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ईमेल लिखने के तरीके को तेज़ करने का समय आ गया है। अगर आपको जल्दी टाइप करने में परेशानी होती है, तो ईमेल डिक्टेट करने से आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। हम आपको डिक्टेट दिखाने जा रहे हैं, जो सीधे आउटलुक में एकीकृत होता है।
डिक्टेट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक उपयोगिता है और अन्य कार्यालय कार्यक्रमों के साथ भी काम करता है। आप बस अपना माइक्रोफ़ोन प्लग इन करें, एक बटन क्लिक करें और बात करना शुरू करें। आप जो कुछ भी कहते हैं वह तब लिखित होता है।
यदि आप डिक्टेट का उपयोग करते हैं या आपके पास एक अलग भाषण-से-पाठ सॉफ़्टवेयर है जिसका आप उपयोग करते हैं, तो कृपया हमें टिप्पणियों में बताएं।
डिक्टेट के बारे में
माइक्रोसॉफ्ट गैरेज माइक्रोसॉफ्ट का एक प्रभाग है जो कर्मचारियों को कंपनी के समर्थन से अपनी परियोजनाओं पर काम करने की अनुमति देता है। इसका नाम इस तथ्य से आता है कि बिल गेट्स ने माइक्रोसॉफ्ट को अपने गैरेज से शुरू किया था और यह डिवीजन अब रेडमंड परिसर में अपने पूर्व कार्यालय में स्थित है।
टीमों को किसी भी संख्या में लोगों से बनाया जा सकता है और परियोजना विकास के सभी चरणों में अनुभवी लोगों से समर्थन प्राप्त कर सकते हैं। Microsoft गैराज न केवल रचनात्मकता को बढ़ावा देता है, बल्कि यह कंपनी को नवाचार की तलाश में भी मदद करता है।
ऐसा ही एक प्रोजेक्ट जो इसी से आया है वो है डिक्टेट. यह टेक्स्ट यूटिलिटी के लिए एक भाषण है जो आउटलुक, वर्ड और पावरपॉइंट में एकीकृत होता है, जैसे Google Doc की आवाज टाइपिंग सुविधा . आप बस अपने माइक्रोफ़ोन में बात करते हैं और यह उस तकनीक का उपयोग करके टेक्स्ट में बदल देता है जो विंडोज 10 के वर्चुअल असिस्टेंट कॉर्टाना को पावर देता है।
डिक्टेट 20 से अधिक भाषाओं को समझने में सक्षम है और 60 में लिख सकता है। यह स्वचालित रूप से विराम चिह्न भी इनपुट कर सकता है, या आप इसे मैन्युअल रूप से बोलने के लिए स्विच कर सकते हैं। हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि यह आउटलुक के लिए कैसे काम करता है।
डिक्टेट डाउनलोड करें
डिक्टेट डाउनलोड करने से पहले, आपको सबसे पहले यह जांचना होगा कि आप इसका उपयोग कर रहे हैं या नहीं 32-बिट या 64-बिट संस्करण कार्यालय का। ध्यान दें कि यदि आप 64-बिट Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपका Office संस्करण है।
जाँच करने के लिए, आउटलुक खोलें और पर जाएँ फ़ाइल > कार्यालय खाता > आउटलुक के बारे में . आप अपने आउटलुक के संस्करण को सूचीबद्ध देखेंगे।
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इसके बाद, आपके द्वारा खोले गए सभी Office प्रोग्राम बंद कर दें। फिर, डिक्टेट वेबसाइट पर जाएं और अपनी जरूरत का वर्जन डाउनलोड करें। इंस्टॉलर चलाएँ और पूरा होने के बाद आउटलुक खोलें।
डिक्टेट का उपयोग कैसे करें
ईमेल लिखते समय आप किसी भी समय डिक्टेट का उपयोग कर सकते हैं, जिसके माध्यम से पहुंचा जा सकता है श्रुतलेख रिबन पर अनुभाग। शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफ़ोन प्लग इन है।
उपयोग से ड्रॉपडाउन यह सेट करने के लिए कि आप कौन सी भाषा बोल रहे हैं और प्रति ड्रॉपडाउन यह सेट करने के लिए कि आप टेक्स्ट को किस भाषा के रूप में आउटपुट करना चाहते हैं।
जब आप बात करने के लिए तैयार हों, तो क्लिक करें शुरू . यह आपके माइक्रोफ़ोन का पता लगाएगा और यह दिखाने के लिए कि यह सुन रहा है, आइकन एक लाल वृत्त प्रदर्शित करेगा।
कुछ अन्य ईमेल श्रुतलेख ऐप्स के विपरीत, डिक्टेट टेक्स्ट को तुरंत इनपुट नहीं करता है जैसे आप बात करते हैं। इसके बजाय, यह तब तक प्रतीक्षा करेगा जब तक आप अपने वाक्य के अंत तक नहीं पहुँच जाते और फिर इसे अंदर डाल देते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें विराम .
बात करते समय आप निम्न आदेशों का उपयोग कर सकते हैं:
- नई पंक्ति: एक लाइन ब्रेक में प्रवेश करता है।
- हटाएं: आपके द्वारा निर्धारित अंतिम पंक्ति को हटा देता है।
- श्रुतलेख बंद करो: श्रुतलेख सत्र समाप्त करता है।
डिक्टेट स्वचालित रूप से आपके वाक्यों में विराम चिह्न लगा देगा। यह पता लगाना बहुत अच्छा है कि इसे कब करना है, लेकिन आप इसे स्वयं नियंत्रित करना पसंद कर सकते हैं। यदि हां, तो रिकॉर्डिंग से पहले, क्लिक करें मैनुअल विराम चिह्न रिबन से बटन।
ये वे आदेश हैं जिनका आप इसके लिए उपयोग कर सकते हैं:
- अवधि
- अनुच्छेद
- प्रश्न चिह्न
- खुली बोली
- बंद बोली
- पेट
डिक्टेट के लिए सबसे अधिक अनुरोधित सुविधाओं में से एक अधिक मैनुअल विराम चिह्नों के लिए समर्थन है, इसलिए भविष्य में इस सूची का विस्तार किया जा सकता है।
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मैंने कुछ वीडियो रिकॉर्ड किए हैं ताकि आप देख सकें कि डिक्टेट के साथ आउटलुक में ईमेल कैसे डिक्टेट करें। यह पहला वीडियो मुझे अंग्रेजी में बात करते हुए दिखाता है, पाठ अंग्रेजी में आउटपुट किया जा रहा है, और विराम चिह्न स्वचालित रूप से पता लगाया जा रहा है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, डिक्टेट बहुत सटीक है। मैंने कुछ अलग प्रयास किए, कहीं न कहीं मैं बहुत तेज़ी से बोल रहा था या पूरी तरह से शब्दों का उच्चारण नहीं कर रहा था, और इसने अभी भी इसे पाठ में बदलने का एक सराहनीय काम किया है। बेशक, आपका माइलेज भिन्न हो सकता है, खासकर यदि आप शोरगुल वाले कमरे में हैं।
फिर मैंने ईमेल को डिक्टेट करते हुए मैन्युअल विराम चिह्नों को आज़माने के लिए एक दूसरा वीडियो बनाया।
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यद्यपि यह विराम चिह्न सहित, मैंने जो कहा था, उसे सही ढंग से लिखा गया था, लेकिन यह व्याकरण के नियमों का पालन नहीं करता था और साथ ही जब विराम चिह्न स्वचालित रूप से पता लगाया जा रहा था। यदि आप इसे कहने से पहले विराम देते हैं, तो यह विराम चिह्नों के बीच रिक्त स्थान रखता है, जो आवश्यक नहीं था। हालाँकि, यदि आप वाक्य के साथ ही साथ में कहते हैं तो यह विराम चिह्न को अच्छी तरह से संभाल लेगा।
अन्य भाषण-से-पाठ विकल्प
डिक्टेट के लिए अभी भी शुरुआती दिन हैं, इसलिए उम्मीद है कि विकास टीम कॉर्टाना तकनीक की पहचान गुणवत्ता के साथ-साथ अपनी कार्यक्षमता में सुधार करना जारी रखेगी। शायद एक दिन इसे आउट ऑफ द बॉक्स ऑफिस में भी एकीकृत किया जाएगा।
यदि आप विंडोज 10 के लिए अन्य ईमेल श्रुतलेख विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, तो अपने पीसी और कंप्यूटर को नियंत्रित करने के लिए वाक् पहचान का उपयोग कैसे सक्षम करें, इस पर हमारे लेख देखें। समान कार्य करने के लिए सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क तृतीय-पक्ष कार्यक्रम .
क्या आप अपने ईमेल को ट्रांसक्राइब करने के लिए डिक्टेट का उपयोग करते हैं? क्या कोई अन्य कार्यक्रम है जिसे आप पसंद करते हैं?
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 6 श्रव्य विकल्प: सर्वश्रेष्ठ मुफ्त या सस्ते ऑडियोबुक ऐप्सयदि आप ऑडियो पुस्तकों के लिए भुगतान करना पसंद नहीं करते हैं, तो यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स हैं जो आपको उन्हें निःशुल्क और कानूनी रूप से सुनने की सुविधा देते हैं।
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जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।
जो कीली . की अन्य फ़िल्में-टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
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