4 आसान चरणों में Microsoft Excel के साथ व्यक्तिगत बजट बनाएं

4 आसान चरणों में Microsoft Excel के साथ व्यक्तिगत बजट बनाएं

आर्थिक रूप से स्थिर होने में आपकी सहायता के लिए आपको महंगे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है। आज, मैं कुछ निफ्टी स्प्रैडशीट तकनीकों को साझा करने जा रहा हूं जिनका उपयोग मैंने एक उपयोगी बजट बनाने के लिए किया था।





साथ ही, मैं उसी सटीक भुगतान का उपयोग करके समय के एक अंश में आपके ऋण का भुगतान करने के लिए एक तकनीक साझा करने जा रहा हूं जो आप आज कर रहे हैं। यह एक तरकीब है जिसे मैंने बहुत से लोगों को नेट पर कहीं और बेचने की कोशिश करते देखा है -- मैं इसे MakeUseOf पाठकों के साथ यहीं, मुफ्त में साझा करने जा रहा हूँ।





मैं आपको चार तरीके दिखाना चाहता हूं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्थिर व्यक्तिगत बजट बनाने में मदद की।





बजट बनाने की शक्ति

वर्षों पहले, मैं और मेरी पत्नी इतने कर्ज में डूबे हुए थे कि हमने सोचा कि इसे चुकाने में अगले साठ साल लगेंगे। एक समय ऐसा आया जब हमने महसूस किया कि हमें या तो एक व्यक्तिगत बजट बनाना होगा जो सिस्टम को बेहतर बना सके या यह हमें हमारे पूरे वयस्क जीवन के लिए गुलाम बनाए रखेगा।

तभी मैं एक खाली माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ बैठ गया और बस इधर-उधर खेलना शुरू कर दिया, विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके अपने बजट को नंगे हड्डियों तक काटने के लिए।



मेरा लक्ष्य एक ऐसी ऋण योजना बनाना था जो हमारे कर्ज को खत्म करने में दशकों का समय न ले, लेकिन जब तक हम सेवानिवृत्त नहीं हो जाते, तब तक हम रात के खाने के लिए मैकरोनी और पनीर नहीं खाएंगे। इस योजना के साथ, हम केवल पाँच वर्षों में अपने सभी क्रेडिट कार्ड ऋण को समाप्त करने में सक्षम थे। अंत में, हमारे पास अपना पहला घर खरीदने के लिए कम दर वाले बंधक के लिए स्वीकृत होने के लिए पर्याप्त क्रेडिट भी था!

1. आपकी व्यक्तिगत बजट स्प्रेडशीट की संरचना करें

यदि आपने कभी व्यक्तिगत बजट बनाने की कोशिश की है तो आप मूल बातें जानते हैं। आपको अपने सभी बिलों और अपनी सारी आय का एक लॉग बनाना होगा। आपकी निचली पंक्ति यह है कि आपके पास मनोरंजन के लिए कितना बचा है, या आपको बताता है कि कितना खर्च करना है।





यह आसान लगता है, लेकिन जब आप बजट में अपने सभी विवरण दर्ज करना शुरू करते हैं तो चीजें बहुत जल्दी गड़बड़ हो सकती हैं। कभी-कभी संख्या धूमिल दिखती है, बहुत से लोग पहले प्रयास के बाद हार मान लेते हैं।

एक बुनियादी लेआउट काफी आसान है। पहले बाएं कॉलम में अपने बिलों की सूची बनाएं। फिर अगले कुछ कॉलमों में कुल बकाया राशि, मासिक आवश्यक भुगतान, और बिल की आम तौर पर देय तिथि को सूचीबद्ध करें। बजट बनाने के लिए आपको वास्तव में ये चार कॉलम चाहिए।





यहां मैंने एक अतिरिक्त कदम उठाया है और आसान व्यय ट्रैकिंग के लिए प्रत्येक माह के लिए दाईं ओर एक कॉलम जोड़ा है।

हालाँकि, जैसे-जैसे आपका बजट बड़ी संख्या में कॉलम और पंक्तियों तक बढ़ता है, आप एक समस्या का सामना करने वाले होते हैं। स्क्रीन स्क्रॉल करना शुरू कर देगी और आप हमेशा बाईं ओर के बिल या शीर्ष पर शीर्षलेख नहीं देख सकते हैं। इसे ठीक करने की त्वरित और आसान तकनीक का उपयोग कर रही है फ्रीज में लगे शीशे विशेषता।

सबसे पहले, उस बॉक्स का चयन करें जहां ऊपरी बाईं ओर का चौराहा उस पंक्ति और स्तंभ का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप स्क्रॉल नहीं करना चाहता जब आप स्प्रेडशीट के स्क्रॉलबार का उपयोग करते हैं। चुनते हैं देखें > फ़्रीज़ पैन .

जब आप ऊपर या नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो शीर्षलेख और बायां स्तंभ दृश्य में रहता है ताकि आप हमेशा जान सकें कि आपने जो मान चुना है वह किस पर लागू होता है। इसने मुझे बहुत निराशा से बचाया है जहाँ मुझे सामान्य रूप से यह देखने के लिए वापस स्क्रॉल करना पड़ता था कि मैंने कौन सा बिल चुना है।

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यदि आप Excel में नए हैं और स्प्रैडशीट बनाने के साथ आरंभ करने के लिए कुछ युक्तियों की आवश्यकता है, तो चेक आउट करना सुनिश्चित करें शुरुआती के लिए एक्सेल पाठ्यक्रम .

2. छायांकन का उपयोग करके अपना बजट व्यवस्थित करें

मुझे याद है कि मैं एक मुफ़्त बजट स्प्रेडशीट की खोज कर रहा था और डेटा से भरे इन सभी टेम्पलेट्स को ढूंढ रहा था जिसने अभी-अभी मेरा सिर घुमाया था। आपके बजट के प्रमुख हिस्सों को अलग करने वाली स्पष्ट रेखा के बिना, आपको उस क्षेत्र में एक कठिन समय ज़ोनिंग करना होगा जिसमें आप रुचि रखते हैं।

बजट स्प्रेडशीट को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने प्रमुख समूहों के बीच प्रत्येक सारांश अनुभाग को छायांकित करें।

जैसा कि आप यहां देख सकते हैं कि बजट का पहला खंड घरेलू उपयोगिताओं और निश्चित बिलों सहित बिलों से संबंधित है। एक अन्य खंड क्रेडिट कार्ड के लिए समर्पित है। इस विशेष खंड के निचले भाग में, निश्चित बिलों के योग को हल्के हरे रंग की छायांकन के साथ हाइलाइट किया गया है, इसलिए यह स्पष्ट और खोजने में आसान है।

एक बार जब आप पंक्तियों को छायांकित करना शुरू कर देते हैं, तो पूरी स्प्रैडशीट को पढ़ना आसान हो जाता है।

छायांकन पंक्तियों के साथ शुरुआत करना बहुत आसान है।

NS भरना टूल एक्सेल मेनू बार पर के तहत स्थित है घर मेनू और ऐसा लगता है जैसे पेंट डालने से पेंट खत्म हो सकता है। बस पूरी पंक्ति को हाइलाइट करें और फिर क्लिक करें भरना बटन और चुनें कि आप किस रंग का उपयोग करना चाहते हैं।

ऐसे रंगों से बचने की कोशिश करें जो बहुत चमकीले या बहुत गहरे हों। आपके बजट को देखते हुए छायांकन एक अच्छा विभक्त प्रदान करता है, यह भारी नहीं होना चाहिए।

3. भविष्य में अपने क्रेडिट कार्ड की शेष राशि को प्रोजेक्ट करने के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करें

अब जब आप एक व्यक्तिगत बजट बना सकते हैं जो अच्छी तरह से व्यवस्थित और पालन करने में आसान है, तो अगला कदम क्रेडिट कार्ड ऋण पर हमला कर रहा है।

उसी तरह अपना ऋण लॉग सेट करें। पैन को विभाजित और फ्रीज करें, लेकिन इस बार हर महीने बाईं ओर और आपके क्रेडिट कार्ड की शेष राशि (और मासिक भुगतान) को दाईं ओर सूचीबद्ध करें।

आपके द्वारा शीर्ष सेल में अपना वर्तमान बैलेंस दर्ज करने के बाद (इस उदाहरण में कैपिटल वन ,000 है), इसके नीचे के अगले सेल में आप एक फॉर्मूला दर्ज करेंगे जो आपके कार्ड की ब्याज दर से उस बैलेंस को गुणा करता है और बारह से विभाजित करता है। यह आपका अनुमानित मासिक ब्याज है।

फिर आप अपने मासिक भुगतान को शेष राशि से घटाते हैं और उस ब्याज को जोड़ते हैं जिसकी आपने अभी गणना की थी।

अब आप नीचे दिए गए हर महीने के लिए फॉर्मूला को डुप्लिकेट कर सकते हैं और छोटे बॉक्स को सेल के निचले दाएं कोने में दबाकर रख सकते हैं और इसे जितना चाहें उतना नीचे खींच सकते हैं।

प्रत्येक महीने में पिछले महीने की शेष राशि के आधार पर एक नई गणना की गई शेष राशि होगी।

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जब आप इस फॉर्मूले को करते हैं, तो आपको अंततः वह तारीख मिल जाएगी जहां शेष राशि का पूरी तरह से भुगतान किया जाता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, जब मैं हर महीने 0 का भुगतान करता हूं, तो मुझे Advanta क्रेडिट कार्ड की संपूर्ण शेष राशि का भुगतान करने में जुलाई 2021 तक का समय लगेगा।

पैसे बचाने और अपने खर्च को कम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इन उपयोगी ऐप्स और साइटों पर एक नज़र डालें।

4. ब्याज के आधार पर भुगतानों की पुनर्गणना करें और अपना ऋण समाप्त करें

इस तरह की स्प्रेडशीट के साथ खेलकर मैंने एक सामान्य ज्ञान समाधान का खुलासा किया जिसके लिए बहुत सारे वित्त गुरु लोगों से शुल्क ले रहे हैं।

अपने प्रत्येक क्रेडिट कार्ड का भुगतान होने तक निरंतर भुगतान बनाए रखने के बजाय, आप उन सभी पर न्यूनतम शेष राशि का भुगतान करते हैं और अपने सभी मौजूदा 'ऋण-भुगतान' के पैसे को उच्चतम ब्याज वाले क्रेडिट कार्ड की ओर मोड़ देते हैं।

यहाँ दिया गया है कि यह कैसे काम करता है।

मेरी शीट के अनुसार, एडवांटा कार्ड का भुगतान मई 2021 में किया जाएगा। इस पैसे को बचाने के बजाय, इसका उपयोग अधिक कर्ज चुकाने के लिए किया जाएगा।

मैंने एडवांटा पर अतिरिक्त 0 का भुगतान किया और इसे कैपिटल वन भुगतान में जोड़ा। यह भुगतान $ 100 से $ 300 तक लेता है।

अब कैपिटल वन कार्ड का भुगतान फरवरी 2022 तक किया जाएगा। यदि आपके पास अतिरिक्त क्रेडिट कार्ड शेष है, तो आप भुगतान को केवल 'स्नोबॉल' करते हैं और वर्षों के बजाय महीनों में अपने ऋण को समाप्त करते हैं।

यही कारण है कि मुझे एक्सेल पसंद है। मासिक बैलेंस कैलकुलेशन को ऑटोफिल करने की क्षमता का उपयोग करके, मैं तेजी से कर्ज चुकाने के लिए विभिन्न परिदृश्यों का परीक्षण करने में सक्षम था।

बजट के लिए एक्सेल का उपयोग करना

इस तरह बजट और ऋण योजना के लिए एक्सेल की शक्ति को कम करके नहीं आंका जा सकता है। और यदि आप एक्सेल का उपयोग नहीं भी करते हैं, तो आपको कम से कम वहां उपलब्ध विभिन्न बजट और ऋण नियोजन उपकरणों का पता लगाना चाहिए। कुछ कोशिश करने और नियमित रूप से उस पर काम करने की प्रतिबद्धता बनाएं।

शुरुआत में, इसे स्थापित करने में बहुत काम लगेगा, लेकिन अंत में यह इसके लायक होगा।

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और, ओवरस्पेंडिंग से बचने के लिए इन तरीकों की जांच करना सुनिश्चित करें और फिर इनमें से कुछ सहायक साइटों को बुकमार्क करें जो आपको वित्तीय बाजार में शीर्ष पर रखती हैं।

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लेखक के बारे में एंथोनी ग्रांट(40 लेख प्रकाशित)

एंथनी ग्रांट प्रोग्रामिंग और सॉफ्टवेयर को कवर करने वाला एक स्वतंत्र लेखक है। वह प्रोग्रामिंग, एक्सेल, सॉफ्टवेयर और टेक्नोलॉजी में कंप्यूटर साइंस के प्रमुख हैं।

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