रॉक ऐप की 6 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं जो इसे एक योग्य स्लैक वैकल्पिक बनाती हैं

क्या आप एक मुफ्त स्लैक विकल्प की तलाश कर रहे हैं जो एक ऐप से आपके फ्रीलांस गिग या छोटे व्यवसाय को चलाने में आपकी सहायता कर सके?

रॉक आपको टीम संचार, सहयोगात्मक कार्य, कार्य प्रबंधन, फ़ाइल साझाकरण, नोट-टेकिंग, टू-डू सूचियां, और बहुत कुछ जैसे कार्य-संबंधी सभी कार्य एक ही स्थान पर करने देता है। सबसे अच्छी बात यह है कि रिमोट काम के लिए आपको जिन बुनियादी सुविधाओं की आवश्यकता होती है, वे पूरी तरह से मुफ्त हैं।

यदि आप लंबे समय से स्लैक का उपयोग कर रहे हैं और ऑल-इन-वन ऐप पर स्विच करना चाहते हैं, तो यह जानने के लिए इस लेख को पढ़ना जारी रखें कि रॉक में आपके लिए क्या है।

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रॉक के साथ शुरुआत करना

रॉक एक ऑनलाइन ब्राउज़र-आधारित टूल है। वैकल्पिक रूप से, डेस्कटॉप या स्मार्टफोन ऐप प्रेमियों के लिए डाउनलोड करने योग्य रॉक ऐप है।

रॉक का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको चाहिए साइन अप करें Google खाते या किसी अन्य ईमेल पते के माध्यम से।

जैसे ही आप साइनअप प्रक्रिया पूरी करते हैं, वेबसाइट आपको आपके बिल्कुल नए रॉक ऐप कार्यक्षेत्र पर ले जाएगी। आप निम्नलिखित ऐप-विशिष्ट तत्वों को जानकर रॉक ऐप पर अपनी परियोजनाओं को गति दे सकते हैं:

रिक्त स्थान: ये आपको कार्यों, परियोजनाओं और वार्तालापों को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
मिनी ऐप्स: प्रत्येक के भीतर स्थान , ऐसे सहज ज्ञान युक्त उपकरण हैं जो आपको कई कार्यों को कारगर बनाने में मदद करते हैं। य़े हैं कार्य , फ़ाइलें , तथा टिप्पणियाँ अंतरिक्ष के शीर्ष से सुलभ मिनी ऐप्स।
चैट करें: नीचे स्थान , आप देखेंगे चैट अनुभाग।
चैट से अधिक: नीचे चैट अनुभाग में, आपको सार्थक और उत्पादक संचार में सहायता करने के लिए कई टूल मिलेंगे।
जगह बनाएं: NS स्पेस बनाएं बटन ऐप के निचले बाएँ कोने में उपलब्ध है। यह एक प्लस चिन्ह वाला नीला वृत्त है।

छवि गैलरी (5 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना बंद करे

डाउनलोड: रॉक फॉर खिड़कियाँ | मैक ओएस | लिनक्स | एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

1. सभी परियोजनाओं को रिक्त स्थान में व्यवस्थित करें

NS खाली स्थान रॉक में फीचर टास्क और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को आसान बनाता है। आपको Spaces के माध्यम से सभी कार्य, उप-कार्य, निर्भरताएं, नोट्स, फ़ाइलें और वार्तालाप एक ही स्थान पर मिलेंगे।

इसलिए, यदि आप अपने काम का प्रबंधन करते समय अलग-अलग काम करने के लिए अलग-अलग स्पेस बनाते हैं तो इससे मदद मिलेगी। एक नया बनाने के लिए स्थान , इन कदमों का अनुसरण करें:

पर क्लिक करें अगला स्थान बनाएं बटन।
अपनी टीम को इसमें आमंत्रित करें स्थान उनके ईमेल दर्ज करके।
आप यह भी सेट कर सकते हैं कि आमंत्रित व्यक्ति होंगे या नहीं अतिथि , या सदस्य , या व्यवस्थापक .
अब, पर क्लिक करें ग्रुप स्पेस बनाएं .
एक चयन करें टेम्पलेट सहज कार्य निर्माण और संगठन के लिए।
प्रवेश करें स्थान आसान पहचान के लिए नाम।
लिखना एक विवरण का स्थान .
पर क्लिक करें बनाएं नए को बचाने के लिए स्थान .

आप अपना पिन कर सकते हैं खाली स्थान तक पिन की गई बेहतर दृश्यता के लिए अनुभाग जब कई हैं खाली स्थान आपके रॉक कार्यक्षेत्र में। कर्सर को किसी पर होवर करें स्थान और क्लिक करें पिन . आपको विकल्प भी दिखाई देंगे जैसे फ़ोल्डर में जोड़ें तथा संग्रह . पूर्ण या पुराना संग्रह करके रिक्त स्थान अनुभाग को अस्वीकृत करें खाली स्थान .

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2. क्विक टास्किंग के लिए टास्क मिनी ऐप

आप या तो उपयोग कर सकते हैं कार्य मिनी ऐप या टास्क में बटन चैट से ज्यादा कार्यों को बनाने, देखने और प्रबंधित करने के लिए अनुभाग। सघन , विस्तारित , तथा तख़्ता क्या तीन दृश्य उपलब्ध हैं कार्य मिनी ऐप।

कार्य के माध्यम से बुनियादी डेटा विश्लेषण का विकल्प भी है फिल्टर उपकरण। आप अपने कार्यों को अव्यवस्थित रखने के लिए अलग-अलग सूचियों में व्यवस्थित कर सकते हैं। आप निर्माण के दौरान कार्यों को एक सूची में रख सकते हैं या इससे खींचकर और छोड़ सकते हैं तख़्ता का दृश्य कार्य मिनी ऐप। कोई भी नया कार्य जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

कोई भी चुनें स्थान रॉक कार्यक्षेत्र से।
पर क्लिक करें कार्य मिनी ऐप। NS सघन व्यू पैनल दाईं ओर दिखाई देगा।
अब, चुनें तख़्ता देखें, और आप मौजूदा देखेंगे सूचियों .
को चुनिए कार्य जोड़ें कार्य निर्माण आरंभ करने के लिए बटन।
कार्य शीर्षक, सूची, प्राथमिकता, असाइनमेंट, लेबल, नियत तिथि, विवरण, चेकलिस्ट, फ़ाइल अटैचमेंट और कार्य अनुयायियों जैसे विवरण दर्ज करें।
पर क्लिक करें कार्य जोड़ें कार्य को बचाने के लिए।
संयोजित करना सूचियों , आप पर क्लिक कर सकते हैं सूचियां संपादित करें के ऊपरी दाएं कोने में लिंक तख़्ता .
पर क्लिक करें चेकमार्क असाइनमेंट के लिए कार्यों को खुला बनाने के लिए।
दबाएं पार करना किसी भी सूची को हटाने के लिए साइन इन करें।

3. अनायास नोट लेने के लिए नोट्स मिनी ऐप

आपको जाने की आवश्यकता नहीं है नोटबंदी के लिए अन्य ऐप्स , जैसा कि रॉक ऐप एक उन्नत टूल प्रदान करता है, जिसका नाम है टिप्पणियाँ मिनी ऐप। आप नोट्स ले सकते हैं, या आप इस टूल से टीम के सदस्य के नोट्स पर टिप्पणी कर सकते हैं।

मिनी ऐप विचार-मंथन और टीम सहयोग के लिए सहायक है क्योंकि आप प्रश्नोत्तर, विचारों, मीटिंग मिनटों, वेबसाइट लिंक, कार्यों आदि पर नोट्स सहेज सकते हैं। नोट्स जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

कोई भी चुनें स्थान रॉक कार्यक्षेत्र से और फिर क्लिक करें टिप्पणियाँ ऊपरी पैनल पर।
वैकल्पिक रूप से, आप पर क्लिक कर सकते हैं मेरी टिप्पणियाँ बाईं ओर के मेनू पर आइकन।
आपको नोट के लिए तीन फ़िल्टर दिखाई देंगे, अर्थात् मेरे द्वारा बनाई गई , पीछा किया , तथा सभी .
उपयोग नोट खोजें फिल्टर के आधार पर मौजूदा नोट्स देखने के लिए बॉक्स।
पर क्लिक करें नोट जोड़े नोट्स लेना शुरू करने के लिए बॉक्स।
एक चयन करें स्थान जिससे आप इस नोट को लिंक करना चाहते हैं।
पर क्लिक करें जोड़ें ध्यान दें सामग्री को बचाने के लिए।

नोट जोड़ने के बाद, उस पर क्लिक करें और दाईं ओर से एक पैनल खुल जाएगा। यह अनुभाग आपको नोट्स पर अधिक कार्य करने में सक्षम बनाता है जैसे लेबल जोड़ें , संलग्नक , समर्थक , रद्द करना , तथा उल्लेख .

4. फ़ाइलें प्रबंधन के लिए फ़ाइलें मिनी ऐप

रॉक ऐप आपको अपने Google डिस्क क्लाउड स्टोरेज को अपने से लिंक करने देता है खाली स्थान किसी भी परियोजना या कार्य के निर्बाध फ़ाइल प्रबंधन के लिए। किसी की फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए स्थान , इन चरणों का प्रयास करें:

कोई भी चुनें स्थान आपके रॉक ऐप में।
अब, पर क्लिक करें फ़ाइलें के शीर्ष पर मिनी ऐप स्थान स्क्रीन।
दिखाई देने वाले दाईं ओर के पैनल पर, पर क्लिक करें लिंक फ़ोल्डर या गूगल ड्राइव .
Google डिस्क फ़ाइल संपादन चेकमार्क पर क्लिक करें और चुनें जारी रखना .
रॉक ऐप से लिंक करने के लिए फोल्डर चुनें।

फ़ाइलें मिनी ऐप आपको रॉक ऐप से Google डॉक्स, Google शीट्स, Google स्लाइड और Google फॉर्म बनाने की सुविधा भी देता है।

5. कुशल टीम वार्तालाप और बैठक

रॉक मुफ्त में असीमित संदेश भेजने की पेशकश करता है। आप पूरे मैसेजिंग इतिहास तक भी पहुंच सकते हैं, भले ही इसकी लंबाई कुछ भी हो। NS चैट तथा चैट से ज्यादा रॉक ऐप की विशेषताएं आधुनिक क्रियाओं की पेशकश करती हैं जैसे @ रिक्त स्थान, कार्यों, फ़ाइलों, नोट्स आदि से किसी भी चीज़ का उल्लेख करना।

रॉक की एकीकृत संदेश सेवा आपको किसी भी पाठ को कार्यों और नोट्स में बदलने की अनुमति देती है। यह बेहतर पाठ संगठन और टीम सहयोग की अनुमति देता है।

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इसके अतिरिक्त, चैट से ज्यादा अनुभाग आपको ज़ूम और जित्सी एकीकरण के माध्यम से बैठकें शुरू करने की अनुमति देता है। आप अपनी टीम के भीतर या टीम के बाहर किसी के साथ भी मीटिंग या मैसेजिंग वार्तालाप सेट कर सकते हैं।

6. बोनस सुविधाएँ

अन्य उपयोगी सुविधाएँ जिनका आप उपयोग करना चाह सकते हैं वे हैं मेरे कार्य तथा रद्द करना . ये आपको लेफ्ट साइड मेन्यू बार में मिलेंगे। मेरे कार्य आपको अपने से जुड़े सभी कार्यों के लिए एक वैश्विक डैशबोर्ड देखने में सक्षम बनाता है। आप इसमें कार्य, टिप्पणियां, संदेश और नोट्स जोड़ सकते हैं रद्द करना बाद में उन पर काम करने के लिए अनुभाग।

सुपीरियर रिमोट टीम उत्पादकता के लिए ऑल-इन-वन ऐप

यदि आप रॉक ऐप की उपरोक्त विशेषताओं को आज़माते हैं, तो आप अपनी फ्रीलांस परियोजनाओं या छोटी व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन में अधिक दक्षता का अनुभव कर सकते हैं। इसके अलावा, चूंकि यह एक निःशुल्क ऑल-इन-वन ऐप है, आप उत्पादकता ऐप निवेश पर बड़ी बचत कर सकते हैं। रॉक का उपयोग करते रहें, अनप्लग्ड रहें लेकिन सूचित रहें, और अपने उत्पादकता लक्ष्यों को पार करें।

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लेखक के बारे में तमाल दासो(100 लेख प्रकाशित)

तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।

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