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कभी-कभी आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट आपसे दूर हो जाती है और आप पा सकते हैं कि इसे अच्छी तरह से साफ करने की जरूरत है। एक विशेष रूप से आम समस्या एकाधिक कक्षों या पंक्तियों में डुप्लिकेट जानकारी का सामना करना है। तो इसे ठीक करने में मदद के लिए एक्सेल में डुप्लिकेट डेटा को खोजने और हटाने के कुछ आसान तरीके यहां दिए गए हैं।
एक्सेल में डुप्लिकेट मान कैसे खोजें
एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को हटाने से पहले उन्हें ढूंढना और हाइलाइट करना अच्छा अभ्यास है। मानों को हटाने से वे एक्सेल स्प्रेडशीट से स्थायी रूप से निकल जाते हैं, इसलिए पहले उन्हें हाइलाइट करने से आपको डुप्लिकेट की समीक्षा करने और यह सुनिश्चित करने का अवसर मिलता है कि आपको उनकी आवश्यकता नहीं है।
हमारे उदाहरण में, हम निम्नलिखित स्प्रेडशीट का उपयोग करेंगे:
हमारा काल्पनिक उपयोगकर्ता उन सभी फाउंटेन पेन को ट्रैक कर रहा है, जिन पर उसने स्याही लगाई है। स्प्रैडशीट में पेन और वर्तमान में पेन में मौजूद स्याही के रंग के बारे में जानकारी होती है। लेकिन, उसे संदेह है कि वह गलती से उसके कुछ पेन में एक से अधिक बार घुस गई।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना डुप्लिकेट मानों की पहचान करने का सबसे आसान तरीका है। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं।
- नीचे घर टैब, पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग में शैलियों समूह।
- चुनते हैं सेल नियमों को हाइलाइट करें> डुप्लिकेट मान .
- एक पॉपअप बॉक्स प्रकट होता है और आपको डुप्लिकेट सेल के लिए शैली प्रारूप चुनने की अनुमति देता है।
- एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें ठीक है .
यह विधि प्रत्येक कॉलम या पंक्ति में डुप्लिकेट को हाइलाइट करती है। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, एक से अधिक बार सूचीबद्ध कोई भी कंपनी, मॉडल, या स्याही रंग हाइलाइट किया हुआ दिखाई देता है।
इस उदाहरण के लिए, हमें डुप्लीकेट पेन खोजने के लिए मॉडल कॉलम को देखना होगा। हमारे पास दो स्टूडेंट, 41 और प्रीपी पेन हैं। 41 के पास अलग-अलग स्याही हैं, इसलिए वे अलग-अलग पेन होने की संभावना है। लेकिन स्टूडेंट और प्रीपी पेन डुप्लीकेट हो सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह विधि आदर्श नहीं है।
यह हर एक डुप्लिकेट सेल को ढूंढता है, लेकिन इस मामले में हम केवल डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने में रुचि रखते हैं। आपके पास एक ही कंपनी के एक ही स्याही से कई अलग-अलग पेन हो सकते हैं। लेकिन आपके पास एक ही कंपनी, मॉडल और स्याही रंग के एक से अधिक पेन होने की संभावना कम है।
संबंधित: सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा को स्वचालित रूप से प्रारूपित करें
कस्टम फॉर्मूला के साथ एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे हाइलाइट करें
एक्सेल आपको सूत्रों के साथ कस्टम सशर्त स्वरूपण बनाने की अनुमति देता है। हम इस पद्धति का उपयोग डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान करने के लिए कर सकते हैं। इस विकल्प को चुनना ठीक उसी तरह है जैसे हमने ऊपर दिए गए डुप्लीकेट मानों का चयन किया है, सिवाय चयन करने के सेल नियमों को हाइलाइट करें , चुनते हैं नए नियम बजाय।
यह एक पॉपअप मेनू लाता है। ठीक अंदाज प्रति क्लासिक , फिर अगला ड्रॉपडाउन मेनू खोलें और चुनें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें .
हम जो सूत्र दर्ज करना चाहते हैं वह है:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1आइए इस सूत्र पर करीब से नज़र डालें।
सशर्त बनाने वाले फ़ार्मुलों को एक ऐसा उत्तर देना होगा जो या तो सही हो या गलत। यदि उत्तर सत्य है, तो स्वरूपण लागू किया जाता है। यह समीकरण तब सत्य होता है जब यह एक ही जानकारी के साथ एक से अधिक पंक्तियों की गणना करता है।
डुप्लिकेट के लिए पंक्तियों की जाँच करने के लिए, सूत्र पहले एक कॉलम ($A:$A) का चयन करता है। हम पूर्ण स्थान का उपयोग करते हैं क्योंकि हम चाहते हैं कि सभी डुप्लिकेट के लिए पंक्तियों का मूल्यांकन करते समय समान श्रेणी की कोशिकाओं का उपयोग करें।
अगला चर वह लक्ष्य है जिसे हम डुप्लिकेट मान ($A2) के लिए जाँच रहे हैं। इस बार, कॉलम के लिए निरपेक्ष स्थान का उपयोग किया जाता है, लेकिन पंक्ति का नहीं। यह हमारे सूत्र को प्रत्येक पंक्ति को क्रमिक रूप से जांचने की अनुमति देता है।
हम पंक्ति में प्रत्येक कॉलम के लिए इसे दोहराते हैं।
एक बार जब आप सूत्र दर्ज कर लेते हैं, तो स्वरूपण शैली चुनना न भूलें। डिफ़ॉल्ट कोई शैली नहीं है। इसलिए, भले ही आप सब कुछ ठीक कर लें, यदि आप उस चरण को भूल जाते हैं, तो आप परिणाम नहीं देखेंगे।
बाद में, हमारी तालिका इस तरह दिखी:
यह विधि केवल उन संपूर्ण पंक्तियों को हाइलाइट करती है जो डुप्लीकेट हैं। एक बार जब आप अपनी एक्सेल स्प्रैडशीट में सभी डुप्लिकेट पा लेते हैं, तो आप तय कर सकते हैं कि उन्हें निकालने की आवश्यकता है या नहीं।
एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे निकालें
एक्सेल में डुप्लीकेट हटाना आसान है। नीचे आंकड़े टैब, में डेटा उपकरण समूह, आपको एक विकल्प मिलेगा डुप्लिकेट निकालें . यह टूल बहुत उपयोगी है क्योंकि यह आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि आप कौन से कॉलम चेक करना चाहते हैं।
इस टूल का उपयोग करने के लिए, अपना डेटा चुनें और फिर . पर क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें .
जब आप ऐसा करते हैं, तो एक पॉपअप प्रकट होता है जो आपको यह चुनने देता है कि डुप्लिकेट के लिए कौन से कॉलम की जांच करनी है। अगर तुम सभी का चयन करे कॉलम, यह केवल डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाता है।
हालाँकि, आपको सभी कॉलम चुनने की ज़रूरत नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि मैं जानना चाहता हूं कि वर्तमान में पेन में कौन सी स्याही है, तो आप चयन कर सकते हैं स्याही का रंग और डुप्लिकेट रंग हटा दें। यह पहला पेन छोड़ देगा जो एक नए रंग का उपयोग करता है और किसी भी बाद की प्रविष्टि को हटा देता है।
एक्सेल के डुप्लिकेट निकालें टूल का उपयोग करके डुप्लिकेट प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है।
सम्बंधित: एक्सेल में खाली पंक्तियों को आसान तरीके से कैसे हटाएं
यदि आप केवल डुप्लिकेट प्रविष्टियों को अस्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, लेकिन उन्हें हटाना नहीं चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप इसके बजाय अपना डेटा फ़िल्टर करना चाहें।
एक्सेल में डुप्लिकेट को कैसे फ़िल्टर करें
फ़िल्टर आपको वास्तव में किसी भी मान को हटाए बिना, आपका कितना डेटा दिखाया गया है, इसमें हेरफेर करने की अनुमति देता है। आप के अंतर्गत फ़िल्टर विकल्प पा सकते हैं आंकड़े में टैब छाँटें और फ़िल्टर करें समूह।
Excel में डेटा फ़िल्टर करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। नीचे दिया गया उदाहरण केवल डुप्लिकेट मानों को फ़िल्टर करने का तरीका दिखाता है:
एक कंप्यूटर को दूसरे कंप्यूटर में कैसे ट्रांसफर करें
- उस डेटा का चयन करें जिसके माध्यम से आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
- क्लिक उन्नत में छाँटें और फ़िल्टर करें समूह।
- पॉपअप में, दिखाने के विकल्प को सक्षम करें केवल अद्वितीय रिकॉर्ड .
- क्लिक ठीक है .
इस डेटा को फ़िल्टर करने से एक्सेल किसी भी डुप्लिकेट पंक्तियों को छिपा देता है। तो, हमारे उदाहरण में, डुप्लीकेट स्टूडेंट और प्रेपी पेन छिपे हुए थे।
लेकिन डुप्लिकेट डेटा नहीं गया है, यह सिर्फ दृश्य से छिपा हुआ है। यही कारण है कि हमारी तालिका अभी भी हमारे द्वारा पहले बनाए गए नियम के अनुसार स्वरूपित है, भले ही कोई डुप्लिकेट पेन दिखाई न दे।
वास्तव में, यदि आप पंक्ति संख्याओं को देखते हैं, तो आप देख सकते हैं कि दो पंक्तियाँ कहाँ छिपी हैं। पंक्तियाँ सात से नौ तक कूदती हैं और 12 और 14 के बीच फिर से कूदती हैं। डेटा नहीं गया है, यह सिर्फ दृष्टि से बाहर है।
डुप्लिकेट कैसे निकालें की समीक्षा करना
अपने डेटा को साफ करने में पहला कदम किसी भी डुप्लीकेट की पहचान करना है। एक्सेल में डुप्लिकेट को हटाने से डेटा स्थायी रूप से हट जाता है। उन्हें हाइलाइट करने से आपको पहले डुप्लिकेट का मूल्यांकन करने का अवसर मिलता है। और यदि आप डुप्लिकेट पंक्तियों में रुचि रखते हैं, तो आपको उन्हें खोजने के लिए सशर्त स्वरूपण फ़ार्मुलों का उपयोग करना होगा।
और अंत में, यदि आप अपने डुप्लिकेट डेटा को हटाना नहीं चाहते हैं, तो इसके बजाय एक फ़िल्टर का उपयोग करने पर विचार करें। यह उन्हें एक्सेल से वास्तव में किसी भी डुप्लिकेट डेटा को हटाए बिना दृश्य से छुपाता है।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट करेंइन तकनीकों के साथ हर दूसरी पंक्ति को अलग-अलग रंगों में हाइलाइट करके अपने एक्सेल टेबल को पढ़ने में आसान बनाएं।
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जे. सीटन एक विज्ञान लेखक हैं जो जटिल विषयों को तोड़ने में माहिर हैं। उन्होंने सास्काचेवान विश्वविद्यालय से पीएचडी की है; उनका शोध ऑनलाइन छात्रों की व्यस्तता बढ़ाने के लिए खेल-आधारित शिक्षा के उपयोग पर केंद्रित था। जब वह काम नहीं कर रही होती है, तो आप उसे उसके पढ़ने, वीडियो गेम खेलने या बागवानी करते हुए पाएंगे।
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