माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कस्टम लिस्ट कैसे बनाएं

क्या आपको बार-बार डेटा के एक ही सेट को अपने में भरना पड़ता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट? आप एक्सेल में आसानी से कस्टम लिस्ट बना सकते हैं। फिर अगली बार जब आपको इसकी आवश्यकता हो, तो स्वतः भरण को हैवी लिफ्टिंग करने दें।

एक बार जब आप इस एक्सेल सुविधा को सेट कर लेते हैं, तो आप अपनी खुद की सूची आइटम, जैसे विभाग के नाम, क्लाइंट, आयु सीमा, और किसी भी अन्य सूची के साथ सेल की एक श्रृंखला को जल्दी से भर सकते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है।

आइए देखें कि आप एक्सेल में अपनी खुद की कस्टम सूचियां कैसे बना सकते हैं और ऑटोफिल के साथ उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

मैक से विंडोज़ 10 में फाइल ट्रांसफर करें

एक्सेल में कस्टम लिस्ट कैसे बनाएं

आप अक्सर उपयोग की जाने वाली सूचियां बनाने और संग्रहीत करने के लिए कस्टम सूची सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इन सूचियों का उपयोग कॉलम और पंक्तियों के लिए शीर्षकों के रूप में या तेजी से, अधिक सटीक डेटा प्रविष्टि के लिए ड्रॉपडाउन सूचियों को पॉप्युलेट करने के लिए किया जा सकता है।

विंडोज़ पर एक कस्टम सूची बनाएं

दबाएं फ़ाइल टैब।
चुनते हैं विकल्प बाईं तरफ।
में एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स, क्लिक करें उन्नत .
नीचे स्क्रॉल करें आम दाईं ओर अनुभाग और क्लिक करें कस्टम सूचियां संपादित करें .

में कस्टम सूचियां बॉक्स में, आप सप्ताह के दिनों और वर्ष के महीनों की पूर्वनिर्धारित सूचियाँ देखेंगे।

Mac . पर एक कस्टम सूची बनाएं

क्लिक एक्सेल > पसंद मेनू बार से।
चुनते हैं कस्टम सूचियां .

विंडोज़ की तरह, आपको सप्ताह के संक्षिप्त दिनों और वर्ष के महीनों जैसी अंतर्निहित सूचियां दिखाई देंगी।

आप विंडोज़ और मैक दोनों पर एक्सेल में अपनी कस्टम सूची बनाने के तीन तरीके हैं: सीधे अपनी सूची दर्ज करें, वर्कशीट सेल आयात करें, या नामित सेल श्रेणी से आयात करें।

1. अपनी सूची सीधे दर्ज करें

अपनी खुद की कस्टम सूची बनाने का पहला तरीका यह है कि इसे सीधे पर दर्ज किया जाए कस्टम सूचियां संवाद बकस। यह सबसे आसान तरीका है यदि आपके पास एक छोटी सूची है जो आपकी कार्यपुस्तिका में किसी भी कार्यपत्रक पर शामिल नहीं है।

सुनिश्चित करें कि नई सूची में चुना गया है कस्टम सूचियां डिब्बा।
में अपनी सूची आइटम टाइप करें सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स, प्रति पंक्ति एक आइटम, और क्लिक करें जोड़ें .

फिर आप उस सूची को प्रदर्शित करते हुए देखेंगे कस्टम सूचियां डिब्बा।

2. वर्कशीट से सेल आयात करें

कस्टम सूची बनाने का दूसरा तरीका है कि आप उन्हें अपने किसी कार्यपत्रक के कक्षों से आयात करें. यह विधि आपकी कार्यपुस्तिका के कक्षों में पहले से मौजूद कस्टम सूची को जोड़ना आसान बनाती है।

सेल चयनकर्ता बटन पर क्लिक करें सेल से आयात सूची डिब्बा।
NS कस्टम सूचियां डायलॉग बॉक्स सिकुड़ कर बस सेल से आयात सूची डिब्बा। उस कार्यपत्रक का चयन करें जिसमें वह सूची है जिसे आप आयात करना चाहते हैं। फिर, सूची में आइटम वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें और दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें सेल से आयात सूची डिब्बा।
NS कस्टम सूचियां डायलॉग बॉक्स फिर से फैलता है। आप देख सकते हैं कि डायलॉग बॉक्स का शीर्षक बदल जाता है विकल्प . हालाँकि, यह अभी भी वही डायलॉग बॉक्स है। क्लिक आयात कार्यपत्रक से सूची आइटम जोड़ने के लिए सूची प्रविष्टियाँ डिब्बा।

3. एक नामांकित सेल श्रेणी से एक सूची आयात करें

कस्टम सूची बनाने का तीसरा तरीका सेल की नामित श्रेणी से सूची आयात करना है। यह विधि उन्हें किसी भी नई या मौजूदा कार्यपुस्तिका में उपलब्ध कस्टम सूचियों के रूप में जोड़ना आसान बनाती है।

खोलने से पहले कस्टम सूचियां संवाद बॉक्स में, अपनी सूची में प्रत्येक आइटम को एक अलग सेल में या तो एक कॉलम में या एक स्प्रेडशीट में एक पंक्ति में दर्ज करें।
कक्षों का चयन करें, में चयनित कक्षों की श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें नाम बॉक्स , और दबाएं प्रवेश करना .
को खोलो कस्टम सूचियां संवाद बॉक्स, एक समान चिह्न दर्ज करें ( = ) उसके बाद आपके द्वारा कक्षों की श्रेणी को असाइन किया गया नाम सेल से आयात सूची डिब्बा। उदाहरण के लिए, हमने अपनी सेल श्रेणी का नाम दिया है पक्षों , तो हमने प्रवेश किया = पक्ष .
क्लिक आयात .

ध्यान दें: जब आप किसी कार्यपत्रक पर नामित सेल श्रेणी से एक कस्टम सूची आयात करते हैं, तो सूची कस्टम सूचियां डायलॉग बॉक्स वर्कशीट में मूल सूची से लिंक नहीं है। इसलिए यदि आप कार्यपत्रक पर सूची बदलते हैं, तो कस्टम सूची नहीं बदलेगी और इसके विपरीत।

एक्सेल में ऑटोफिल का उपयोग कैसे करें

जैसा कि आपने अपना खुद का निर्माण करते समय देखा है, एक्सेल में सप्ताह के दिनों सहित कई अंतर्निहित सूचियां शामिल हैं। स्वत: भरण कैसे कार्य करता है, यह देखने के लिए आइए एक सरल उदाहरण देखें।

प्रकार रविवार का दिन एक सेल में और फिर कर्सर को सेल के निचले-दाएँ कोने पर तब तक रखें जब तक कि वह धन चिह्न में न बदल जाए। दाईं ओर खींचें और आप देखेंगे कि कक्ष सप्ताह के बाद के दिनों से भर जाएंगे। जब आप उन कक्षों के साथ समाप्त कर लें जिन्हें आप भरना चाहते हैं।

एक्सेल कैसे जानता है कि कोशिकाओं में क्या रखा जाए? चूंकि सप्ताह के दिन एक पूर्वनिर्धारित सूची है, आप सेल में किसी भी सूची आइटम को दर्ज कर सकते हैं और बाकी को स्वचालित रूप से भरने के लिए नीचे या नीचे खींच सकते हैं। यदि आप सप्ताह के दिनों के लिए छह से अधिक सेल खींचते हैं, उदाहरण के लिए, एक्सेल सूची की शुरुआत में वापस शुरू होता है।

अपनी स्वयं की कस्टम सूची बनाने के बाद, आप अपनी सूची आइटम के साथ आसन्न कक्षों को स्वचालित रूप से भरने के लिए वही काम कर सकते हैं।

कस्टम एक्सेल सूचियों के 3 उदाहरण

एक्सेल में कस्टम सूचियों के कई उपयोग हैं, और हम उन सभी को यहां कवर नहीं कर सकते हैं। लेकिन, एक्सेल में डेटा प्रविष्टि को आसान और अधिक कुशल बनाने के लिए आप कस्टम सूचियों का उपयोग कैसे कर सकते हैं, इसके कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं।

यदि आप अपनी कंपनी में विभागों के लिए डेटा के साथ स्प्रैडशीट बनाते हैं, तो आप विभाग के नामों वाली एक कस्टम सूची बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, लेखा, मानव संसाधन, विपणन, विकास और तकनीकी सहायता।
यदि आप एक शिक्षक हैं, तो आप अपने सभी छात्र नामों की एक कस्टम सूची बना सकते हैं। फिर ग्रेड या उपस्थिति जैसी जानकारी का ट्रैक रखने के लिए उस सूची को आसानी से एक पंक्ति या कॉलम में डालें।
यदि आप कपड़ों की सूची को ट्रैक करते हैं, तो आप आकार (एस, एम, एल, एक्सएल, और एक्सएक्सएल), शैलियों (क्रू गर्दन, वी-गर्दन, नकली गर्दन) और रंगों (काला, सफेद, ग्रे, नीला, लाल) के लिए सूचियां चाहते हैं। ,). इन सूचियों से, आप जल्दी कर सकते हैं लगातार ड्रॉपडाउन सूचियां बनाएं इन विकल्पों से युक्त।

अपनी खुद की कस्टम सूचियां बनाएं

कस्टम सूचियों में सुविधा है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको अपनी स्प्रैडशीट्स को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार आसानी से और शीघ्रता से अनुकूलित करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप Excel में एक कस्टम सूची जोड़ लेते हैं, तो यह सभी नई और मौजूदा स्प्रैडशीट में उपलब्ध हो जाती है।

नेटफ्लिक्स हमें इस शीर्षक को खेलने में परेशानी हो रही है

अपनी अगली नई कार्यपुस्तिका के बारे में अधिक सहायता के लिए, इन एक्सेल दस्तावेज़ सेटिंग्स पर एक नज़र डालें जिन्हें आपको जांचना चाहिए।

छवि क्रेडिट: अल्बर्ट्युरोलाइट्स/ जमा तस्वीरें

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।

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