जीमेल को आपके लिए सर्वश्रेष्ठ नोट लेने वाले ऐप में कैसे बदलें

यदि आप हर दिन अपने जीमेल इनबॉक्स में रहते हैं, तो जीमेल को अपने गो-टू-नोट-टेकिंग एप्लिकेशन में कैसे बदलें?

वही विशेषताएं जो जीमेल को एक प्रभावी ईमेल क्लाइंट बनाती हैं, इसे एक अच्छा नोट लेने वाला ऐप बना सकती हैं (यद्यपि एक अपरंपरागत)। और इस तरह इसका उपयोग करने में आपकी मदद करने के लिए, मैं इस लेख में कुछ ट्वीक और युक्तियों की सूची दूंगा।

आइए देखें कि आप नोट्स लेने के लिए जीमेल का पुन: उपयोग कैसे कर सकते हैं।

जीमेल रिकॉन के साथ शुरू करें

अब तक आप शायद समझ गए होंगे कि हमारा मतलब जीमेल ड्राफ्ट को नोट्स के रूप में इस्तेमाल करना है। यह आपको तुरंत कुछ लाभ देता है। शुरुआत के लिए, आप कर सकते हैं:

विशिष्ट प्रकार के नोट्स के लिए डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं को टेम्प्लेट के रूप में उपयोग करें।
ड्रैग एंड ड्रॉप के साथ छवियों को इनलाइन करें।
नोट्स में महत्वपूर्ण फ़ाइलें अपलोड करें या उन्हें इससे संलग्न करें गूगल ड्राइव .
नोटों को सुविधाजनक त्वरित पहुँच पैनल में विभाजित करने के लिए एकाधिक इनबॉक्स का उपयोग करें।

साथ ही, Gmail आपके संपादनों को स्वतः सहेजता है, इसलिए यह चिंता की बात नहीं है! आप और कौन से लाभ देखते हैं? नोटबंदी के लिए जीमेल का उपयोग करने के लिए उन्हें अपनी 'पेशेवरों' की सूची में रखें।

कंपोज़ विंडो को उपयोग में आसान बनाएं

यदि आप इसे नियमित रूप से नोट लेने के लिए उपयोग करना चाहते हैं तो जीमेल की कंपोज़ विंडो का आकार और स्थान आदर्श नहीं है। आपके पास चुनने के लिए अन्य सुविधाजनक विंडो सेटअप हैं, हालांकि:

पूर्ण स्क्रीन -- के बीच सैंडविच फ़ुल-स्क्रीन आइकन पर क्लिक करें छोटा करना तथा सहेजे बंद करें शीर्ष दाईं ओर आइकन। यह मौजूदा जीमेल पेज पर कंपोज़ विंडो को ओवरले करता है। आप कंपोज़ विंडो से फ़ुल-स्क्रीन दृश्य को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट कर सकते हैं। नीचे दाईं ओर छोटे डाउन एरो पर क्लिक करें और चुनें फ़ुल-स्क्रीन के लिए डिफ़ॉल्ट जैसा कि नीचे दिया गया है।

पॉप-आउट विंडो -- दबाए रखें खिसक जाना कुंजी और पर क्लिक करें लिखें कंपोज़ विंडो में बटन या फ़ुल-स्क्रीन बटन पर। अब आप एक समर्पित पॉप-अप विंडो में नोट्स टाइप कर सकते हैं।

ब्राउज़र टैब -- दबाएं नियंत्रण चाभी ( आदेश मैक पर कुंजी) जब आप पर क्लिक कर रहे हों लिखें कंपोज़ विंडो के भीतर या फ़ुल-स्क्रीन बटन पर। यह आपको एक समर्पित ब्राउज़र टैब में नोट्स टाइप करने की अनुमति देता है।

यदि आप इस बात से बहुत खुश नहीं हैं कि Gmail की लिखें विंडो में टेक्स्ट कैसा दिखता है, तो अपने ड्राफ़्ट तक यहां पहुंचें inbox.google.com . ड्राफ़्ट सेटअप पर जीमेल द्वारा इनबॉक्स आंखों पर आसान है। आप अपने पसंदीदा नोटों को संभाल कर रखने के लिए इनबॉक्स में पिन भी कर सकते हैं।

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ईमेल को रास्ते से दूर रखें

यदि आप नोट्स लेने के लिए जीमेल का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आपके पास आने वाले ईमेल नहीं हो सकते हैं जो आपका ध्यान हर कुछ मिनटों में मांगते हैं।

एक सक्रिय इनबॉक्स की व्याकुलता से बचने के लिए, नीचे सूचीबद्ध दो विधियों में से एक का उपयोग करें (या अपने स्वयं के साथ आएँ):

1. ईमेल को पठित के रूप में चिह्नित करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं जैसे ही वे आपके इनबॉक्स में आते हैं और ईमेल काउंटर के दृश्य विकर्षण से बचते हैं इनबॉक्स लेबल।

'रीड' फ़िल्टर सेट करने के लिए, पर जाएँ सेटिंग्स> फ़िल्टर और अवरुद्ध पते और चुनें एक नया फ़िल्टर बनाएं . यह एक बॉक्स खोलता है जहां आप ईमेल फ़िल्टर करने के लिए अपने मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं।

पॉपअप में, अपना ईमेल पता टाइप करें प्रति फ़ील्ड और पर क्लिक करें इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं नीचे दाईं ओर लिंक करें। इसके बाद, के लिए बॉक्स को चेक करें पढ़े हुए का चिह्न . यहां, आप कुछ अन्य बॉक्स भी देख सकते हैं:

इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहित करें) -- यदि आप चाहते हैं कि आने वाले ईमेल स्वचालित रूप से संग्रहीत हों और उन्हें तुरंत इनबॉक्स से गायब कर दिया जाए।
लेबल लागू करें -- यदि आप बाद में ईमेल की जाँच करते समय नवीनतम ईमेल को पुराने से अलग करने के लिए एक मार्कर छोड़ना चाहते हैं। से अपनी पसंद का लेबल निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें लेबल चुनें... इस विकल्प के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू।

ध्यान दें: यदि आप Gmail में एक से अधिक खातों के ईमेल की जांच करते हैं, तो आपको अपने प्रत्येक ईमेल पते के लिए इस 'पढ़ें' फ़िल्टर सेटअप प्रक्रिया को दोहराना होगा।

2. विशिष्ट समय पर या मांग पर ईमेल प्राप्त करें। यदि आप काम के बीच में नए ईमेल की जांच करना बंद नहीं कर सकते हैं, तो एक प्लगइन सेट करें जैसे बैच इनबॉक्स . यह आपके ईमेल को एक विशेष लेबल के अंतर्गत रखता है और उन्हें आपके इनबॉक्स में विशिष्ट समय पर -- आपकी पसंद के -- दिन में डिलीवर करता है।

यदि आप Chrome का उपयोग करते हैं, तो आप BatchedInbox के बजाय Inbox Pause स्थापित कर सकते हैं। जबकि बाद वाला विशिष्ट अंतराल पर ईमेल वितरित करता है, इनबॉक्स पॉज़ आपके इनबॉक्स को तब तक होल्ड पर रखता है जब तक आप ईमेल प्राप्त करने के लिए तैयार नहीं होते। आप अपने इनबॉक्स को कभी भी 'अन-पॉज़' कर सकते हैं।

Gmelius के साथ विकर्षणों को दूर करें

यदि आप नोट्स लेने के लिए एक स्वच्छ, न्यूनतम यूजर इंटरफेस पसंद करते हैं, तो आप जीमेल के भीतर एक प्राप्त कर सकते हैं गमेलियस क्रोम, ओपेरा और सफारी के लिए प्लगइन। यह आपको जीमेल के दिखने और व्यवहार करने के तरीके को बदलने के लिए कई विकल्प देता है।

एक बार जब आप Gmelius स्थापित कर लेते हैं और Gmail को ताज़ा कर देते हैं, तो आपको Gmelius डैशबोर्ड पर जाने और इसे अपनी पसंद के अनुसार सेट करने का संकेत मिलेगा। अव्यवस्था- और व्याकुलता-मुक्त इंटरफ़ेस बनाने के लिए, निम्न सेटिंग्स को ट्वीक करें। आप उन्हें के अंतर्गत पाएंगे अनुकूलन टैब।

लोग विजेट छुपाएं
विज्ञापन अक्षम करें
Google+ गतिविधि छुपाएं
मांग पर जीमेल हेडर को दृश्यमान बनाएं
Gmail पादलेख छुपाएं

पाठ की शैली बदलें

जिन फ़ॉन्ट शैलियों को देखने में आप सहज नहीं हैं, वे आपके द्वारा लिखी या पढ़ी जा रही सामग्री से आपका ध्यान हटा सकती हैं।

बेहतर दिखने वाले जीमेल-ड्राफ्ट-नोट्स प्राप्त करने के लिए, यहां जाएं सेटिंग्स> सामान्य> डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट शैली . वहां, एक फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और एक फ़ॉन्ट रंग चुनें जो आपको मनभावन (या कम से कम गैर-विचलित करने वाला) लगे। आपको वहीं चयनित शैली का लाइव पूर्वावलोकन दिखाई देगा. नीचे स्क्रॉल करें और हिट करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें बटन एक बार जब आप परिवर्तनों से खुश हों।

यदि आप यह बदलना चाहते हैं कि अजीब नोट या ईमेल में टेक्स्ट कैसा दिखता है, तो पर क्लिक करें स्वरूपण विकल्प ऐसा करने के लिए कंपोज़ विंडो में बटन।

अपने नोट्स व्यवस्थित करने के लिए लेबल और सितारों का उपयोग करें

जीमेल लेबल आपके नोट्स के लिए टैग के रूप में दोगुना हो सकते हैं। पर क्लिक करें एक नया लेबल बनाएं शुरू करने के लिए साइडबार में लिंक। यदि कोई लेबल हैं (अर्थात अस्थायी टैग जिनका आप अक्सर उपयोग नहीं करेंगे), तो उन्हें डिफ़ॉल्ट साइडबार दृश्य से छिपाएं।

किसी लेबल को छिपाने के लिए, पहले साइडबार में उसके नाम पर होवर करें और दिखाई देने वाले छोटे डाउन एरो पर क्लिक करें। अब, पॉप अप होने वाले विकल्प मेनू में, चुनें छिपाना अंतर्गत लेबल सूची में: . जब आप इसमें हों, तो ध्यान दें कि आप उसी मेनू से लेबल का रंग बदल सकते हैं। के लिए देखो लेबल रंग मेनू विकल्प।

बेशक, यदि आपके पास संपादित करने के लिए लेबल का एक गुच्छा है, तो उन सभी को एक ही बैच में निपटाना सुविधाजनक है। के माध्यम से करो लेबल प्रबंधित करें साइडबार लिंक या के माध्यम से सेटिंग > लेबल .

अपने इनबॉक्स को उपयोग करने के बारे में कुछ रचनात्मक विचारों के लिए जीमेल लेबल का उपयोग करने के बारे में हमारा तरीका पढ़ें।

आउटलुक से जीमेल पर मेल कैसे फॉरवर्ड करें

यदि आप एक दृश्य दृष्टिकोण पसंद करते हैं जो रंग कोडिंग लेबल से परे है, तो आसान पहचान के लिए नोटों को टैग करने के लिए 'सितारों' का प्रयास करें। आप जिस पीले तारे को देखने के आदी हैं, उससे कहीं अधिक है। की ओर जाना सेटिंग्स> सामान्य> सितारे अपने बाकी स्टार विकल्पों को सक्रिय करने के लिए।

आपके लिए उपलब्ध सभी सितारों को देखने के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें। पर क्लिक करें 4 सितारा लिंक या सभी सितारे लिंक इस पर निर्भर करता है कि आप उनमें से कितने का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं।

किसी नोट को 'येलो स्टार' करने के लिए, आप संदेश सूची में उसके पहले वाले स्टार आइकन पर क्लिक करें। बाकी सितारों के माध्यम से साइकिल चलाने के लिए उस आइकन पर क्लिक करते रहें।

मार्कडाउन सपोर्ट जोड़ें

मार्कडाउन वेब के लिए लिखने का एक सुविधाजनक तरीका है, और यह आजकल कई नोट लेने वाले ऐप्स में एक मानक विशेषता है। मार्कडाउन में जीमेल ईमेल (इस मामले में नोट्स) लिखने के लिए, प्राप्त करें मार्कडाउन यहाँ आपके ब्राउज़र के लिए। एक्सटेंशन का उपयोग करना आसान है, और इंस्टॉलेशन के ठीक बाद आपको इसके लिए निर्देशों का एक सेट मिलेगा।

यदि आपने ध्यान भंग करने के लिए Gmelius को स्थापित किया है जैसा कि हमने ऊपर चर्चा की है, तो आपको Markdown Here या इसी तरह के एक एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं है। Gmelius एक मार्कडाउन सुविधा के साथ आता है, और आप इसे से सक्रिय कर सकते हैं उत्पादकता का टैब गमेलियस डैशबोर्ड . के लिए देखो मार्कडाउन समर्थन सक्षम करें स्थापना।

मार्कडाउन फीचर अभी भी बीटा में है। यदि आपको इससे कोई परेशानी है, तो आप शायद मार्कडाउन हियर को इंस्टॉल करना चाहेंगे।

Google कार्य को कार्य प्रबंधन सौंपें

हम में से कई लोगों के लिए, नोट लेने वाले ऐप्स अक्सर a . के रूप में दोगुने हो जाते हैं टू-डू सूचियों के लिए कैच-ऑल . और यह एक अच्छी बात है, क्योंकि कम डेटा चौकियों का होना कम डिजिटल थकान के बराबर है। समस्या यह है कि आपको अपने नोट्स और कार्यों को अलग रखने के लिए संगठन की एक अतिरिक्त परत की आवश्यकता है। आपको Gmail में वह समस्या नहीं होगी, क्योंकि आप अपनी टू-डू सूचियों को Google कार्य में स्थानांतरित कर सकते हैं।

टास्क, जीमेल की इन-बिल्ट टास्क मैनेजमेंट फीचर, बिना दखल के पहुंच योग्य है, और यह एक लंबा रास्ता तय कर सकता है आपको केंद्रित रखते हुए .

Gmail खोज से परिचित हों

आप चाहे कितने भी नोट बना लें, यदि आप Gmail खोज ऑपरेटरों के उपयोग में महारत हासिल करते हैं, तो आप कुछ कीस्ट्रोक्स में सही नोट ढूंढ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपने नोटों को सितारों से टैग किया है, तो आप उन्हें से फ़िल्टर कर सकते हैं है ऑपरेटर। यदि आप 'ग्रीन चेकमार्क' स्टार वाले नोटों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो टाइप करें है:ग्रीन-चेक सर्च बॉक्स में और हिट करें प्रवेश करना . बेशक, इस तारे से चिह्नित कोई भी ईमेल भी दिखाई देता है, इसलिए आप जोड़ना चाहेंगे में: ड्राफ्ट आपकी खोज क्वेरी में केवल आपकी क्वेरी से मेल खाने वाले नोट प्रदर्शित करने के लिए।

अपनी खोजों में उपयोग किए जाने वाले किसी तारे का नाम ढूंढने के लिए, उस तारे पर होवर करें सेटिंग्स> सामान्य> सितारे अनुभाग। एक विकल्प के रूप में, मेल खाने वाले स्टार नामों को प्रकट करने के लिए खोज बॉक्स में एक तारे के रंग में टाइप करना प्रारंभ करें।

ज़ूम पर करने के लिए मज़ेदार चीज़ें

अपने नोट्स सुरक्षित रखें

जीमेल ड्राफ्ट को हटाना मुश्किल काम है। चाहे हटाना आकस्मिक हो या जानबूझकर, एक बार जब आप 30-सेकंड की 'पूर्ववत करें' विंडो को पार कर लेते हैं, तो हटाया गया ड्राफ्ट हमेशा के लिए चला जाता है।

अपने एक या अधिक नोटों को खोने से बचाने के लिए, नियमित रूप से नोट्स लेने के लिए Gmail का उपयोग शुरू करने से पहले एक बैकअप योजना बना लें। आप ड्राफ़्ट का बैक अप ले सकते हैं:

IMAP के माध्यम से आपके डेस्कटॉप पर डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट के लिए।
गूगल ड्राइव के लिए .
के जरिए गूगल टेकआउट .

जीमेल लगीं

जीमेल वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल पर उपलब्ध है। यह ऑफ़लाइन उपलब्ध है यदि आप Gmail ऑफ़लाइन (Chrome) का उपयोग करते हैं या a डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट . इसके अलावा, आप पहले से ही जीमेल पर भरोसा करते हैं और जानते हैं कि यह कैसे काम करता है। यह सब एक नोट लेने वाले उपकरण के रूप में जीमेल का उपयोग करने के लिए एक शक्तिशाली मामले में अनुवाद करता है। हालांकि, केवल आप बता सकता है कि क्या यह आपके लिए एक व्यावहारिक समाधान होगा।

डेवलपर हर समय जीमेल के लिए उपयोगी प्लगइन्स और ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ आते हैं। इसलिए आप निश्चित रूप से किसी अन्य ऐप से अपने नोट्स को जीमेल में आयात करने का एक व्यवहार्य तरीका ढूंढ रहे हैं, भले ही वे ड्राफ्ट के बजाय ईमेल के रूप में दिखाई दें।

'बिल्कुल सही नोट लेने वाला उपकरण' एक गेंडा भी हो सकता है - जादुई और अस्तित्वहीन। अब, एक प्रभावी टूल पूरी तरह से एक और कहानी है, और जीमेल में ऐसा होने की क्षमता है। क्या आप ईमेल चेक करने के अलावा और अधिक के लिए Gmail का उपयोग करने के लिए तैयार हैं?

ईमेल क्लाइंट के अलावा कुछ और के रूप में जीमेल का उपयोग करने के लिए अपनी सर्वश्रेष्ठ रचनात्मक चाल साझा करें!

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लेखक के बारे में अक्षता शानभागी(४०४ लेख प्रकाशित)

अक्षता ने तकनीक और लेखन पर ध्यान केंद्रित करने से पहले मैन्युअल परीक्षण, एनीमेशन और यूएक्स डिजाइन में प्रशिक्षित किया। इसने उसकी दो पसंदीदा गतिविधियों को एक साथ लाया - सिस्टम की समझ बनाना और शब्दजाल को सरल बनाना। MakeUseOf में, अक्षता आपके Apple उपकरणों को सर्वश्रेष्ठ बनाने के बारे में लिखती है।

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