेहतर कार्य प्रबंधन के लिए सुझाव देगा

Microsoft To Do ने अप्रैल 2021 में अपना चौथा जन्मदिन मनाया। Wunderlist के जबरदस्त उत्तराधिकारी के रूप में लॉन्च होने के बाद से ऐप ने एक लंबा सफर तय किया है।





यह अब विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ मजबूती से एकीकृत है और हल्के डिजाइन में बहुत सारी सुविधाएं पैक करता है। माइक्रोसॉफ्ट टू डू का उपयोग करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।



1. सहयोग और साझा कार्य

Microsoft To Do आपको अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सामग्री साझा करने देता है। आप अलग-अलग कार्यों को साझा नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें अपने द्वारा बनाई गई टू-डू सूचियों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं।





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यदि आप किसी अन्य व्यक्ति को एक्सेस देते हैं, तो वे सूची की सामग्री को देख और संपादित कर सकेंगे। डेस्कटॉप ऐप से किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ कार्य सूची साझा करने के लिए, टू-डू सूची के नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें शेयर सूची .

मोबाइल पर, टैप करें उपयोगकर्ता जोड़ें ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन। आपको एक लिंक प्राप्त होगा जिसे आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं। पर थपथपाना अधिक विकल्प पहुंच सीमित करने और सदस्यों को प्रबंधित करने के लिए।



2. माइक्रोसॉफ्ट पर उप-कार्य करने के लिए

उप-कार्य Wunderlist की एक प्रमुख विशेषता थी जो इसे Microsoft To Do के पहले पुनरावृत्ति तक नहीं पहुंचा पाई। लेकिन ऐप ने अब कुछ वर्षों के लिए उप-कार्यों का समर्थन किया है। बुलाया कदम , वे आपको एकल पैरेंट कार्य के अंतर्गत टू-डू आइटम की एक श्रृंखला जोड़ने की अनुमति देते हैं।

Steps को आप कई तरह से इस्तेमाल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप उन लोगों के समूह के वर्कफ़्लो को नियंत्रित करना चाहते हैं जो एक प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो वे उपयोगी हैं, लेकिन वे किसी विषय पर त्वरित विचारों को संक्षेप में बताने के लिए बुलेट पॉइंट रिमाइंडर के रूप में भी काम करते हैं।



शेष उप-कार्यों की संख्या कार्य सूची में मुख्य टू-डू आइटम के अंतर्गत दिखाई जाती है।

3. माइक्रोसॉफ्ट कीबोर्ड शॉर्टकट करेगा

माइक्रोसॉफ्ट टू डू की शॉर्टकट की सूची छोटी लेकिन प्रभावी है। ऐप सभी सबसे महत्वपूर्ण कार्यों का समर्थन करता है। माइक्रोसॉफ्ट टू डू पर शॉर्टकट की पूरी सूची है:



  • Ctrl + एन: एक नया कार्य जोड़ें
  • Ctrl + एल: एक नई सूची बनाएं
  • Ctrl + टी: माई डे में एक टास्क जोड़ें
  • Ctrl + डी: एक कार्य पूरा करें
  • Ctrl + एफ: खोज
  • Ctrl + आर: साथ - साथ करना
  • Ctrl + 1: साइडबार खोलें

4. Microsoft Cortana के साथ एकीकरण करेगा

Microsoft To Do का Cortana के साथ एकीकरण है। एकीकरण आपको विंडोज, एंड्रॉइड, आईओएस और स्मार्ट होम डिवाइस सहित किसी भी कॉर्टाना-सक्षम मशीन से माइक्रोसॉफ्ट टू डू का उपयोग करने की अनुमति देता है।

जब आप Microsoft To Do के साथ Cortana का उपयोग करते हैं, तो आपके पास Cortana के बजाय सीधे ऐप पर अपनी टू-डू सूचियाँ और रिमाइंडर बनाने का विकल्प होगा। Cortana आपके कार्यों को My Day और आपके द्वारा बनाई गई अन्य सूचियों में भी पढ़ सकता है।

बेशक, केवल Microsoft To Do ही नहीं है टू-डू ऐप जो आपके सभी उपकरणों में सिंक कर सकता है .

5. आउटलुक में ध्वजांकित ईमेल

यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट के साथ एक कार्यालय या स्कूल खाता है, तो माइक्रोसॉफ्ट टू डू विंडोज आउटलुक ऐप या वेब पर फ़्लैग किए गए ईमेल के साथ एकीकृत होता है। एक ही खाते से टू डू और आउटलुक में साइन इन करें, और आपको एक पॉप-अप दिखाई देगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप इस सुविधा को सक्षम करना चाहते हैं।

इसके चालू होने और चलने के बाद, आपके द्वारा फ़्लैग किया गया कोई भी ईमेल इस पर दिखाई देगा मेरा दिन एक कार्य के रूप में। यदि आप किसी दिए गए कार्य को अतिरिक्त महत्व देना चाहते हैं, तो ईमेल ध्वज को चिह्नित करें उच्च प्राथमिकता ; यह टू डू ऐप में तारांकित दिखाई देगा।

किसी भी फ़्लैग किए गए ईमेल का नाम बदला जा सकता है, नियत तारीखें दी जा सकती हैं और रिमाइंडर दिए जा सकते हैं।

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6. अपना दिन प्रबंधित करें

ऐप में आपके द्वारा स्टोर की जाने वाली सामग्री के प्रकार के आधार पर आप कई अलग-अलग तरीकों से माइक्रोसॉफ्ट टू डू का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप ऐप को दिन-प्रतिदिन के कार्य प्रबंधक के रूप में उपयोग करते हैं, तो संभवतः आप माई डे सूची को इसकी सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक पाएंगे।

सूची में दिखने वाले आउटलुक में फ़्लैग किए गए ईमेल के अलावा, आप इसमें कोई अन्य कार्य भी जोड़ सकते हैं। माई डे में टू-डू आइटम जोड़ने के लिए, विचाराधीन कार्य (डेस्कटॉप या मोबाइल पर) खोलें और चुनें मेरे दिन में जोड़ें .

माई डे सूची आपको क्या जोड़ना चाहिए, इस पर सुझाव भी देती है। डेस्कटॉप पर, माई डे लिस्ट में जाएं और क्लिक करें आज केलिए ऊपरी दाएं कोने में। मोबाइल पर, खोलें मेरा दिन और स्क्रीन के नीचे आइकन पर टैप करें।

सुझाव हाल ही में जोड़े गए कार्यों और कार्यों पर आधारित हैं जिनकी आज की नियत तारीख है। ऐप उन कार्यों के लिए सुझाव नहीं देगा जिनमें आज के लिए रिमाइंडर सेट हैं। आप यह भी अपना Google कैलेंडर समन्वयित करें माइक्रोसॉफ्ट टू डू ऐप पर।

7. कार्यों में संलग्नक जोड़ें

आप कार्य करने के लिए Microsoft में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। अनुलग्नक सभी ऐप संस्करणों पर उपलब्ध हैं, जो आपके उपकरणों के बीच महत्वपूर्ण दस्तावेज़ साझा करने का एक शानदार तरीका प्रदान करते हैं।

Microsoft ने फ़ाइल का आकार 25 एमबी (अधिकांश ईमेल सेवाओं की तरह) पर सीमित कर दिया है। यदि आपको एक बड़ी फ़ाइल भेजने की आवश्यकता है, तो आपको कहीं और देखने की आवश्यकता होगी। फ़ाइल संलग्न करने के लिए, प्रश्नाधीन कार्य को खोलें और पर क्लिक करें एक फ़ाइल जोड़ें .

8. आगे अपना सप्ताह देखें

आप का उपयोग करके अपने आगामी कार्यों को देख सकते हैं की योजना बनाई स्मार्ट सूची। नियोजित अनुभाग को जैसे भागों में विभाजित किया गया है पूर्व , आज , अतिदेय, तथा बाद में .

आपका बाद का टैब अगले पांच दिनों के लिए आगामी कार्य दिखाता है; अतिदेय उन कार्यों को दिखाता है जिन्हें आपको पहले ही पूरा कर लेना चाहिए था लेकिन जिन्हें अभी तक चिह्नित नहीं किया गया है।

स्मार्ट सूचियों को चालू करने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर टू डू ऐप खोलें, फिर अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें और पर जाएँ सेटिंग्स > स्मार्ट सूचियाँ . उन सूचियों के आगे स्लाइडर टॉगल करें जिन्हें आप सक्षम करना चाहते हैं।

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9. खाता स्विचिंग

खाता स्विचिंग के साथ, आप अपने काम और व्यक्तिगत Microsoft खातों दोनों तक पहुँच सकते हैं और उनके बीच आसानी से कूद सकते हैं।

विंडोज़ पर खाता स्विचिंग सेट करने के लिए, ऊपरी बाएँ कोने में अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें, चुनें खातों का प्रबंध करे , और हिट खाता जोड़ो . Android पर, पर टैप करें अधिक मेनू (बाएं कोने में तीन क्षैतिज रेखाएं), फिर अपने ईमेल पते पर टैप करें और चुनें खाता जोड़ो .

10. लाइव टाइलें

यदि आप एक विंडोज 10 उपयोगकर्ता हैं, तो आप लाइव टाइल्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट टू डू के समर्थन का लाभ उठा सकते हैं। आप स्टार्ट मेन्यू में जितनी चाहें उतनी सूचियां पिन कर सकते हैं। किसी सूची को पिन करने के लिए, टू डू ऐप खोलें, विचाराधीन सूची पर राइट-क्लिक करें, और चुनें स्टार्ट पे पिन .

दुर्भाग्य से, आप लाइव टाइल से कार्यों को पूरा नहीं कर सकते। टाइल पर क्लिक करने से आप सीधे मुख्य ऐप की सूची में पहुंच जाते हैं।

Microsoft को करने का प्रयास करें

यदि आप एक नए कार्य प्रबंधन ऐप के लिए खुजली कर रहे हैं, तो Microsoft को एक मौका देने का समय आ गया है। यह कंपनी के उत्पादकता उपकरणों के सूट में एक योग्य उपकरण बन गया है और अधिक जटिल Microsoft OneNote का पूरी तरह से पूरक है।

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लेखक के बारे में डैन प्राइस(१५७८ लेख प्रकाशित)

डैन 2014 में MakeUseOf में शामिल हुए और जुलाई 2020 से पार्टनरशिप के निदेशक हैं। प्रायोजित सामग्री, संबद्ध समझौतों, प्रचारों और साझेदारी के किसी अन्य रूप के बारे में पूछताछ के लिए उनसे संपर्क करें। आप उसे हर साल लास वेगास में सीईएस में शो फ्लोर पर घूमते हुए भी देख सकते हैं, अगर आप जा रहे हैं तो नमस्ते कहें। अपने लेखन करियर से पहले, वह एक वित्तीय सलाहकार थे।

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