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जबकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक उपयोग में आसान एप्लिकेशन है, आप पा सकते हैं डराने वाली होने वाली कुछ शब्द विशेषताएं . छात्रों, लेखकों और शिक्षाविदों के लिए, संदर्भ टैब एक अनिवार्य विशेषता है। लेकिन अगर आपने कभी इसका इस्तेमाल नहीं किया है या अक्सर इसका इस्तेमाल नहीं करते हैं, तो यह डरावना हो सकता है।
उस टैब की डिफ़ॉल्ट सुविधाओं का पूर्ण रूप से उपयोग करने में आपकी सहायता के लिए, यहां स्पष्टीकरण और उनका उपयोग करने के चरण दिए गए हैं।
विषयसूची
NS सामग्री की तालिका सुविधा शायद अधिक सामान्य उपकरणों में से एक है। निहित अनुभागों का त्वरित दृश्य प्रदान करने के लिए आपको लंबे दस्तावेज़ों में इन निफ्टी तालिकाओं का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए। आपके पास अपने दस्तावेज़ में सामग्री की एक स्वचालित या मैन्युअल तालिका जोड़ने के लिए अंतर्निहित विकल्प हैं।
स्वचालित विकल्प एक वास्तविक समय बचाने वाला है, लेकिन इसके लिए आपको अपने अनुभागों के लिए शीर्षकों का उपयोग करना होगा ताकि वे सही ढंग से प्रदर्शित हों। इस शैली को लागू करें, बस अपने पाठ का चयन करें और से अपना शीर्षक चुनें शैलियों पर रिबन से अनुभाग घर टैब।
Word में सामग्री की स्वचालित तालिका का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि पाठक किसी विशिष्ट अनुभाग में सीधे जाने के लिए इसके भीतर क्लिक कर सकते हैं।
यदि आप सुविधाजनक स्वचालित तालिका के साथ जाते हैं, तो ध्यान रखें कि अपना दस्तावेज़ बनाते और संपादित करते समय आपको इसे अपडेट करना होगा। लेकिन चिंता न करें क्योंकि यह वास्तव में काफी सरल है।
बस चुनें अद्यतन तालिका नीचे के रिबन से विषयसूची या तालिका में कहीं भी राइट-क्लिक करें और चुनें अद्यतन फ़ील्ड संदर्भ मेनू से। पॉप-अप विंडो में, केवल पृष्ठ संख्या या संपूर्ण तालिका को अपडेट करने के बीच चुनें।
यदि आप मैनुअल टेबल विकल्प के साथ जाना पसंद करते हैं, तो इसमें अधिक समय लगता है। हालाँकि, यह आपको अपनी तालिका को पूरी तरह से नियंत्रित करने की अनुमति देता है। बस याद रखें कि आपको अनुभागों और पेज नंबरों को मैन्युअल रूप से टाइप करना होगा।
फुटनोट्स (और एंडनोट्स)
फ़ुटनोट उस टिप्पणी को शामिल करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करते हैं जो पृष्ठ के निचले भाग में आपके दस्तावेज़ में कुछ पाठ से संबंधित है। एक एंडनोट एक फुटनोट की तरह है, हालांकि टिप्पणी पृष्ठ के निचले भाग के बजाय दस्तावेज़ के अंत में प्रदर्शित होती है।
दोनों उपकरण आपके पाठक को जारी रखने की अनुमति देते हैं और केवल टिप्पणी पढ़ने के लिए रुकते हैं यदि वे ऐसा चुनते हैं। वे आमतौर पर विषय पर अतिरिक्त संसाधनों, व्याख्यात्मक नोट्स और स्रोतों का हवाला देते हुए प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, जो उन्हें शोध पत्रों के लिए आदर्श बनाता है। फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का उपयोग संभवतः आपके पर निर्भर करेगा शैली दिशानिर्देश या प्रकाशन आवश्यकताएँ .
जब आप सामान्य रूप से संख्या संकेतकों के साथ फ़ुटनोट और एंडनोट देखते हैं, तो आप Word में विभिन्न विकल्पों में से चुन सकते हैं। को खोलो फ़ुटनोट स्वरूपण तीर रिबन से। अंतर्गत प्रारूप , आप संख्याओं, अक्षरों या विशेष वर्णों में से चुन सकते हैं।
फ़ॉर्मेटिंग बॉक्स के खुले होने पर, आपको फ़ुटनोट या एंडनोट के स्थान को समायोजित करने के विकल्प, फ़ुटनोट के लिए कॉलम लेआउट और अपने परिवर्तनों को लागू करने के लिए दस्तावेज़ अनुभाग के लिए एक विकल्प भी दिखाई देगा।
अधिक जानकारी के लिए, यहां हमारी मार्गदर्शिका है फ़ुटनोट और एंडनोट्स कैसे जोड़ें और प्रारूपित करें .
उद्धरण और ग्रंथ सूची
वर्ड में उद्धरण और ग्रंथ सूची उपकरण निबंध और शोध पत्र बनाने के लिए अत्यंत उपयोगी है। और यदि आप स्कूल में हैं तो यह संभावना है कि आपको अपने टर्म पेपर के लिए एक ग्रंथ सूची शामिल करनी होगी। जबकि हम यहां उस खंड की मूल बातें शामिल कर रहे हैं, आप सैकत के लेख को भी देख सकते हैं एक व्याख्यात्मक ग्रंथ सूची कैसे बनाएं अधिक जानकारी के लिए।
सबसे पहले, आपको अपनी शैली चुननी होगी और अपने उद्धरण सम्मिलित करने होंगे। आप एपीए, एमएलए या शिकागो जैसे विभिन्न स्टाइल विकल्पों में से चुन सकते हैं। फिर, अपने टेक्स्ट या दस्तावेज़ स्थान का चयन करें और आगे के तीर पर क्लिक करें उद्धरण डालें से उद्धरण और ग्रंथ सूची आपके रिबन का अनुभाग।
फिर आप एक प्लेसहोल्डर सम्मिलित कर सकते हैं यदि आप बाद में विवरण एकत्र करने की योजना बना रहे हैं या क्लिक करें एक नया स्रोत जोड़ें उद्धरण जानकारी को पूरा करने के लिए।
जब आप चुनते हैं एक नया स्रोत जोड़ें , एक पॉप-अप विंडो आपके लिए स्रोत के सभी विवरण दर्ज करने के लिए प्रदर्शित होगी। शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन बॉक्स में सही स्रोत प्रकार चुनना सुनिश्चित करें। आपके द्वारा चुने गए प्रकार के आधार पर, इसके नीचे के फ़ील्ड आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले विवरणों के लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएंगे।
आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक स्रोत सहेजा जाएगा ताकि आप उसका पुन: उपयोग, संपादित या हटा सकें। आप चाहें तो अपने सभी स्रोतों को सामने भी जोड़ सकते हैं। इन क्रियाओं को क्लिक करके किया जा सकता है स्रोत प्रबंधित करें से उद्धरण और ग्रंथ सूची आपके रिबन का अनुभाग।
जब आप अपने उद्धरणों को सम्मिलित करना समाप्त कर लेते हैं, तो Word स्वचालित रूप से उत्पन्न ग्रंथ सूची के लिए तीन विकल्प प्रदान करता है। आप लेबल करने के लिए इस तालिका का चयन कर सकते हैं ग्रन्थसूची , संदर्भ , या काम उद्धृत . बस के आगे वाले तीर पर क्लिक करें ग्रन्थसूची अपनी पसंद बनाने के लिए अपने रिबन के इस भाग में।
कैप्शन
संदर्भ टैब में कैप्शन को समझना शायद सबसे आसान है। यह सुविधाजनक टूल आपकी टेबल, चार्ट, इमेज, आंकड़े और इसी तरह के दस्तावेज़ आइटम में लेबल जोड़ता है। फिर आप पृष्ठ संख्याओं के साथ आंकड़ों की एक तालिका सम्मिलित कर सकते हैं। आप किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ के लिए कैप्शन का उपयोग कर सकते हैं और करना चाहिए जहां आप उन वस्तुओं का संदर्भ देंगे।
कैप्शन डालने के लिए, अपना आइटम चुनें और क्लिक करें शीर्षक डालें से कैप्शन आपके रिबन का अनुभाग।
फिर, शीर्षक के लिए एक लेबल और स्थान चुनें, चाहे वह आइटम के ऊपर हो या नीचे। आप कैप्शन का नाम नहीं बदल सकते, हालाँकि आप चाहें तो उसमें से लेबल हटाने के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित कर सकते हैं।
वर्ड में कुछ अंतर्निर्मित लेबल होते हैं, लेकिन आप पर क्लिक करके आसानी से अपना लेबल जोड़ सकते हैं नया लेबल बटन। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं और लेबल लागू कर देते हैं, तो आप देखेंगे कि कैप्शन का नाम अपने आप बदल जाता है।
इसके बाद, यदि आप उन शीर्षक वाली वस्तुओं के लिए एक तालिका शामिल करना चाहते हैं तो क्लिक करें आंकड़ों की तालिका डालें से कैप्शन आपके रिबन का अनुभाग। आपके पास पॉप-अप बॉक्स में पेज नंबर दिखाने और संरेखित करने, हाइपरलिंक का उपयोग करने और लेबल और संख्या दोनों को शामिल करने के लिए स्वरूपण विकल्प हैं।
अनुक्रमणिका
एक अनुक्रमणिका सामग्री की तालिका की तरह है, लेकिन शुरुआत के बजाय दस्तावेज़ के अंत में स्थित है। इसके अतिरिक्त, एक अनुक्रमणिका कीवर्ड या विषय पर आधारित होती है, इसमें अधिक विवरण हो सकता है, और दस्तावेज़ के भीतर संदर्भ पृष्ठ प्रदर्शित करता है।
Word में एक इंडेक्स बनाना आपकी प्रविष्टियों को चिह्नित करने के साथ शुरू होता है। सबसे पहले, उस पाठ का चयन करें जिसे आप अनुक्रमणिका में संदर्भित करना चाहते हैं और क्लिक करें मार्क एंट्री में अनुक्रमणिका आपके रिबन का अनुभाग। जब पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, तो आप अपने विकल्प और स्वरूपण दर्ज करेंगे।
आप मुख्य प्रविष्टि को समायोजित कर सकते हैं, एक उप-प्रविष्टि जोड़ सकते हैं, एक क्रॉस-रेफरेंस या पेज चुन सकते हैं, और एक पेज नंबर प्रारूप चुन सकते हैं। जब आप उस प्रविष्टि के साथ समाप्त कर लें, तो क्लिक करें निशान और फिर बंद करे .
अपनी प्रविष्टियों को चिह्नित करने के बाद, अपने दस्तावेज़ में उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप अनुक्रमणिका रखना चाहते हैं। तब दबायें इंडेक्स डालें से अनुक्रमणिका आपके रिबन का अनुभाग।
अब आप पॉप-अप बॉक्स में अपनी अनुक्रमणिका के स्वरूप को समायोजित कर सकते हैं जिसमें स्तंभों की संख्या, पृष्ठ संख्या संरेखण, और इंडेंट या रन-इन शामिल हैं। जब आप कर लें, तो क्लिक करें ठीक है .
अधिकारियों की तालिका
अधिकारियों की तालिका आमतौर पर कानूनी दस्तावेजों में उपयोग की जाती है। यह दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्या के साथ संदर्भों को सूचीबद्ध करता है। अधिकारियों की एक तालिका बनाने की प्रक्रिया एक इंडेक्स बनाने के समान है जहां आप अपने टेक्स्ट को चिह्नित करने के साथ शुरू करते हैं।
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सबसे पहले, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप तालिका में संदर्भित करना चाहते हैं और क्लिक करें मार्क उद्धरण में अधिकारियों की तालिका आपके रिबन का अनुभाग। आप चयनित पाठ को समायोजित कर सकते हैं, एक श्रेणी शामिल कर सकते हैं, और छोटे और लंबे उद्धरण अनुभाग देख सकते हैं। जब आप कर लें, तो क्लिक करें निशान और फिर बंद करे .
आपके सभी उद्धरणों को चिह्नित करने के बाद, दस्तावेज़ में उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप तालिका चाहते हैं। क्लिक अधिकारियों की तालिका सम्मिलित करें रिबन के उस हिस्से से।
यहां फिर से, आपको अपनी तालिका के लिए स्वरूपण विकल्प दिखाई देंगे जैसे कि मूल स्वरूपण रखना और प्रदर्शित करने के लिए श्रेणियों का चयन करना। क्लिक ठीक है जब आपने काम ख़त्म कर लिया हो।
नोट करने के लिए एक टिप
यदि आप इंडेक्स या टेबल ऑफ अथॉरिटीज फीचर का उपयोग करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ में अचानक निशान हैं। इन मदों में पैराग्राफ और अंतरिक्ष संकेतक शामिल हैं जैसे नीचे दी गई छवि में। ये बहुत विचलित करने वाले हो सकते हैं, इसलिए इन्हें छिपाने के लिए, बस दबाएं Ctrl + शिफ्ट + 8 .
आप Word में संदर्भ टैब का उपयोग कैसे करते हैं?
क्या आप स्कूल में हैं या एक पेशे जहां Word में संदर्भ टैब वह है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं?
यदि हां, तो क्या आपको इसका उपयोग करना आसान या भ्रमित करने वाला लगता है? उम्मीद है कि ये स्पष्टीकरण और कदम संदर्भ टैब और इसकी अंतर्निहित सुविधाओं का पूरा लाभ उठाने में आपकी सहायता करेंगे।
और अगर आपके पास दूसरों के लिए सुझाव और सुझाव हैं, तो बेझिझक उन्हें नीचे साझा करें!
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 15 विंडोज़ कमांड प्रॉम्प्ट (सीएमडी) कमांड जो आपको अवश्य जानना चाहिएकमांड प्रॉम्प्ट अभी भी एक शक्तिशाली विंडोज टूल है। यहां सबसे उपयोगी सीएमडी कमांड हैं जिन्हें हर विंडोज उपयोगकर्ता को जानना आवश्यक है।
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सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।
सैंडी रिटेनहाउस से अधिकहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
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