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ऐसा नहीं हो सकता एक सहेजा नहीं गया दस्तावेज़ खोना तुमने अपने बाल नहीं फाड़े। लेकिन खराब बालों वाले दिन से खुद को बचाने के एक से अधिक तरीके हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 के लिए ऑटोसेव हमारे विस्मृति के लिए एक बाम है।
नया फीचर ऑफिस 365 सब्सक्राइबर्स के लिए जुलाई 2017 अपडेट के साथ आया है। आप इसे नए स्विच बटन के रूप में देख सकते हैं ऊपरी बायां कोना एक्सेल 2016 और पॉवरपॉइंट 2016 में।
स्वतः सहेजना चालू करना
यहाँ महत्वपूर्ण बात है: AutoSave आपके द्वारा OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive, या SharePoint Online में संग्रहीत फ़ाइलों के साथ कार्य करता है। अर्थात्, यह आपके द्वारा क्लाउड में आपकी फ़ाइलों में किए गए प्रत्येक परिवर्तन को स्वचालित रूप से सहेजता है।
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बेहतर सहयोग के लिए ऑटोसेव एक छोटी लेकिन महत्वपूर्ण विशेषता है क्योंकि आपकी टीम के सदस्यों को भी रीयल-टाइम में सहेजे गए परिवर्तन देखने को मिलेंगे। माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि ऑटोसेव हर कुछ सेकंड में बचाएगा, हालांकि आप जो काम कर रहे हैं उसके आधार पर समय अलग-अलग हो सकता है।
आप स्वतः सहेजें सुविधा का उपयोग a . के रूप में भी कर सकते हैं संस्करण नियंत्रण प्रणाली . सेव के इतिहास पर वापस जाएं और सेव फाइल के उस विशेष संस्करण को खोलें। यदि आप किसी विशेष परिवर्तन को सहेजना नहीं चाहते हैं, तो आप फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यह उस पुराने संस्करण को वर्तमान संस्करण में बदल देगा।
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क्या बटन बंद है?
यदि आप देखते हैं कि बटन बंद है, तो बस उस पर होवर करें और टूलटिप आपको कारण बताएगा। उदाहरण के लिए, यदि फ़ाइल आपके डेस्कटॉप जैसे किसी अन्य स्थान पर सहेजी जाती है, तो बटन को टॉगल ऑफ कर दिया जाता है।
आप बटन को बंद कर सकते हैं। जब आप परिवर्तन करते हैं तो स्वतः सहेजना आपके दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से सहेज नहीं पाएगा। इसके बजाय, आपको क्लिक करना होगा सहेजें आइकन या क्लिक फ़ाइल> सहेजें .
और चिंता मत करो। पुराना स्वत: पुनर्प्राप्ति Microsoft Office में सुविधा कहीं नहीं गई है। अचानक दुर्घटना आपकी फ़ाइल को पूरी तरह मिटा नहीं देगी। लेकिन करें समय अंतराल की जाँच करें आपने विकल्पों में सेट किया है।
क्या यह एक विश्वसनीय विकल्प है?
स्वचालित बचत के लिए आवश्यक है कि आप ऑनलाइन रहें। साथ ही, हर कुछ सेकंड के बाद अपने दस्तावेज़ को OneDrive पर सहेजना भी आपके बैंडविड्थ पर निर्भर करेगा। मैंने इसे एक बड़ी फ़ाइल के साथ गति के माध्यम से नहीं रखा है जो एक PowerPoint प्रस्तुति आसानी से हो सकती है।
तो, एक Office 365 ग्राहक के रूप में, क्या आपको लगता है कि स्वतः सहेजना सुविधा वह SOS बटन है जिसकी हमें आवश्यकता है? क्या आपने इसे काम करने की अनुकूल परिस्थितियों से कम में आजमाया है?
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सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।
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