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आप एक्सेल में ड्रॉप-डाउन मेनू बनाना जानते होंगे, लेकिन आप यह नहीं जानते होंगे कि एकाधिक निर्भर ड्रॉप-डाउन मेनू कैसे बनाएं।
कई ड्रॉप-डाउन मेनू बनाने के कई तरीके हैं, जिनमें से कुछ को निष्पादित करना आसान है और अन्य को मुश्किल। यह आलेख बताता है कि इसे एकल ऑफ़सेट फ़ॉर्मूला के साथ अपेक्षाकृत तेज़ी से कैसे किया जाए।
एकाधिक निर्भर ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाने का उदाहरण
आइए नीचे दिए गए डेटा पर एक नज़र डालें जिसके लिए आप ऑफ़सेट सूत्र का उपयोग करके एक आश्रित ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
यहां आप तीन अलग-अलग लीग देख सकते हैं, प्रत्येक अपनी टीमों की सूची के साथ। अवधारणा को सरल बनाने के लिए, प्रत्येक लीग में पूरी सूची दिखाने के बजाय केवल कुछ ही टीमें हो सकती हैं।
बाईं ओर, आपके पास लीग और उससे संबंधित टीम का चयन करने के लिए दो विकल्प हैं। आपकी टीम का चयन इस बात पर निर्भर करेगा कि आप कौन सी लीग चुनते हैं, क्योंकि पसंद दो पहली पसंद पर निर्भर है।
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हमारा लक्ष्य लीग नामों के लिए एक सरल ड्रॉप-डाउन मेनू और प्रत्येक लीग की सूची के लिए एक आश्रित ड्रॉप-डाउन मेनू बनाना है।
फ़ुटबॉल लीग के लिए सरल ड्रॉप-डाउन मेनू बनाना
1. के पास जाओ डेटा टैब और क्लिक करें डेटा मान्य .
2. को चुनिए अनुमति में सूची सत्यापन मानदंड में विकल्प।
3. सेल चुनें E4 से G4 स्रोत के रूप में।
चार। क्लिक ठीक है परिवर्तनों को लागू करने के लिए।
तीन आसान चरणों में, आप एक साधारण ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं। फिर कॉपी और पेस्ट पंक्ति के नीचे शेष कक्षों के लिए सूत्र।
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एक्सेल में डिपेंडेंट ड्रॉप-डाउन लिस्ट बनाना
फ़ुटबॉल टीम का ड्रॉप-डाउन मेनू आपके द्वारा अभी बनाई गई एक साधारण ड्रॉप-डाउन सूची पर निर्भर करता है। यदि आप एक विशिष्ट लीग चुनते हैं, तो आपके पास फ़ुटबॉल लीग ड्रॉप-डाउन मेनू से एक टीम का चयन करने का मौका होना चाहिए जिसमें उस लीग की केवल टीमें हों।
ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए ऑफसेट फॉर्मूला का उपयोग करना
आइए यह सुनिश्चित करने के लिए एक सूत्र बनाएं कि यह डेटा सत्यापन बॉक्स में सीधे डालने से पहले पूरी तरह से काम करता है। उसके बाद, आप इसे संपूर्ण डेटासेट पर लागू करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
आइए ऑफ़सेट फ़ंक्शन के सिंटैक्स पर एक नज़र डालें।
ऑफ़सेट फ़ंक्शन में पाँच तर्क हैं। आइए यहां संक्षेप में उनकी चर्चा करें:
1. संदर्भ: यह डेटा के शुरुआती बिंदु को संदर्भित करता है। ऑफ़सेट फ़ंक्शन एक रेंज देता है जो संदर्भ बिंदु के करीब है। इसलिए, संदर्भ बिंदु डेटासेट के करीब होना चाहिए।
2. पंक्तियाँ: पंक्तियों का तर्क उन पंक्तियों की संख्या को संदर्भित करता है जिन्हें आप संदर्भ बिंदु से नीचे ले जाना चाहते हैं।
3. कॉलम: पंक्तियों की तरह, यह तर्क उन स्थानों की संख्या का वर्णन करता है, जिन्हें आप किसी डेटासेट के स्तंभों में ले जाना चाहते हैं। चूंकि कॉलम की स्थिति हमारे साधारण ड्रॉप-डाउन में शामिल फ़ुटबॉल लीग पर निर्भर करती है, इसलिए आपको कॉलम तर्क के रूप में मैच फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
4. ऊंचाई और चौड़ाई: ये दो तर्क उन कक्षों की स्थिति को संदर्भित करते हैं जिनमें आप वर्तमान में पहले से चयनित पंक्तियों और स्तंभों के तर्क के आधार पर बैठे हैं। आपको इसे मैन्युअल रूप से गिनना होगा, इसलिए मूल्य जोड़ते समय सावधान रहें। इसके अलावा, पुष्टि के लिए इसे दो बार जांचें।
आइए अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए इस डेटासेट पर ऑफ़सेट फ़ंक्शन को लागू करें।
ऑफ़सेट फ़ंक्शन का कार्यान्वयन
यहां, सेल E4 एक संदर्भ है क्योंकि यह डेटासेट का शुरुआती बिंदु है। साथ ही, योजना पंक्ति के नीचे अन्य कक्षों में समान सूत्र की प्रतिलिपि बनाने की है ताकि आप इसे जोड़कर एक पूर्ण सेल संदर्भ बना सकें $ संकेत।
चूंकि टीम का नाम संदर्भ बिंदु के नीचे शुरू होता है, इसलिए पंक्ति तर्क 1 होगा।
हालाँकि, ऊंचाई तर्क 0, 1 और 2 के बीच बदल सकता है, और आप इसे प्रत्येक सेल में मैन्युअल रूप से नहीं जोड़ सकते। सूत्र के साथ अन्य टैब को भरने के लिए, आप एक मिलान फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जो कॉलम संख्या को सही ढंग से निर्दिष्ट करता है। आइए बहुत अधिक विस्तार में जाए बिना इस पर संक्षेप में चर्चा करें।
मैच फंक्शन का सिंटैक्स
पता लगाने का मूल्य , देखें_श्रेणी , तथा मिलान के प्रकार मैच फ़ंक्शन में तीन तर्क हैं।
जीमेल को नाम से कैसे सॉर्ट करें
इस उदाहरण में, सेल B5 में मान लुकअप मान है, जबकि कक्ष E4 से G4 में लीग नामों की सूची लुकअप सरणी है। Match_type से, आइए सटीक मिलान चुनें।
पूरे मैच फ़ंक्शन का चयन करें और प्रेस F9 यह जांचने के लिए कि क्या उसने साधारण ड्रॉप-डाउन मेनू में चयनित फुटबॉल लीग के लिए सही कॉलम स्थिति चुनी है। मैच फ़ंक्शन पहले कॉलम से गिनना शुरू करता है, और यह सेल E4 को स्थिति एक पर मानता है, जो संदर्भ बिंदु है।
दूसरी ओर, ऑफ़सेट की गिनती 0 से शुरू होती है। मिलान फ़ंक्शन को ऑफ़सेट फ़ंक्शन के अनुरूप बनाने के लिए संदर्भ कॉलम को स्थिति शून्य पर भी लेना चाहिए। इसे बदलने के लिए, पूरे फॉर्मूले में से एक घटाएं।
फिर ऊंचाई को ड्रॉप-डाउन में इच्छित मानों की अधिकतम संख्या और चौड़ाई को एक पर सेट करें। यह सूत्र में पंक्ति और स्तंभ की स्थिति से मेल खाती है।
दबाएँ प्रवेश करना यह देखने के लिए कि क्या सूत्र ने सही टीम चुनी है।
अब जब सूत्र तैयार हो गया है, तो चलिए इसे डेटा सत्यापन में जोड़ते हैं।
डेटा सत्यापन में फॉर्मूला जोड़ना
1. दबाने से सीटीआरएल + सी , आप चयनित सेल से सूत्र की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
2. के लिए जाओ डेटा मान्य .
3. का चयन करने के बाद कॉपी किए गए सूत्र को स्रोत के रूप में रखें सूची पहले विकल्प के रूप में।
एक बार निष्पादित होने के बाद, फॉर्मूला फुटबॉल टीमों के लिए कई निर्भर ड्रॉप-डाउन मेनू तैयार करेगा।
कॉपी और पेस्ट फ़ुटबॉल टीमों के लिए पंक्ति के नीचे का सूत्र इसे पूरी पंक्ति में लागू करने के लिए।
यहां बताया गया है कि आप एक बहु-निर्भर ड्रॉप-डाउन बनाने के लिए संयोजन में ऑफ़सेट सूत्र और मिलान फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं। ऑफसेट फॉर्मूला पहली बार में भ्रमित करने वाला लग सकता है, लेकिन इसे कुछ बार लागू करने के बाद आपको इसकी आदत हो जाएगी।
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ऑफसेट फॉर्मूला के साथ ड्रॉप-डाउन मेनू निर्माण को आसान बनाएं
कार्यस्थल पर कई शीटों के लिए आपको ड्रॉपडाउन बनाने की आवश्यकता होती है। ऑफ़सेट सूत्र दृष्टिकोण केवल एक सूत्र का उपयोग करके संपूर्ण ड्रॉप-डाउन बनाने का सबसे तेज़ और सरल तरीका है।
इसके अलावा, ड्रॉपडाउन बनाने के लिए डेटा सत्यापन के लिए मैन्युअल रूप से कक्षों का चयन करना संभव है। हालाँकि, बड़े डेटासेट के लिए मैन्युअल रूप से ड्रॉपडाउन बनाना समय लेने वाला है, और गलतियाँ करने की अधिक संभावना है। एक्सेल की तरह, आप Google शीट्स के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू भी बना सकते हैं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Google शीट्स में ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएंयदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि किसी सेल में केवल कुछ डेटा जोड़ा जा सकता है, तो Google पत्रक में ड्रॉपडाउन सूचियों वाली प्रविष्टियों को प्रतिबंधित करना प्रारंभ करें।
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शान अब्दुल मैकेनिकल इंजीनियरिंग ग्रेजुएट हैं। अपनी शिक्षा पूरी करने के बाद, उन्होंने एक स्वतंत्र लेखक के रूप में अपना करियर शुरू किया। वह एक छात्र या पेशेवर के रूप में लोगों को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए विभिन्न उपकरणों और सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बारे में लिखता है। अपने खाली समय में, वह उत्पादकता पर Youtube वीडियो देखना पसंद करते हैं।
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