Microsoft Access 2013 में प्रपत्रों पर एक त्वरित ट्यूटोरियल

Microsoft Access 2013 में प्रपत्रों पर एक त्वरित ट्यूटोरियल

एक्सेस फ़ॉर्म आपके और आपके डेटाबेस उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा प्रविष्टि कार्यों को अधिक सुविधाजनक बना सकते हैं। उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाएं डेटाबेस वातावरण आंतरिक डेटाबेस कामकाज को उजागर किए बिना और अपने आप को मन की शांति प्रदान करें कि आपका डेटा सुरक्षित है।



ps4 डेटा को दूसरे ps4 में स्थानांतरित करना

हमारा अनुसरण कर रहा है एक्सेस क्वेरी ट्यूटोरियल 2010 में, पाठक जीन थेलवेल के अनुरोध के बाद, यह ट्यूटोरियल आपको अपने डेटाबेस डिज़ाइन पर शक्ति प्रदान करने के लिए एक्सेस फॉर्म निर्माण, संशोधन, डिज़ाइन नियंत्रण और फॉर्म गुणों को कवर करेगा।

इस ट्यूटोरियल के उद्देश्य के लिए, हम ओपन-सोर्स यूएस सीनेटर संपर्क सूचना पत्रक का उपयोग करेंगे। एक बार जब आप फ़ाइल डाउनलोड कर लेते हैं, तो आपको इसे एक यादगार स्थान पर खोलना होगा - हमें इसकी आवश्यकता केवल एक सेकंड में होगी।





चलो शुरू करें

इससे पहले कि हम अपना एक्सेस फॉर्म बना सकें, हमें अपना डेटाबेस आयात करना होगा। यदि आप घर पर खेल रहे हैं, तो वह ऊपर दिया गया लिंक है, हालांकि यह ट्यूटोरियल आपके अपने डेटासेट के साथ काम करेगा।

नीचे दिखाए गए अनुसार 'रिक्त डेस्कटॉप डेटाबेस' का चयन करके प्रारंभ करें:



अब हम आपकी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर पाए जाने वाले 'बाहरी डेटा' टैब का उपयोग करके डेटा आयात कर सकते हैं:

आज हम होंगे एक .xml फ़ाइल का उपयोग करना . बाहरी डेटा टैब पर XML फ़ाइल का चयन करें। उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आपने फ़ाइल को अनज़िप किया था और चुनें, जहां आपको आयात XML मेनू के साथ मुलाकात की जाएगी। इसे नीचे स्क्रीनशॉट को मिरर करना चाहिए। दबाएँ ठीक है हमारे नए डेटाबेस में आयात करने के लिए।

बाएं हाथ का कॉलम आपके उपलब्ध डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स को इंगित करता है और यदि अब तक सब कुछ काम कर चुका है, तो अब आपको हमारे आयातित डेटा ऑब्जेक्ट देखना चाहिए संपर्क जानकारी तथा सदस्य . खोलने के लिए डबल-क्लिक करें सदस्य . आपका डेटाबेस फ़ील्ड अब शानदार यूएस सीनेटर संपर्क जानकारी से भरा होना चाहिए।

हमारे त्वरित पहुँच प्रपत्र ट्यूटोरियल

एक्सेस फॉर्म अनुकूलन योग्य डिज़ाइन ऑब्जेक्ट हैं जो आपको अपने और अपने डेटाबेस उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुलभ डेटाबेस अनुभव प्रदान करने की अनुमति देते हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया फॉर्म दक्षता में सहायता कर सकता है और डेटा प्रविष्टि सटीकता में सुधार कर सकता है, इसलिए यह आवश्यक है कि आप अपना समय बचाने के लिए तालिकाओं जैसी आवश्यक चीजों को सीखें, महंगी त्रुटियों को संपादित करें।

चलिए मज़ेदार बिट्स पर चलते हैं। हमारा डेटाबेस भरा हुआ है। हमारी उंगलियां फुर्तीले हैं। को चुनिए टैब बनाएं के बाद प्रपत्र . हमारी चयनित तालिका के लिए आउटलुक एक मूल रूप में डिफ़ॉल्ट होगा, जिसे उपयुक्त नाम में प्रदर्शित किया गया है लेआउट दृश्य .

मार तत्काल बचत स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ और वॉयला में! आपने एक बहुत ही बुनियादी, नेत्रहीन रूप से अनाकर्षक फ़ॉर्म बनाया है - लेकिन यह हमारे अनुकूलन योग्य डेटाबेस इंटरफ़ेस का आधार बनता है। जब तक हम यहां हैं, बेझिझक फ़ॉर्म फ़ील्ड को अपने डेटाबेस के अनुरूप खींचें और छोड़ें, या हटाने के विकल्पों के लिए राइट-क्लिक करें।

में उपलब्ध डिज़ाइन विकल्पों की श्रेणी पर भी ध्यान देने योग्य है फॉर्म लेआउट टूल्स प्रसंग टैब। यह वह जगह है जहां से डिजाइन बिजली उपकरण रखे जाते हैं:

  • तत्काल विषय परिवर्तन
  • रंग और फ़ॉन्ट चयन
  • शीर्षलेख और पाद लेख विकल्प
  • अतिरिक्त क्षेत्र निर्माण
  • प्रपत्र नियंत्रण: बटन, नेविगेशन उपकरण, सूचियाँ, मेनू और सबफ़ॉर्म

इनमें से कुछ बेहद रोमांचक उपकरण एक पल में चलन में आ जाएंगे। सबसे पहले, हमारे सीनेटर संपर्क सूचना प्रपत्र के स्वरूपण के साथ खेलते हैं।

का प्रारूपण

हमारी फॉर्म लेआउट टूल्स टैब में प्रपत्र अनुकूलन फ़ील्ड शामिल हैं। इसे चुनने पर आप हमारी जैसी ही स्क्रीन पर पहुंच जाएंगे। इस बिंदु पर, फॉर्म डिज़ाइन और आपके लिए उपलब्ध सौंदर्य विकल्पों में उनकी भूमिका को समझने के लिए कुछ सेटिंग्स के साथ खेलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

आप हरे रंग की भरण, बोल्ड इटैलिक रेखांकित हरे रंग के पाठ और हरे रंग की रूपरेखा के साथ एक Ainsley Harriot पृष्ठभूमि भी चाह सकते हैं। इसके बारे में कुछ बहुत ही माइस्पेस/एमएसएन मैसेंजर, लेकिन शायद सभी के लिए नहीं...

यदि वह आकर्षक, आकर्षक डिज़ाइन नहीं है जिसमें आप रुचि रखते हैं, तो आप कुछ समझदार विकल्प भी चुन सकते हैं।

तक वापस जाएं घर टैब जहां आप पा सकते हैं दृश्य विकल्प। यहां आप उपलब्ध फॉर्म दृश्यों के माध्यम से साइकिल चला सकते हैं। बधाई हो, आपने अभी-अभी अपना पहला अनुकूलित एक्सेस फ़ॉर्म बनाया है। आपके डेटाबेस उपयोगकर्ता आपको धन्यवाद देने के लिए दौड़ेंगे!

प्रपत्र विज़ार्ड प्रपत्र निर्माण को आसान बनाता है

Microsoft अपनी 2013 की ऑफिस रिलीज़ में असाधारण रूप से दयालु रहा है। दक्षता में लगातार सुधार करने के लिए हमारी सामाजिक इच्छाओं को समझते हुए, उन्होंने एक आसान फॉर्म विज़ार्ड शामिल किया है ताकि गड़गड़ाहट, हाथों पर विवरण को छोड़ दिया जा सके।

एक्सेस फॉर्म विजार्ड एक उपयोगी, तेजी से फॉर्म डेवलपमेंट टूल है जो आपको डिजाइन के लिए ड्राइविंग सीट पर रखता है, जबकि आपको नामकरण के माध्यम से गति प्रदान करता है, आपको कॉलम, पंक्तियों, टेबल आकार, शैलियों और विषयों के लिए प्रीसेट प्रदान करता है।

आप जल्दी से यह तय करने के लिए विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं कि कौन सी प्रपत्र शैली आपके डेटाबेस और उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुकूल है।

एक्सेस फॉर्म की किस्में

बेशक आपको हमेशा डेटाबेस आयात करने और मूल रूप सेट करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आपके डेटा के साथ-साथ उपयोगकर्ता नेविगेशन में सहायता के लिए डिज़ाइन नियंत्रण के आधार पर कई अन्य फ़ॉर्म प्रारूप हैं। आइए अब इनमें से कुछ की जांच करें।

चार फॉर्म प्रारूप

  • सिंगल टेबल फॉर्म . यह वैसा ही है जैसा यह लगता है: एक एकल रूप, एकल डेटाबेस तालिका के अनुरूप। यह कार्यात्मक, बुनियादी है और इसका उपयोग कई कार्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है।
  • लुकअप फील्ड के साथ सिंगल टेबल फॉर्म : अभी भी केवल एक फॉर्म, एकल डेटाबेस सेटअप का उपयोग करते हुए, लुकअप फ़ील्ड हमें किसी अन्य तालिका या डेटाबेस से डेटा प्रदर्शित करने या डेटा श्रेणी के सारांशित मानों को प्रोजेक्ट करने की अनुमति देता है। आवश्यकतानुसार डेटा 'देखा' जाता है।
  • मास्टर/विस्तार प्रपत्र : मास्टर टू सबफॉर्म रिलेशनशिप यानी एक मास्टर फॉर्म कई सबफॉर्म को निर्देशित करता है
  • लुकअप फील्ड के साथ मास्टर/विस्तार प्रपत्र : वही मास्टर/सबफ़ॉर्म संबंध, लेकिन मास्टर या सबफ़ॉर्म में अतिरिक्त लुकअप फ़ील्ड के साथ।

इन चार प्रपत्र प्रारूपों में से एक आपके सामने आने वाले लगभग हर एक्सेस डेटाबेस फॉर्म में मिलेगा, इसलिए कुछ समय के लिए खुद को उनकी उपस्थिति, ताकत, कमजोरियों और उन्हें कहां लागू किया जाना चाहिए, से परिचित कराएं।

गुण पत्रक का प्रयोग करें

गुण पत्रक एक उपयोगी उपयोगी साइडबार है, जो इसमें पाया जाता है फॉर्म लेआउट टूल्स टैब:

इसमें आपके फॉर्म के बारे में उपयोगी जानकारी है और आप इसका उपयोग कई विकल्पों को जल्दी से संपादित करने, संशोधित करने और टॉगल करने के लिए कर सकते हैं। सुनिश्चित नहीं है कि एक विकल्प क्या करता है? एक्सेस आपकी स्क्रीन के नीचे बाईं ओर एक आसान टूलटिप प्रदान करता है।

हम इस बात पर जोर नहीं दे सकते कि फ्लाई पर परिवर्तन करने के लिए गुण पत्रक कितना उपयोगी हो सकता है। हालांकि, हर एक का विवरण देने के लिए विकल्प बहुत अधिक हैं, इसलिए हम दो को कवर करेंगे जिनकी आपको तुरंत आवश्यकता हो सकती है:

एक फ़ील्ड छुपाएं

क्या आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके उपयोगकर्ता किसी निश्चित फ़ील्ड तक नहीं पहुंच पा रहे हैं? एक्सेस आपको अलग-अलग फ़ील्ड प्रविष्टियों को छिपाने की अनुमति देता है।

उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं। हमने चुना है दल , हमारे मौजूदा डेटाबेस फॉर्म से। जब आप फ़ील्ड का चयन करते हैं, तो गुण पत्रक अपडेट होना चाहिए और आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स के माध्यम से फ़ील्ड दृश्यता को टॉगल करने में सक्षम होंगे।

अपना फॉर्म लॉक करें

आपके डेटाबेस को अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा अच्छी तरह से एक्सेस करने की आवश्यकता हो सकती है - लेकिन आप नहीं चाहते कि वे आपकी तालिकाओं और प्रश्नों के सूक्ष्म रूप से ट्यून किए गए आंतरिक-कार्यकलापों के साथ हस्तक्षेप करें, और विशेष रूप से आपके किसी भी वीबीए कोड के साथ नहीं।

गुण पत्रक पर वापस जाएं। खोजने के लिए चित्रित ड्रॉप-बॉक्स के माध्यम से स्क्रॉल करें प्रपत्र - हम जिन गुणों का संपादन करेंगे, वे पूरे फॉर्म पर लागू होंगे, जैसा कि हमने ऊपर कवर किया है, एकल फ़ील्ड अलगाव के विपरीत।

प्रॉपर्टी शीट के लगभग आधे नीचे आपको निम्नलिखित विकल्प देखने चाहिए:

प्रत्येक प्रॉपर्टी को इसमें बदलें नहीं . आपकी प्रॉपर्टी शीट अब इससे मेल खानी चाहिए:

अगला, स्विच करें डिजाइन दृश्य और गुण पत्रक ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, खोजें प्रपत्र एक बार फिर। टॉगल लेआउट दृश्य की अनुमति दें प्रति नहीं . यह किसी भी अतिरिक्त उपयोगकर्ता को लेआउट दृश्य तक पहुँचने से रोकता है, जहाँ वे सीधे फ़ॉर्म को संपादित कर सकते हैं।

वितरण

हमने अपना फॉर्म बना लिया है, हमने फॉर्मेटिंग में दखल दिया है, हमने संपत्तियों के साथ खेला है और हमने संपादकीय पहुंच को प्रतिबंधित कर दिया है। अब हमें वितरण के लिए अपने फॉर्म को सहेजना होगा। हमारे डेटाबेस को वितरित करने से पहले, हमें फ़ाइल को से कनवर्ट करने की आवश्यकता है .एसीसीडीबी प्रति एसीसीडीई , किसी और डिज़ाइन परिवर्तन या फ़ील्ड संपादन को प्रतिबंधित करना।

वर्तमान डेटाबेस को यादगार स्थान पर सहेजें। एक्सेस में हमारी फ़ाइल को कनवर्ट करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप डेटाबेस भ्रष्टाचार के मामले में मूल डेटाबेस फ़ाइल की एक प्रति (या दो!) बनाते हैं। यह हमारे के रूप में कार्य करेगा गुरुजी नकल। हम इस फ़ाइल के माध्यम से उपलब्ध प्रपत्र डिज़ाइन या रिकॉर्ड को अपडेट कर सकते हैं, सहेज सकते हैं और पुनर्वितरित कर सकते हैं।

फ़ाइल पर जाएं> इस रूप में सहेजें। आपको इन विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए:

चुनना एसीसीडीई फ़ाइल और हिट के रूप रक्षित करें .

आपका डेटाबेस अब केवल प्रपत्र दृश्य तक ही सीमित है:

आपकी सेव लोकेशन में अब दो फाइलें होंगी: हमारी मास्टर कॉपी - .एसीसीडीबी - और हमारा वितरण संस्करण - एसीसीडीई . के साथ फ़ाइल वितरित करें बड़े पैमाने पर ताला अपने उपयोगकर्ताओं के लिए।

अगली बार वापस आओ

इस ट्यूटोरियल को प्रकाशित करना चाहिए था प्रवेश की दुनिया आपके लिए फ़ॉर्म, आपको मूल डिज़ाइन, स्वरूपण, गुण और वितरण की समझ प्रदान करते हैं। हम निकट भविष्य में एक्सेस डिज़ाइन कंट्रोल सुविधाओं की श्रेणी का विवरण देते हुए वापस आएंगे ताकि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अधिक विस्तृत फ़ॉर्म तैयार कर सकें।

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लेखक के बारे में गेविन फिलिप्स(945 लेख प्रकाशित)

गेविन विंडोज एंड टेक्नोलॉजी एक्सप्लेन्ड के लिए जूनियर एडिटर हैं, जो वास्तव में उपयोगी पॉडकास्ट के लिए एक नियमित योगदानकर्ता और एक नियमित उत्पाद समीक्षक हैं। उनके पास बीए (ऑनर्स) कंटेम्परेरी राइटिंग है, जिसमें डेवोन की पहाड़ियों से डिजिटल आर्ट प्रैक्टिस के साथ-साथ एक दशक से अधिक का पेशेवर लेखन अनुभव है। वह चाय, बोर्ड गेम और फुटबॉल का भरपूर आनंद लेता है।

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