एक्सेल में नेम बॉक्स का उपयोग कैसे करें

आप कहीं नहीं जा सकते माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल इस विनम्र छोटे बॉक्स का उपयोग किए बिना। लेकिन एक्सेल में नेम बॉक्स कहाँ है? यह वर्कशीट में फॉर्मूला बार के ठीक बगल में स्थित है और चयनित सेल या ऑब्जेक्ट का पता प्रदर्शित करता है। लेकिन यह सिर्फ सबसे स्पष्ट उपयोग है। आप इसके साथ शीट के चारों ओर नेविगेट कर सकते हैं या इसे एक शक्तिशाली चयन उपकरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन वह सिर्फ बॉक्स के कोनों को खरोंच रहा है। आइए उन सभी उत्पादकता उद्देश्यों को देखें जिनके लिए नाम बॉक्स बनाया गया था।

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1. चयनित सेल का पता खोजें

जैसा कि ऊपर स्क्रीन में दिखाया गया है, नाम बॉक्स C4 दिखाता है क्योंकि सेल C4 अभी चुना गया है। सूत्र में उपयोग करने के लिए सेल का पता प्राप्त करने के लिए किसी भी सेल पर क्लिक करें।

नाम बॉक्स आपको केवल एक सेल का पता नहीं देगा। इसे कोशिकाओं के किसी भी समूह पर भी लागू किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:

कोशिकाओं के एक ब्लॉक का चयन करें। नेम बॉक्स सेलों के चयनित समूह में पहले सेल की पहचान करेगा।

गैर-सन्निहित कक्षों की श्रेणी का चयन करें। आप ऐसे कई कक्षों का चयन कर सकते हैं जो एक साथ समूहीकृत नहीं हैं। दबाएं Ctrl कुंजी और गैर-सन्निहित कोशिकाओं का एक समूह चुनें। एक्सेल में नेम बॉक्स आपके द्वारा चुने गए अंतिम सेल का पता प्रदर्शित करेगा।

आप दूसरे रास्ते से भी जा सकते हैं। यदि आप किसी विशिष्ट सेल या सेल की एक श्रेणी में जाना चाहते हैं, तो आप इस नाम बॉक्स में उस सेल का पता टाइप कर सकते हैं और उन्हें चुटकी में चुन सकते हैं।

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आइए देखें कि जब आपके पास काम करने के लिए बहुत सारी पंक्तियाँ, कॉलम और यहाँ तक कि शीट भी हों, तो यह आपके काम को कैसे गति दे सकता है।

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2. सेल का चयन करने के लिए नाम बॉक्स का प्रयोग करें

चलो केवल उनके पते के साथ कोशिकाओं के एक ब्लॉक का चयन करने के लिए माउस को हटा दें।

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कोशिकाओं के एक ब्लॉक का चयन करें। नीचे स्क्रीनशॉट में, मैंने टाइप किया A2:B10 नाम बॉक्स में और फिर एंटर दबाएं। यह कोशिकाओं के एक ब्लॉक का चयन करता है और आपको माउस के साथ अपनी कार्यपत्रक में यात्रा करने की आवश्यकता नहीं होती है।

किसी अन्य कार्यपत्रक पर कक्षों की श्रेणी का चयन करें। शीट संदर्भ जोड़ें (उदा. शीट २! ए ५: बी १० ) नाम बॉक्स में।

कोशिकाओं के कई ब्लॉकों का चयन करें। जैसा कि नीचे स्क्रीन में एक उदाहरण के साथ दिखाया गया है, आप टाइप कर सकते हैं A1: A5, C1: C5, G1: G5 और फिर एक बार में कोशिकाओं के किसी भी गैर-आसन्न ब्लॉक का चयन करने के लिए एंटर दबाएं।

आप इन सेल पतों को टाइप करके किसी भी सेल से किसी भी सेल में जा सकते हैं। किसी भी सेल में जाने के लिए एक और उसी कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रक, पत्रक का नाम, विस्मयादिबोधक बिंदु, कक्ष पता टाइप करें और फिर Enter दबाएँ। उदाहरण के लिए, शीट2!ए10।

3. नाम बॉक्स के साथ पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें

पंक्तियों और स्तंभों को शीघ्रता से चुनने के लिए एक्सेल नेम बॉक्स को एक अन्य स्पीड ट्रिक के रूप में उपयोग करें। जब आप माउस से बचना चाहते हैं तो ये आसान एक्सेल शॉर्टकट हैं।

वर्तमान पंक्ति का चयन करें। पत्र टाइप करें आर नाम बॉक्स में और वर्तमान पंक्ति का चयन करने के लिए एंटर दबाएं।

वर्तमान कॉलम का चयन करें। पत्र टाइप करें सी नाम बॉक्स में और वर्तमान कॉलम का चयन करने के लिए एंटर दबाएं।

याद रखें कि R और C अक्षर इस कारण से एक्सेल द्वारा आरक्षित हैं, और आप एक्सेल में नामांकित रेंज बनाने के लिए इन एकल अक्षरों का उपयोग नहीं कर सकते हैं (नीचे नामांकित श्रेणियों के बारे में अधिक जानें)।

पंक्तियों की किसी भी संख्या का चयन करें। पहली पांच पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं? प्रकार 1: 5 नाम बॉक्स में और फिर 1 से 5 पंक्तियों का चयन करने के लिए एंटर दबाएं। आपको दो या अधिक पंक्तियों का चयन करना होगा। यदि आप नाम बॉक्स में एक नंबर टाइप करते हैं (उदाहरण के लिए, 1) और एंटर दबाते हैं, तो एक्सेल एक त्रुटि संदेश दिखाता है।

दो या अधिक कॉलम चुनें। पहले पांच कॉलम को हाइलाइट करना चाहते हैं? प्रकार ए: ई नाम बॉक्स में और फिर कॉलम ए से ई का चयन करने के लिए एंटर दबाएं। दोबारा, आपको दो या दो से अधिक कॉलम देना होगा।

विशिष्ट पंक्तियों और स्तंभों को एक साथ चुनें। तुम भी एक साथ कई एकाधिक पंक्तियों और स्तंभों का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ए: सी, 5: 7 टाइप करें और निम्नलिखित चयन प्राप्त करने के लिए एंटर दबाएं।

यह दिलचस्प है क्योंकि आप तुरंत देख सकते हैं कि पंक्तियाँ और स्तंभ मान कहाँ ओवरलैप होते हैं। नीचे दी गई स्क्रीन में, यह A5:C7 श्रेणी में डेटा है।

उपरोक्त मामले में, आप A:C 5:7 टाइप करके सेल के बीच ओवरलैप को अलग भी कर सकते हैं। अल्पविराम छोड़ें और एकल स्थान शामिल करें यह देखने के लिए कि एक्सेल उन कक्षों को हाइलाइट करता है जहां दो श्रेणियां प्रतिच्छेद करती हैं।

पंक्तियों और स्तंभों की कुल संख्या ज्ञात कीजिए। जब आप बाईं माउस बटन को दबाए रखते हैं या सेल के एक ब्लॉक का चयन करते समय Shift कुंजी दबाए रखते हैं तो नाम बॉक्स पंक्तियों और स्तंभों की कुल संख्या प्रदर्शित करता है।

4. एक्सेल फ़ार्मुलों के लिए नामांकित श्रेणी बनाएँ

एक एक्सेल वर्कशीट की कल्पना करें जो कई फ़ार्मुलों में कई सेल श्रेणियों को संदर्भित करता है। सभी अल्फ़ा-न्यूमेरिक सेल नामों के साथ भ्रमित होना आसान है। क्या यह आसान नहीं होगा यदि इन कोशिकाओं के अपने स्वयं के वर्णनात्मक नाम होते जो आपको एक नज़र में बताते कि कोशिकाएँ क्या थीं?

एक्सेल उपयोग करता है नामांकित रेंज बस ऐसा करने के लिए। और आप उसके लिए एक्सेल में नेम बॉक्स का इस्तेमाल करेंगे।

1. सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें।
2. नाम बॉक्स में चयन को एक वर्णनात्मक नाम दें। दबाएँ प्रवेश करना .
3. किसी भी सूत्र में चयनित सेल पते या संपूर्ण श्रेणी के पते के बजाय इस नाम का उपयोग करें।

नीचे स्क्रीन में, मैंने नाम निर्दिष्ट किया है ब्याज कोशिकाओं के लिए बी3 से बी7 . मैं इन कक्षों की श्रेणी का चयन करता हूं, नाम बॉक्स में रुचि शब्द टाइप करता हूं, और फिर एंटर दबाता हूं। किसी कार्यपुस्तिका में सभी श्रेणी के नाम एक अक्षर, अंडरस्कोर या बैकस्लैश से शुरू होने चाहिए। रिक्त स्थान की अनुमति नहीं है।

सीखने के लिए यह सचित्र चरण दर चरण ट्यूटोरियल देखें एक्सेल में नामांकित श्रेणियों के साथ कैसे काम करें . यदि आप एक्सेल में मैक्रोज़ के साथ प्रोग्राम भी करते हैं तो नामांकित श्रेणी उत्कृष्ट वर्णनकर्ता हैं।

5. अपने एक्सेल वर्कशीट में हर ऑब्जेक्ट को नाम दें

एक वर्कशीट में अलग-अलग ऑब्जेक्ट हो सकते हैं जैसे चित्र, चार्ट, मैक्रो बटन, फॉर्म नियंत्रण जैसे बटन और चेकबॉक्स आदि। एक्सेल उन्हें नाम देने के लिए चार्ट 1, चार्ट 2... जैसे सामान्य नामों का उपयोग करता है। नाम बॉक्स में इन नामों को टाइप करके आप सभी वस्तुओं के माध्यम से नेविगेट कर सकते हैं।

लेकिन आसान फ़ार्मुलों के लिए निर्धारित श्रेणियों की सुविधा की तरह, आप ऑब्जेक्ट को अपने स्वयं के वर्णनात्मक नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं। इससे उन्हें ढूंढना आसान हो जाता है।

1. चार्ट, चित्र या वस्तु का चयन करें।
2. नाम बॉक्स में कर्सर रखें और एक नया वर्णनात्मक नाम टाइप करें।
3. एंटर दबाए।

6. नाम बॉक्स के साथ कई खाली पंक्तियाँ डालें (या हटाएं)

एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को सम्मिलित करने के कई तरीके हैं। उनमें से एक नाम बॉक्स के साथ है। यह विधि तब उपयोगी होती है जब आप एक ही शॉट में कई पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं। नाम बॉक्स पर जाएं और प्रारूप का उपयोग करें प्रारंभिक पंक्ति: समाप्ति पंक्ति अपनी इच्छित पंक्तियों के लिए संख्यात्मक मानों के साथ।

उदाहरण के लिए, यदि आप सम्मिलित करना चाहते हैं पंक्ति 2 . से 10 पंक्तियाँ , फिर टाइप करें 2:11 नाम बॉक्स में और एंटर दबाएं। एक्सेल अगली दस पंक्तियों का चयन करेगा शुरुआत पंक्ति 2 से (यह 'ग्यारह' है क्योंकि दूसरी पंक्ति को भी अगली दस पंक्ति में गिना जाएगा) चयन।

फिर, चयनित पंक्तियों पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें डालने . पंक्ति 2 से शुरू करते हुए दस रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित की जाएँगी।

यह विधि तब काम आती है जब आप किसी कारण से हजारों रिक्त पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं।

7. मैक्रो देखें

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप एक्सेल में मैक्रो बटन को अपना नाम दे सकते हैं। लेकिन आप किसी मैक्रो के सोर्स कोड में जाने के लिए विजुअल बेसिक एडिटर भी लॉन्च कर सकते हैं।

नाम बॉक्स में मैक्रो का नाम टाइप करें। आपको संपादित करने या देखने के लिए VBA संपादक मैक्रो के स्रोत कोड के साथ खुलता है।

एक्सेल में नेम बॉक्स एक उत्पादकता शॉर्टकट है

एक्सेल के नेम बॉक्स का समय बचाने वाला उपयोग प्रदर्शित करता है कि आपको इसकी उपयोगिता की उपेक्षा क्यों नहीं करनी चाहिए। चूंकि यह एक्सेल में एक मुख्य नेविगेशनल फीचर है, आपको बस इसका इस्तेमाल करना है। लेकिन नामांकित रेंज बनाना और त्वरित चयन के लिए इसका कौशल दिखाता है कि आप एक जटिल स्प्रेडशीट को बेहतर तरीके से कैसे समझ सकते हैं।

अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आपको एक्सेल के अधिक समय बचाने वाले रहस्यों का उपयोग करने की बस यही शुरुआत है।

छवि क्रेडिट: रॉपिक्सल/ जमा तस्वीरें

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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