कानूनी ब्लैकलाइन का उपयोग करके Microsoft Word दस्तावेज़ों की तुलना कैसे करें

कानूनी ब्लैकलाइन का उपयोग करके Microsoft Word दस्तावेज़ों की तुलना कैसे करें

'कानूनी ब्लैकलाइन' शब्द कानूनी पेशे से आया है जहां वकीलों को दो दस्तावेजों की तुलना करने की आवश्यकता होती है। आमतौर पर यह अनुबंधों पर लागू होता है, लेकिन यह आवश्यक Microsoft Word कौशल किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ पर लागू होता है।





दो दस्तावेज़ों की साथ-साथ तुलना करना श्रमसाध्य हो सकता है और त्रुटि की संभावना हो सकती है। Microsoft Word के पास समीक्षा फलक के अंदर एक बेहतर तरीका है। वैसे, यह से अलग है Word में परिवर्तन स्वीकार करना और टिप्पणियों को हटाना .





माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ों की तुलना कैसे करें

कानूनी ब्लैकलाइन सुविधा दो दस्तावेज़ों की तुलना करती है और आपको केवल यह दिखाती है कि उनके बीच क्या बदला है। कानूनी ब्लैकलाइन तुलना एक नए तीसरे दस्तावेज़ में डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होती है।





  1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें। उन दो दस्तावेज़ों को खोलें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।
  2. के पास जाओ रिबन > समीक्षा > समूह की तुलना करें > पर क्लिक करें तुलना करना .
  3. क्लिक दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करें (कानूनी ब्लैकलाइन) . अंतर्गत मूल दस्तावेज़ , ब्राउज़ करें और मूल दस्तावेज़ चुनें। अंतर्गत संशोधित दस्तावेज़ , ब्राउज़ करें और उस अन्य दस्तावेज़ का चयन करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।
  4. क्लिक अधिक , और फिर दस्तावेज़ों में आप जो तुलना करना चाहते हैं उसके लिए सेटिंग्स का चयन करें। अंतर्गत परिवर्तन दिखाएं , चुनें कि आप वर्ण दिखाना चाहते हैं या शब्द स्तर परिवर्तन। यदि आप किसी तीसरे दस्तावेज़ में परिवर्तन प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो चुनें कि आप किस दस्तावेज़ में परिवर्तन दिखाना चाहते हैं। (आपके द्वारा यहां चुनी गई सेटिंग्स यहां से किसी भी दस्तावेज़ की तुलना के लिए डिफ़ॉल्ट हो जाएंगी।)
  5. क्लिक ठीक है .
  6. यदि दस्तावेज़ के किसी भी संस्करण ने परिवर्तनों को ट्रैक किया है, तो Microsoft Word एक संदेश बॉक्स प्रदर्शित करता है। क्लिक हां परिवर्तनों को स्वीकार करने और दस्तावेजों की तुलना करने के लिए।

यदि आपने एक नया दस्तावेज़ चुना है, तो Microsoft Office Word के साथ एक तीसरा दस्तावेज़ खोलता है समीक्षा फलक प्रदर्शन पर। मूल दस्तावेज़ में कोई भी ट्रैक किए गए परिवर्तन स्वीकार किए जाते हैं, और संशोधित दस्तावेज़ में परिवर्तन ट्रैक किए गए परिवर्तनों के रूप में दिखाए जाते हैं। आप ट्रैकिंग प्रदर्शन को नियंत्रित कर सकते हैं रिबन > समीक्षा > ट्रैकिंग समूह .

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।





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