अपने ईमेल खातों को एक इनबॉक्स में संयोजित करें: यहां बताया गया है कि कैसे

अपने ईमेल खातों को एक इनबॉक्स में संयोजित करें: यहां बताया गया है कि कैसे

कई ईमेल इनबॉक्स को टटोलना एक परेशानी हो सकती है। सौभाग्य से, सभी मुख्य ईमेल प्रदाता - जीमेल, आउटलुक और याहू - आपको वेब पर एक ही स्थान से ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए अपने ईमेल खातों को एक ही इनबॉक्स में संयोजित करने देते हैं।





यह आप में से उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होगा जो इस विचार को पसंद नहीं करते हैं डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करना .





क्या आप हर सुबह कई इनबॉक्स चेक करके बहुत अधिक समय बर्बाद कर रहे हैं? इसे रोक! जीमेल, आउटलुक या याहू के लिए हमारी चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें, और आपके सभी ईमेल एक एकीकृत इनबॉक्स में होंगे।





जीमेल लगीं

Gmail के साथ, अपना सब कुछ प्राप्त करना आपके जीमेल इनबॉक्स में अन्य ईमेल खाते आसान नहीं हो सकता। यह फीचर जीमेल की नेटिव सेटिंग्स में बनाया गया है। अपनी सेटिंग में जाएं और इन चरणों का पालन करें...

अंतर्गत खाते और आयात > अन्य खातों से मेल जांचें क्लिक करें एक मेल खाता जोड़ें . एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जहां आप अपना अन्य ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं।



Gmailify

कुछ ईमेल प्लेटफॉर्म के साथ, पिछले साल पेश किए गए टूल के साथ प्रक्रिया को सरल बनाया गया है Gmailify . ऊपर सूचीबद्ध विधि का उपयोग करके अपना Yahoo, या Hotmail/Outlook.com पता जोड़ते समय, Google आपसे पूछेगा कि क्या आप अपने खातों को लिंक करने के लिए Gmailify का उपयोग करना चाहते हैं। इस मामले में, आपको बस अपने ईमेल खाते के क्रेडेंशियल का उपयोग करके लॉग इन करना होगा, लेकिन आपको Google को उस खाते तक पूर्ण पहुंच प्रदान करनी होगी।

ध्यान दें: लेबल जोड़ने सहित नीचे सूचीबद्ध कोई भी अतिरिक्त सेटिंग आपके लिए उपलब्ध नहीं होगी। आप हमेशा कर सकते हैं मैन्युअल रूप से एक फ़िल्टर बनाएं यदि आप चाहें तो आपके Gmailify-लिंक्ड खाते से आने वाले सभी ईमेल के लिए।





पीओपी या आईएमएपी

POP या IMAP खाता जोड़ने के लिए, अपना नाम और ईमेल पता जोड़ें। आप यह भी चुन सकते हैं कि एक उपनाम के रूप में पते का प्रयोग करें .

उपनाम विकल्प को चेक करके, आप केवल उस खाते की ओर से ईमेल भेज पाएंगे, लेकिन आपके जीमेल इनबॉक्स में उत्तर या संदेश प्राप्त नहीं होंगे। यदि आप अपने जीमेल इनबॉक्स से उस दूसरे ईमेल पते को प्रबंधित करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप नहीं एक उपनाम के रूप में इलाज की जाँच करें।





इसके बाद, आपको उस खाते का पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जिसे आप अपने जीमेल इनबॉक्स में जोड़ना चाहते हैं। सर्वर और पोर्ट से संबंधित अन्य जानकारी आमतौर पर आपके लिए पहले से भरी हुई होती है, लेकिन कुछ मामलों में आपको उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। यदि आप कोई कार्य ईमेल जोड़ रहे हैं, तो इन सेटिंग्स को अपने तकनीकी व्यवस्थापक से प्राप्त करना सुनिश्चित करें।

आपको अपने द्वितीयक ईमेल पते पर भेजा गया एक सत्यापन कोड प्राप्त होगा। आपके ईमेल प्रदाता के आधार पर, यह आपके जंक फ़ोल्डर में समाप्त हो सकता है। एक बार जब आप उस सत्यापन कोड को दर्ज कर लेते हैं तो आप सीधे अपने जीमेल इनबॉक्स में ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं।

वैकल्पिक ईमेल पतों का उपयोग करना

एक नया ईमेल लिखते समय, अब आपके पास में एक ड्रॉप-डाउन मेनू होना चाहिए से फ़ील्ड जहाँ आप चुन सकते हैं कि संदेश भेजने के लिए किस पते का उपयोग करना है।

यदि आप किसी भी समय उन खातों को अपने जीमेल से हटाना चाहते हैं, तो बस वापस जाएं खाते और आयात > अन्य खातों से मेल जांचें और क्लिक करें हटाना या अनलिंक .

आउटलुक

आउटलुक के साथ एक वेब-आधारित इंटरफ़ेस लॉन्च करने और हॉटमेल की जगह लेना , अब आप एकीकृत इनबॉक्स बनाने के लिए सेवा का उपयोग कर सकते हैं। अपने Microsoft Live खाते से साइन इन करें, या यदि आपके पास एक नया खाता नहीं है तो एक नए खाते के लिए साइन अप करें।

अपने Outlook.com इनबॉक्स में अन्य खाते जोड़ने के लिए आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें विकल्प . अंतर्गत हिसाब किताब क्लिक जुड़े खाते . अंतर्गत एक ईमेल खाता जोड़ें , आपको दो विकल्प मिलेंगे: Gmail खाता या किसी अन्य प्रकार का खाता जोड़ना।

यदि आप किसी Gmail खाते को कनेक्ट कर रहे हैं, तो आप इसे या तो केवल-भेजने वाले खाते के रूप में कनेक्ट कर सकते हैं, या उस खाते के रूप में जिसे आप प्रबंधित करने के लिए आउटलुक का उपयोग करें पूरी तरह।

Gmailify की तरह, आप Outlook को अपने Gmail खाते तक पहुंच प्रदान करेंगे। आउटलुक आपके ईमेल संदेशों को पढ़ने, भेजने, हटाने और प्रबंधित करने में सक्षम होगा। अन्य ईमेल खातों के लिए, आपको अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा, और अपनी पीओपी/आईएमएपी सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से भी दर्ज करना पड़ सकता है। (यदि आप इन सेटिंग्स के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, नहीं उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है खाता सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें और आउटलुक स्वचालित रूप से उन सेटिंग्स का पता लगाने में सक्षम हो सकता है।)

दोनों ही मामलों में, आप चुन सकते हैं कि आयातित मेल स्वयं के सबफ़ोल्डर में होगा या मौजूदा फ़ोल्डर में, और आप कस्टम लेबल भी बना सकते हैं।

सभी गैर-जीमेल खातों के लिए, इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपको अपने द्वितीयक ईमेल पते पर एक सत्यापन ईमेल प्राप्त होना चाहिए ताकि आप अपने आउटलुक खाते से ईमेल भेज सकें।

Gmail की तरह, आप अपना चयन करने में सक्षम होंगे प्रेषक लिखें विंडो से ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके पता करें।

आप सभी जोड़े गए खातों को नीचे देखेंगे अपने जुड़े हुए खातों को प्रबंधित करें . आप सीधे ईमेल खातों की सूची के ऊपर दिए गए बटनों का उपयोग करके खातों को संपादित, रीफ़्रेश और हटा भी सकते हैं।

याहू

अगर तुम Yahoo मेल का उपयोग करना पसंद करते हैं अपने प्राथमिक इनबॉक्स के रूप में, अपने खाते में लॉग इन करें और निम्न कार्य करें:

गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें समायोजन . के पास जाओ हिसाब किताब टैब और वहां से आप अन्य खाते या मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं।

ए पर क्लिक करें डीडी एक और मेलबॉक्स और एक पॉपअप विंडो पांच विकल्पों के साथ खुलेगी: Yahoo, Google, Outlook, AOL, और अन्य। पहले चार के मामले में, आपको बस अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके उस खाते में लॉग इन करना होगा और याहू को उस खाते तक पहुंच प्रदान करनी होगी।

दुर्भाग्य से, क्लिक अन्य निराशाजनक संदेश लाता है कि आपका ईमेल प्रदाता अभी तक समर्थित नहीं है, इसलिए यदि आप इन चारों के अलावा किसी अन्य प्रकार के ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे अपने याहू खाते से कनेक्ट नहीं कर पाएंगे।

एक बार लॉग इन करने के बाद, आप उस नाम का चयन कर सकते हैं जिसका उपयोग आप याहू के माध्यम से उस खाते से ईमेल भेजते समय करेंगे, साथ ही एक इनबॉक्स नाम भी। वह इनबॉक्स अब सीधे आपके मुख्य Yahoo इनबॉक्स के नीचे दिखाई देगा।

यदि आप अपने Yahoo इनबॉक्स से कोई ईमेल भेजना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका इनबॉक्स खुला है। यदि आप इसे किसी कनेक्टेड खाते से भेजना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास उस खाते का इनबॉक्स खुला है। आप ड्रॉप-डाउन मेनू में उस पते का चयन नहीं कर सकते जिसे आप जीमेल या आउटलुक में कर सकते हैं।

खाता हटाने के लिए, वापस जाएं सेटिंग्स> खाते और उस ईमेल पते पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और क्लिक करें इनबॉक्स हटाएं .

मेल अग्रेषण

यह भी ध्यान देने योग्य है कि यदि आप पीओपी का उपयोग करके अपने ईमेल खातों तक नहीं पहुंचना चाहते हैं, तो आप हमेशा अपने ईमेल को अपने प्राथमिक इनबॉक्स में अग्रेषित करने के समाधान का उपयोग कर सकते हैं, बशर्ते आप उस खाते के रूप में ईमेल भेजने की पहुंच प्रदान करें। जीमेल, आउटलुक और याहू सभी उपयोगकर्ताओं को ईमेल अग्रेषण सेटिंग्स प्रदान करते हैं।

जीमेल लगीं

जीमेल में जाएं समायोजन , और चुनें अग्रेषित करना तथा पीओपी/आईएमएपी . अंतर्गत अग्रेषित करना क्लिक करें एक अग्रेषण पता जोड़ें . फिर आप केवल उस ईमेल पते को जोड़ सकते हैं जिसे आप अपने प्राथमिक इनबॉक्स के रूप में उपयोग करना चाहते हैं और आपको प्राप्त होने वाले सत्यापन ईमेल पर क्लिक करना सुनिश्चित करें।

आउटलुक

आउटलुक में, गियर आइकन पर क्लिक करें और चुनें विकल्प . के पास जाओ अग्रेषित करना टैब के तहत हिसाब किताब .

आपको अपने फ़ोन नंबर पर एक सत्यापन कोड प्राप्त करके अपना खाता सत्यापित करना होगा। एक बार सत्यापन कोड दर्ज करने के बाद, आउटलुक को रीफ्रेश करें, और आप ईमेल को अग्रेषित करने के लिए एक ईमेल पता दर्ज करने में सक्षम होना चाहिए। (आउटलुक का कहना है कि स्पैमर्स को सुविधा का लाभ लेने से रोकने के लिए ईमेल अग्रेषण के लिए सत्यापन की आवश्यकता होती है।)

याहू

Yahoo के साथ, गियर आइकन पर क्लिक करें और पर जाएँ सेटिंग्स> खाते . पर क्लिक करें याहू ईमेल पता के शीर्ष पर हिसाब किताब टैब। स्क्रीन के अंत तक नीचे स्क्रॉल करें और आप एक अग्रेषण ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। आप अपने याहू इनबॉक्स में अग्रेषित ईमेल को पठित के रूप में चिह्नित करना भी चुन सकते हैं।

आपका ईमेल इनबॉक्स सॉर्ट किया गया

हमने आपको अपने जीमेल, आउटलुक और याहू इनबॉक्स को एकीकृत करने का तरीका दिखाया। अब आप एक ही इनबॉक्स से अपने सभी ईमेल खातों की जांच कर सकते हैं। इससे आपको अपने ईमेल पर अधिक आसानी से और कम समय बर्बाद करने में मदद मिलेगी।

यदि आप भी ईमेल न्यूज़लेटर्स को प्रबंधित करने और स्पैम को दूर रखने का एक सुविधाजनक तरीका चाहते हैं, तो हमारे पास इसके लिए ऐप्स हैं।

छवि क्रेडिट: सर्गेईनिवेन्स/ जमा तस्वीरें

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लेखक के बारे में नैन्सी मेसीह(888 लेख प्रकाशित)

नैन्सी वाशिंगटन डीसी में रहने वाली एक लेखिका और संपादक हैं। वह पहले द नेक्स्ट वेब में मध्य पूर्व की संपादक थीं और वर्तमान में संचार और सोशल मीडिया आउटरीच पर डीसी-आधारित थिंक टैंक में काम करती हैं।

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