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एक ज़माने में गूगल समूह ऑनलाइन सामाजिक अंतःक्रियाओं में अग्रणी था। आज सोशल मीडिया अभिजात वर्ग है। इस साल की शुरुआत में एक अपग्रेड के साथ, Google Groups अपनी एक अलग पहचान बनाने के लिए सामने आया है। ऐसा करना कहा से आसान है क्योंकि यूज़नेट और चर्चा बोर्डों का युग निकट आ रहा है। Google समूह को एक ओवरहाल की आवश्यकता थी जो इसे अपने स्वयं के Google+ समुदायों और अन्य Google उत्पादों के साथ समग्र एकीकरण के विरुद्ध प्रासंगिक बने रहने देगा।
Google Groups सर्जरी से बाहर आ गया है। मुझे यह रिपोर्ट करते हुए खुशी हो रही है कि यह नई सहयोगी सुविधाओं के साथ नए युग के लिए फिट है।
लेकिन पहले... Google समूह क्या है?
क्या आप पहली बार Google समूह के बारे में सुन रहे हैं? जैसा कि नाम से पता चलता है, Google समूह किसी भी विषय पर ऑनलाइन चर्चा के लिए एक सहयोगी स्थान है। प्रत्येक समूह का अपना ईमेल पता होता है, और सदस्य प्रत्येक सदस्य को अलग से ईमेल करने के बजाय इस एकल ईमेल पते का उपयोग करके जानकारी साझा कर सकते हैं। चर्चाओं को थ्रेड किया जाता है और यदि आप किसी समूह की मेलिंग सूची का हिस्सा हैं तो आप Google समूह पर या ईमेल के माध्यम से बातचीत में शामिल हो सकते हैं। यह Google की सबसे पुरानी सेवाओं में से एक है और कई यूज़नेट समाचार समूहों का भी समर्थन करता है। आप उन्हें भी खोज सकते हैं।
सार्वजनिक Google समूहों में ब्राउज़ करने के लिए आपको साइन-इन करने की आवश्यकता नहीं है। खोज बॉक्स का उपयोग करना या बस इसके द्वारा नीचे ड्रिल करना श्रेणी या क्षेत्र जिस समूह में आप शामिल होना चाहते हैं उसे खोजने का सबसे आसान तरीका है। याद रखें, Google समूह एक निर्देशिका की तरह व्यवस्थित है, इसलिए किसी श्रेणी में उप-श्रेणियां हो सकती हैं। समूह खुले, प्रतिबंधित या निजी भी हो सकते हैं। प्रतिबंधित सामग्री चेतावनियों वाले समूहों से सावधान रहें।
सही समूहों के सीमित होने के साथ, आप साइन-इन कर सकते हैं और अपनी चर्चाओं का अधिकतम लाभ उठाने के लिए नीचे दी गई युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं…
एक कस्टम उपनाम का प्रयोग करें
आप प्रत्येक Google समूह में शामिल होने वाले प्रत्येक Google समूह पर Google प्रोफ़ाइल नाम के बजाय किसी भी नाम का उपयोग कर सकते हैं। ग्रुप पेज पर, पर क्लिक करें मेरी सेटिंग्स शीर्ष दाईं ओर आइकन। पर क्लिक करना सदस्यता और ईमेल सेटिंग ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में आपको दिखाई देने वाला डायलॉग बॉक्स खुलता है। आप समूह के सदस्यों को अपनी Google प्रोफ़ाइल जानकारी प्रदर्शित करना भी चुन सकते हैं। मैं व्यक्तिगत रूप से तब तक नहीं करता जब तक कि यह एक बंद निजी समूह न हो।
सबसे लोकप्रिय ऐप कौन सा है
अपने पसंदीदा समूहों और चर्चाओं को तारांकित करें। उन्हें Google+ पर साझा करें
विशिष्ट समूहों और चर्चाओं के आगे तारे की रूपरेखा पर क्लिक करें। आपके सभी तारांकित समूह के अंतर्गत सहेजे जाएंगे पसंदीदा बाईं ओर मुख्य मेनू में अनुभाग। आप अपने पसंदीदा चर्चा थ्रेड को भी तारांकित कर सकते हैं और बाईं ओर स्थित तारांकित अनुभाग से उन तक शीघ्रता से पहुंच सकते हैं। छोटे Google+ आइकन पर क्लिक करना व्यापक Google+ समुदाय के साथ अपनी पसंद और अनुशंसाएं साझा करने का एक त्वरित तरीका है।
अपने पसंदीदा समूहों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित रखें
रुचि समूहों के साथ जुड़ना और उन पर नज़र रखना अव्यवस्थित हो सकता है। Google समूह फ़ोल्डर बनाने में आपकी सहायता करता है। जैसा कि स्क्रीनशॉट दिखाता है, आप अपठित गणनाओं को छिपाना चुन सकते हैं।
जिस तरह से आप चर्चाओं को पढ़ते हैं उसे अनुकूलित करें
Google समूह आपको अपने पढ़ने के अनुभव को वैयक्तिकृत करने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है। आप इनमें से चुनकर सभी थ्रेड्स के डिस्प्ले डेंसिटी को बदल सकते हैं - आरामदायक , आरामदायक , या सघन . अलग-अलग थ्रेड्स को शीर्ष पर छोटे ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करके और इनमें से किसी एक को चुनकर देखा और व्यवस्थित किया जा सकता है - कालक्रमबद्ध , पेड़ , तथा पृष्ठांकित विचार।
आप ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं और थीम पर क्लिक कर सकते हैं। केवल दो विकल्प - रोशनी तथा नरम ग्रे .
सक्रिय प्रतिभागियों को शीघ्रता से देखें और उनकी प्रोफाइल देखें
प्रत्येक चर्चा सूत्र में सक्रिय प्रतिभागी होते हैं जो बातचीत के प्रवाह के पीछे होते हैं। थ्रेड्स के माध्यम से ब्राउज़ करने और एक धारणा बनाने के बजाय, आप जल्दी से देख सकते हैं कि वे कौन हैं और वे किस बारे में हैं। के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें विषय विकल्प और चुनें अवलोकन . अवलोकन आपको सक्रिय प्रतिभागियों और उनके सामाजिक प्रोफाइल के लिंक दिखाता है यदि कोई हो। आमतौर पर, यह Google+ प्रोफ़ाइल है जहां आप उनसे जुड़ सकते हैं और उनकी पृष्ठभूमि के बारे में अधिक जान सकते हैं।
फ़ाइल को हटा नहीं सकता क्योंकि यह किसी अन्य प्रोग्राम में खुला है
समूह को और गहराई से जानें
समूह का स्वामी कौन है? क्या समूह की कोई सार्वजनिक वेबसाइट है? समूह में सबसे अधिक सक्रिय कौन हैं? वे कितने सक्रिय हैं? आप इन सबका जवाब एक क्लिक से प्राप्त कर सकते हैं। ग्रुप पेज से, पर क्लिक करें के बारे में लिंक जो शीर्ष-दाईं ओर स्थित है। अबाउट पेज आपको आरएसएस और एटम फीड सहित समूह की सभी पृष्ठभूमि देता है जिसका उपयोग आप नवीनतम पोस्टिंग के साथ खुद को अपडेट रखने के लिए कर सकते हैं। मैं हमेशा उन सदस्यों के बारे में अधिक जानना चाहता हूं जो अक्सर पोस्ट करते हैं। उनकी प्रेरणा समूह के स्वास्थ्य और भविष्य में संभावित रूप से आगे बढ़ने के तरीके को तय करती है। साथ ही, एक समूह में जितने अधिक सदस्य होंगे, जुड़ाव उतना ही अधिक होगा।
एक सहयोगी इनबॉक्स बनाएं
अब, आइए स्वयं एक बनाकर Google समूह से लाभ उठाने के कुछ तरीकों का पता लगाएं। नए Google समूह की अधिक उन्नत सुविधाओं में से एक सहयोगी इनबॉक्स है। एक सामान्य ईमेल पते का उपयोग करके, आप सभी समूह संदेशों के लिए एक इनबॉक्स सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने संगठन के सभी सदस्यों के साथ एक समूह बना सकते हैं। आप गैर-संगठनात्मक सदस्यों को भी इस Google समूह का हिस्सा बनने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। उनके पास Gmail पता होने की आवश्यकता नहीं है (क्या यह प्रजाति मौजूद है?), लेकिन उन्हें ऑप्ट-इन करने की आवश्यकता है ... आप बस उन्हें स्वचालित रूप से नहीं जोड़ सकते। नीचे दिया गया वीडियो आपको सहयोगी इनबॉक्स सुविधा का पूर्वाभ्यास देता है।
सहयोगात्मक इनबॉक्स प्रश्नों और प्रतिक्रिया को प्रबंधित करने के लिए बहुत अच्छे हैं। तकनीकी सहायता या ग्राहक सेवा दल प्रश्नों का उत्तर देने के लिए सहयोगी इनबॉक्स का एक निःशुल्क टूल के रूप में उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि ऊपर दिए गए वीडियो में बताया गया है, समूह के सदस्यों को समाधान के लिए अलग-अलग विषय सौंपे जा सकते हैं। सहयोगात्मक इनबॉक्स को अधिक व्यापक स्पष्टीकरण की आवश्यकता है और यह गूगल सपोर्ट पेज इसे और अधिक विस्तार से समझाने में मदद करनी चाहिए।
अन्य Google संसाधन साझा करें
चूंकि Google समूह की पहचान ईमेल पते से की जाती है, आप Google डिस्क पर संग्रहीत अन्य Google संसाधनों जैसे Google कैलेंडर, Google डॉक्स, Google स्प्रेडशीट, Google प्रस्तुतिकरण, Google ड्रॉइंग आदि को साझा कर सकते हैं। आपको केवल व्यक्तिगत पते के बजाय समूह के ईमेल पते का उपयोग करना होगा। आपको एक उपयुक्त सादृश्य देने के लिए, एक Google समूह एक सदस्यता क्लब की तरह है। जो लोग इस क्लब का हिस्सा हैं वे सभी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। जब सदस्यता भूमिकाएँ बदलती हैं, तो सुविधाओं तक पहुँच भी बदल जाती है। Google समूह और Google डिस्क का उपयोग उत्पाद विकास या प्रोजेक्ट टीम द्वारा संसाधनों को साझा करने और संचार करने के लिए किया जा सकता है।
एक सामान्य प्रिंटर साझा करें
एक ही सादृश्य एक सामान्य प्रिंटर के उपयोग पर लागू होता है। मैं इसे केवल एक अलग बिंदु पर रखना चाहता हूं क्योंकि हम एक समूह के भीतर Google क्लाउड प्रिंट का उपयोग करने के लाभों के बारे में बात कर रहे हैं। वास्तव में, एक सामान्य प्रिंटर साझा करने के विशेष उद्देश्य के लिए कोई Google समूह बना सकता है। याद रखें, अब आप कर सकते हैं Google क्लाउड प्रिंट का उपयोग करके अपने Android से प्रिंट करें भी। Google समूह को मोबाइल से भी एक्सेस किया जा सकता है।
एक वेबसाइट के भीतर एक फोरम के रूप में उपयोग करें
Google आपको एक iFrame कोड स्निपेट देता है जिसका उपयोग आप अपनी वेबसाइट में Google समूह फ़ोरम एम्बेड करने के लिए कर सकते हैं। पाठक चर्चाओं को पढ़ सकते हैं और उन्हें अलग से Google समूह में जाने की आवश्यकता नहीं है। यह आपके साइट विज़िटर के साथ उपयोगकर्ता जुड़ाव बनाने का एक अपेक्षाकृत आसान तरीका है। आप एम्बेड कोड के अंतर्गत पा सकते हैं प्रबंधित करें - सूचना - सामान्य जानकारी समायोजन। इस सहायता पृष्ठ पर Google समूह एम्बेड करने के बारे में और पढ़ें।
निष्कर्ष: Google समूह के उपेक्षित लाभ
हम अपनी दैनिक कंप्यूटिंग की अधिकांश जरूरतों के लिए Google टूल पर निर्भर हैं। Google समूह हमें उन सभी को एक अधिक सहयोगी पारिस्थितिकी तंत्र में विस्तारित करने की अनुमति देता है। Google समूह एक फ़ोरम, एक प्रश्नोत्तर वेबसाइट, एक ग्राहक सहायता केंद्र, एक नॉलेजबेस, Google के सभी टूल के लिए एक साझा प्लेटफ़ॉर्म, और बहुत कुछ हो सकता है। कोई भी छोटा और बड़ा संगठन संचार की सुविधा के लिए Google समूह का उपयोग कर सकता है। Google इसे अपने Google उत्पाद फ़ोरम के साथ स्वयं करता है। Google उत्पाद फ़ोरम Google उत्पादों के लिए तकनीकी सहायता प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है। आप अपने Google से संबंधित प्रश्नों के कुछ बेहतरीन उत्तर यहां पा सकते हैं।
ब्राउज़र विंडोज़ में कोई आवाज़ नहीं 10
आज वेब पर कई सहयोगी प्लेटफॉर्म हैं - बेसकैंप से लेकर अधिक जटिल क्लाउड सहयोग सेवाओं तक। Google समूह के पास अब छोटे पैर हैं। लेकिन क्या यह आपके लिए चलता है? वे कौन से उपयोग हैं जिनकी आप कल्पना करते हैं कि आप इसे उपयोग में ला सकते हैं? Google समूह और इसके द्वारा किए गए परिवर्तनों पर अपने सुझाव, सुझाव और राय साझा करें।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल यहां बताया गया है कि एफबीआई ने हाइव रैनसमवेयर के लिए चेतावनी क्यों जारी कीएफबीआई ने रैंसमवेयर के विशेष रूप से खराब तनाव के बारे में चेतावनी जारी की। यहां बताया गया है कि आपको हाइव रैंसमवेयर से विशेष रूप से सावधान रहने की आवश्यकता क्यों है।
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सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।
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