माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जीमेल कैसे सेट करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपने जीमेल ईमेल को एक्सेस करना चाहते हैं? आउटलुक में जीमेल को जोड़ना आसान है। ऐसा करने के लिए हम आपको प्रमुख जीमेल और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सेटिंग्स दिखाएंगे।

क्या आप इसके बजाय अपने आउटलुक ईमेल जीमेल को अग्रेषित करेंगे? यह भी संभव है।

ध्यान दें: ये निर्देश मानते हैं कि आपके पास पहले से ही आउटलुक में कम से कम एक ईमेल खाता है। यदि आप नहीं करते हैं, तो जब आप पहली बार इसे खोलते हैं तो आउटलुक आपको एक नया खाता सेट करने के लिए प्रेरित करेगा।

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चरण 1: Gmail में IMAP सक्षम करें

सबसे पहले, आपको अपनी जीमेल सेटिंग्स में IMAP को सक्षम करना होगा ताकि आउटलुक आपके मेल तक पहुंच सके। खोलना जीमेल लगीं एक ब्राउज़र में और यदि आवश्यक हो तो साइन इन करें। अपने इनबॉक्स से, क्लिक करें गियर ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन और चुनें समायोजन .

पर अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी टैब पर, आपको अपनी ज़रूरत की सेटिंग मिल जाएगी। आप यहाँ कर सकते हैं पीओपी और आईएमएपी प्रोटोकॉल के बीच चयन करें ईमेल सिंकिंग के लिए। लगभग हर मामले में, आप IMAP का उपयोग करना चाहेंगे, क्योंकि POP पुराना है और कई उपकरणों के साथ काम नहीं करता है। यदि आप IMAP का उपयोग करते हैं, तो चुनें पीओपी अक्षम करें बाद में डुप्लिकेट ईमेल से बचने के लिए।

नीचे आईएमएपी एक्सेस अनुभाग, जाँच करें IMAP सक्षम करें टॉगल। यदि आपके पास एक टन ईमेल है, तो आप इसका उपयोग करना चाह सकते हैं फ़ोल्डर आकार सीमा नियंत्रण। यह आपको एक निश्चित मात्रा से कम संदेशों वाले फ़ोल्डर में समन्वयन को प्रतिबंधित करने देता है।

ध्यान दें कि यदि आप एक दिन में भारी मात्रा में ईमेल (2.5GB से अधिक) डाउनलोड करते हैं, तो Gmail आपको अस्थायी रूप से आपके खाते से लॉक कर सकता है। यह ईमेल के दुरुपयोग को रोकने के लिए है।

अगर आप जीमेल के टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन का इस्तेमाल करते हैं

जो लोग अपने Google खातों में सुरक्षा की एक और परत जोड़ने के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण का उपयोग करते हैं, उन्हें जारी रखने से पहले एक अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता होती है।

आउटलुक दो-कारक कोड का समर्थन नहीं करता है, इसलिए यदि आप अपनी जीमेल सेटिंग्स में एक विशेष पासवर्ड नहीं बनाते हैं तो अगले चरण में कनेक्शन विफल हो जाएगा।

ऐसा करने के लिए, जीमेल के ऊपरी-दाएँ कोने में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें और चुनें मेरा खाता . दबाएं साइन-इन और सुरक्षा बॉक्स, फिर नीचे स्क्रॉल करें और खोजें ऐप पासवर्ड प्रवेश। जारी रखने के लिए आपको अपने पासवर्ड की पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है। इस पेज पर, आप उन ऐप्स के साथ उपयोग करने के लिए वन-टाइम पासवर्ड बना सकते हैं जो टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन का समर्थन नहीं करते हैं।

आपको इसे केवल एक बार दर्ज करना होगा, इसलिए आपको इसे याद रखने की आवश्यकता नहीं है। नीचे ऐप चुनें ड्रॉपडाउन चयन मेल , उसके बाद चुनो विंडोज कंप्यूटर के लिये डिवाइस का चयन करें . यह केवल आपको यह याद रखने में मदद करने के लिए है कि ऐप पासवर्ड किस लिए है, इसलिए बेझिझक इसका उपयोग करें अन्य कस्टम नाम सेट करने के लिए फ़ील्ड।

एक बार क्लिक करें उत्पन्न , आपको एक ऐप पासवर्ड मिलेगा। अगले चरण के लिए इसे संभाल कर रखें।

चरण 2: आउटलुक में अपना जीमेल अकाउंट जोड़ें

अब जबकि अन्य मेल क्लाइंट आपके जीमेल तक पहुंच सकते हैं, यह आपके खाते को आउटलुक में जोड़ने का समय है।

आउटलुक खोलें और क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी-बाएँ कोने में। परिणामी पैनल में, सुनिश्चित करें कि आप इस पर हैं जानकारी टैब। को चुनिए खाता जोड़ो प्रक्रिया शुरू करने के लिए शीर्ष के पास बटन।

यहां अपना जीमेल पता दर्ज करें, फिर हिट करें जुडिये .

अगर आपका फोन टैप हो जाए तो क्या करें

इसके बाद, आउटलुक आपका जीमेल पासवर्ड मांगेगा। इसे दर्ज करें, फिर दबाएं जुडिये फिर। यदि आपने ऊपर दिए गए ऐप पासवर्ड बनाने के चरणों का पालन किया है, तो अपने सामान्य जीमेल पासवर्ड के बजाय उस पासवर्ड को यहां दर्ज करें।

यदि आपको एक विफलता संदेश मिलता है, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपना पासवर्ड सही टाइप किया है। हमारे परीक्षण में, हमें क्लिक करना था पुन: प्रयास करें एक बार और उसके बाद सेटअप सफल हुआ। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपके पास सब कुछ ठीक है, तो आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है 'कम सुरक्षित' ऐप्स तक पहुंच सक्षम करें आपके Google खाते पर।

जब आप देखते है खाता सेटअप पूरा हो गया है क्लिक करें ठीक है . आप अनचेक कर सकते हैं मेरे फ़ोन पर भी आउटलुक मोबाइल सेट करें बॉक्स, जैसा कि संभवत: आपके फ़ोन में पहले से ही Gmail ऐप है।

आउटलुक के पुराने संस्करणों में आपको मैन्युअल रूप से जीमेल की कनेक्शन सेटिंग्स दर्ज करने की आवश्यकता होती है, लेकिन नए संस्करणों में यह बहुत आसान है। यदि आउटलुक आपको सर्वर सेटिंग्स दर्ज करने के लिए कहता है, Google एक आसान संदर्भ प्रदान करता है आपको आवश्यक सभी जानकारी के साथ।

चरण 3: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपने जीमेल खाते तक पहुंचना

एक बार जब आप उपरोक्त कार्य कर लेते हैं, तो आप आउटलुक में जीमेल तक पहुँचने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। यदि आपके पास आउटलुक में अन्य खाते हैं, तो आप बाएं साइडबार पर टैब का उपयोग करके उनके बीच स्विच कर सकते हैं। उस खाते का विस्तार करने और उसके सभी फ़ोल्डर दिखाने के लिए एक तीर पर क्लिक करें।

जब आप Outlook में एक से अधिक खातों वाले संदेश का प्रतिसाद दे रहे हों, तो आप क्लिक कर सकते हैं से आप जिस ईमेल पते का उपयोग करते हैं उसे बदलने के लिए बॉक्स। इससे सावधान रहें, क्योंकि गलत खाता चुनना आसान है।

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चरण 4: आउटलुक में जीमेल संपर्क, कैलेंडर, सेटिंग्स

अब आप आउटलुक में जीमेल का उपयोग करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं, लेकिन हो सकता है कि आप पहले कुछ और बदलाव करना चाहें।

उपरोक्त प्रक्रिया केवल आपके जीमेल मेल को आउटलुक में सिंक करती है; इसमें संपर्क या आपका कैलेंडर शामिल नहीं है। यदि आप उन्हें आउटलुक में भी स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो अपने ईमेल संपर्कों को निर्यात और आयात करने पर हमारी मार्गदर्शिका का पालन करें और Google कैलेंडर को आउटलुक के साथ कैसे सिंक करें .

यदि आप ज्यादातर समय आउटलुक में अपने जीमेल खाते का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना समझ में आता है। आउटलुक में, यहां जाएं फ़ाइल > जानकारी > खाता सेटिंग और क्लिक करें अकाउंट सेटिंग ड्रॉप डाउन बॉक्स में। पर ईमेल टैब, अपने जीमेल पते पर क्लिक करें और चुनें डिफाल्ट के रूप में सेट . आउटलुक इसे अब से डिफ़ॉल्ट रूप से खोलेगा।

अंत में, यदि आप अपने सभी मेल को आउटलुक में सिंक नहीं करना चाहते हैं, तो उसी पर अपना खाता चुनें अकाउंट सेटिंग संवाद और चुनें परिवर्तन . आप देखेंगे ऑफ़लाइन रखने के लिए मेल करें स्लाइडर जिसे आप बदल सकते हैं सभी जितना कम 1 महीना .

किया हुआ! आउटलुक में जीमेल जोड़ना आसान है

आउटलुक में जीमेल सेट करने के लिए आपको बस इतना ही करना होगा। Gmail में IMAP सक्षम करें, Outlook में एक नया खाता बनाएं, और यह आपके लिए तैयार है। यदि आप पहले से ही आउटलुक का उपयोग करते हैं तो यह एक बढ़िया विकल्प है, क्योंकि सब कुछ एक ही स्थान पर रखना आसान है। यदि आप तय करते हैं कि आपको यह पसंद नहीं है, तो आप हमेशा कोशिश कर सकते हैं डेस्कटॉप क्लाइंट की तरह Gmail का उपयोग करना और अगर आपके पास मैक है, तो ये हैं ऐसे ऐप्स जो Gmail को आपके डेस्कटॉप पर लाते हैं .

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लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

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