अपना जीमेल एमबीओएक्स डेटा कैसे डाउनलोड करें और इसके साथ क्या करें?

Google Takeout की बदौलत अपने Gmail डेटा की एक प्रति डाउनलोड करना वाकई आसान है। हालाँकि, Google आपको एक MBOX फ़ाइल देता है, और आप उसके साथ क्या कर सकते हैं? वास्तव में, आप बहुत कुछ कर सकते हैं। यह एक ऑफ़लाइन बैकअप रखने या अपने सभी ईमेल को एक नई ईमेल सेवा या जीमेल खाते में ले जाने के लिए आदर्श है।

हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि Google Takeout का उपयोग कैसे करें, थंडरबर्ड का उपयोग करके ऑफ़लाइन बैकअप कैसे बनाएं, और अपने Gmail डेटा को एक नई ईमेल सेवा में कैसे स्थानांतरित करें।

चरण 1: Google Takeout के साथ अपना Gmail डेटा डाउनलोड करें

सबसे पहले, आपको अपने Gmail डेटा का निर्यात यहां से डाउनलोड करना होगा गूगल टेकआउट .

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके सभी Google सेवा डेटा का चयन किया जाएगा, इसलिए इसमें Chrome और डिस्क जैसी चीज़ें शामिल हैं। अगर आप सिर्फ जीमेल चाहते हैं, तो क्लिक करें सबको अचयनित करो सूची के शीर्ष पर। नीचे स्क्रॉल करें मेल और बॉक्स पर टिक करें।

आप देखेंगे कि एमबीओएक्स प्रारूप चयनित कर लिया गया है। आप इसे क्लिक कर सकते हैं, लेकिन आप मेल के लिए प्रारूप नहीं बदल सकते, हालांकि आप अन्य Google सेवाओं के लिए ऐसा कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी सभी श्रेणियों के आपके सभी Gmail संदेशों को शामिल किया जाएगा। यदि आप इसे समायोजित करना चाहते हैं, तो क्लिक करें सभी मेल डेटा शामिल हैं , से चेकमार्क हटा दें मेल में सभी संदेश शामिल करें , अपने इच्छित फ़ोल्डर चुनें, फिर क्लिक करें ठीक है .

नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें अगला . यहां आप अपना चयन कर सकते हैं डिलिवरी विधि , आवृत्ति , तथा फ़ाइल प्रकार और आकार . आप सब कुछ डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ सकते हैं, लेकिन आप चाहें तो उन्हें बदल सकते हैं। तैयार होने पर, क्लिक करें निर्यात बनाएं .

आपका निर्यात तब संसाधित होगा। इसके तैयार होने पर आपको एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी। यदि आपने केवल मेल को निर्यात में शामिल किया है, तो इसमें बहुत अधिक समय नहीं लगेगा --- इसके समाप्त होने के लिए बस पृष्ठ पर प्रतीक्षा करें। जब यह हो जाए, तो क्लिक करें डाउनलोड .

अपने कंप्यूटर पर संपीड़ित फ़ाइल खोलें और इसे निर्यात करें। आवश्यक MBOX फ़ाइल में है टेकआउट > मेल फ़ोल्डर।

चरण 2: थंडरबर्ड में अपना जीमेल एमबीओएक्स आयात करें

आप अपने जीमेल डेटा को एमबीओएक्स का समर्थन करने वाले किसी भी ईमेल क्लाइंट में आयात कर सकते हैं। आप एक उपयोगिता का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे विंडोज एमबॉक्स व्यूअर .

यदि आप Mac का उपयोग करते हैं, तो आप क्लिक करके अपने Mac के मेल ऐप में MBOX फ़ाइल आयात कर सकते हैं फ़ाइल> मेलबॉक्स आयात करें . यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आपको पहले एमबीओएक्स फ़ाइल को दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करना होगा जो आउटलुक का समर्थन करता है --- आउटलुक में एमबीओएक्स फाइलों को आयात करने का कोई मूल तरीका नहीं है।

इस गाइड के विस्तृत चरणों के लिए, हम उपयोग करेंगे मोज़िला थंडरबर्ड क्योंकि यह मुफ़्त, खुला स्रोत है, और मूल रूप से MBOX फ़ाइलों का समर्थन करता है। यह विंडोज, मैक और लिनक्स पर भी चलता है।

तो, अपने कंप्यूटर पर थंडरबर्ड स्थापित करें और इसे खोलें।

थंडरबर्ड में कोई भी ईमेल खाता जोड़ने के लिए विज़ार्ड का अनुसरण करें। आपको वास्तव में किसी भी चीज़ के लिए ईमेल खाते का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है; यह सिर्फ यह सुनिश्चित करेगा कि थंडरबर्ड ईमेल के लिए ठीक से स्थापित है।

लैपटॉप पर गेम को बेहतर कैसे बनाएं

ईमेल खाता जोड़ने के बाद थंडरबर्ड बंद करें। अब आपको फ़ाइल एक्सप्लोरर पर एक विशिष्ट थंडरबर्ड फ़ोल्डर में नेविगेट करने की आवश्यकता है ताकि आप उसमें अपना जीमेल एमबीओएक्स रख सकें। यहाँ यह कैसे करना है।

दबाएँ विंडोज कुंजी + आर रन खोलने के लिए, इनपुट %appdata%थंडरबर्डप्रोफाइल

तब दबायें ठीक है .

इससे फाइल एक्सप्लोरर खुल जाएगा। आपको यहाँ पर एक फोल्डर दिखना चाहिए जिसका नाम है xxxxxxxxx.डिफ़ॉल्ट , जहां एक्स आठ यादृच्छिक वर्ण है। इस फ़ोल्डर के अंदर नेविगेट करें और फिर जाएं मेल > स्थानीय फ़ोल्डर्स .

आपके द्वारा पहले डाउनलोड की गई MBOX फ़ाइल प्राप्त करें और इसे अंदर रखें स्थानीय फ़ोल्डर फ़ोल्डर। आप बाईं ओर क्लिक करके फ़ाइल को खुली हुई खिड़कियों के बीच खींच सकते हैं या कॉपी का उपयोग कर सकते हैं ( Ctrl + सी ) और पेस्ट ( Ctrl + वी )

थंडरबर्ड फिर से चलाएँ। आपके जीमेल खाते की डाउनलोड की गई सामग्री थंडरबर्ड में स्थानीय फ़ोल्डर के अंतर्गत दिखाई देगी।

चरण 3: थंडरबर्ड को ऑफ़लाइन संग्रह के रूप में उपयोग करें

थंडरबर्ड अब आपके डाउनलोड किए गए ईमेल को पढ़ने का एक ऑफ़लाइन तरीका प्रदान करता है। आप इसके माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं, संदेश पढ़ सकते हैं, खोज सकते हैं, फ़ाइल संलग्नक प्राप्त कर सकते हैं --- कुछ भी जो आप ऑनलाइन जीमेल के साथ कर सकते हैं।

यह एक उत्कृष्ट बैकअप समाधान है जो मन की शांति प्रदान करता है। आप अपनी अन्य सभी महत्वपूर्ण बैकअप फ़ाइलों के साथ, अपने जीमेल खाते का ऑफ़लाइन बैकअप एमबीओएक्स प्रारूप में बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी पर कहीं भी स्टोर कर सकते हैं। बेशक, यदि आप अभी भी जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप नियमित रूप से एक नई एमबीओएक्स बैकअप फ़ाइल डाउनलोड करना चाहेंगे, बस अपने बैकअप को अद्यतित रखने के लिए।

चाहे आप अपने जीमेल खाते तक पहुंच खो दें, Google जीमेल बंद कर देता है, या पूरा इंटरनेट ध्वस्त हो जाता है, आपके पास हमेशा अपने ईमेल संग्रह तक पहुंचने का एक तरीका होगा।

किसी अन्य ईमेल सेवा में अपने ईमेल आयात करें

आप अपने जीमेल डेटा को अन्य ईमेल खातों में आयात करने के लिए अपने जीमेल की ऑफलाइन कॉपी का भी उपयोग कर सकते हैं। इस ट्रिक के लिए केवल यह आवश्यक है कि ईमेल सेवाएँ IMAP का समर्थन करें ताकि आप इसे थंडरबर्ड से एक्सेस कर सकें। पुराना POP3 प्रोटोकॉल काम नहीं करेगा, हमें IMAP की आवश्यकता है।

यहां हमारी मार्गदर्शिका है IMAP और POP3 के बीच का अंतर यदि आप चाहते हैं कि समझाया।

इस ट्रिक से आप अपने ईमेल को दूसरे जीमेल अकाउंट में इम्पोर्ट कर सकते हैं, उन्हें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डॉट कॉम अकाउंट में ले जा सकते हैं, याहू! मेल खाते, या उन्हें किसी अन्य IMAP-समर्थक सेवा में आयात करें। यह उपयोगी है यदि आप किसी अन्य सेवा में जाना चाहते हैं और जीमेल को पीछे छोड़ना चाहते हैं या यदि आपने फैसला किया है कि आप अपने मुख्य Google खाते के रूप में एक नया जीमेल पता चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको थंडरबर्ड में अन्य ईमेल खाता जोड़ना होगा। बाएँ फलक पर, क्लिक करें शीर्ष स्तर का ईमेल पता थंडरबर्ड ओवरव्यू सेक्शन में जाने के लिए। यहाँ से, नीचे खाते > खाता सेट करें क्लिक करें ईमेल .

अपना मेल खाता विवरण दर्ज करें। थंडरबर्ड उपयुक्त सर्वर जानकारी को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने का प्रयास करेगा ताकि आपको इसे हाथ से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता न हो, लेकिन क्लिक करें मैनुअल विन्यास विवरण की जांच करने के लिए। सुनिश्चित करें आने वाली सर्वर विकल्प IMAP पर सेट है।

थंडरबर्ड स्वचालित रूप से आपकी ईमेल सेवा के कॉन्फ़िगरेशन का पता नहीं लगा सकता है, इसलिए आपको अपनी ईमेल सेवा के IMAP होस्टनाम, पोर्ट और एसएसएल कॉन्फ़िगरेशन को देखने की आवश्यकता हो सकती है। यदि ऐसा है तो अपने प्रदाता के सहायता दस्तावेज़ देखें।

एक बार जब आप अपना ईमेल खाता सेट कर लेते हैं, तो यह थंडरबर्ड के साइडबार में दिखाई देगा। आप अपने स्थानीय जीमेल बैकअप और आईएमएपी खाते के बीच ईमेल को खींच और छोड़ सकते हैं। वास्तव में, आप अपनी MBOX फ़ाइल के सभी ईमेल को दूसरे IMAP खाते में कहीं भी ले जा सकते हैं। थंडरबर्ड उन्हें अपलोड करेगा और वे आपके नए खाते में दिखाई देंगे।

यह ट्रिक IMAP के काम करने के तरीके का लाभ उठाती है, क्योंकि यह आपको संदेश अपलोड करने और उन्हें इधर-उधर करने की अनुमति देती है। अन्य ईमेल सेवा को MBOX फ़ाइलों या Gmail के बारे में कुछ भी जानने की आवश्यकता नहीं है; इसे केवल IMAP का समर्थन करना है।

आप डाउनलोड की गई एमबीओएक्स फ़ाइल का उपयोग किए बिना अपने जीमेल को दूसरे खाते में भी आयात कर सकते हैं। बस दोनों ईमेल खातों को थंडरबर्ड में जोड़ें, और फिर संदेशों को उनके बीच खींचें और छोड़ें। एक अन्य उदाहरण के लिए, यहाँ है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल कैसे सेट करें .

कैसे बताएं कि आपको इंस्टाग्राम पर किसने अनफॉलो किया?

सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल ग्राहक

अपने जीमेल डेटा के संग्रह को कैसे पकड़ें और एमबीओएक्स फ़ाइल को आसानी से कैसे पढ़ें, इसके बारे में आपको यह जानने की जरूरत है।

हमने यहां ईमेल क्लाइंट के रूप में मुफ्त थंडरबर्ड का इस्तेमाल किया, लेकिन यह केवल एक ही नहीं है। यहाँ हमारे अनुशंसित हैं आपके कंप्यूटर के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल क्लाइंट .

साथ ही, आप यह भी जानना चाहेंगे आउटलुक से ईमेल कैसे निर्यात करें .

छवि क्रेडिट: काहिरा/ फ़्लिकर

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल एनिमेटिंग स्पीच के लिए एक शुरुआती गाइड

एनिमेटिंग भाषण एक चुनौती हो सकती है। यदि आप अपने प्रोजेक्ट में संवाद जोड़ना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो हम आपके लिए प्रक्रिया को तोड़ देंगे।

आगे पढ़िए संबंधित विषय

उत्पादकता
जीमेल लगीं
डेटा बैकअप
ईमेल युक्तियाँ
मोज़िला थंडरबर्ड

लेखक के बारे में जो कीली(६५२ लेख प्रकाशित)

जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।

जो कीली . की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें