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फ्रीलांसरों को अक्सर प्रत्येक ग्राहक के लिए प्रस्ताव लिखने के कठिन कार्य का सामना करना पड़ता है। मुफ्त ऑनलाइन प्रस्ताव प्रबंधन टूल का उपयोग करने से आपको राहत मिलेगी।
एयरपॉड्स 1 और 2 के बीच का अंतर
प्रत्येक ग्राहक के लिए एक नया प्रस्ताव बनाने में एक फ्रीलांसर के रूप में आपका बहुत समय लगता है। इसके बजाय, ऑनलाइन प्रस्ताव टूल का उपयोग करने से आपको इस समय को अपनी मौजूदा परियोजनाओं को पूरा करने और नए गिग्स खोजने में मदद मिलती है। प्रस्ताव प्रबंधन के लिए निम्नलिखित ऐप्स देखें, ताकि आप हमेशा नए क्लाइंट को अपना सर्वश्रेष्ठ दे सकें।
1. प्रस्ताव
यह मुफ्त ऑनलाइन प्रस्ताव उपकरण उन फ्रीलांसरों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है, जिन्हें विभिन्न उद्योगों के लिए अनुकूलित करने के लिए टेम्पलेट्स का प्रस्ताव करने के लिए त्वरित बदलाव की आवश्यकता होती है। प्रस्ताव बनाना, भेजना और प्रबंधित करना अब सरल और त्वरित है।
प्रस्तावों में पाठ, चित्र और वीडियो जोड़ने के लिए प्रस्ताव विकल्प प्रदान करता है। इस टूल का इंटरफ़ेस ड्रैग-एंड-ड्रॉप की अनुमति देता है ताकि आप बिना अधिक प्रयास के प्रस्ताव दस्तावेज़ में विभिन्न अनुभाग जोड़ सकें।
आप इसके लेआउट संपादक में टेक्स्ट बॉक्स, टेबल, साइडबार और पृष्ठभूमि रंग भी संशोधित कर सकते हैं। इसके अलावा, इसकी मजबूत विश्लेषिकी विशेषताएं आपको आपके प्रस्ताव के उस भाग के बारे में बताती हैं जिसे सबसे अधिक बार देखा गया, प्रस्ताव को कितनी बार देखा गया, विचारों की अवधि आदि।
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यह आपको YouTube और Vimeo वीडियो को अपने प्रस्ताव में आसानी से एम्बेड करने की सुविधा प्रदान करता है। इसका ऑनलाइन सिग्नेचर टूल क्लाइंट के ऐसा करने के लिए सहमत होने के बाद प्रस्तावों पर तेजी से हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।
Proposify की मदद से, आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रस्तावों के प्रदर्शन को और ट्रैक कर सकते हैं। इस प्रकार, आपके पास उन प्रस्तावों का बेहतर विचार होगा जो आपको लाभान्वित करते हैं और जिन क्षेत्रों में आपको सुधार करना चाहिए।
डाउनलोड: के लिए प्रस्ताव करें एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)
2. पांडाडॉक
यह ऑनलाइन प्रस्ताव ऐप भी एक स्मार्टफोन आधारित टूल है जो आईओएस और एंड्रॉइड दोनों पर ठीक काम करता है। पांडाडॉक आपको टेम्प्लेट प्रस्ताव के दस्तावेज़ फ़ील्ड को जल्दी से भरकर अनुकूलित प्रस्ताव बनाने देता है।
जैसा कि आप यहां कोई भी टेम्प्लेट दस्तावेज़ बना सकते हैं, अपने क्लाइंट को प्रस्ताव के साथ कोई अन्य आवश्यक जानकारी भेजना कुछ ही क्लिक दूर है। इस उपकरण की कस्टम अधिसूचना सुविधा आपको कुछ कार्यों के बारे में स्वतः सूचित करके आपको सशक्त बनाती है।
उदाहरण के लिए, आप यह जानने के लिए सूचनाओं को सक्षम कर सकते हैं कि क्लाइंट ने दस्तावेज़ कब खोला, उन्होंने प्रस्ताव को पढ़ने में कितना समय बिताया, और हस्ताक्षर का समय। पांडाडॉक के दो प्रमुख संसाधन टेम्प्लेट और एक सामग्री पुस्तकालय हैं।
आप प्रस्तावों के लिए टेम्प्लेट बना सकते हैं और छवियों या स्वरूपित प्रतियों को अपने फ्रीलांस व्यवसाय के अनुसार उन्हें ब्रांड करने के लिए शामिल कर सकते हैं। आप सामग्री पुस्तकालय में किसी विशेष उद्योग या कार्य की शर्तों के लिए अपने पोर्टफोलियो को सहेज सकते हैं।
जब भी प्रस्ताव को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो, वर्गाकार कोष्ठकों में जानकारी जोड़ें। यह टूल विभिन्न सीआरएम के साथ आसान एकीकरण प्रदान करता है। यह प्रस्ताव बनाने के लिए भी उपयोगी है जिसमें सहयोग शामिल है।
डाउनलोड: पांडाडॉक के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)
3. बोनसाई
एक फ्रीलांसर के रूप में काम करते हुए, एक प्रस्ताव केवल एक चीज नहीं है जिसके बारे में आप चिंतित हैं। आपको अपने ग्राहकों को प्रबंधित करने, कार्य समय की गणना करने, चालान तैयार करने और बहुत कुछ करने की आवश्यकता है। बोनसाई आपको संपूर्ण समाधान प्रदान करता है जिसमें प्रस्ताव प्रबंधन, परियोजना समय ट्रैकिंग, व्यय गणना और ट्रैकिंग भुगतान शामिल हैं।
इस टूल के स्मार्ट डैशबोर्ड से आप ट्रैक कर सकते हैं कि आपका व्यवसाय एक ही स्थान से कैसा प्रदर्शन कर रहा है। बोनसाई का यह ऑल-इन-वन फ्रीलांसर सुइट एक सरल और उपयोग में आसान प्रस्ताव निर्माता के साथ आता है।
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सबसे पहले, आपको अपने मौजूदा और संभावित ग्राहकों और परियोजनाओं को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। फिर प्रस्ताव जोड़ें, जो परियोजना के एक सिंहावलोकन और समयरेखा वाले साधारण दस्तावेजों के रूप में आते हैं। आप अपने प्रस्ताव विचारों को अतिरिक्त टेक्स्ट अनुभागों में भी शामिल कर सकते हैं।
इस टूल में, आप अपने मौजूदा अनुबंध या पोर्टफोलियो को फाइल अटैचमेंट के रूप में भी जोड़ सकते हैं। प्रस्ताव को a . के साथ समाप्त करें शुल्क सारांश , जहां आप मूल रूप से अपने ग्राहकों को कई योजनाएं प्रदान करते हैं। इस प्रकार, आपको नए मूल्य मॉडल के लिए नया प्रस्ताव लिखने की आवश्यकता नहीं है।
चार। प्रतिशोध
इस ऐप ने ऑनलाइन प्रस्ताव निर्माण को सुपर आसान बना दिया। चाहे आप पेशेवर या प्रेरक प्रस्ताव बनाना चाहते हों, Venngage आपका पसंदीदा विकल्प है। आप किसी भी उच्च-गुणवत्ता और क्यूरेट किए गए प्रस्ताव टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं और उन्हें अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
इसका शक्तिशाली ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक आपको मिनटों में आकर्षक प्रस्ताव बनाने देता है। आश्चर्यजनक प्रस्ताव बनाने के लिए आप स्टॉक फोटो, ग्राफिक्स और आइकन की इसकी समृद्ध लाइब्रेरी तक पहुंच सकते हैं। Venngage के प्रस्ताव टेम्प्लेट लाइब्रेरी में विभिन्न उद्योगों के लिए टेम्प्लेट हैं।
आपको बस अपने लक्षित उद्योग के लिए एक टेम्पलेट चुनना है। आप उत्पादों और कीमतों की तुलना करने के लिए अपने प्रस्तावों में चार्ट और टेबल भी जोड़ सकते हैं। आप बिना किसी परेशानी के सीधे अपने ब्राउज़र से इस ऐप पर अपने प्रस्तावों पर काम करना शुरू कर सकते हैं।
इसका इंटरफ़ेस शुरुआत के अनुकूल है, और आप बिना किसी पूर्व अनुभव के भी इस पर काम करना शुरू कर सकते हैं। फिर भी, यदि आपको कोई परेशानी आती है, तो आप 24 घंटे ग्राहक सहायता से संपर्क कर सकते हैं।
प्रस्ताव टेम्प्लेट के अलावा, आप प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट का उपयोग तब कर सकते हैं जब आपको प्रस्ताव चरण के दौरान या बाद में अपने क्लाइंट को प्रेजेंटेशन देने की आवश्यकता हो। यदि आपके फ्रीलांस व्यवसाय में कोई भागीदार है, तो आप दोनों इस ऐप की सहयोग सुविधा का उपयोग करके प्रस्ताव को संपादित या टिप्पणी कर सकते हैं।
5. और सह
यदि आप एक स्वतंत्र ठेकेदार या फ्रीलांसर हैं, तो यह ऐप आपको कम पसीने के साथ अधिक प्रोजेक्ट जीतने में मदद करेगा। इस ऐप के मुफ्त टेम्प्लेट के साथ, पेशेवर फ्रीलांस प्रस्ताव बनाना एक हवा है। टेम्प्लेट DOC, PPT, Google डॉक्स और Google स्लाइड जैसे विभिन्न स्वरूपों में आता है।
आप एक शक्तिशाली लेकिन प्रेरक प्रस्ताव बनाने के लिए अवलोकन, उद्देश्यों के साथ-साथ केस स्टडी भी जोड़ सकते हैं। अपने काम को हाइलाइट करने के लिए अपनी ब्रांडिंग, छवियों और स्लाइड्स को जोड़कर एक अनुकूलित प्रस्ताव बनाएं। एक अंतर्निहित मानक फ्रीलांस अनुबंध भी है जिसे आप प्रस्ताव में एम्बेड कर सकते हैं।
आपका क्लाइंट इसे डिजिटल रूप से साइन कर सकता है अगर वे आपके साथ काम करने के लिए सहमत हैं। सुंदर और आकर्षक टेम्पलेट के लिए आपको फ़ॉन्ट और रंग के साथ खेलने में समय बिताने की आवश्यकता नहीं है। सही सामग्री जोड़ें, और यह आपके ग्राहक का दिल जीतने के लिए तैयार है।
यदि आप चाहते हैं कि आपके ग्राहक कोई अतिरिक्त दस्तावेज़ देखें, तो उसे अपने प्रस्ताव के साथ सहजता से संलग्न करें। यह उपकरण आपके ग्राहकों को प्रस्ताव अनुमोदन के बारे में स्वचालित अनुस्मारक भेजने की सुविधा के साथ आता है। आप ऐप के स्मार्ट अलर्ट फीचर के साथ, प्रस्ताव देखने की तारीख से लेकर प्रस्ताव हस्ताक्षर की तारीख तक के चरणों का ट्रैक भी रख सकते हैं।
प्रस्ताव लिखने का एक बेहतर तरीका
ऑनलाइन प्रस्ताव ऐप्स आपके प्रस्ताव वर्कफ़्लो को गति देते हैं और आपको परियोजनाओं में अधिक समय लगाने की अनुमति देते हैं। ये मुफ्त ऑनलाइन प्रस्ताव प्रबंधन उपकरण आपके पूर्व-परियोजना कार्यों को कम काम के साथ अधिक ग्राहकों को लाने के लिए गति देंगे। यदि आप पूर्णकालिक कार्यालय की नौकरी के अलावा फ्रीलांस उपक्रमों की कोशिश कर रहे हैं, तो इन ऐप्स का उपयोग करना विशेष रूप से उपयोगी होगा।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल अपनी पूर्णकालिक नौकरी के साथ फ्रीलांस काम को कैसे संतुलित करें: 10 टिप्सपूर्णकालिक नौकरी को सफलतापूर्वक संतुलित करने और एक फ्रीलांसर के रूप में काम करने के तरीके के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
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तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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