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इन दिनों कार्यस्थल प्रस्तुतियों को बनाने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, पुराने स्कूल के क्लासिक्स जैसे माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट से लेकर Google स्लाइड जैसे रिश्तेदार नवागंतुकों तक। एक अन्य मंच जिसका उपयोग आप प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए कर सकते हैं वह है कैनवा।
एक टेम्पलेट डिज़ाइन साइट के रूप में जहाँ आप सुंदर दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं, Canva प्रस्तुतियों को Google स्लाइड के रूप में सरल बनाता है --- शायद और भी सरल। यहां कैनवा में कार्यस्थल प्रस्तुति को डिजाइन करने का तरीका बताया गया है।
चरण 1: Canva लॉन्च करें
यदि आपके पास खाता नहीं है Canva फिर भी, साइट क्या है और इसके लिए क्या अच्छा है, इस पर हमारा विस्तृत विवरण देखें। यदि आपके पास पहले से खाता है, तो लॉग इन करें और अपने होमपेज पर जाएं।
अंतर्गत एक डिज़ाइन बनाएं क्लिक करें प्रस्तुतीकरण .
आप भी ढूंढ सकते हैं प्रस्तुतीकरण खोज बार में, उस चिह्न के नीचे जो कहता है कुछ भी डिजाइन करें .
पर क्लिक करने के बाद प्रस्तुतीकरण , आपको एक रिक्त कार्यस्थान पर ले जाया जाएगा। कैनवा के सभी कार्यक्षेत्रों की तरह, आपको बाईं ओर पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट का एक संग्रह दिखाई देगा।
यदि आप ग्राउंड अप से एक प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं। हमारे पास पहले से ही एक अच्छा ट्यूटोरियल है कैनवा का उपयोग करके स्क्रैच से रिज्यूमे कैसे बनाएं , और यह बहुत समान सिद्धांतों का उपयोग करता है।
यदि आप इस प्रस्तुति को काम के लिए बना रहे हैं, हालांकि --- और आपके पास समय कम है --- तो टेम्पलेट के साथ जाना शायद सबसे अच्छा है।
कैनवा इन टेम्प्लेट को उनके बताए गए उद्देश्य के आधार पर विभाजित करता है, जिसमें रचनात्मक अनुप्रयोगों से लेकर पिच डेक तक शामिल हैं। इस ट्यूटोरियल के लिए, आइए देखें व्यावसायिक प्रस्तुति अनुभाग, क्योंकि इसमें ऐसे टेम्पलेट हैं जो हमारे उद्देश्य के लिए उपयुक्त हैं। एक चुनें जो आपको पसंद हो।
एक बार जब आप किसी डिज़ाइन पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने साइडबार पर प्रदर्शित विभिन्न पृष्ठों का एक समूह देखेंगे। इनमें से प्रत्येक पृष्ठ का लेआउट थोड़ा अलग है, लेकिन वे सभी समान तत्वों और रंग योजनाओं का उपयोग करते हैं।
चरण 2: एक पेज डिज़ाइन चुनें, अपना टेक्स्ट बदलें
कैनवा के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इन अलग-अलग पृष्ठों को व्यवस्थित करने के लिए कोई क्रम नहीं है। आप एक या कई डिज़ाइनों का कई बार, बैक-टू-बैक उपयोग कर सकते हैं, या कभी भी उनका उपयोग नहीं कर सकते हैं।
अपने पहले पृष्ठ पर एक डिज़ाइन लागू करने के लिए, बस अपने रिक्त कार्यक्षेत्र पर क्लिक करें ताकि पृष्ठ सक्रिय हो। फिर बाईं ओर बैठे किसी एक प्रीमियर डिज़ाइन पर क्लिक करें। कैनवा स्वचालित रूप से इसे पृष्ठ में लोड कर देगा और आप संशोधित करना शुरू कर सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल के लिए, मैंने एक डिज़ाइन चुनने का फैसला किया है जो एक शीर्षक पृष्ठ के रूप में अच्छी तरह से काम करेगा। इस पेज के भीतर अलग-अलग टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करके, मैं प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को मिटा सकता हूं और अपना टेक्स्ट नीचे रख सकता हूं।
यदि आप आकार, रंग, वजन और रिक्ति को और अधिक समायोजित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं मूलपाठ यहां देखा गया संपादन बॉक्स लाल रंग में हाइलाइट किया गया है।
चरण 3: अपने दृश्य तत्वों को समायोजित करें
सही टेक्स्ट होना --- लेकिन बहुत अधिक टेक्स्ट नहीं --- सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है जिस पर आप अपनी प्रस्तुति को एक साथ रखते समय विचार कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करना कि दृश्य तत्व मेल खाते हैं, वास्तव में भी महत्वपूर्ण है।
कैनवा में, आप जितने चाहें उतने ग्राफिक तत्वों को रख या हटा सकते हैं। आप उन्हें इधर-उधर भी कर सकते हैं।
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प्रति हटाएं एक तत्व, उस पर क्लिक करें ताकि उसका बाउंडिंग बॉक्स दिखाई दे। दबाएँ हटाएं .
प्रति कदम एक तत्व, क्लिक करें और इसे पृष्ठ के चारों ओर खींचें।
यदि आप किसी तत्व का रंग बदलना चाहते हैं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित रंग स्वैच आइकन पर जाएं। आप प्रीमियर पैलेट से एक रंग नमूना चुन सकते हैं, या आप रंग पिकर के साथ एक कस्टम रंग चुन सकते हैं + .
चरण 4: पेज नोट्स जोड़ें
आखिरी चीजों में से एक जिसे आप अपने पेज में जोड़ना चाहेंगे, वह है आपका प्रेजेंटेशन नोट्स। बेशक, नोट्स की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे आपको यह याद रखने में मदद कर सकते हैं कि आप क्या कहने जा रहे हैं, खासकर यदि आप किसी समूह के सामने प्रस्तुत कर रहे हैं।
कैनवा में नोट्स जोड़ने के लिए, अपने पेज के ऊपरी दाएं कोने में जाएं और पर क्लिक करें नोट्स जोड़ें आइकन, यहां लाल रंग में देखा गया। जब आप ऐसा करेंगे तो एक और पॉप-अप बॉक्स सामने आएगा।
बॉक्स में अपने नोट्स टाइप करना शुरू करें। बेशक, एक शब्द सीमा है, लेकिन हमें संदेह है कि आप इसे पार कर लेंगे। जब आप कर लें, तो क्लिक करें सहेजें .
चरण 5: एक नया पृष्ठ जोड़ें
स्लाइडशो का संपूर्ण बिंदु यह है कि आप पृष्ठों की एक श्रृंखला दिखा रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास केवल एक पृष्ठ था, तो यह तकनीकी रूप से एक पोस्टर होगा, इसलिए संभावना अधिक है कि आप और जोड़ना चाहेंगे।
अपना पहला पृष्ठ समाप्त करने के बाद, अपने कार्यक्षेत्र के निचले भाग में जाएँ और पर क्लिक करें +नया पेज जोड़ें . कैनवा आपकी प्रस्तुति में एक और पेज जोड़ देगा।
यदि आप इस पृष्ठ को किसी भिन्न शैली में बदलना चाहते हैं, तो अपनी स्क्रीन के बाईं ओर पृष्ठ डिज़ाइन पर जाएँ। जिसे आप चाहते हैं उस पर क्लिक करें।
एक बार जब आप एक से अधिक पृष्ठ बना लेते हैं, तो हो सकता है कि आप अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित रखने के लिए उन्हें लेबल करना चाहें।
अपने पृष्ठों को लेबल करने के लिए, अपने सक्रिय पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने पर जाएँ जहाँ आपको बिंदीदार रेखा दिखाई देती है। उस पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। वहां से आप एक नया शीर्षक दर्ज करने में सक्षम होंगे।
यदि आप इस नए पृष्ठ से बिल्कुल भी खुश नहीं हैं, तो आप पूरी चीज़ को हटा सकते हैं। पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, आपको एक ट्रैश कैन आइकन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें।
क्या आपने गलती से डिलीट कर दिया, या आपने अपना विचार बदल दिया है? कोई चिंता नहीं: बस का उपयोग करें पूर्ववत आपके कार्यक्षेत्र के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित बटन।
चरण 6: एक ग्राफ जोड़ें
कैनवा के बारे में सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह है कि आपकी प्रस्तुति में आसानी से ग्राफ़ डालने की क्षमता है। यह तब आपको उन ग्राफ़ को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
ग्राफ़ जोड़ने के लिए, एक पृष्ठ डिज़ाइन ढूंढें जिसमें एक ग्राफ़ हो। एक बार जब वह पृष्ठ आपकी प्रस्तुति पर लागू हो जाता है, तो उस पृष्ठ के अंदर के ग्राफ़ पर डबल-क्लिक करें ताकि उसका बाउंडिंग बॉक्स रोशनी में आ जाए।
बाएं हाथ के टूलबार में, आप देखेंगे कि आपके ग्राफ़ नियंत्रण उभर रहे हैं। उन नियंत्रणों के शीर्ष पर एक ड्रॉपडाउन मेनू है जो आपको दिखाता है कि आप किस प्रकार के ग्राफ़ का उपयोग कर रहे हैं। उसके नीचे उनके मूल्यों के साथ वस्तुओं की एक सूची है।
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इन मदों का नाम बदलने के लिए, प्रत्येक अलग-अलग बॉक्स पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। मान बदलने के लिए, बॉक्स पर क्लिक करें और उपयुक्त संख्या डालें।
हर बार जब आप इन मानों को बदलते हैं, तो कैनवा आपके ग्राफ़ को वास्तविक समय में स्वचालित रूप से अपडेट कर देगा, ताकि आप देख सकें कि यह कैसा दिखता है।
यदि आप अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे ग्राफ़ की शैली बदलना चाहते हैं, तो ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और दूसरा चुनें। आपके मूल्यों को बरकरार रखते हुए कैनवा स्वचालित रूप से आपके ग्राफ़ का स्वरूप बदल देगा।
अंत में, आप अपने ग्राफ़ का रंग भी समायोजित कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपके ग्राफ़ का बाउंडिंग बॉक्स सक्रिय है, फिर अपने पर जाएँ संपादित करें आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में नियंत्रण, यहाँ लाल रंग में दिखाई देता है। सही प्रभाव पाने के लिए उनके साथ प्रयोग करना शुरू करें।
चरण 7: अपनी प्रस्तुति की जाँच करें और बदलाव जोड़ें
जैसे ही आप चीजों को लपेटते हैं, आप त्रुटियों के लिए अपनी प्रस्तुति की जांच करना चाहेंगे। आप अपने पृष्ठों के बीच संक्रमण भी जोड़ना चाह सकते हैं।
ट्रांज़िशन जोड़ने के लिए, पर जाएँ वर्तमान आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बटन। आइकन पर क्लिक करें।
जब आप उस आइकन पर क्लिक करते हैं, तो कैनवा एक ड्रॉपडाउन मेनू खोलेगा जहां आप चुन सकते हैं संक्रमण शैली जो आपको चाहिये।
अपना चयन करने के बाद संक्रमण शैली , आप अपना भी चुन सकते हैं प्रकार . प्रकार आपको उस गति को नियंत्रित करने की अनुमति देता है जिस पर आपकी प्रस्तुति चलती है।
जब आप इन सभी चीजों को चुकता कर लें, तो नीले रंग पर क्लिक करें वर्तमान अपना स्लाइड शो देखने के लिए बटन। यह आपको इसके पूर्ण-स्क्रीन संस्करण में ले जाएगा, जहां आप त्रुटियों के लिए स्कैन कर सकते हैं।
जब आप त्रुटियों के लिए अपनी प्रस्तुति की जाँच कर लें, तो दबाएं पलायन खिड़की से बाहर निकलने की कुंजी। कोई भी परिवर्तन करें जिसकी आपको आवश्यकता है --- यदि लागू हो--फिर डिज़ाइन को अंतिम रूप दें।
चरण 8: कार्य के लिए अपनी प्रस्तुति डाउनलोड करें
एक बार आपकी प्रस्तुति समाप्त हो जाने के बाद, आप डाउनलोड करने के लिए तैयार हैं। अपनी प्रस्तुति को डाउनलोड करने के लिए --- या इसे किसी अन्य प्रारूप में उपयोग करने के लिए --- के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें वर्तमान बटन।
इनमें से अधिकांश विकल्प एक मूल खाते के साथ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन जो नहीं हैं, उनके लिए आपको इसके बगल में एक सोने का 'मुकुट' प्रतीक दिखाई देगा। फ़ाइल को डाउनलोड करने, इसे अपने सहकर्मियों को ईमेल करने, या फ़ाइल को किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर एम्बेड करने से लेकर विकल्पों में से एक टन भी है।
और बस। हो गया।
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अब जब आपने देख लिया है कि कैनवा में कार्यस्थल की प्रस्तुति को एक साथ कैसे रखा जाए, तो आप एक्सप्लोर करना शुरू कर सकते हैं। बहुत सारे अनुकूलन विकल्प हैं, इसलिए यह सबसे अच्छा है यदि आप स्वयं उन सेटिंग्स के साथ तालमेल बिठाते हैं।
अन्य चीजों की तलाश है जिन्हें आप डिजाइन कर सकते हैं? कैनवा के साथ कवर लेटर बनाने का तरीका यहां बताया गया है।
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Shianne के पास डिज़ाइन में स्नातक की डिग्री और पॉडकास्टिंग की पृष्ठभूमि है। अब, वह एक वरिष्ठ लेखक और 2डी इलस्ट्रेटर के रूप में काम करती हैं। वह MakeUseOf के लिए रचनात्मक तकनीक, मनोरंजन और उत्पादकता को कवर करती है।
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