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बहुत समय पहले एक आकाशगंगा में बहुत दूर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जब वर्ड प्रोसेसिंग की बात आती है तो राज करते हैं। अगर आप अपने प्रेम पत्र या किताब की पांडुलिपि टाइप करना चाहते थे, तो आपने वर्ड का इस्तेमाल किया। फिर साथ आया खुला कार्यालय और लिब्रे ऑफिस ने माइक्रोसॉफ्ट को अपने पर्च से थोड़ा दूर करने के लिए।
लेकिन अब हम क्लाउड के युग में प्रवेश कर रहे हैं, और ऑनलाइन समाधान धीरे-धीरे आदर्श बन रहे हैं। इस क्षेत्र में मुख्य खिलाड़ी Google डॉक्स है जो Google ड्राइव में रहता है, और यह मूल सामग्री जैसे पत्र और रिपोर्ट के लिए अच्छा है। लेकिन यह कितना अच्छा है जब आप एक छात्र या एक शोधकर्ता हैं, और आपको एक अकादमिक शोध पत्र लिखने की आवश्यकता है?
मैंने यह देखने का फैसला किया कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड Google डॉक्स के खिलाफ कैसे खड़ा होता है। कौन सा बेहतर शोध पत्र करेगा?
Google डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
सबसे पहले, Google डॉक्स को इसके लिए कुछ चीजें मिल गई हैं - यह ऑनलाइन है, यह मुफ़्त है और यह सभी उपकरणों में समन्वयित करता है . अधिकांश लोगों के लिए कार्यालय जाने की धारणा को छोड़ने के लिए शायद यही पर्याप्त है, जिसे स्थापित किया जाना है, शायद केवल एक कंप्यूटर पर, और आपको अपनी फाइलों को लगातार यूएसबी स्टिक पर कॉपी करना होगा या उन्हें खुद को ईमेल करना होगा। तो उत्पादकता और सुविधा के लिए पहले से ही Google डॉक्स को 10 अंक।
लेकिन जहां सुविधा है, वहां एक बड़ी कमी भी है। Google डॉक्स के मामले में, यह क्लाउड में, Google के सर्वर पर है, जिसका अर्थ है कि वे आपकी फ़ाइलों को नियंत्रित करते हैं। Google सर्वर डाउन हो गए? दुर्भाग्य। Google आपको विज्ञापन भेजने के लिए आपकी फ़ाइलें पढ़ना चाहता है? हालत से समझौता करो। एफबीआई आपके खिलाफ मामला बनाने के लिए आपकी फाइलों को देखना चाहती है? अपने वकील को बुलाओ।
यह मानते हुए कि कमियां आपको परेशान नहीं करती हैं, आइए देखें कि पेपर को प्रारूपित करना कितना आसान है।
टेम्पलेट्स
Google डॉक्स में सभी अवसरों के लिए टेम्पलेट्स की एक विस्तृत श्रृंखला है, और निडर शोधकर्ता को नहीं छोड़ा गया है। हालांकि, यह एक ऐसा खंड है जहां Google खाते वाला कोई भी व्यक्ति और उसका कुत्ता अपना स्वयं का खाका जमा कर सकता है। तो वहाँ है .... क्या हम विनम्रता से कहें .... वहाँ ज्वलनशील ड्रेक का भार है। लेकिन उपयोग करने लायक एक अच्छा साँचा है अनुसंधान अनुभाग में .
NS एमएलए स्टाइल रिसर्च पेपर टेम्प्लेट आपको कागज के विभिन्न खंड देता है, और आपको दिखाता है कि क्या जाता है। यह डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट को हटाने और इसे अपने आप से बदलने का मामला है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक टेम्प्लेट सेक्शन भी है। यह Google डॉक्स की तुलना में बेहतर डिज़ाइन और अधिक स्टाइलिश है। बस वही दर्ज करें जो आप चाहते हैं। विडंबना यह है कि जो हमने Google डॉक्स में पाया वह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टेम्प्लेट गैलरी में भी है!
Word दस्तावेज़ नहीं है पूरी तरह से हालांकि समान। कुछ मतभेद हैं जो कुछ लोगों को वचन के प्रति आकर्षित कर सकते हैं। शुरुआत के लिए, दस्तावेज़ में सब कुछ क्लिक करने योग्य है। दस्तावेज़ के किसी भी क्षेत्र पर क्लिक करें, टेक्स्ट हटाएं, और अपना खुद का जोड़ें। स्वरूपण होगा हमेशा जगह पर रहो, और कभी गड़बड़ मत करो। यह एक बड़े संभावित सिरदर्द को दूर करता है।
टेबल जैसे कुछ इंटरेक्टिव तत्व भी हैं। आप इसे अपने डेटा के अनुरूप बदल सकते हैं। फिर से, यह क्लिक करने योग्य है, इसलिए जब आप टेक्स्ट बदलते हैं तो सभी स्वरूपण यथावत रहते हैं।
या एक बार ग्राफ, जो सभी शोध पत्रों पर अच्छा लगता है। आपके पास कहीं न कहीं एक बार ग्राफ होना चाहिए!
Word में अच्छी तरह से स्वरूपित फ़ुटनोट हैं, जहाँ आप अपने स्रोतों का हवाला दे सकते हैं।
आप तय कर सकते हैं कि आप किस प्रकार के फुटनोट चाहते हैं। बस आप जो चाहते हैं उस पर क्लिक करें, और फ़ुटनोट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।
लेकिन एक चीज जो Google डॉक्स के पक्ष में वापस आ जाती है, वह है अनुसंधान उपकरण। मैट स्मिथ ने मई 2012 में इसे वापस कवर किया जब Google ने रिसर्च साइडबार जोड़ा। सैकत ने Google ड्राइव में अनुसंधान उपकरण की शक्ति के बारे में और विस्तार से बताया।
इसलिए मैं इस सब पर फिर से विचार नहीं करने जा रहा हूं। इसके बजाय, मैं आपको एक बहुत ही त्वरित सारांश दूंगा, और यदि आप और जानना चाहते हैं, तो हमारे दो पुराने लेख पढ़ें, जो उत्कृष्ट हैं (वे कहते हैं, एक पक्षपातपूर्ण तरीके से)।
अनुसंधान उपकरण
अनुसंधान उपकरण तक पहुंचने के लिए, बस शीर्ष पर स्थित मेनू पर जाएं, और पर जाएं उपकरण>अनुसंधान . यह तब आपके दस्तावेज़ को रास्ते से हटाते हुए, दाईं ओर एक संकीर्ण बार खोलेगा।
फिर, जैसे ही आप अपना पेपर लिखते हैं, आप जो कुछ भी खोज रहे हैं उसे खोज सकते हैं। आप जिस पर काम कर रहे हैं, उसके आधार पर यह जानकारी भी प्रदर्शित करेगा। शोध टूलबार से टेक्स्ट को अपने पेपर में ड्रैग और ड्रॉप करें। लिंक पर एक क्लिक इसे आपके दस्तावेज़ में जोड़ता है, और a अदालत में तलब करना बटन आपके लिए फ़ुटनोट में चयनित पृष्ठ को स्रोत के रूप में सहायक रूप से जोड़ देगा।
इस संबंध में Google विद्वान की उपयोगिता को कम करके नहीं आंका जा सकता है। जैसे ही आप खोज परिणामों से लेख चुनते हैं, Google आपके लिए सभी उद्धरणों का ध्यान रखता है।
विधायक, एपीए, या शिकागो शैली स्वरूपण के साथ उद्धरण जोड़े जा सकते हैं। एएसए प्रारूप गायब है, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा (संकेत: आप एपीए प्रारूप को बदल सकते हैं)। अमूल्य Google विद्वान एकीकरण आपको खोज परिणामों में यह बताकर एक कदम आगे जाता है कि उस स्रोत को अन्य लोगों द्वारा कितनी बार उद्धृत किया गया है।
साथ ही इस विषय पर हमारे दो लेख, Google के पास है अनुसंधान उपकरण पर एक सहायता पृष्ठ जो विभिन्न विशेषताओं का विस्तार से वर्णन करता है।
क्या मैं देख सकता हूँ कि किसने मुझे फेसबुक पर ब्लॉक किया है
टेबल
आपने अभी Word टेम्पलेट में बार ग्राफ़ देखा है, लेकिन तालिकाओं के बारे में क्या? Google डॉक्स और वर्ड में टेबल बनाने की प्रक्रिया समान है।
Google डॉक्स में, बस यहां जाएं टेबल>टेबल डालें .
फिर अपने माउस का उपयोग ऊपर और नीचे खींचने के लिए करें जब तक कि आपके पास आवश्यक आकार न हो। फिर इसे दस्तावेज़ में डालने के लिए अपने कीबोर्ड पर 'एंटर' दबाएं।
फिर यह सिर्फ जानकारी टाइप करने का मामला है।
शब्द वही करता है। यहाँ यह वर्ड 2010 में है।
फिर :
यह आसान नहीं हो सकता।
सहयोग
Google डॉक्स के पक्ष में एक और बात है -- the रीयल-टाइम सहयोगी संपादन सुविधाएं Google डिस्क में Hangouts पर चैट द्वारा समर्थित। एक ही समय में एक से अधिक लोग एक ही दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं, जो समूह परियोजनाओं के लिए अच्छा है। सभी संपादन संशोधन इतिहास में सहेजे जाते हैं और आप आसानी से पिछले संस्करणों पर वापस जा सकते हैं।
Word के साथ आप जो सबसे अच्छा कर सकते हैं, वह है ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या वनड्राइव में दस्तावेज़ छोड़ना, और समूह के अन्य सदस्यों को सूचित करना कि वे अपना योगदान दे सकते हैं। कार्यालय ऑनलाइन लाइव टाइपिंग और सह-लेखन का समर्थन करता है। लेकिन अगर आप डेस्कटॉप सूट पर काम कर रहे हैं, तो यह Google डॉक्स की तरह सहज नहीं है।
अच्छी खबर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट इस साल के अंत में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 में रीयल-टाइम सह-लेखन लाएगा।
वर्ड (और Google डॉक्स भी) में वर्जन कंट्रोल नाम की कोई चीज होती है, जो आपको उन सभी अलग-अलग संस्करणों को दिखाती है, जिनसे दस्तावेज़ गुजरा। आपके पास दस्तावेज़ को पिछली स्थिति में वापस करने का विकल्प है, लेकिन सहयोग के उद्देश्य के लिए, इसका उपयोग यह देखने के लिए भी आसानी से किया जा सकता है कि क्या परिवर्तन किए गए हैं, क्योंकि पिछली बार दस्तावेज़ को देखा गया था।
यह भी ट्रैक परिवर्तन प्रस्तावित परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए सुविधा का उपयोग किया जा सकता है।
तस्वीरें सम्मिलित करना
अगर मुझे किनारे की छुट्टी पर एक नाविक की तरह कोसने की गारंटी है, तो यह टेक्स्ट के चारों ओर एक वर्ड दस्तावेज़ में छवियों को सम्मिलित और स्थितिबद्ध कर रहा है। यह कभी नहीं जाता है जहां मैं चाहता हूं, और जब मैं अंत में इसे प्रबंधित करता हूं, तो यह जगह से बाहर निकल जाता है जैसे कि कोई अपनी पैंट में चींटियों के साथ।
लेकिन Google डॉक्स के साथ, चित्र सम्मिलित करना आसान है। ड्रॉप-डाउन मेनू में, यहां जाएं सम्मिलित करें> छवि , और एक बड़ा बॉक्स पॉप अप होता है।
आप विभिन्न प्रकार के स्रोतों में से चुन सकते हैं, और आप Google, LIFE मैगज़ीन, और 'स्टॉक इमेज' नामक कुछ भी खोज सकते हैं। आप एक भी बना सकते हैं गूगल फोटो अपनी तस्वीरों को व्यवस्थित करने के लिए अपने 'मेरी डिस्क' में फ़ोल्डर। अपनी तस्वीर चुनें, क्लिक करें चुनते हैं , और छवि आपके लिए दस्तावेज़ में अच्छी तरह से रखी गई है। छवियों का आकार 2 एमबी से कम होना चाहिए।
अक्षर जाँच लें
पेपर लिखते समय अपनी स्पेलिंग का सही होना जरूरी है। कई वर्तनी त्रुटियों से अधिक आपके पेपर को बिन में फेंकने वाला कुछ भी नहीं है। और यहीं पर Google डॉक्स Word पर बढ़त रखता है। Google डॉक्स अपने खोज इंजन 'क्या आपका मतलब है?' का उपयोग करता है प्रौद्योगिकी। और अगर शब्द की वर्तनी सही है, लेकिन Google डॉक्स इसे नहीं पहचानता है, तो आप इसे एक में जोड़ सकते हैं व्यक्तिगत शब्दकोश जो इसे भविष्य में उपयोग के लिए श्वेतसूची में डाल देता है।
Word में वर्तनी जाँच भी है लेकिन यह Google डॉक्स की तरह प्रभावी नहीं लगता है। उदाहरण के लिए यह 'प्रभावित' और 'प्रभावित' के बीच का अंतर नहीं बता सकता। या कोक और पेप्सी। कर सकना आप अंतर बताएं?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और वनड्राइव
यदि आप एक कट्टर Microsoft प्रशंसक हैं, तो आप शायद इस समय अपने प्रिय शब्द की आलोचना करने पर दाँत पीस रहे हैं। और मुझे यकीन है कि आप यह बताने के लिए उत्सुक होंगे कि डेस्कटॉप वर्ड सॉफ़्टवेयर में OneDrive के रूप में क्लाउड एकीकरण है (जिसे पहले इस नाम से जाना जाता था) स्काई ड्राइव ) सच सच।
वनड्राइव विंडोज 8.1 और विंडोज 10 के साथ भी अच्छी तरह से एकीकृत है। माइक्रोसॉफ्ट अक्सर मुफ्त वनड्राइव स्पेस देने के साथ काफी उदार है। यदि आप पूरी तरह से विंडोज इकोसिस्टम पर हैं, तो यह एक सकारात्मक बात है क्योंकि फाइल आपके विंडोज डिवाइस पर सिंक हो जाएगी। भले ही आपके पास OneDrive स्थापित न हो, आप इसका उपयोग कर सकते हैं वेब पर वनड्राइव परिवर्तन करने और अपनी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए।
आप यह भी बताना चाहेंगे कि Office 365 है। लेकिन इसका नकारात्मक पक्ष? हां, आपको इसके लिए भुगतान करना होगा। पैसे खर्च करने से एलर्जी वाले लोगों के लिए अच्छा नहीं है।
ऐड-ऑन
यह ऐड-ऑन है जो Google डॉक्स को एक गंभीर लाभ देता है। एक ब्राउज़र की तरह, यदि आपको वह तरीका पसंद नहीं है जो वर्तमान में सेट किया गया है, तो इसे वह करने के लिए ऐड-ऑन खोजें जो आप इसे करना चाहते हैं।
एंड्रॉइड फोन के लिए सबसे अच्छा सफाई ऐप
जब आप अपना शोध पत्र लिख रहे हों, तो उसके लिए यहां कुछ सर्वश्रेष्ठ दिए गए हैं।
ईज़ीबिब
EasyBib खुद को 'सबसे आसान स्वचालित ग्रंथ सूची उद्धरण जनरेटर' के रूप में वर्णित करता है। आप केवल शीर्षक या URL दर्ज करके MLA, APA, हार्वर्ड और 7,000 से अधिक शैलियों में प्रारूपित कर सकते हैं।
क्लिक करके ग्रंथ सूची उत्पन्न करें , ऐड-ऑन आपके उद्धरणों को वर्णानुक्रम में बदल देगा और उन्हें आपके पेपर के अंत में जोड़ देगा।
जी (गणित) [अब उपलब्ध नहीं है]
g(Math) उन लोगों के लिए है जिन्हें अपने दस्तावेज़ों में जटिल गणित ग्राफ़ बनाने की आवश्यकता होती है। आप अभिव्यक्ति बनाने के लिए या अभिव्यक्ति प्रविष्टि के लिए हस्तलेखन पहचान का उपयोग करने के लिए सीधे जी (गणित) से बात करने के लिए क्रोम में स्पीच टू मैथ का उपयोग भी कर सकते हैं।
जटिल गणित बनाने के लिए LaTeX कमांड या प्रीबिल्ट कोड का उपयोग करें। ग्राफ़ क्रिएटर के साथ एक ग्राफ़ बनाएँ, और उस ग्राफ़ में पॉइंट्स प्लॉट करें। प्लॉट बनाने के लिए आप Google डॉक्स तालिका को सीधे g(Math) में भी आयात कर सकते हैं।
टेक्स्टहेल्प
अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को इकट्ठा करने, समूहबद्ध करने और बाद में सीखने के लिए टेक्स्टहेल्प के हाइलाइटिंग टूल का उपयोग करें। बस वांछित टेक्स्ट को चुनें और हाइलाइट करें और इसे निकालने के लिए 'हाइलाइट्स एकत्र करें' पर क्लिक करें और इसे एक नए दस्तावेज़ (रंग या स्थान के अनुसार) में रखें।
इसकी तुलना किंडल और आईबुक्स में फीचर से की जा सकती है, जहां आप किताब के उन हिस्सों को हाइलाइट कर सकते हैं जिन्हें आप पढ़ रहे हैं, और एक नए दस्तावेज़ में अंत में उन सभी को इकट्ठा कर सकते हैं।
ग्लिफ़ी
Gliffy एक आरेख संपादक है जो आपको जटिल आरेख, माइंड-मैप, फ़्लोचार्ट, वायरफ़्रेम और बहुत कुछ बनाने देता है। आप सैकड़ों उद्योग-मानक आकृतियों और कनेक्टर्स के साथ एक विस्तृत आकार की लाइब्रेरी का लाभ उठा सकते हैं।
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तो कौन विजयी निकला है?
मुझे लगता है कि आप अनुमान लगा सकते हैं। Microsoft Word के अपने अच्छे बिंदु हैं - एक अच्छा डिज़ाइन इंटरफ़ेस, एक अच्छा उपयोग में आसान टेम्प्लेट, इंटरेक्टिव ग्राफ़ और अन्य सुविधाएँ जो आपके पेपर को बहुत अच्छा बना देंगी। साथ ही इसमें स्पष्ट रूप से बेहतर टेम्प्लेट गैलरी है।
लेकिन Google डॉक्स द्वारा Word को रौंद दिया जाता है, जो अनिवार्य सुविधाएँ प्रदान करता है जो Word नहीं करता है - पोर्टेबिलिटी, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म समर्थन, शोध उपकरण, छवि सम्मिलन .... और भी बहुत कुछ जो Google डॉक्स को इस तसलीम में विजेता बनाता है चैंपियन
और इसे इस तरह से देखें। यदि आप वास्तव में अपना काम किसी Word फ़ाइल में करना चाहते हैं, तो Google डॉक्स आपको अपने दस्तावेज़ को एक में निर्यात करने देता है। दोनों विश्व में बेहतर!
तो अपना काम करते समय आप किसे पसंद करते हैं? क्या आप Microsoft Word के कट्टर प्रशंसक हैं, या आप एक बंद Google डॉक्स समर्थक हैं? आपको कौन सी सुविधाएँ सबसे अधिक पसंद हैं, और आप किन अनुपलब्ध सुविधाओं को जोड़ा हुआ देखना चाहेंगे?
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मार्क ओ'नीलो एक स्वतंत्र पत्रकार और ग्रंथ सूची प्रेमी हैं, जो 1989 से प्रकाशित सामग्री प्राप्त कर रहे हैं। 6 वर्षों तक, वह MakeUseOf के प्रबंध संपादक थे। अब वह लिखता है, बहुत अधिक चाय पीता है, अपने कुत्ते के साथ कुश्ती लड़ता है, और कुछ और लिखता है।
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