एक्सेल में कैलेंडर टेम्प्लेट कैसे बनाएं

आपको हमेशा एक कैलेंडर की आवश्यकता होगी। हम आपको दिखाते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ अपना खुद का कस्टम टेम्पलेट कैसे मुफ्त में बनाया जाए।

Microsoft Excel कई अद्वितीय स्वरूपण कार्यों को स्वचालित करना आसान बनाता है। आप ऐसा कर सकते हैं अपने बजट और वित्त का प्रबंधन करने के लिए एक्सेल का उपयोग करें या आप कर सकते हो एक ऑटो-अपडेटिंग कार्य शेड्यूल बनाएं . आप किसी भी प्रकार की स्प्रेडशीट बनाएं, इन बातों का हमेशा ध्यान रखें एक्सेल प्रिंटिंग टिप्स .

यहां, मैं आपको एक्सेल में कैलेंडर टेम्प्लेट बनाने के लिए दिखा रहा हूं।

एक्सेल में कैलेंडर टेम्प्लेट बनाएं: एक चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल

निम्नलिखित कैलेंडर शीट एक एक्सेल टेम्प्लेट है जिसे आप हर महीने खोल और प्रिंट कर सकते हैं।

आपके पास इसे खाली रखने का विकल्प है और यह स्वचालित रूप से सही महीने में अपडेट हो जाएगा -- आपको बस इतना करना है कि प्रिंट करें और दिनों को भरें। या, आप इस आलेख के अंत में वर्णित अंतिम कुछ तकनीकों का उपयोग करके मुद्रण से पहले के दिनों को शीट में भर सकते हैं। इसके लिए थोड़ा अतिरिक्त काम करना पड़ता है, लेकिन यह बहुत अच्छा लगता है।

चरण # 1 - शीर्षलेख और शीर्षक बनाएं

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है कार्यदिवस हेडर और साथ ही महीने का शीर्षक बनाना। यह चरण मर्ज-और-फिट सुविधा के साथ-साथ एक साथ कई स्तंभों की चौड़ाई निर्धारित करने का तरीका प्रदर्शित करेगा।

काम करने के दिन

सबसे पहले, सप्ताह के दिनों में शीर्ष पर एक पंक्ति में टाइप करें, लेकिन अपने शीर्षक के लिए एक खाली पंक्ति छोड़ दें। ध्यान दें कि आप अपने लिए कार्यदिवसों को भरने के लिए एक्सेल की ऑटो फिल सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। बस टाइप करो सोमवार पर क्लिक करें, फिर सेल को उसके निचले दाएं कोने से सेल के दाईं ओर खींचें।

टेक्स्ट को लगभग 12 पॉइंट और बोल्ड स्वरूपित करें। आप देखेंगे कि कुछ कार्यदिवस स्तंभ की सीमा से आगे बढ़ते हैं।

इसे ठीक करने के लिए, अपने द्वारा लिखे गए कार्यदिवसों को हाइलाइट करें, पर जाएं घर टैब और नीचे प्रकोष्ठों चुनते हैं प्रारूप> कॉलम की चौड़ाई... और लगभग 15 से 20 के लिए चौड़ाई निर्धारित करें।

महीना

अब जब आपने अपना कार्यदिवस हेडर अच्छी तरह से स्वरूपित कर लिया है, तो वर्तमान माह को अपनी कैलेंडर शीट के शीर्ष पर जोड़ने का समय आ गया है। जबकि आप शीट के शीर्ष पर महीने में मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं, यह बहुत कुशल नहीं होगा, क्योंकि जब भी आप एक नया कैलेंडर शीट प्रिंट करना चाहते हैं तो आपको इसे हर बार बदलना होगा। एक्सेल कैलेंडर टेम्प्लेट बनाना अधिक समझ में आता है जो जानता है कि यह कौन सा महीना है और आपके लिए महीने का शीर्षक बदल देता है।

आप अपने कार्यदिवसों के ऊपर किसी भी सेल को चुनकर और सूत्र में टाइप करके ऐसा करते हैं, ' =आज () ', जो एक्सेल को बताता है कि आप उस क्षेत्र में आज की तारीख चाहते हैं। ऐसा करने के बाद, आप देखेंगे कि यह महीने जैसा कुछ भी नहीं दिखता है और यह पूरी तरह से गलत है।

सबसे पहले, शीर्षक को लगभग 20 से 22 के फ़ॉन्ट और बोल्ड के साथ प्रारूपित करें। फिर, में जाओ होम > फ़ॉर्मैट > सेल को फ़ॉर्मैट करें... , चुनते हैं दिनांक और वह प्रारूप चुनें जो आप महीने के शीर्षक के लिए चाहते हैं।

एक बार जब आप अपना शीर्षक सही ढंग से प्रारूपित कर लेते हैं, तब भी आप देखेंगे कि यह ठीक से केंद्रित नहीं है और स्प्रेडशीट के शीर्ष पर केवल एक सेल के भीतर मौजूद है। दूसरे शब्दों में, यह अजीब लगता है।

इसे ठीक करने के लिए, अपने कार्यदिवस शीर्षलेख के ऊपर सभी कक्षों को हाइलाइट करें (जिसमें आपका महीना प्रदर्शित होता है) और पर क्लिक करें मर्ज और केंद्र बटन।

क्लिक करना मर्ज और केंद्र सभी हाइलाइट किए गए सेल को एक सामूहिक सेल में बदल देता है, और फिर आपके शीर्षक को हाइलाइट किए गए क्षेत्र के बीच में केंद्रित कर देता है। अब आपने स्वयं को एक अच्छी तरह से स्वरूपित, स्वचालित कैलेंडर शीर्षलेख प्राप्त कर लिया है।

youtube के लिए अच्छे वीडियो एडिटिंग ऐप्स

चरण # 2 - कैलेंडर दिन बनाएं

एक्सेल में अपना कैलेंडर टेम्प्लेट बनाने का अगला चरण एक बार फिर से उपयोग करना है मर्ज और केंद्र सुविधा, लेकिन इस बार आप एक दिन का प्रतिनिधित्व करने वाला एक बड़ा सेल बनाने के लिए कुछ खाली सेल को मर्ज करेंगे। यह चरण वह जगह है जहां आप अपने कैलेंडर टेम्प्लेट का मुख्य भाग बनाएंगे, लेकिन यह सबसे आसान चरण भी है।

सिंगल डे फील्ड

सबसे पहले, लगभग ५ या ६ कक्षों को हाइलाइट करें, और पर क्लिक करें मर्ज और केंद्र बटन। यह कैलेंडर पर एक दिन के लिए एक सेल को सही आकार देगा।

फिर, जब इस बड़े सेल को हाइलाइट किया जाता है, तो इसे कॉपी करें ( सीटीआरएल + सी या संपादित करें> कॉपी करें ) और इसे अन्य दिनों में पेस्ट करें (या बस बॉक्स के निचले दाएं कोने को दाईं ओर खींचें)। यह सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए आपके बॉक्स की नकल करेगा। ऐसा पांच पंक्तियों के लिए करें।

आपका कैलेंडर अब इस तरह दिखना चाहिए:

यह अभी भी एक उचित कैलेंडर के लिए बेयरबोन दिखता है। ग्रिड लाइनें जोड़ने का समय।

ग्रिड स्वरूपण

अपने पूरे कैलेंडर को हाइलाइट करें, में ग्रिड टूल पर क्लिक करें घर टैब, और चुनें सभी सीमाएं ताकि प्रत्येक ग्रिड लाइन दिखाई दे -- अनिवार्य रूप से आपके लिए आपके कैलेंडर को 'ड्राइंग' कर रहा है।

अंत में, आप या तो अपने टेम्प्लेट को वैसे ही छोड़ सकते हैं (ताकि आप स्वयं दिनों में लिख सकें) और चरण 3 पर आगे बढ़ सकते हैं, या आप एक्सेल का उपयोग करके दिनों में जोड़ सकते हैं।

'1' से '30' में जाने और मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय, आप एक्सेल की ऑटो फिल सुविधा का उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं। महीने के पहले महीने के लिए '1' और दूसरे के लिए '2' टाइप करें, फिर दोनों सेल को हाइलाइट करें और उस सप्ताह के बाकी सेल में उनके निचले दाएं कोने से खींचें। इसे हर हफ्ते दोहराएं।

वैकल्पिक रूप से, यदि महीने की पहली तारीख सोमवार को है, तो पहले सोमवार बॉक्स में '1' दर्ज करें (और निश्चित रूप से इसे 14-बिंदु पर अच्छी तरह से प्रारूपित करें, बोल्ड, शीर्ष दाईं ओर संरेखित)। फिर, मंगलवार के लिए आप '=' टाइप करेंगे और उसके एक दिन पहले (A1) पर क्लिक करेंगे और '+1' टाइप करेंगे।

जब आप समाप्त कर लें, तो उस बॉक्स को हाइलाइट करें जहां आपने यह सूत्र दर्ज किया है, और इसे पूरे सप्ताह में खींचें; यह सप्ताह के सभी दिनों में सही ढंग से भरेगा। फिर, अगले सोमवार के लिए भी यही काम करें, लेकिन पिछले रविवार को क्लिक करें और 1 जोड़ें।

जब आपका काम हो जाए, तो इस बॉक्स को हर हफ्ते नीचे खींचें ताकि हर सोमवार का एक ही फॉर्मूला हो (पिछले रविवार में 1 जोड़कर)। पिछले मंगलवार के फ़ॉर्मूला को पूरे महीने तक नीचे की ओर खींचें और फिर मंगलवार से प्रत्येक सप्ताह तक खींचें. हालांकि यह भ्रमित करने वाला लग सकता है, जैसा कि आप इसे आज़माते हैं, आप पाएंगे कि दिनों को भरने के लिए केवल कुछ क्लिक और 5 मिनट से कम की आवश्यकता होती है।

चरण #3 - अपने कैलेंडर टेम्पलेट को प्रिंट करना

अंत में, आप अपने कैलेंडर को एक अच्छे साफ कागज पर प्रिंट करने के लिए तैयार हैं ताकि आप इसे अपनी दीवार पर पिन कर सकें। इस बिंदु तक, आपका कैलेंडर इस तरह दिखना चाहिए।

हालांकि यह एक्सेल शीट के भीतर बिल्कुल शानदार दिखता है, यह ठीक से प्रिंट नहीं होगा क्योंकि कैलेंडर टेम्पलेट का किनारा प्रिंट करने योग्य पृष्ठ से आगे जाता है, जैसा कि धराशायी लंबवत रेखा द्वारा इंगित किया गया है। इसका मतलब है कि आप इसके कुछ हिस्सों को दो पृष्ठों पर समाप्त करेंगे।

इसे ठीक करने के लिए, यहां जाएं पेज लेआउट और बाहर लाओ पृष्ठ सेटअप नीचे दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करके विंडो।

सुनिश्चित करें कि पृष्ठ सेटअप कॉन्फ़िगर किया गया है जैसा कि यहां दिखाया गया है।

के लिए प्रारूप सेट करें परिदृश्य , और पूरे कैलेंडर में फिट करें 1 पेज चौड़ा और 1 पेज ऊंचा . क्लिक ठीक है , और जब आप एक प्रिंट पूर्वावलोकन करते हैं तो आप पाएंगे कि आपका कैलेंडर टेम्पलेट है एक शीट पर स्वरूपित और प्रिंट करने के लिए तैयार !

अगले महीने, बस वही एक्सेल फ़ाइल खोलें (महीना पहले से ही सही होगा), दिनों को फिर से संख्या दें और प्रिंट पर क्लिक करें - यह उतना ही सरल है!

आपका कस्टम कैलेंडर टेम्प्लेट हो गया

और वहां आपके पास यह है, आपका कस्टम कैलेंडर टेम्प्लेट जिसे आप बार-बार पुन: उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको एक त्वरित समाधान की आवश्यकता है, तो आप इन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैलेंडर टेम्प्लेट के साथ-साथ इन साइटों को मुफ्त प्रिंट करने योग्य कैलेंडर टेम्प्लेट के लिए भी देख सकते हैं।

क्या आपके पास कोई तरकीब है जो एक्सेल में कैलेंडर बनाना थोड़ा आसान बना सकती है? आपने एक्सेल में कौन-सी अनूठी परियोजनाएँ बनाई हैं? अपने अनुभव नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 12 वीडियो साइटें जो YouTube से बेहतर हैं

यहाँ YouTube के लिए कुछ वैकल्पिक वीडियो साइटें दी गई हैं। वे प्रत्येक एक अलग जगह पर कब्जा कर लेते हैं, लेकिन आपके बुकमार्क में जोड़ने लायक हैं।

आगे पढ़िए संबंधित विषय

उत्पादकता
पंचांग
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

लेखक के बारे में रयान दुबे(९४२ लेख प्रकाशित)

रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में १३ साल, आईटी में ५ साल काम किया है, और अब एक ऐप इंजीनियर हैं। MakeUseOf के एक पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और उन्हें राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।

रयान दुबे की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें