कहीं से भी ईमेल कैसे प्रिंट करें

कहीं से भी ईमेल कैसे प्रिंट करें

पेपरलेस होना परेशानी से कम नहीं है। लेकिन कई बार आपको किसी महत्वपूर्ण ईमेल के भौतिक प्रिंटआउट की आवश्यकता होती है। इसमें एक अनुबंध या इससे जुड़ा चालान हो सकता है। हार्डकॉपी अभी भी एक फेलसेफ के रूप में महत्वपूर्ण है। तो, आप एक ईमेल कैसे प्रिंट कर सकते हैं और जब आप अपने डेस्क से बंधे नहीं हैं तो आप इसे कहां से कर सकते हैं?





आइए आपके इनबॉक्स और प्रिंटर के बीच आने वाले सभी प्रश्नों के उत्तर दें।



ईमेल कैसे प्रिंट करें?

आपको ईमेल प्रिंट करने के लिए 'क्यों' चाहिए, इसके कई कारण हो सकते हैं। आज के सुविधा संपन्न टूल में 'हाउ' उतना ही आसान है जो आपको न केवल एक भौतिक प्रिंटर बल्कि क्लाउड प्रिंटिंग और वर्चुअल प्रिंटर समाधान जैसे प्रिंट टू पीडीएफ और सेंड टू वननोट भी देता है।





जीमेल अपने ब्राउज़र पर निर्भर प्रिंट नियंत्रणों के साथ बुनियादी है। Microsoft Outlook 365 और 2019 जैसा डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट, Outlook नियमों की सहायता से ईमेल प्रिंट करने के लिए मैन्युअल तरीके और स्वचालित वर्कफ़्लो दोनों प्रदान करता है।

लेकिन आउटलुक जैसा डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करने से पहले आइए पहले वेब-आधारित जीमेल को देखें।



जीमेल से ईमेल कैसे प्रिंट करें

एक ही संदेश जीमेल को प्रिंट करना आसान है। अपना जीमेल खोलें और उस मेल पर जाएं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

चरण 1: विशिष्ट मेल खोलें या यदि यह बातचीत के लंबे धागे का हिस्सा है तो इसका विस्तार करें।



चरण 2: ऊपर दाईं ओर जाएं और पर क्लिक करें मुद्रक चिह्न। आप मेल के शीर्ष पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और चुन सकते हैं छाप संदर्भ मेनू से। वैकल्पिक रूप से, का उपयोग करें Ctrl + पी छोटा रास्ता।

चरण 3: NS छाप संवाद अब प्रदर्शित होता है। वह प्रिंटर चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। याद रखें, आप अपने इलेक्ट्रॉनिक प्रिंटर, क्लाउड प्रिंटर, PDF पर प्रिंट कर सकते हैं या इसे OneNote पर 'प्रिंट' कर सकते हैं।



चरण 4: अन्य प्रिंटर सेटिंग चुनें जैसे ख़ाका और उन पृष्ठों की संख्या जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं यदि संदेश एक से अधिक पृष्ठ पर फैल रहा है।

चरण 5: पर क्लिक करें अधिक सेटिंग्स जीमेल में प्रिंटिंग के लिए उपलब्ध विकल्पों का विस्तार करने के लिए।

  • कागज बचाने के लिए, आप कर सकते हैं स्केल चुनें और एकाधिक पृष्ठों को एक शीट में सीमित करें।
  • स्याही बचाने के लिए, आप अनचेक कर सकते हैं शीर्षलेख और पादलेख तथा पृष्ठभूमि ग्राफिक्स .

जीमेल में एक संपूर्ण ईमेल थ्रेड कैसे प्रिंट करें

Gmail में वार्तालाप दृश्य एक लंबे थ्रेड में 100 ईमेल की श्रृंखला दिखा सकता है। उन सभी को प्रिंट करने के लिए, फिर से ऊपर-दाईं ओर जाएं और प्रिंटर आइकन पर क्लिक करें जो अब कहता है सभी प्रिंट करें .

स्नैपचैट स्ट्रीक कैसे करें

लेकिन आप कालानुक्रमिक क्रम का पालन करके और उस एकल वार्तालाप को खोलकर एक ईमेल भी प्रिंट कर सकते हैं। फिर, मेल प्रिंट करने के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करें।

गोपनीय मोड से ईमेल प्रिंट करने के बारे में क्या? संक्षिप्त उत्तर यह है कि आप नहीं कर सकते। यदि प्रेषक ने इस गोपनीयता सेटिंग को चालू किया है, तो आप मेल को अग्रेषित, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड नहीं कर सकते हैं।

विकल्प यह है कि मेल का स्क्रीनशॉट लिया जाए और यदि आप मेल समाप्त होने से पहले कुछ जानकारी को संरक्षित करना चाहते हैं तो उसे प्रिंट कर लें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से ईमेल कैसे प्रिंट करें

आउटलुक एक ईमेल को प्रिंट करने या अटैचमेंट के साथ कई ईमेल को बल्क प्रिंट करने के लिए एक वर्कहॉर्स हो सकता है। सबसे आगे Office सॉफ़्टवेयर की उद्यम प्रकृति के साथ, आउटलुक से ईमेल प्रिंट करने और बल्क प्रिंटिंग शामिल होने पर अपना समय बचाने के कई तरीके हैं।

वर्ड में पेज ऑर्डर कैसे बदलें

चरण 1: आउटलुक लॉन्च करें और वह एकल ईमेल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।

चरण 2: के लिए जाओ रिबन> फ़ाइल> प्रिंट और वह प्रिंटर चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + पी .

चरण 3: में समायोजन , चुनें मेमो स्टाइल .

जैसा कि आप देख सकते हैं, आउटलुक आपको दो प्रिंट स्टाइल विकल्प देता है --- टेबल स्टाइल तथा मेमो स्टाइल . तालिका शैली में मुद्रण आपके इनबॉक्स में सभी संदेशों की एक सूची प्रदर्शित करता है। और मेमो स्टाइल चुनने से वास्तविक ईमेल प्रिंट हो जाता है।

चरण 4: अन्य प्रिंट विकल्पों को अंतिम रूप देने और डायलॉग में प्रिंट को हिट करने से पहले आप दोनों शैलियों का पूर्वावलोकन करना चुन सकते हैं। प्रिंट विकल्प आपको संदेश के एक विशिष्ट पृष्ठ का चयन करने की अनुमति भी देते हैं पेज सीमा स्थापना।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अटैचमेंट प्रिंट करें

उपरोक्त चरणों का पालन करें और चुनें संलग्न फ़ाइलें प्रिंट करें प्रिंट विकल्प संवाद बॉक्स में चेकबॉक्स।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में त्वरित प्रिंट का प्रयोग करें

आउटलुक में क्विक प्रिंट फीचर आपको एक ईमेल या उनमें से एक बैच को बिना खोले प्रिंट करने की अनुमति देता है।

चरण 1: एक ईमेल चुनें या उपयोग करें Ctrl कई ईमेल का चयन करने के लिए माउस के साथ कुंजी। फिर, राइट-क्लिक करें और चुनें त्वरित प्रिंट संदर्भ मेनू से।

चरण 2: अगर के लिए सेटिंग संलग्न फ़ाइलें प्रिंट करें चेक किया गया है, तो संदेशों में कोई अनुलग्नक भी मुद्रित किया जाएगा।

ध्यान दें कि क्विक प्रिंट प्रिंट डायलॉग में सेट किए गए डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का उपयोग करेगा। यदि आप किसी अन्य प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं, तो खोलें छाप संवाद करें और प्रिंटर को अपने सिस्टम के लिए उपलब्ध प्रिंटर में बदलें।

किसी ईमेल के विशिष्ट अनुभाग को प्रिंट करना चाहते हैं न कि संपूर्ण संदेश को? आप इसे आउटलुक में आसानी से कर सकते हैं, लेकिन आपको ब्राउज़र को आउटलुक और अपने प्रिंटर के बीच सेतु के रूप में उपयोग करना चाहिए।

चरण 1: ईमेल खोलें। के पास जाओ रिबन> संदेश टैब> समूह ले जाएँ> क्रियाएँ> ब्राउज़र में देखें .

चरण 2: क्लिक ठीक है सुरक्षा संदेश बॉक्स पर जो पॉप अप होता है। ईमेल आउटलुक के लिए स्थापित डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में प्रदर्शित होता है।

चरण 3: सीधे ब्राउज़र विंडो में संदेश के पाठ या अनुभाग का चयन करें।

चरण 4: ब्राउज़र की प्रिंट सुविधा पर जाएं या चयन के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें और चुनें छाप .

चरण 5: अंतर्गत पृष्ठ श्रेणी > क्लिक चयन > फिर क्लिक करें छाप .

कागज और प्रिंटर स्याही को बचाने के लिए यह एक उपयोगी आदत हो सकती है जब आप केवल एक ईमेल के हिस्से को संरक्षित करना चाहते हैं न कि पूरे संदेश को।

आईफोन या एंड्रॉइड से ईमेल कैसे प्रिंट करें?

आपका डेस्कटॉप प्रिंटर से जुड़ा हुआ है, इसलिए प्रिंटआउट कुछ ही क्लिक दूर है। लेकिन आपके मोबाइल फोन से प्रिंटिंग के बारे में क्या?

आप प्रिंट टू पीडीएफ का उपयोग कर सकते हैं और अपने फोन पर दस्तावेज़ को पीडीएफ फाइल के रूप में तब तक सहेज सकते हैं जब तक कि आपको प्रिंटर तक पहुंच न मिल जाए।

Android और iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई भी मोबाइल ब्राउज़र आपके ईमेल संदेशों को प्रिंट करने में आपकी सहायता कर सकता है। Apple की AirPrint सेवा एक वायरलेस समाधान है जो ड्राइवरों को स्थापित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। यह Android उपयोगकर्ताओं के लिए Google के क्लाउड प्रिंट के समान है। और दोनों आपकी मदद करते हैं कहीं से भी ईमेल, दस्तावेज़ और फ़ोटो प्रिंट करें .

मैं अपने ईमेल से दस्तावेज़ों को और कहाँ प्रिंट कर सकता हूँ?

आपका अपना कंप्यूटर, मोबाइल डिवाइस और एक प्रिंटर सुविधाजनक है। लेकिन क्या होगा जब आप बाहर हों और अपने प्रिंटर तक पहुंच के बिना हों?

आज की हमारी हाइपर-कनेक्टेड दुनिया में यह कोई समस्या नहीं है। कार्यालय आपूर्ति स्टोर, सार्वजनिक पुस्तकालय, व्यापार सेवा केंद्र, होटल और रेस्तरां स्रोत हो सकते हैं। यहां तक ​​की फ़ेडेक्स तथा यूपीएस व्यक्तियों, छोटे व्यवसायों और बड़े उद्यमों के लिए प्रिंट और कॉपी सेवाओं की पेशकश करने के लिए जाना जाता है।

Google मानचित्र में 'मेरे पास प्रिंट करने के लिए स्थान' टाइप करें और यह कई और विकल्प प्रदान कर सकता है। और भी कई हैं जब आप घर से बाहर हों तो प्रिंटर खोजने के लिए स्थान . अगर सब कुछ विफल हो जाता है, तो अजनबियों की दया पर भरोसा करें।

आपको ईमेल से कुछ कब प्रिंट करना चाहिए?

NS छपाई से पहले सोचें अभियान कई साल पहले दिखाई दिया। उम्मीद है कि हमारी पर्यावरण-चेतना अब बेहतर हो गई है। स्थायी मुद्रण आदतों (उदाहरण के लिए, दो तरफा छपाई) और उत्पादों (पुनर्नवीनीकरण कागज और बिजली की बचत के विकल्प) में सुधार हुआ है।

साथ ही, ईमेल क्लाइंट उदार क्लाउड स्टोरेज और इनबॉक्स प्रबंधन सुविधाओं के साथ आते हैं। ईमेल संगठन की सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करें और डेटा का प्रत्येक स्निपेट किसी भी डिवाइस पर पहुंच योग्य है।

किसी चीज़ में महारत हासिल करने में कितने घंटे लगते हैं

इसलिए अति आवश्यक होने पर ईमेल का प्रिंट आउट लें। इसके अलावा, कहीं से भी प्रिंट टू पीडीएफ का उपयोग करें और इसे क्लाउड में स्टोर करें या इसे एवरनोट या वनोट जैसे नोट लेने वाले समाधान में निर्यात करें।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 6 श्रव्य विकल्प: सर्वश्रेष्ठ मुफ्त या सस्ते ऑडियोबुक ऐप्स

यदि आप ऑडियो पुस्तकों के लिए भुगतान करना पसंद नहीं करते हैं, तो यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स हैं जो आपको उन्हें निःशुल्क और कानूनी रूप से सुनने की सुविधा देते हैं।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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