Google डिस्क दस्तावेज़ साझा करते समय 'एक प्रतिलिपि बनाएँ' ट्रिक का उपयोग करें

Google डिस्क दस्तावेज़ साझा करते समय 'एक प्रतिलिपि बनाएँ' ट्रिक का उपयोग करें

अपने स्वयं के Google डिस्क खाते में किसी भी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना आसान है। लेकिन क्या होगा यदि आप चाहते हैं कि आपके सहयोगी साझा लिंक प्राप्त होने पर स्वचालित रूप से Google दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बना लें?



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इन युक्तियों को आजमाएं जो साझा यूआरएल में एक छोटे से ट्वीक का उपयोग करते हैं।

इस साफ-सुथरी Google ड्राइव हैक की उपयोगिता शीर्षक से बिल्कुल स्पष्ट नहीं है, लेकिन इसे एक बार आज़माएं और Google ड्राइव पर दूसरों के साथ सहयोग करने पर आपको तत्काल लाभ दिखाई देगा।





यह तरीका तब आसान होता है जब आप मूल दस्तावेज़ को सुरक्षित रखना चाहते हैं जबकि दूसरों को अपने स्वयं के ड्राइव फ़ोल्डर में दस्तावेज़ की एक प्रति संपादित करने के लिए स्थान देते हैं।

यह उन्हें की यात्रा से बचाएगा फ़ाइल> एक प्रतिलिपि बनाएँ सामान्य तरीके से Google दस्तावेज़ की एक प्रति को कमांड और साझा करें। यहां देखिए यह कैसे काम करता है।



Google दस्तावेज़ की एक प्रति स्वचालित रूप से साझा करें

एक विशिष्ट मामला एक Google दस्तावेज़ है जिसे प्रत्येक प्रतिवादी द्वारा व्यक्तिगत रूप से भरने की आवश्यकता होती है। सहयोगी मूल को दूषित किए बिना दस्तावेज़ की अपनी प्रति में विवरण दर्ज कर सकते हैं।

आपको उन्हें कॉपी बनाने के लिए कहने की जरूरत नहीं पड़ेगी। बस इन चरणों का पालन करें और कॉपी उनके लिए अपने आप बन जाएगी।

यह हैक गूगल डॉक्स, गूगल शीट्स और गूगल स्लाइड्स पर काम करता है।

  1. वह Google डिस्क दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
  2. नीले रंग पर क्लिक करें साझा करना दस्तावेज़ के ऊपरी-दाएँ बटन पर।
  3. में लोगों और समूहों के साथ साझा करें संवाद, पर कहीं भी क्लिक करें कड़ी मिली बॉक्स जैसा कि प्रॉम्प्ट द्वारा इंगित किया गया है।
  4. एक क्लिक के साथ दस्तावेज़ लिंक प्राप्त करें लिंक की प्रतिलिपि करें . आप इस लिंक को ईमेल या किसी अन्य माध्यम से किसी को भी भेज सकते हैं और फिर दस्तावेज़ को देख, टिप्पणी या संपादित कर सकते हैं। आप के बीच चयन करके एक्सेस सेट कर सकते हैं दर्शक , टिप्पणी , या संपादक दाईं ओर थोड़ा नीचे की ओर तीर पर एक क्लिक के साथ।
  5. साझा लिंक को ईमेल में कॉपी-पेस्ट करें। अब, लिंक में फॉरवर्ड-स्लैश के बाद सब कुछ हटा दें और 'कॉपी' डालें। संपूर्ण लिंक के इस छोटे से हिस्से को ही संपादित करें। यदि आप कोई अन्य संपादन करते हैं, तो यह आपके प्राप्तकर्ता के लिए एक त्रुटि पृष्ठ के रूप में दिखाई देगा। नया लिंक अब इस तरह दिखता है:
  6. ईमेल भेजें और आपका काम हो गया। जब प्राप्तकर्ता लिंक पर क्लिक करता है, तो यह उन्हें उनकी Google ड्राइव स्क्रीन पर ले जाता है जो उन्हें आपके दस्तावेज़ की एक प्रति बनाने के लिए प्रेरित करता है।

जब वे क्लिक करते हैं एक प्रति बनाओ , दस्तावेज़ की एक स्थानीय प्रति उनके Google डिस्क पर सहेजी जाती है। इसके अलावा, प्रतिलिपि टिप्पणियों के बिना प्राप्त की जाती है यदि कोई मूल में है। अगर आप टिप्पणियों के साथ फाइल भेजना चाहते हैं, तो नीचे दी गई अगली टिप पढ़ें।

अन्य Google URL ट्रिक्स जिनका उपयोग आप Google दस्तावेज़ साझा करने के लिए कर सकते हैं

आप अपने सहयोगी को इसके साथ क्या करना चाहते हैं, इसके आधार पर आप साझा लिंक पर कुछ और विविधताएं ला सकते हैं। आइए इन चार URL ट्वीक के माध्यम से चलते हैं।

1. Google डॉक्स की एक प्रति साझा करें जिसमें टिप्पणियां शामिल हैं

कभी-कभी आप चाहते हैं कि आपकी टिप्पणियों को कॉपी तक ले जाया जाए ताकि आपकी टीम के सदस्य इसका उपयोग अपने संस्करण पर काम करने के लिए कर सकें। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

  • बदलें |_+_| साथ |_+_| फ़ाइल यूआरएल में।
  • बदलें |_+_| साथ |_+_| हल की गई टिप्पणियों की प्रतिलिपि बनाने से बचने के लिए।

2. Google डॉक्स कॉपी को पूर्वावलोकन के रूप में साझा करें

पूर्वावलोकन मोड दृश्य विकल्प से अलग है क्योंकि यह दस्तावेज़ को मेनू बार और बटन के बिना एक अव्यवस्थित इंटरफ़ेस में प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी सहयोगी टीम के बाहर किसी को भी शीट या स्लाइड प्रस्तुतिकरण साझा कर सकते हैं।

की जगह पूर्वावलोकन मोड का उपयोग करें

/edit

Google डिस्क फ़ाइल URL में . के साथ

/copy?copyComments=true

.

ध्यान दें कि एक पूर्वावलोकन लिंक मेनू को हटा देता है। इसलिए प्राप्तकर्ता इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे फ़ाइल> एक प्रतिलिपि बनाएँ अपने स्वयं के Google ड्राइव में एक प्रति जोड़ने का विकल्प।

उस प्रतिबंध को बायपास करने के लिए, प्राप्तकर्ता अपने ब्राउज़र में पता बार में जा सकते हैं और प्रतिस्थापित कर सकते हैं

/edit

साथ

includeResolvedCommentsOnCopy=false

फिर से अपने स्वयं के ड्राइव के लिए एक प्रति बनाने के लिए।

3. Google दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में साझा करें

आप Google दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में साझा कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को आपके दस्तावेज़ की एक अव्यवस्था-मुक्त प्रति प्राप्त होती है जिसमें Google डिस्क मेनू शामिल नहीं होता है। वे नीले रंग पर क्लिक करके अपने ड्राइव के लिए दस्तावेज़ की एक प्रति भी बना सकते हैं टेम्पलेट का इस्तेमाल करें ई बटन।

बदलने के

पेपैल का उपयोग करने के लिए आपकी उम्र कितनी होनी चाहिए
/edit

साथ

/preview

यह विधि 'मेक ए कॉपी' के विकल्प के साथ पूर्वावलोकन विकल्प को जोड़ती है।

एक सीधा डाउनलोड लिंक काम करता है जैसा वह कहता है। आपकी टीम के सदस्य को बस लिंक पर क्लिक करना है और फाइल उनके डेस्कटॉप पर डाउनलोड हो जाएगी।

बदलने के

/preview

साथ

/edit

फ़ाइल प्रारूप (जैसे पीडीएफ या सीएसवी) जोड़ें कि दस्तावेज़ को इस रूप में सहेजा जाना चाहिए, और आपका डाउनलोड लिंक तैयार है। पीडीएफ या सीएसवी विकल्प आदर्श है क्योंकि यह एक सार्वभौमिक प्रारूप है और प्राप्तकर्ता को फ़ाइल खोलने और देखने के लिए Google खाते की आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, रिसीवर को एक प्रिंट-रेडी फाइल मिलती है जिसे वे तुरंत प्रिंटर को भेज सकते हैं। यह Google डॉक्स और Google पत्रक के साथ काम करता है, लेकिन Google स्लाइड के साथ नहीं।

Google डिस्क की साझाकरण सेटिंग पर नज़र रखें

Google डिस्क सहयोग के इर्द-गिर्द बनी है. लेकिन यह हमेशा एक अच्छा विचार है ट्रैक करें कि आप किसके साथ अपनी फ़ाइलें साझा कर रहे हैं . जब आप एक बड़ी टीम में काम कर रहे हों तो ट्रैक खोना आसान होता है।

उपरोक्त उदाहरण दिखाते हैं कि यदि आपकी साझाकरण अनुमतियां सुरक्षा को ध्यान में रखकर सेट नहीं की गई हैं, तो साझा किए गए URL में बदलाव करना और फ़ाइलों तक पहुंच बनाना आसान है। में कुछ समय बिताएं Google डिस्क में अपनी साझा की गई फ़ाइलों को प्रबंधित करना और आपको फाइलों के गलत हाथों में पड़ने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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