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माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 10 ऑपरेटिंग सिस्टम पर दो ईमेल क्लाइंट प्रदान करता है-- मेल तथा आउटलुक .
लेकिन मेल और आउटलुक में क्या अंतर हैं? उनके पक्ष और विपक्ष क्या हैं? और आपकी स्थिति के लिए कौन सा ऐप सही है?
पढ़ते रहें क्योंकि हम यह स्थापित करने का प्रयास करते हैं कि कौन सा ऐप विंडोज के लिए सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट है।
क्या आउटलुक फ्री है?
आपके और अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, शायद मेल और आउटलुक के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर लागत होगा।
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विंडोज 10 के सभी वर्जन पर मेल पूरी तरह से फ्री है ; यह ऑपरेटिंग सिस्टम पर पहले से इंस्टॉल होता है। हालांकि मेल आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक स्टैंडअलोन ऐप है, यह वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट स्टोर में मेल और कैलेंडर नामक एक डबल ऐप के रूप में आता है। एक के बिना दूसरे को स्थापित करने का कोई तरीका नहीं है।
आउटलुक एक सशुल्क ऐप रहा है क्योंकि इसे पहली बार 1997 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ शामिल किया गया था। आज, इसे ऑफिस 365 पर्सनल और ऑफिस 365 होम के साथ वितरित किया जाता है। यह Office 365 छात्र पैकेज का भाग नहीं है।
यदि आप यू.एस. में रहते हैं, तो प्रवेश-स्तर की Office 365 व्यक्तिगत योजना की लागतें .99 प्रति वर्ष।
मेल बनाम आउटलुक: ईमेल का उपयोग करना
किसी भी ईमेल क्लाइंट का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है---जाहिर है---यह संदेशों को कैसे संभालता है।
स्वाभाविक रूप से, माइक्रोसॉफ्ट के दोनों ऐप मूल बातें कर सकते हैं, लेकिन अगर आप थोड़ा गहरा खोदें, तो दोनों के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं। ऐप से आपको आवश्यक कार्यक्षमता के आधार पर, वे डील-ब्रेकर हो सकते हैं।
दोनों में से आउटलुक अधिक सुविधा संपन्न है। यह उन सभी श्रेणियों में एक सामान्य विषय है जिन पर हम चर्चा करेंगे।
उदाहरण के लिए, आउटलुक ईमेल भेजने की क्षमता प्रदान करता है: सादे पाठ , करने का एक तरीका ईमेल थ्रेड साफ़ करें , ईमेल श्रेणियाँ , एक ध्यान न देना सुविधा, और समर्थन के लिए आईआरएम संदेशों . वह सब मेल पर अनुपस्थित है।
आउटलुक भी विशिष्ट रूप से प्रदान करता है इनबॉक्स नियम , स्थानीय ईमेल भंडारण , और करने की क्षमता एक साझा इनबॉक्स से ईमेल भेजें .
दूसरी ओर, यदि आप टच डिवाइस का उपयोग करना चाहते हैं, तो मेल बेहतर विकल्प है। यह ऑफर अनुकूलन योग्य स्वाइप जेस्चर जो आउटलुक का हिस्सा नहीं हैं।
अपने संपर्कों तक पहुंचना और प्रबंधित करना
बुनियादी ईमेल प्रबंधन से परे, ईमेल क्लाइंट की दो अन्य आवश्यक विशेषताएं संपर्क और कैलेंडर हैं।
मेल अपनी संपर्क सूची को मूल विंडोज 10 संपर्क ऐप से खींचता है --- लोग . आप अपना मौजूदा जोड़ सकते हैं आउटलुक डॉट कॉम , रहना , हॉटमेल , जीमेल लगीं , याहू , अदला बदली , तथा आईक्लाउड खाते, और ऐप स्वचालित रूप से आपके संपर्कों को आयात करेगा और उन्हें आपकी मौजूदा सूची के साथ एकीकृत करेगा। अन्य IMAP और POP3 खातों को भी जोड़ना आसान है।
आपको पीपल ऐप के माध्यम से संपर्क प्रबंधन कार्य करने होंगे; मेल ऐप में ही संपर्क विवरण संपादित करने का कोई तरीका नहीं है।
याद रखें, लोगों के पास भी है प्रधान आधार विशेषता। यह हाल के ईमेल, मीटिंग और साझा की गई फ़ाइलों सहित प्रत्येक संपर्क के साथ आपके सभी हाल के इंटरैक्शन की एक सूची दिखाएगा।
इसके विपरीत, आउटलुक आपके कनेक्टेड खातों से संपर्क विवरण खींच सकता है, लेकिन आपके कंप्यूटर पर स्थानीय भंडारण की भी अनुमति देता है।
आउटलुक बनाम मेल पर कैलेंडर
जैसा कि लेख की शुरुआत में बताया गया है, मेल ऐप का कैलेंडर हिस्सा उसी रूट इंस्टॉलेशन का हिस्सा है।
यह मानकर कि आपने सही विशेषाधिकार दिए हैं, आपके सभी कनेक्टेड खातों के कैलेंडर प्रदर्शित किए जाएंगे। हालाँकि, आप मेल के भीतर से कैलेंडर नहीं देख सकते हैं; आपको कैलेंडर ऐप को अलग से खोलना होगा।
भले ही इसे एक अलग पोर्टल के माध्यम से एक्सेस किया गया हो, कैलेंडर ऐप में सुविधाओं की कमी नहीं है। एक बार फिर, यह आउटलुक के पेशेवर-ग्रेड टूल का दावा नहीं करता है, लेकिन यह संभाल सकता है CalDAV बिना किसी कठिनाई के क्लाउड-आधारित कैलेंडर की फ़ाइलें और सदस्यताएँ।
आउटलुक के लिए अद्वितीय कैलेंडर सुविधाओं की सूची सभी व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए लक्षित है।
उनमें एक तरीका शामिल है नए समय का प्रस्ताव घटनाओं के लिए, कैलेंडर साझा करना , यह करने की क्षमता सहकर्मी के कैलेंडर खोलें (अनुमति के आधार पर), बैठक अग्रेषण , पंचांग प्रकाशित करना , पंचांग समूहों , प्रत्येक के बारे में दृश्यमान जानकारी सहभागी की उपलब्धता , और यहां तक कि एक बैठक कक्ष खोजक . आप आसानी से अपने Google कैलेंडर के साथ आउटलुक को सिंक करें .
इसके अलावा, आउटलुक पर कैलेंडर मुख्य ऐप का हिस्सा है; आप इसे विंडो के नीचे टैब का उपयोग करके एक्सेस कर सकते हैं।
क्या मेल और आउटलुक अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत होते हैं?
मेल तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ कोई एकीकरण प्रदान नहीं करता है। यदि आप Google ड्राइव, एवरनोट, या टोडिस्ट जैसी सेवाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको एक अलग विंडो में बदलने की आवश्यकता होगी। महत्वपूर्ण रूप से, Microsoft Office के साथ कोई एकीकरण भी नहीं है।
एकमात्र ऐप जो किसी भी तरह से 'एकीकृत' हैं, वे हैं कैलेंडर, लोग, और लगातार सुधार करने वाला Microsoft To-Do . व्यवहार में, मेल ऐप में केवल उनके लिंक शामिल होते हैं; वे अभी भी बाहरी हैं।
आउटलुक इसके विपरीत है। वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट जैसे अन्य Microsoft उत्पादकता ऐप के साथ न केवल एक सहज अनुभव है, बल्कि Microsoft के ऐपसोर्स स्टोर के माध्यम से आउटलुक ऐड-इन्स की एक लंबी सूची भी उपलब्ध है।
उदाहरण के लिए, आप जोड़ सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट अनुवादक , बिक्री बल , बुमेरांग , Trello , ड्रॉपबॉक्स , ज़ेंडेस्क , और भी बहुत कुछ अधिक। सभी ऐड-इन्स संबंधित ऐप की कार्यक्षमता को सीधे आउटलुक में लाते हैं; आप अपना इनबॉक्स छोड़े बिना उनके साथ बातचीत कर सकते हैं।
आपको कौन सा ईमेल ऐप चुनना चाहिए?
इस बात से इंकार करना मुश्किल है कि कागज पर आउटलुक दो ऐप्स में से बेहतर है। यह एक बिजनेस-ग्रेड टूल है जिसमें काफी अधिक सुविधाएं हैं।
लेकिन अधिक सुविधाओं का मतलब यह नहीं है कि ऐप सभी के लिए सही है। यहां तक कि अनुभवी आउटलुक उपयोगकर्ता भी ऐप द्वारा प्रदान किए जाने वाले प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए उपयोग के मामले को खोजने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं।
वास्तव में, आउटलुक की जटिलता कई लोगों को परेशान कर सकती है। अधिकांश लोगों को बस उस स्तर के विवरण की आवश्यकता नहीं होती है (और संबंधित जटिलता जो सभी अतिरिक्त कार्यक्षमता को स्थापित करने के साथ-साथ चलती है)।
यदि आपका उपयोग-मामला 'सामान्य' है --- और उसके द्वारा, हमारा मतलब है कि आप अपने ईमेल खातों और कैलेंडर के लिए एक केंद्रीय केंद्र चाहते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं का नेटवर्क या एक बड़ा व्यवसाय नहीं चलाते --- देशी मेल ऐप है लगभग निश्चित रूप से आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने जा रहा है .
होम उपयोगकर्ताओं को केवल आउटलुक का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए, यदि वे एक आत्म-कबूल किए गए उत्पादकता सनकी हैं। पेशेवर उपयोगकर्ता लक्षित बाजार हैं।
विंडोज़ पर ईमेल प्रबंधित करने के बारे में और जानें
Microsoft के दो ईमेल ऐप दोनों अपने-अपने तरीके से शानदार हैं, लेकिन वे शहर में एकमात्र शो नहीं हैं।
कई तृतीय-पक्ष आते हैं जिन्होंने उत्कृष्ट ईमेल उपकरण विकसित किए हैं। यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारे लेख को देखें विंडोज़ के लिए सर्वश्रेष्ठ डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट .
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Android पर Google के बिल्ट-इन बबल लेवल को कैसे एक्सेस करेंयदि आपको कभी यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कुछ चुटकी में स्तर है, तो अब आप सेकंड में अपने फोन पर बबल स्तर प्राप्त कर सकते हैं।
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डैन 2014 में MakeUseOf में शामिल हुए और जुलाई 2020 से पार्टनरशिप के निदेशक हैं। प्रायोजित सामग्री, संबद्ध समझौतों, प्रचारों और साझेदारी के किसी अन्य रूप के बारे में पूछताछ के लिए उनसे संपर्क करें। आप उसे हर साल लास वेगास में सीईएस में शो फ्लोर पर घूमते हुए भी देख सकते हैं, अगर आप जा रहे हैं तो नमस्ते कहें। अपने लेखन करियर से पहले, वह एक वित्तीय सलाहकार थे।
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