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यदि आपने कभी 'इनबॉक्स ज़ीरो' प्राप्त करने का प्रयास किया है, तो आप जानते हैं कि यह एक महत्वपूर्ण कार्य की तरह महसूस कर सकता है - और यदि आप वहाँ पहुँच भी जाते हैं, तो आपको दर्जनों जीमेल लेबल, एवरनोट नोटबुक और कार्य प्रबंधन श्रेणियों का प्रबंधन करना होगा। ब्लॉक पर एक नया मेल क्लाइंट है, और इसका उद्देश्य उन सभी को बदलना है।
हमने आपको जीटीडी आयोजक के रूप में आउटलुक का उपयोग करने का तरीका दिखाया है, और कुछ ऐप की समीक्षा की है जो आपके कार्यों को व्यवस्थित रखने में आपकी मदद करते हैं, लेकिन यह कुछ अलग है।
IQTELL एक ईमेल ऐप है जो आईओएस और एंड्रॉइड के साथ-साथ वेब पर भी उपलब्ध है। इसे विशेष रूप से गेटिंग थिंग्स डन सिस्टम के उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है - डैशबोर्ड पर एक त्वरित नज़र से पता चलता है कि सभी जीटीडी श्रेणियां हैं: क्रियाएं, अगली क्रियाएं, संदर्भ, प्रोजेक्ट, किसी दिन, और बाकी। हालाँकि, IQTELL का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि यह इन सभी श्रेणियों को आपके ई-मेल खातों के साथ कैसे एकीकृत करता है।
निर्बाध मेल और कार्य एकीकरण
अन्य ऐप आपके ई-मेल को प्रबंधित करने में आपकी मदद करने का वादा करते हैं, और कुछ आपकी परियोजनाओं और कार्यों को भी प्रबंधित करते हैं, लेकिन कुछ ने उन्हें इस हद तक एकीकृत किया है। IQTELL आपको कई खातों के ई-मेल्स को एक साथ संग्रहीत करते हुए क्रियाओं, परियोजनाओं और अन्य प्रकार की वस्तुओं में बदलने की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि अब आपके पास अपने कार्य प्रबंधन ऐप में उन ई-मेल का रिकॉर्ड है, जो आपके खाते में जगह नहीं लेते हैं। इनबॉक्स।
चलो एक नज़र मारें। नीचे, आप मेरे इनबॉक्स में एक ई-मेल देखेंगे, एक प्रेस विज्ञप्ति जिसके बारे में लिखा जाना आवश्यक है। यह एक क्रिया में बदलने के लिए एक अच्छी बात लगती है। संदेश फलक के निचले भाग में अन्य बटनों के साथ, क्रिया को टैप करने से दो काम होते हैं: ई-मेल के मुख्य भाग को एक नई क्रिया के नोट्स अनुभाग में कॉपी करता है, और ई-मेल को संग्रहीत करता है।
अब आपके पास अपने कार्य प्रबंधन ऐप में एक नया आइटम है और आपके इनबॉक्स में एक कम ई-मेल है। इनबॉक्स जीरो, मैं आ गया!
विंडोज़ 10 टास्कबार पर क्लिक नहीं कर सकता
एक बार कार्रवाई बन जाने के बाद, आप विवरण जोड़ सकते हैं, जैसे मूल परियोजना (इस मामले में लेखन), वह संदर्भ जिसमें वह संबंधित है, कोई भी उप-कार्य, एक नियत तिथि, एक अनुस्मारक और नोट्स। यह स्वचालित रूप से डैशबोर्ड की क्रिया श्रेणी में जुड़ जाता है, जो बाद में निपटने के लिए तैयार होता है। और ई-मेल कार्रवाई से जुड़ा हुआ है, जिसका अर्थ है कि आप हमेशा वापस जा सकते हैं और इसे केवल एक दो टैप से देख सकते हैं।
आप पहले से मौजूद कार्रवाइयों में ई-मेल भी जोड़ सकते हैं, जो ई-मेल को संग्रहीत करता है और उस ई-मेल में एक्शन आइटम से एक लिंक जोड़ता है, जिससे किसी विशेष विषय से संबंधित सभी संदेशों को एक ही स्थान पर इकट्ठा करना आसान हो जाता है। .
वेब इंटरफ़ेस: अधिकतम कार्यक्षमता
वेब इंटरफ़ेस में वह सब कुछ शामिल है जो आप अपने मोबाइल से कर सकते हैं, लेकिन साथ ही आपको अधिक कार्य करने की अनुमति देता है जो आपकी उत्पादकता प्रणाली के बेहतर बिंदुओं को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करेगा। आप बुकमार्क और नोट्स प्रबंधित कर सकते हैं, ई-मेल को कैलेंडर ईवेंट में बदल सकते हैं, और फ़ोन कॉल और मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं।
अपने ब्राउज़र से IQTELL को एक्सेस करने से आपको मोबाइल क्लाइंट की तुलना में कई अधिक विकल्प मिलते हैं, और यहां तक कि आप अपने फ़ोन से की जाने वाली कुछ क्रियाओं को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। चूंकि इस ऐप में बहुत अधिक कार्यक्षमता पैक की गई है, इसलिए इसका उपयोग बहुत सारे स्क्रीन रीयल एस्टेट के साथ किया जाता है-ऑनलाइन इंटरफ़ेस आपको टैब में अलग-अलग दृश्य खोलने की अनुमति देता है, ताकि आप आसानी से अपने डैशबोर्ड, इनबॉक्स, कैलेंडर और प्रोजेक्ट के बीच स्विच कर सकें।
IQTELL का वेब इंटरफ़ेस आपके एवरनोट खाते को भी एकीकृत करता है, जो कि बहुत अच्छा है यदि आप अपने GTD ज्ञानकोष को प्रबंधित करने के लिए एवरनोट का उपयोग करते हैं। आप ई-मेल को सीधे नोट्स में क्लिप कर सकते हैं, कार्यों और परियोजनाओं के लिए नोट्स संलग्न कर सकते हैं, नोट्स को एक्शन आइटम में बदल सकते हैं, और नोट्स को बाद में आपके ध्यान में लाने के लिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।
बहुत से लोग अपनी GTD श्रेणियों को प्रबंधित करने के लिए Evernote का उपयोग करते हैं ( और उनके शेष जीवन ), इस जोड़ को IQTELL को एक सफल GTD ऐप बनाने में एक महत्वपूर्ण कारक बनाते हैं।
कुल मिलाकर, वेब इंटरफ़ेस ऐप का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका लग रहा है, जिसमें एंड्रॉइड क्लाइंट आपके द्वारा किए जा सकने वाले कामों के मामले में बहुत अधिक नहीं है। यह तब भी काम करता है जब आप सरल क्रियाएं करना चाहते हैं और अपना ई-मेल पढ़ना चाहते हैं।
अभी तक का सबसे अच्छा GTD ऐप?
यह ऐप वाकई स्लीक है। यह वह सब कुछ करता है जो आप एक मेल क्लाइंट से कर सकते हैं—एक अपवाद के साथ जिसे मैं एक पल में विस्तार से बताऊंगा—जिसमें एकाधिक इनबॉक्स को एकीकृत करना और आपके किसी भी लिंक किए गए पते से ई-मेल भेजना आसान बनाना शामिल है। और यह अधिकांश कार्य प्रबंधन ऐप्स की तुलना में अधिक GTD संगठनात्मक क्षमता प्रदान करता है। उन्हें एक साथ रखें, और आपके पास एक ही ऐप है जो कुछ गंभीर उत्पादकता बढ़ा सकता है।
IQTELL में एक चीज क्या गायब है? जीमेल लेबलिंग कार्यक्षमता। बहुत से ई-मेल क्लाइंट की तरह, जीमेल लेबल को वर्तमान में फ़ोल्डर के रूप में माना जाता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें इनबॉक्स में लागू नहीं किया जा सकता है, और प्रत्येक ई-मेल केवल एक लेबल ले सकता है। हालांकि, मुझे बताया गया है कि IQTELL टीम इस मुद्दे से निपटने के तरीकों पर विचार कर रही है।
एवरनोट के लिए मोबाइल एक्सेस, गूगल ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के साथ एकीकरण, और अधिक मोबाइल सुविधाओं पर भी काम चल रहा है। यह संभवतः मोबाइल ऐप को थोड़ा अधिक उपयोगी बना देगा—अभी, इसका उपयोग केवल ई-मेल को पढ़ने और लिंक करने के लिए किया जाता है, जबकि अधिक जटिल कार्य वेब ऐप के लिए बेहतर होते हैं।
मल्टी-लेबलिंग क्षमताओं के बिना भी, IQTELL सबसे अच्छे उत्पादकता ऐप में से एक है जिसका मैंने उपयोग किया है। ई-मेल को सीधे परियोजनाओं और कार्यों में बदलने की क्षमता इतना अच्छा विचार है कि मुझे विश्वास नहीं होता कि मैंने पहले इसके बारे में नहीं सोचा था। और यह काफी अनुकूलन योग्य है, जिससे आपके वर्कफ़्लो को यह निर्देश मिलता है कि आप ऐप का उपयोग कैसे करते हैं। आप जीटीडी का उपयोग करते हैं या नहीं, आप इस ऐप का उपयोग अपनी ई-मेल और कार्य सूची को पहले की तुलना में अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे अच्छा मुफ्त विकल्प
ऐप का एक संभावित दोष यह है कि इसे पूरी गति से चलाने और चलाने में आपको शायद कम से कम कुछ दिन लगेंगे। यह बहुत जटिल है और अपना रास्ता सीखने में कुछ समय लगता है, लेकिन IQTELL के काफी ऑनलाइन डेमो, ट्यूटोरियल और लेख आपकी मदद करेंगे।
फिलहाल, IQTELL में सब कुछ मुफ़्त है। हालाँकि, यह हमेशा ऐसा नहीं होने वाला है। टीम एक मूल्य निर्धारण संरचना विकसित कर रही है जो 60-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण के बाद शुरू होगी; ऐप काम करना जारी रखेगा, लेकिन ई-मेल और एवरनोट सिंक बंद हो जाएगा, जिससे फ्री अकाउंट काफी बेकार हो जाएगा।
आप प्रीमियम सेवा के लिए प्रति वर्ष लगभग का भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं, और आप सबसे अधिक संभावना पांच ई-मेल खातों को सिंक करने में सक्षम होंगे। मूल्य निर्धारण संरचना पर अधिक समाचारों के लिए IQTELL वेबसाइट देखते रहें।
IQTELL में सबसे अच्छे उत्पादकता ऐप में से एक होने की क्षमता है। अभी, यह मोबाइल ऐप के अन्य सेवाओं के साथ एकीकरण की कमी और जीमेल लेबल के साथ मेश करने में इसकी कठिनाई से ग्रस्त है। एक बार जब ये समाप्त हो जाते हैं, हालांकि, वार्षिक सदस्यता शुल्क और अनुकूलन समय के घंटे आपको कितनी संगठित शक्ति प्राप्त करने के लिए चोरी हो सकते हैं।
डाउनलोड : IQTELL [अब उपलब्ध नहीं है]
तुम क्या सोचते हो? क्या यह वह ऐप होगा जो अंततः आपके इनबॉक्स को नियंत्रण में लाने में आपकी सहायता करेगा? क्या इसकी कीमत प्रति वर्ष है जब आप इसके बजाय मुफ्त ऐप्स के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं? अपने विचार नीचे साझा करें!
चित्र का श्रेय देना: विकिपीडिया के माध्यम से यूएसपीएस
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डैन एक कंटेंट स्ट्रैटेजी और मार्केटिंग कंसल्टेंट है जो कंपनियों को डिमांड और लीड जेनरेट करने में मदद करता है। वह dannalbright.com पर रणनीति और सामग्री विपणन के बारे में भी ब्लॉग करता है।
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