पेज, वर्ड और अन्य मैक दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

पेज, वर्ड और अन्य मैक दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

जब आपको पता चलता है कि आपने एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को ओवरराइट कर दिया है, तो आपकी पहली प्रतिक्रिया से घबराहट होने की संभावना है। लेकिन अगर आप मैक पर हैं, तो आपके पास अपने पिछले वर्ड, पेज या Google डॉक्स दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कुछ विकल्प हैं।





हम उनमें से कुछ को यहां देखेंगे, और फिर समस्या से बचने के लिए सुझाव साझा करेंगे। आइए सबसे आसान उपाय से शुरू करते हैं।



iWork आपको अपने दस्तावेज़ों के सभी संस्करणों को ब्राउज़ करने देता है

बहुत सारे हैं iWork का उपयोग करने के कारण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के बजाय। इसके कई फायदे हैं, लेकिन वर्तमान चर्चा के लिए सबसे उल्लेखनीय इसकी अंतर्निहित संस्करण है। हर बार जब आप किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन सहेजते हैं, तो iWork एक प्रति संग्रहीत करता है जिसे आप बाद में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।





आपके पेज, नंबर या कीनोट दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने के दो तरीके हैं। एक तब काम करता है जब आप मैक ऐप का उपयोग कर रहे होते हैं, जबकि दूसरा आईक्लाउड वेबसाइट के लिए होता है।

ऐप में पिछले iWork दस्तावेज़ों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

अपने दस्तावेज़ के उपलब्ध पिछले संस्करणों को देखने के लिए, इसे अपने Mac पर Pages, Numbers या Keynote ऐप में खोलें। फिर जाएं फ़ाइल> पर वापस लौटें> सभी संस्करण ब्राउज़ करें मेनू बार से।



आपके वर्तमान दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों के साथ एक स्क्रीन दिखाई देती है। उपयोग यूपी तथा नीचे आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए पिछले संस्करणों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए तीर।

जब आपको वह दस्तावेज़ संस्करण मिल जाए जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो क्लिक करें पुनर्स्थापित .



iCloud में पिछले iWork दस्तावेज़ों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

यदि आप अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए iCloud Drive का उपयोग करते हैं, तो आप iCloud वेबसाइट का उपयोग करके पिछले संस्करणों को भी पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। आपको ऐसा करने में सक्षम होना चाहिए, भले ही आप अपने दस्तावेज़ों को iCloud ड्राइव में संग्रहीत करते हों। लेकिन Apple आपको समर्पित पेज, नंबर और कीनोट फोल्डर का उपयोग करने का सुझाव देता है।

iCloud Drive में पिछले दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने के लिए, अपने Mac पर एक वेब ब्राउज़र खोलें और इसमें साइन इन करें आईक्लाउड वेबसाइट।



दबाएं आईक्लाउड ड्राइव विकल्प चुनें और अपने इच्छित दस्तावेज़ को खोजने के लिए फ़ोल्डरों के माध्यम से नेविगेट करें। उस दस्तावेज़ को एक नई विंडो में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

दबाएं पाना अधिक विकल्प दिखाने के लिए बटन और चुनें सभी संस्करण ब्राउज़ करें उस दस्तावेज़ के लिए iCloud ड्राइव संस्करण इतिहास देखने के लिए। उस संस्करण का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें पुनर्स्थापित बटन।

आप आईक्लाउड से हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित भी कर सकते हैं यदि आपने गलती से उस दस्तावेज़ को हटा दिया है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। यदि आप अभी तक अपने दस्तावेज़ों को iCloud Drive में सेव नहीं कर रहे हैं, तो अब शुरू करने का एक अच्छा समय है।

Microsoft Office आपके दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए स्वतः पुनर्प्राप्ति का उपयोग करता है

माइक्रोसॉफ्ट 365 (या स्टैंडअलोन Microsoft Office) आपके Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को भी सहेजता है। हालाँकि, यह केवल तभी काम करता है जब आप अपने दस्तावेज़ों को OneDrive में सहेजते हैं, जो आपको AutoSave सुविधा को भी सक्षम करने देता है।

यदि आप OneDrive का उपयोग नहीं करते हैं, तब भी आप अपने Mac पर स्वतः पुनर्प्राप्ति या अस्थायी फ़ाइलों का उपयोग करके दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। हम नीचे इनमें से प्रत्येक विधि की व्याख्या करते हैं।

Microsoft Office में दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

यदि आप अपनी फ़ाइलों को OneDrive में सहेज कर रखते हैं, तो आपके Word, Excel, या PowerPoint दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करना आसान है। प्रक्रिया समान है चाहे आप अपने Mac पर ऐप्स का उपयोग करें या कार्यालय की वेबसाइट .

प्रारंभ करने के लिए, उस दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण खोलें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।

Mac पर, पर जाएँ फ़ाइल> संस्करण इतिहास ब्राउज़ करें मेनू बार से। कार्यालय की वेबसाइट पर, पर जाएँ फ़ाइल > जानकारी > पिछले संस्करण .

ऐसा करने के बाद, आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ के सभी पहले से सहेजे गए संस्करणों को दिखाते हुए एक पैनल देखेंगे। टाइमस्टैम्प का उपयोग करके तय करें कि आप किसे पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। फ़ाइल का पूर्वावलोकन करने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर चुनें पुनर्स्थापित यदि यह वह संस्करण है जो आप चाहते हैं।

अपने Mac पर Microsoft Office AutoRecovery फ़ाइलें कैसे खोजें

यदि Microsoft Word, Excel, या PowerPoint काम करना बंद कर देता है, तो आप अपने दस्तावेज़ों में किए गए नवीनतम परिवर्तनों को खो सकते हैं। यह आसान है Microsoft Office में सहेजे न गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें जब वो होगा।

आपको आमतौर पर केवल ऐप को फिर से खोलना है और a दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति खिड़की दिखाई देनी चाहिए। यह आपको उस सहेजे न गए दस्तावेज़ को हथियाने देता है जिस पर आप क्रैश होने से पहले काम कर रहे थे।

ऐसा न करने पर, आप स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से ढूँढ़ने में सक्षम हो सकते हैं। यह आपके मैक पर गलती से सहेजे गए Word दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है।

एक नया खोलें खोजक विंडो और चुनें जाओ > फ़ोल्डर में जाओ मेनू बार से। आप जिस ऐप का उपयोग कर रहे थे उसके आधार पर --- वर्ड, एक्सेल, या पावरपॉइंट --- अपने मैक पर सभी ऑटो रिकवरी फाइलों को देखने के लिए निम्न फ़ाइल पथों में से एक दर्ज करें:

पीडीएफ से इमेज कैसे सेव करें
  • शब्द: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • एक्सेल: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • पावर प्वाइंट: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

यदि तुम प्रयोग करते हो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2011 , किसी भी ऐप के लिए निम्न फ़ाइल पथ का उपयोग करें:

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

यदि तुम प्रयोग करते हो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2008 , किसी भी ऐप के लिए निम्न फ़ाइल पथ का उपयोग करें:

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

यह आपको तक ले जाना चाहिए अपने आप ठीक होना अपने Mac पर फ़ोल्डर, जहाँ आप अपने दस्तावेज़ों के पिछले संस्करण पा सकते हैं। आप जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए टाइमस्टैम्प देखें या इस फ़ोल्डर के प्रत्येक दस्तावेज़ को खोलें।

ध्यान दें कि कुछ फ़ाइलें छिपी हो सकती हैं। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो अपने मैक पर छिपी हुई फाइलों को दृश्यमान बनाएं। आपको बस इतना करना है कि खुला है खोजक और दबाएं सीएमडी + शिफ्ट + अवधि .

अस्थायी Microsoft Office फ़ाइलें कैसे पुनर्प्राप्त करें

AutoRecovery फ़ाइलों के साथ, आप अस्थायी फ़ाइल संग्रहण से अपने Mac पर पिछले Word दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं। आपको उपयोग करने की आवश्यकता है टर्मिनल इन फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए। आपको इसे के भीतर खोजना चाहिए उपयोगिताओं आपके में फ़ोल्डर अनुप्रयोग , या स्पॉटलाइट के माध्यम से खोज कर ( सीएमडी + स्पेस )

टर्मिनल खोलने के बाद, निम्न कमांड को ठीक वैसे ही दर्ज करें जैसे यह यहाँ दिखाई देता है, फिर दबाएँ प्रवेश करना इसे निष्पादित करने के लिए:

open $TMPDIR/TemporaryItems

खोजक को एक नई विंडो खोलनी चाहिए जिसमें आपका अस्थायी आइटम फ़ोल्डर। इस फ़ोल्डर की फ़ाइलों में आमतौर पर बकवास नाम होते हैं, इसलिए आपको पता नहीं चलेगा कि क्या इसमें वह है जो आपको तुरंत चाहिए।

फ़ाइलों को एक-एक करके खोलना शुरू करें ताकि यह पता लगाया जा सके कि आपके पास वह है या नहीं जिसकी आप तलाश कर रहे हैं। चूंकि वे टीएमपी फाइलें हैं, इसलिए आपको टेक्स्टएडिट या किसी अन्य का उपयोग करने की आवश्यकता है मैक एचटीएमएल टेक्स्ट एडिटर उन्हें खोलने के लिए।

Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स को पुनर्प्राप्त करना आसान है

Microsoft और Apple के ऑफिस सुइट्स के विपरीत, Google डॉक्स आपको केवल एक वेब ब्राउज़र का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों को मैक पर एक्सेस करने देता है। इसका उल्टा यह है कि आपको कभी भी क्लिक करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है सहेजें क्योंकि Google इसे स्वचालित रूप से करता है। Google दस्तावेज़, पत्रक और स्लाइड आपके दस्तावेज़ों के पिछले संस्करणों को भी पुनर्प्राप्ति के लिए रखते हैं।

अपने Mac पर वेब ब्राउज़र खोलें और पर जाएँ गूगल डॉक्स वेबसाइट , फिर उस दस्तावेज़ को लोड करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं। ऊपर-बाईं ओर, क्लिक करें फ़ाइल > संस्करण इतिहास > संस्करण इतिहास देखें .

फिर दाईं ओर खुलने वाले पैनल का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों में नेविगेट करें। Google डॉक्स प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा अलग-अलग रंग में किए गए परिवर्तनों को हाइलाइट करता है। इसलिए किसी विशेष व्यक्ति द्वारा परिवर्तन किए जाने से पहले अपने दस्तावेज़ के संस्करणों को खोजना आसान है।

प्रत्येक संस्करण का पूर्वावलोकन देखने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें इसे पुनर्स्थापित करने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर।

भविष्य में फ़ाइलें खोने से बचें

फाइलों को सहेजकर या सामग्री को संपादित करके कीमती दस्तावेजों को खोना बहुत आसान है। अधिकांश वर्ड प्रोसेसर आपको पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देकर इन बाधाओं पर काबू पाने में अच्छे हैं। लेकिन अभी और भी बहुत कुछ है जो आप अपनी मदद के लिए कर सकते हैं।

सबसे पहले, अपने दस्तावेज़ों को iCloud, OneDrive, या Google ड्राइव जैसे क्लाउड स्टोरेज में सहेजने पर विचार करें। केवल आपके Mac की हार्ड ड्राइव पर मौजूद की तुलना में, उन्हें क्लाउड में सहेजने से आप अपने दस्तावेज़ों को दुनिया में कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।

दूसरा, जितनी बार संभव हो अपने दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से सहेजने की आदत बनाएं। Mac पर, बस दबाएँ सीएमडी + एस अधिकांश ऐप्स में सहेजने के लिए। यदि आप Microsoft Word का उपयोग करते हैं, तो अपने दस्तावेज़ों को OneDrive में सहेजें और चालू करें स्वत: सहेजना . यदि आप Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए विंडो के शीर्ष पर नज़र रखें कि यह स्वचालित रूप से सहेजा जाता है।

अंत में, अपने मैक के साथ-साथ अपने क्लाउड स्टोरेज में महत्वपूर्ण दस्तावेजों की स्थानीय प्रतियां रखें। फिर Time Machine, या वर्जनिंग का समर्थन करने वाले किसी अन्य बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने Mac का बैकअप लें। इस तरह, आप कर सकते हैं Time Machine से दस्तावेज़ पुनर्स्थापित करें अगर आप कभी कुछ महत्वपूर्ण खो देते हैं।

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लेखक के बारे में डैन हेलियर(१७२ लेख प्रकाशित)

डैन लोगों को उनकी तकनीक का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए ट्यूटोरियल और समस्या निवारण गाइड लिखता है। लेखक बनने से पहले, उन्होंने ध्वनि प्रौद्योगिकी में बीएससी अर्जित किया, एक ऐप्पल स्टोर में मरम्मत की देखरेख की, और यहां तक ​​कि चीन में अंग्रेजी भी पढ़ाया।

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