आसान संदर्भ के लिए वर्ड डॉक्यूमेंट के एक हिस्से को फ्रीज कैसे करें

एक बड़े Microsoft Word दस्तावेज़ के दो या दो से अधिक भागों के बीच आगे-पीछे उछलने में बहुत सारे लंबवत स्क्रॉल शामिल होते हैं --- और यह मज़ेदार नहीं है। बड़े Microsoft Word दस्तावेज़ पर काम करने वाला कोई भी व्यक्ति इसे कष्टप्रद लगेगा, खासकर जब दस्तावेज़ के एक हिस्से को आपके काम करते समय बार-बार संदर्भ के रूप में आवश्यक हो।

तो तुम क्या करते हो? क्या आप एक ही दस्तावेज़ के दो उदाहरण और उनके बीच Alt + Tab खोलते हैं? या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोई ऐसी सुविधा है जो इसे आसान बनाती है?

दरअसल, हां, ऐसी सुविधा मौजूद है। हर कोई जानता है कि आप Microsoft Excel में पंक्तियों और स्तंभों को फ़्रीज़ कर सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Microsoft Word में दस्तावेज़ के अनुभागों को फ़्रीज़ करने की अपनी क्षमता है? एक ही दस्तावेज़ के अनुभागों की तुलना करने, या एक ही समय में कई दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए काफी उपयोगी है।

वर्ड डॉक्यूमेंट के हिस्से को फ्रीज कैसे करें

यहाँ एक सामान्य परिदृश्य है: आप Word में एक लंबी पेशेवर रिपोर्ट लिखना कई अलग-अलग वर्गों के साथ। कुछ अनुभाग पिछले भाग को संदर्भित करते हैं, जिससे आप बार-बार ऊपर और नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं। आपको अनुभागों के बीच पाठ या ग्राफ़िक्स को कॉपी और पेस्ट करने की भी आवश्यकता हो सकती है।

Microsoft Word विंडो को विभाजित कर सकता है और आपको बहुत अधिक स्क्रॉल किए बिना एक ही दस्तावेज़ के विभिन्न भागों को देखने की अनुमति देता है।

Word में अपना दस्तावेज़ खोलें।
के पास जाओ रिबन> राय टैब > पर क्लिक करें विभाजित करना .
दस्तावेज़ अब दो पैन में विभाजित है एक चल विभाजन रेखा के बीच में। माउस के साथ पैन के सापेक्ष आकार को समायोजित करें । माउस पॉइंटर को डिवाइडिंग लाइन पर ले जाएँ, और जब आपको स्प्लिट पॉइंटर दिखाई दे, तो डिवाइडिंग लाइन को एक नई स्थिति में क्लिक करके ड्रैग करें।
स्प्लिट कॉपी को सक्रिय करने के लिए, बस इसके अंदर कहीं भी क्लिक करें। दस्तावेज़ को दो पैन में विभाजित करने के साथ, आप एक फलक पर काम कर सकते हैं जबकि दूसरे फलक को स्थिर या आसान संदर्भ के लिए 'फ्रोजन' रखते हुए। उपरोक्त आकृति में, शीर्ष फलक को स्थिर रखा जाता है जबकि निचला फलक कार्य क्षेत्र बन जाता है।
स्प्लिट को निम्न द्वारा हटाया जा सकता है: पर क्लिक करना देखें > स्प्लिट निकालें , विभाजन रेखा को खिड़की के ऊपरी या निचले किनारे पर खींचकर, या विभक्त रेखा पर डबल-क्लिक करना।

Microsoft Word में स्प्लिट दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना

जब आपने दस्तावेज़ स्क्रीन को दो भागों में विभाजित किया है, तो याद रखने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं:

विभाजन बनाने के बाद, उस फलक में क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, और फिर पर एक अलग लेआउट का चयन करें राय टैब। आप दो पैन को दो अलग-अलग विंडो के रूप में मान सकते हैं और अनुभागों के लेआउट को बदलने के लिए अलग-अलग व्यू कमांड का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप शीर्ष फलक को में रख सकते हैं छाप लेआउट, पर काम करते समय वेब निचले फलक में लेआउट। या शीर्ष फलक को में रखें रेखांकित करें सामान्य में देखें और नीचे वाला छाप लेआउट।
यह है वैसा ही दस्तावेज़, इसलिए कोई भी लेआउट या स्वरूपण परिवर्तन दोनों प्रतियों को प्रभावित करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप ऊपरी कॉपी में कुछ टेक्स्ट बोल्ड करते हैं, तो वही टेक्स्ट निचली कॉपी में भी अपने आप बोल्ड हो जाएगा।
आप स्प्लिट सेक्शन के लिए अलग-अलग जूम लेवल सेट कर सकते हैं। यह बुजुर्गों के लिए मददगार है या यहां तक कि अगर आप चार्ट और टेबल को ज़ूम करना चाहते हैं।
आप प्रिंट प्रीव्यू स्क्रीन की तरह बॉटम स्प्लिट का इस्तेमाल कर सकते हैं। कई पेज दिखाने के लिए नीचे की स्क्रीन को व्यवस्थित करें ( देखें > एकाधिक पृष्ठ ) अच्छा पाने के लिए आपका दस्तावेज़ कैसे डिज़ाइन किया गया है इसका अवलोकन .

क्या होगा यदि आप किसी Word दस्तावेज़ को लंबवत रूप से विभाजित करना चाहते हैं?

संक्षेप में, आप भाग्य से बाहर हैं क्योंकि Word केवल क्षैतिज विभाजन की अनुमति देता है उसी दस्तावेज़ में। लेकिन एक त्वरित और गंदा समाधान है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।

एक ही दस्तावेज़ के दो अलग-अलग उदाहरण खोलें। Microsoft Word 2016 में, पहला दस्तावेज़ खोलें। फिर जाएं फ़ाइल> देखें> नई विंडो .
चुनते हैं देखें > कंधे से कंधा मिलाकर देखें . एक ही दस्तावेज़ एक आसन्न विंडो में खुलेगा और आपको लंबवत विभाजन की नकल करते हुए साथ-साथ काम करने की अनुमति देगा।
यदि आप ऊपर या नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो अन्य भी स्क्रॉल करते हैं। यदि आप एक को फ्रीज करना चाहते हैं और दूसरे को स्क्रॉल करना चाहते हैं तो चुनें तुल्यकालिक स्क्रॉलिंग इसे बंद करने के लिए।

अपने Microsoft Word अनुभव में सुधार करें

स्प्लिट बटन आपके हाथों में एक चिंताजनक दस्तावेज़ होने पर जीवन को बहुत आसान बना सकता है। अगली बार जब आप निर्णय लें तो इस बटन को आजमाएं Word में सामग्री की एक तालिका बनाएं . आपको इसके प्रत्येक भाग को संदर्भित करने के लिए स्क्रॉलबार को ऊपर और नीचे खींचने की आवश्यकता नहीं है। या विंडो खोलें और स्विच करें। देखने के लिए टैब में सुविधाओं का उपयोग करें अपने पढ़ने और प्रूफरीडिंग के काम को आसान बनाएं .

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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