एक्सेल स्प्रेडशीट में VLOOKUP कैसे करें

एक्सेल स्प्रेडशीट में VLOOKUP कैसे करें

क्या आप अपनी एक्सेल स्प्रैडशीट में किसी विशेष मान की जांच करना चाहते हैं और उसी समय इसके बारे में विशिष्ट जानकारी देखना चाहते हैं? VLOOKUP चलाने से उस स्थिति में बहुत सारे प्रयास बच जाते हैं। यह Microsoft Excel में लंबवत क्वेरी चलाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।





आइए देखें कि एक्सेल स्प्रेडशीट में वीलुकअप का उपयोग कैसे करें।



VLOOKUP क्या है और यह कैसे काम करता है?

अपनी स्प्रैडशीट की जांच के लिए VLOOKUP का उपयोग करना ठीक उसी तरह है जैसे Google पर किसी आइटम की खोज करना या विशिष्ट आइटम होने पर उन्हें वापस करने के लिए डेटाबेस क्वेरी बनाना।





संक्षेप में, VLOOKUP एक ​​कॉलम में आइटम्स के एक सेट को देखकर काम करता है और आपको उस कॉलम के बारे में देखने के लिए आपके द्वारा चुनी गई जानकारी के आधार पर एक परिणाम देता है। उदाहरण के लिए, आप किसी वस्तु का मॉडल नाम खोजकर उसकी कीमत देखने का निर्णय ले सकते हैं।

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हालांकि VLOOKUP ऊर्ध्वाधर अभिविन्यास तक सीमित है, यह एक आवश्यक उपकरण है जो अन्य एक्सेल कार्यों को आसान बनाता है। इन कार्यों में शामिल हो सकते हैं एक्सेल में मानक विचलन की गणना या और भी एक्सेल में भारित औसत निकालना .



VLOOKUP एक ​​लचीली अनुमानित मिलान खोज या अधिक कठोर सटीक मिलान क्वेरी सुविधा का समर्थन करता है। संक्षेप में, सटीक मिलान एक्सेल कॉलम में डेटा के सटीक मान की तलाश करता है। लेकिन अनुमानित मिलान सुविधा आपको आपके खोज शब्द में केवल कुछ मेल खाने वाले शब्दों या वर्णों के आधार पर परिणाम देती है।

VLOOKUP फॉर्मूला कैसे लिखें

VLOOKUP सूत्र को आम तौर पर चार तर्कों की आवश्यकता होती है और यह इस तरह दिखता है:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

लुकअप मान वह लक्ष्य आइटम है जिसे आप देखना चाहते हैं, और यह आपकी स्प्रैडशीट के पहले कॉलम पर आना चाहिए। तालिका सरणी वह मूल डेटा है जिसे आप खोजना चाहते हैं।

VLOOKUP करते समय, आप एक विशेष मान के आधार पर अपना परिणाम भी वापस करना चाहते हैं। उस मान वाले स्तंभ की स्थिति स्तंभ अनुक्रमणिका संख्या है। हालांकि, अनुमानित मिलान के लिए रेंज लुकअप TRUE या सटीक मिलान के लिए FALSE लेता है।



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वीलुकअप का उपयोग कैसे करें

अब जब आप VLOOKUP सूत्र की संरचना जानते हैं। आइए देखें कि यह निम्नलिखित एक्सेल VLOOKUP उदाहरणों और चरणों के साथ व्यवहार में कैसे काम करता है।

मान लें कि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें निम्नलिखित कॉलम हैं: उत्पादों का नाम, समीक्षाएं और मूल्य। फिर आप चाहते हैं कि एक्सेल किसी विशेष उत्पाद के लिए समीक्षाओं की संख्या लौटाए।

इस VLOOKUP उदाहरण का उपयोग करते हुए, आइए देखें कि निम्न चरणों के साथ इसे कैसे करें।

  1. उस उत्पाद का नाम टाइप करें जिसे आप नीचे किसी भी सेल में या अपने मूल डेटा के बगल में देखना चाहते हैं (सुनिश्चित करें कि आप टाइपो से बचते हैं)।
  2. इसके बाद, आपके द्वारा अभी बनाए गए नए सेल के बगल में एक खाली सेल का चयन करें जिसमें अब वह उत्पाद है जिसे आप देखना चाहते हैं।
  3. उस नए सेल में टाइप करें = वीलुकअप . एक्सेल आमतौर पर एक पूर्णता की सिफारिश करता है। जब आप इसे देखते हैं, तो हिट करें टैब VLOOKUP सूत्र के साथ जारी रखने के लिए अपने कीबोर्ड पर।
  4. फिर उस सेल को हाइलाइट करें जिसे आपने अभी बनाया है जिसमें लक्ष्य उत्पाद का नाम है। ऐसा करने से इसकी सेल स्थिति VLOOKUP सूत्र में जुड़ जाती है। VLOOKUP सूत्र में हाइलाइट किए गए सेल के बाद अल्पविराम टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्षित वस्तु या उत्पाद सेल पर है ई6 , सूत्र बन जाता है = वीलुकअप (ई 6, अभी के लिए।
  5. इसके बाद, संपूर्ण मूल डेटा (तालिका सरणी) को अपने सूत्र में भी छोड़ने के लिए हाइलाइट करें। यदि आपकी तालिका सरणी A2 और C9 के बीच है, तो आपका सूत्र बन जाता है = वीलुकअप (ई 6, ए 2: सी 9, अंत में अल्पविराम के साथ।
  6. उस मान का कॉलम नंबर टाइप करें, जिस पर आप लक्ष्य आइटम देखना चाहते हैं। कॉलम आमतौर पर एक्सेल में अक्षरों से जुड़े होते हैं, लेकिन इस मामले में आपको इसकी संख्या गिनने की जरूरत है (ए 1 है, बी 2 है, और इसी तरह)। इसके बाद कॉमा टाइप करें।
  7. प्रकार झूठा यदि आप अपने द्वारा दर्ज किए गए आइटम का सटीक मिलान चाहते हैं। अन्यथा, टाइप करें सच इसके लिए सबसे उपलब्ध अनुमानित मिलान द्वारा इसे देखने के लिए।
  8. आपका अंतिम सूत्र इस तरह दिखना चाहिए: =VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE) , आपके द्वारा दर्ज किए गए मापदंडों के आधार पर।
  9. फिर हिट प्रवेश करना अपना परिणाम प्राप्त करने के लिए।

ध्यान दें : यदि आपको परिणाम देने वाले कक्षों को कॉलम नाम निर्दिष्ट करने हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप मूल तालिका के शब्दों से भिन्न शब्दों का उपयोग करते हैं।

एकाधिक मदों के लिए VLOOKUP कैसे करें

आप VLOOKUP वाले कॉलम में कई मान भी देख सकते हैं। यह तब काम आ सकता है जब आपको परिणामी डेटा पर एक्सेल ग्राफ़ या चार्ट बनाने जैसे ऑपरेशन करने की आवश्यकता होती है। आइए देखें कि निम्न चरणों के साथ इसे कैसे करें:

  1. वे सभी आइटम टाइप करें जिन्हें आप अलग-अलग कक्षों में देखना चाहते हैं (इस मामले में चयनित उत्पाद नाम)।
  2. पहले उत्पाद के आगे वाले सेल का चयन करें और टाइप करें = वीलुकअप ( .
  3. इसके बाद, पहले आइटम (लुकअप वैल्यू) को हाइलाइट करें, जिसे आपने इसे VLOOKUP फॉर्मूला में जोड़ने के लिए टाइप किया था। इसके बाद कॉमा टाइप करें।
  4. पूरे पेरेंट डेटा (टेबल एरे) को हाइलाइट करें ताकि इसकी रेंज को फ़ॉर्मूला में भी जोड़ा जा सके। फिर सुनिश्चित करें कि आपने हिट किया है F4 परिणाम को पूर्ण बनाने के लिए अपने कीबोर्ड पर कुंजी, इसलिए जब आप सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं तो यह नहीं बदलता है। इसे अगले तर्क से अल्पविराम द्वारा अलग करें। आपका सूत्र कुछ इस तरह बदलना चाहिए: =VLOOKUP(E6,$A:$C) .
  5. उस कॉलम की कॉलम संख्या टाइप करें जिसमें आप डेटा देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि समीक्षाओं की संख्या दूसरे कॉलम पर है, तो 2 टाइप करें। उसके बाद अल्पविराम लगाएं।
  6. फिर टाइप करें झूठा सटीक मिलान प्राप्त करने के लिए।
  7. आपका अंतिम सूत्र कुछ इस तरह दिखना चाहिए: =VLOOKUP(E6,$A:$C,2,FALSE) , आपके चुने हुए मापदंडों के आधार पर।
  8. कोष्ठक बंद करें और हिट करें प्रवेश करना .
  9. एक बार जब परिणाम प्रथम लुकअप मान के विरुद्ध दिखाई देता है, तो अन्य सभी उत्पादों के लिए भी सूत्र भरने के लिए परिणाम सेल को नीचे खींचें।

VLOOKUP के साथ एक्सेल शीट्स के बीच संबंध कैसे बनाएं

आप VLOOKUP का उपयोग करके विभिन्न शीटों में तालिकाओं को भी जोड़ सकते हैं। यह तब मददगार होता है जब आपके पास एक पेरेंट शीट (अन्यथा एक्सेल लुकअप टेबल के रूप में जाना जाता है) और इसका सबसेट किसी अन्य शीट पर होता है, और आप पैरेंट स्प्रेडशीट से सबसेट शीट में जानकारी खींचना चाहते हैं।

हालाँकि, इस VLOOKUP उदाहरण के लिए, मान लें कि हमने पहले उपयोग किए गए उदाहरण डेटा का एक सबसेट किसी अन्य एक्सेल शीट पर है। उस सबसेट में केवल कुछ चुनिंदा उत्पाद और उनकी कीमतें होती हैं, लेकिन समीक्षाओं की संख्या नहीं होती है।

इसका उद्देश्य इन चयनित उत्पादों के लिए मूल स्प्रेडशीट से समीक्षा प्राप्त करना और उन्हें प्रत्येक उत्पाद के सामने सबसेट शीट में पेस्ट करना है। आइए देखें कि आप निम्न चरणों के साथ इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं:

  1. सबसेट स्प्रेडशीट में एक नया एक्सेल कॉलम बनाएं, सुनिश्चित करें कि आप एक पैराफ्रेश्ड कॉलम नाम का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे 'समीक्षाओं की संख्या' के बजाय 'समीक्षाओं की संख्या' नाम दे सकते हैं।
  2. इसके बाद, अपने कर्सर को नए कॉलम के तहत पहले सेल (पहले उत्पाद के खिलाफ) में रखें और टाइप करें = वीलुकअप ( .
  3. सबसेट डेटा से पहले उत्पाद को VLOOKUP सूत्र में जोड़ने के लिए उसका चयन करें और उसके बाद अल्पविराम लगाएं।
  4. पैरेंट स्प्रेडशीट पर वापस जाएं और संपूर्ण डेटा तालिका को हाइलाइट करें। फिर सुनिश्चित करें कि आप कुंजी दबाते हैं F4 परिणाम को अन्य चयनित उत्पादों पर लागू करने के लिए। अब आप फॉर्मूला बार में लुकअप फॉर्मूला देखेंगे। दबाने के बाद अल्पविराम टाइप करें F4 .
  5. मूल पत्रक में रहते हुए, सूत्र पट्टी को देखें और समीक्षा स्तंभ के लिए स्तंभ संख्या टाइप करें। फिर इसे अगले तर्क से अल्पविराम द्वारा अलग करें।
  6. उसी पैरेंट शीट में, टाइप करें झूठा चूंकि आप इस मामले में प्रत्येक उत्पाद का सटीक मिलान चाहते हैं।
  7. कोष्ठक बंद करें और हिट करें प्रवेश करना . एक्सेल फिर आपको सबसेट डेटा पर वापस ले जाता है और पहले उत्पाद के लिए समीक्षा परिणाम प्रदर्शित करता है।
  8. इसके बाद, सबसेट शीट में अन्य उत्पादों के परिणाम देखने के लिए पहले उत्पाद के परिणाम को नीचे खींचें।

एक्सेल लुकअप के साथ अपनी क्वेरी पर नियंत्रण रखें

VLOOKUP Microsoft Excel में डेटा को तेज़ी से क्वेरी करने का एक शानदार तरीका है। हालाँकि VLOOKUP पूरे कॉलम में लंबवत रूप से पूछताछ करता है और इसकी कुछ अन्य सीमाएँ भी हैं, Microsoft लुकअप फ़ंक्शंस का विस्तार करने के लिए अपनी एक्सेल लुकअप सुविधाओं को अपडेट करता रहता है।

उदाहरण के लिए, HLOOKUP का क्षैतिज अभिविन्यास है। लेकिन XLOOKUP एक ​​नई सुविधा है जो एक स्प्रेडशीट में लंबवत और क्षैतिज दोनों तरह से दिख सकती है। इनमें से अधिकतर लुकअप सुविधाएं एक ही प्रक्रिया का पालन करती हैं, केवल कुछ अंतरों के साथ। किसी भी विशिष्ट लुकअप उद्देश्य के लिए उनमें से किसी का उपयोग करना आपके एक्सेल प्रश्नों को पकड़ने का एक स्मार्ट तरीका है।

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लेखक के बारे में इडिसौ ओमिसोला(94 लेख प्रकाशित)

Idowu कुछ भी स्मार्ट तकनीक और उत्पादकता के बारे में भावुक है। अपने खाली समय में, वह कोडिंग के साथ खेलता है और जब वह ऊब जाता है तो शतरंज की बिसात पर चला जाता है, लेकिन उसे कभी-कभी दिनचर्या से अलग होना भी पसंद होता है। लोगों को आधुनिक तकनीक के बारे में बताने का उनका जुनून उन्हें और अधिक लिखने के लिए प्रेरित करता है।

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