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जब ऑफिस सूट चुनने की बात आती है, तो विचार करने के लिए बहुत सारे कारक होते हैं। क्या आप कुछ हल्का और सरल खोज रहे हैं? या पेशेवर उपकरण आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं?
Microsoft Office और WPS Office के बीच चयन करना थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि वे दोनों समान सुविधाएँ और कार्य साझा करते हैं। लेकिन जब विवरण की बात आती है तो वे अभी भी भिन्न होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और डब्ल्यूपीएस ऑफिस क्या हैं?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और डब्ल्यूपीएस ऑफिस दोनों ऑफिस सुइट हैं। वे उत्पादकता सॉफ्टवेयर और उपकरणों के संग्रह हैं जो अक्सर छात्रों और कार्यालय कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस —एक सदस्यता के रूप में Microsoft 365 के रूप में भी उपलब्ध—उद्योग मानक है। इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उपकरण एक अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए अधिक उपयुक्त हैं जो बहुत अधिक गहन कार्य कर रहा है, जो इसकी कीमत को दर्शाता है।
वैकल्पिक रूप से, डब्ल्यूपीएस कार्यालय समान टूल का अधिक सतह-स्तरीय संस्करण प्रदान करता है, जो इसे सीमित बजट पर सरल कार्य करने वाले किसी व्यक्ति के लिए अधिक उपयुक्त बनाता है। या कोई है जो अनगिनत मेनू और एक पेशेवर ग्रेड कार्यालय सुइट की सुविधाओं के आसपास अपना रास्ता नहीं जानता है।
मूल्य निर्धारण के लिए, WPS Office और Microsoft Office दोनों सदस्यता-आधारित हैं। Microsoft खातों की संख्या और सुविधाओं के स्तर के आधार पर विभिन्न प्रकार के पैकेज प्रदान करता है, जो प्रति उपयोगकर्ता .00/माह से शुरू होता है।
दूसरी ओर, WPS ऑफिस प्रति उपयोगकर्ता $ 3.99 / माह से शुरू होने वाली सुविधाओं के बजाय, खातों की संख्या के आधार पर दो सदस्यता पैकेज प्रदान करता है।
शामिल सॉफ्टवेयर और उपकरण
ऑफिस सूट के लिए आपकी प्राथमिक जरूरतों के आधार पर, एक शामिल ऐप अन्य सभी कारकों की परवाह किए बिना आपके निर्णय को बना या बिगाड़ सकता है। इसलिए प्रत्येक ऑफिस सूट के साथ आपको जो मिलता है उसे कवर करके तुलना शुरू करना अच्छा है।
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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
Microsoft Office विभिन्न प्रकार के उत्पादकता टूल के साथ आता है। मुख्य तीन- वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के अलावा- यह आउटलुक, वनोट, पब्लिशर और एक्सेस के साथ आता है।
वे सभी एक दूसरे के अनुकूल हैं और एक साथ निर्बाध रूप से काम करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल ग्राफ़ और प्रकाशक डिज़ाइन को सीधे PowerPoint स्लाइड में कॉपी कर सकते हैं, बिना फॉर्मेट को कन्वर्ट किए।
डब्ल्यूपीएस कार्यालय
डब्ल्यूपीएस ऑफिस की पेशकश अधिक मामूली है। इसके मुख्य ऐप इसके नाम पर हैं, जो राइटर, प्रेजेंटेशन और स्प्रेडशीट के लिए हैं। लेकिन यह एक पीडीएफ रीडर के साथ भी आता है।
जब बुनियादी सॉफ़्टवेयर कार्यक्षमता की बात आती है, तो WPS Office Microsoft Office के बराबर होता है। यह इसे आदर्श विकल्प बनाता है यदि आप केवल साधारण ग्राफ़ और तालिकाओं को लिखने या बनाने के लिए कार्यालय सुइट की तलाश में हैं।
प्लेटफार्म समर्थन
किस कार्यालय सुइट का उपयोग करना है, यह तय करते समय प्लेटफ़ॉर्म समर्थन एक बड़ी भूमिका निभाता है। जब तक आप अपने सभी उपकरणों को संगत उपकरणों के साथ बदलने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प ऑफिस सूट के साथ जाना होगा जो आपके पास पहले से काम करता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दोनों डेस्कटॉप एप्लिकेशन प्रदान करता है जो विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के साथ संगत हैं। इस तरह, आप अभी भी Microsoft Office का उपयोग कर सकते हैं, यहाँ तक कि आप विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग भी कर सकते हैं।
डब्ल्यूपीएस कार्यालय
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तरह, डब्ल्यूपीएस ऑफिस भी विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के साथ संगत है, लेकिन यह लिनक्स के साथ भी मूल रूप से काम करता है। जबकि वहाँ तरीके हैं लिनक्स पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्राप्त करें , आपको WPS Office के साथ किसी भी कोने को काटने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि यह उपयोग के लिए तैयार Linux संस्करण प्रदान करता है।
अतिरिक्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विशेषताएं
माइक्रोसॉफ्ट उत्पादकता सॉफ्टवेयर के उद्योग में 20 से अधिक वर्षों से एक विशाल है। तो स्वाभाविक रूप से, इसमें अतिरिक्त सुविधाओं की सबसे विस्तृत श्रृंखला है जो इसके कार्यालय सुइट के साथ काम करती है।
फ्री क्लाउड स्टोरेज
एक मुफ़्त Microsoft खाता OneDrive पर 5GB क्लाउड स्टोरेज के साथ आता है जिसे आप सिंकिंग और बैकअप के लिए अपने ऑफिस सूट से कनेक्ट कर सकते हैं। आप अपनी व्यक्तिगत फ़ाइलों का बैकअप लेने और उन्हें अपने संपर्कों के साथ साझा करने के लिए भी OneDrive का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपको ईमेल और मैसेजिंग ऐप्स में आकार प्रतिबंधों से मुक्त किया जा सकता है।
OneDrive का एक उल्लेखनीय पहलू यह है कि पंजीकरण के लिए आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता होती है, जो एक गैर-Microsoft ईमेल पते का उपयोग जारी रखने के लिए एक बड़ी असुविधा हो सकती है।
एडोब एकीकरण
Microsoft के साथ Adobe की हाल की साझेदारी अब आपको PDF फ़ाइलों को पढ़ने और हस्ताक्षर करने के साथ-साथ अन्य Microsoft फ़ाइल स्वरूपों को परिवर्तित करने की अनुमति देती है - उदाहरण के लिए, DOCX, XLS, या PPT- को PDF दस्तावेज़ों में।
टेम्पलेट्स
Microsoft Office अपने ऐप्स के लिए हज़ारों पूर्व-निर्मित, पेशेवर टेम्पलेट प्रदान करता है। कुछ स्वतंत्र हैं और अन्य एक कीमत पर आते हैं। वे सजावट के लिए साधारण रंग योजनाओं से लेकर रेज़्यूमे सेटअप को पूरा करने के लिए हैं। और, आप भी कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपना खुद का टेम्प्लेट बनाएं .
अतिरिक्त WPS कार्यालय सुविधाएँ
जबकि WPS Microsoft की तरह भव्य नहीं है और दर्जनों अतिरिक्त ऐप और सेवाओं की पेशकश नहीं करता है, यह अपनी अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आता है जो इसे सिर्फ एक ऑफिस सूट से अधिक बनाता है।
फ्री क्लाउड स्टोरेज
किसी भी ईमेल पता प्रदाता—यहां तक कि Google या Facebook— का उपयोग करके WPS Office खाते में साइन अप करने पर आपको 1GB निःशुल्क क्लाउड संग्रहण मिलता है। जब आप व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए इसका प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो यह आपको वास्तविक समय में अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेने और उसी WPS खाते का उपयोग करके उन्हें अन्य उपकरणों के साथ सिंक करने देता है।
टीमों
WPS ऑफिस में एंबेडेड एक Teams फीचर है। दूरस्थ टीम के साथ फ़ाइलें और कार्य साझा करने और सबमिट करने का यह एक आसान तरीका है। यह एक पूर्ण टीम सूट के रूप में कार्य नहीं करता है, लेकिन यह आपको और आपकी टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट-वार अप टू डेट रहने में मदद करता है।
टेम्पलेट्स
माइक्रोसॉफ्ट की तरह, डब्ल्यूपीएस ऑफिस भी अपने उत्पादकता ऐप्स के लिए अनगिनत टेम्पलेट प्रदान करता है। लेकिन इसमें व्यक्तिगत अवसरों जैसे शादी के निमंत्रण और पत्रों के लिए आकस्मिक टेम्पलेट भी हैं। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि अधिकांश टेम्पलेट एक प्रीमियम विशेषता हैं।
यूजर इंटरफेस और एप्स
यूजर इंटरफेस के संदर्भ में, WPS और Microsoft Office दोनों अपनी उपस्थिति और प्रस्तुति में समान हैं। उन दोनों में रिबन और ड्रॉप मेनू के साथ एक चिकना और न्यूनतम उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है जो विभिन्न प्रकार के टूल छुपाता है।
स्थापना विकल्पों की तुलना करते समय मुख्य अंतर प्रकट होता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
Android और iOS दोनों पर, आपके पास या तो संपूर्ण Microsoft Office सुइट या वर्ड या एक्सेल जैसे अलग-अलग ऐप इंस्टॉल करने का विकल्प होता है। यही बात विंडोज और मैकओएस पर भी लागू होती है। यह आपको इस बात पर पूरा नियंत्रण देता है कि क्या स्थापित करना है और क्या छोड़ना है।
Microsoft Office ऐप आपको Microsoft के सभी उत्पादकता ऐप्स के साथ-साथ आपके OneDrive संग्रहण और आस-पास के उपकरणों के साथ फ़ाइलों को साझा करने की क्षमता जैसी अतिरिक्त सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच प्रदान करता है।
छवि गैलरी (3 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना विस्तार करना बंद करेडब्ल्यूपीएस कार्यालय
WPS ऑफिस पर अलग-अलग ऐप्स लागू नहीं होते हैं। Android, iOS, macOS और Windows पर आप संपूर्ण रूप से केवल WPS Office स्थापित कर सकते हैं। लेकिन इसी तरह, आपके पास पीडीएफ फाइलों, इमेज स्कैनिंग और दस्तावेज़ अनुवाद के लिए अतिरिक्त टूल के साथ-साथ डब्ल्यूपीएस क्लाउड तक पहुंच है।
छवि गैलरी (2 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना बंद करेकार्यालय सुइट फ़ाइल का आकार
आपके उपकरणों की उम्र भी एक कारक हो सकती है। आप अपने डिवाइस को धीमा करने वाले सीपीयू-गहन सॉफ़्टवेयर के साथ संघर्ष कर सकते हैं या स्टोरेज स्पेस ले सकते हैं जिसे आप बर्दाश्त नहीं कर सकते।
आउटलुक से जीमेल पर ईमेल अग्रेषित करें
यदि आपकी पहली और सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकता एक हल्का ऑफिस सूट है तो WPS ऑफिस एकदम सही मैच है। विंडोज़ या मैकोज़ पर इंस्टॉल होने पर यह अधिकतम 750 एमबी से कम हो जाता है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मुख्य तीन ऐप्स 5 जीबी से अधिक में आते हैं।
Android और iOS पर स्थिति अधिक संतुलित है।
आईओएस पर डब्ल्यूपीएस ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दोनों का औसत लगभग 350 एमबी है, लेकिन एक एकल माइक्रोसॉफ्ट ऐप अपने आप में 260 एमबी तक का समय ले सकता है। एंड्रॉइड के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और डब्ल्यूपीएस ऑफिस दोनों लगभग 400 एमबी हैं, और एक माइक्रोसॉफ्ट ऐप लगभग 100 एमबी है।
सही निर्णय लेना
सौभाग्य से, जब तक आपने पहले ही एक वर्ष की सदस्यता में निवेश नहीं किया है, आप आसानी से कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और डब्ल्यूपीएस ऑफिस के बीच स्विच करें जब भी आप चाहो। लेकिन अगर आपके पास समय और धैर्य है, तो आप दोनों को स्थापित कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपके उपकरणों पर कौन बेहतर प्रदर्शन करता है और यदि आप एक से दूसरे के साथ अधिक जुड़ाव महसूस करते हैं। इसके अतिरिक्त, दोनों के लिए अनगिनत कार्यालय सुइट विकल्प हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने स्वयं के अपसाइड और डाउनसाइड हैं।
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- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वैकल्पिक
- आईओएस ऐप्स
- कार्यालय सूट
- एंड्रॉयड ऍप्स
- मैक ऐप्स
- विंडोज़ ऐप्स
अनीना MakeUseOf में एक स्वतंत्र प्रौद्योगिकी और इंटरनेट सुरक्षा लेखक हैं। उसने 3 साल पहले साइबर सुरक्षा में लिखना शुरू किया था ताकि इसे औसत व्यक्ति के लिए और अधिक सुलभ बनाया जा सके। नई चीजें सीखने के लिए उत्सुक और एक विशाल खगोल विज्ञान बेवकूफ।
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