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यदि आप उत्पादकता समुदाय से परिचित हैं या आपने कैल न्यूपोर्ट की पुस्तक डीप वर्क को पढ़ा है, तो आपने शायद टाइम ब्लॉकिंग शब्द के बारे में सुना होगा।
अगले एक के लिए अपना कैलेंडर तैयार करने में प्रत्येक दिन 15 से 20 मिनट खर्च करके, न्यूपोर्ट का दावा है कि आप 40-घंटे, समय-अवरुद्ध सप्ताह में उतना ही काम कर सकते हैं जितना आप 60-घंटे, अनियोजित सप्ताह में करते हैं।
क्या आप हर दिन और अधिक काम करना चाहते हैं? पढ़ते रहिए, क्योंकि यह लेख आपको दिखाएगा कि समय अवरुद्ध करने के साथ यह कैसे करना है।
1. कुछ नियोजन समय आवंटित करें
पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह यह निर्धारित करने में थोड़ा समय व्यतीत करती है कि सप्ताह समाप्त होने से पहले आपको क्या पूरा करना है। तय करें कि एक सप्ताह के लिए क्या अच्छा है।
सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से तीन और पांच के बीच लिखकर शुरू करें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। निर्णय लेने वाले ऐप्स इसे आसान बनाने में मदद कर सकते हैं
एक बार जब आप अनिवार्यताओं की रूपरेखा तैयार कर लेते हैं, तो अन्य आवश्यक कार्यों पर ध्यान दें जो आपकी प्राथमिकताओं के समान महत्वपूर्ण नहीं हैं।
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यदि आप आठ घंटे काम करते हैं, तो इसे अलग-अलग आकार के टुकड़ों में विभाजित करें। यदि आप इनमें से प्रत्येक स्लॉट को किसी विशिष्ट कार्य या कार्यों के सेट के लिए समर्पित करते हैं तो यह मदद करेगा। Google कैलेंडर इसके लिए बहुत अच्छा है, लेकिन एक पेन और पेपर भी काम करेगा। वैकल्पिक रूप से, आप किसी अन्य कैलेंडर ऐप को आज़माना चाह सकते हैं।
2. खुद के साथ ईमानदार रहें
एक दिन में बहुत ज्यादा निचोड़ने की कोशिश न करें। किसी कार्य में कितना समय लगेगा, इसे कम करके आंकना बहुत आसान है-खासकर यदि आप इस धारणा के तहत हैं कि आप सामान्य से 50 प्रतिशत अधिक कुशल होंगे। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जिन्होंने पहले कभी अपना समय ट्रैक नहीं किया है, तो इसे सीखने में थोड़ा समय लगेगा।
आपको यह जानने की जरूरत है कि आप कितने समय तक गहरे, कठिन काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यदि आप गहरे काम के लिए चार घंटे निकालते हैं, लेकिन वास्तव में केवल दो घंटे के लिए गहन रूप से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, तो यह दो घंटे बर्बाद हो गए हैं जो कम मांग वाले कार्यों पर खर्च किए जा सकते थे।
जैसे-जैसे आप इस बारे में अधिक सीखते हैं कि आप कैसे काम करते हैं और प्रत्येक कार्य में कितना समय लगता है, आपके समय-अवरोध अनुमान अधिक सटीक हो जाएंगे। और बदले में, आप अधिक उत्पादक बनेंगे।
3. आप प्रतिक्रियाशील कार्य को भी समय से रोक सकते हैं
क्या आप प्रतिक्रियाशील नौकरी में काम करते हैं? डरो मत, क्योंकि समय अवरुद्ध करना अभी भी आपके काम आ सकता है।
यदि आपके काम का एक बड़ा हिस्सा आपके इनबॉक्स में खर्च हो जाता है, तो अपने इनबॉक्स में हर दो घंटे में 30 मिनट का समय निर्धारित करें। (क्या यह एक बड़ी बात है? अपने हस्ताक्षर में कुछ जानकारी जोड़ें जिससे लोगों को पता चले कि आप उत्पादकता बनाए रखने के लिए प्रति दिन केवल कुछ बार ईमेल की जांच करते हैं।)
यदि आपको पूरे दिन कॉल लेना है, तो हर बार फोन की घंटी बजने पर जवाब देने के बजाय, उत्तर देने वाली मशीन को चालू करें, और दिन के दौरान कुछ अवधियों को शेड्यूल करें जहां आप अपने संदेशों का जवाब देते हैं। यह समय के अन्य ब्लॉकों के लिए रुकावटों को कम करता है, जिससे आप अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने में सक्षम होते हैं।
4. विकर्षण दूर करें
समय अवरोधन सिद्धांत में बहुत अच्छा काम करता है। लेकिन वास्तव में, आप बहुत सारे विकर्षणों से जूझ रहे हैं। अपने समय को सफलतापूर्वक अवरुद्ध करने और एक कार्यक्रम से चिपके रहने के लिए, आपको अपना ध्यान आकर्षित करने की कोशिश करने वाली किसी भी चीज़ से छुटकारा पाने की आवश्यकता है।
जब भी किसी निर्धारित कार्य पर ध्यान केंद्रित करें, तो उस निर्धारित कार्य के अलावा किसी और चीज पर ध्यान केंद्रित न करें। फेसबुक टैब बंद करें, अपने फोन को एयरप्लेन मोड पर रखें और अपने सहकर्मियों से कहें कि वे आपको परेशान न करें। यदि आवश्यक हो, तो हेडफ़ोन की एक जोड़ी भी लगाएं।
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जब तक आपका समय वर्तमान के लिए समाप्त न हो जाए, तब तक किसी अन्य कार्य में बदलाव न करें। अक्सर, आपको आश्चर्य होगा कि आपने कितना किया है।
5. बहुत विशिष्ट मत बनो
मनुष्य इस बात की भविष्यवाणी करने में कुख्यात हैं कि चीजें कितनी देर तक चलेंगी। यदि हम अपने समय को रोकने के लिए बहुत विशिष्ट हैं ('पार्टी के लिए एक स्थान बुक करने के लिए 30 मिनट'), तो हम पहले ही विफल हो चुके हैं जब हम उस सटीक लक्ष्य को नहीं मारते हैं।
इसके बजाय, अपने समय के ब्लॉक को अपेक्षाकृत अस्पष्ट रखें - लेकिन फिर भी एक विशेष लक्ष्य की ओर काम करें।
उदाहरण के लिए, '30 मिनट पार्टी का आयोजन' अच्छा काम करता है। स्थान बुक करने के बजाय, 30 मिनट के ब्लॉक के परिणामस्वरूप स्थानों की एक शॉर्टलिस्ट हो सकती है-इसलिए कम से कम आपने प्रगति की है!
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6. टाइम ब्लॉकिंग का मतलब पसंद की कमी नहीं है
कुछ लोग अपने पूरे दिन विकल्पों की कमी को नापसंद करते हैं और डरते हैं कि समय अवरुद्ध करने से विकल्पों का पूर्ण अभाव हो जाता है। लेकिन ऐसा होना जरूरी नहीं है।
अपने ब्लॉक को अस्पष्ट बनाना एक अच्छा विचार है। यदि आपको एक क्षेत्र में कई कार्य करने हैं, तो आप उन्हें 'पॉवरपॉइंट स्लाइड बनाएं' या 'लेख लिखें' जैसी चीज़ों का नाम दे सकते हैं।
जरूरी नहीं कि एक ही बैठक में विशिष्ट कार्यों को पूरा किया जाए। यह उन क्षेत्रों में प्रगति करना है जिनकी आपको आवश्यकता है, भले ही आप किस परियोजना के लिए समय समर्पित कर रहे हों।
7. विस्तृत नोट रखें
जब नियमित रूप से एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच किया जाता है, तो अगले कार्य के झूले में आने में लंबा समय लग सकता है। टाइम ब्लॉक को सफलतापूर्वक करने के लिए, आपको इसके लिए सही दिमाग़ में होना चाहिए।
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ऐसा करने के लिए, विस्तृत नोट्स रखने पर विचार करें। आप इसे या तो अपने Google कैलेंडर पर या कागज पर कर सकते हैं। उल्लेख करें कि आपने पिछली बार किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के बाद, आपके द्वारा की गई सफलताओं और आगे बढ़ने के लिए अगले कदमों का उल्लेख किया था।
प्रत्येक बार ब्लॉक के अंतिम कुछ मिनट इन नोट्स को लिखने में बिताएं ताकि आप स्पष्ट दिमाग से अगली बार ब्लॉक में प्रवेश कर सकें।
8. नियमित समीक्षा करें
प्रत्येक सप्ताह, महीने या तिमाही के अंत में (जो भी आपके लिए सबसे अच्छा हो), उन विभिन्न परियोजनाओं की समीक्षा करें जिन पर आप काम कर रहे हैं यह देखने के लिए कि क्या आपका समय-अवरोधक दृष्टिकोण आपके लिए काम कर रहा है और यह जानने के लिए कि आपको कौन से प्रोजेक्ट असाइन करने की आवश्यकता है के लिए अधिक समय ब्लॉक। यह एकमात्र वास्तविक तरीका है जिससे आप सीखेंगे कि अपना समय प्रभावी ढंग से कैसे निर्धारित किया जाए।
समीक्षा के दौरान, प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए स्वयं से निम्नलिखित प्रश्न पूछें:
- पिछली समीक्षा के बाद से मैंने क्या हासिल किया?
- अगली समीक्षा से पहले मुझे किन कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है?
- मैं अपने प्रत्येक प्रोजेक्ट के साथ किस स्तर पर हूं?
इस अवलोकन के साथ, आप भविष्य के लिए निर्णय लेने की बेहतर स्थिति में होंगे।
9. अपने शरीर की घड़ी को समझें
के बारे में थोड़ा पढ़िए सर्कैडियन और अल्ट्राडियन रिदम और जानें कि कैसे बताएं कि प्रत्येक दिन के कौन से घंटे आपके सबसे अधिक उत्पादक हैं। फिर उसी के अनुसार अपना टाइम ब्लॉक शेड्यूल करें।
बहुत से लोग पाते हैं कि वे शुरुआती घंटों के दौरान सबसे अधिक रचनात्मक होते हैं। यदि आप जानते हैं कि आप दोपहर के शुरुआती समय में बेहतर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं, तो उस समय का अधिकतम उपयोग करने के लिए अपने समय के ब्लॉक को सप्ताह की अपनी सर्वोच्च प्राथमिकताओं के लिए व्यवस्थित करें।
10. बहुत अधिक पेशेवर न बनें
काम ही काम, न कोई मोद न आराम, फिर कैसे चमके चिपटू राम। सुनिश्चित करें कि आप अपने दिनों में आराम करने और आराम करने के लिए समय निर्धारित करते हैं।
अपने प्रियजन के साथ बिताने के लिए समय निकालें। अपने दम पर बिताने का समय। व्यायाम करने का समय। खरीदारी के लिए जाने का समय। कुछ नहीं करने का समय। अन्यथा, ये आवश्यक कार्य सभी रास्ते से हट सकते हैं, और जब आप काम करने की बात करते हैं तो आप पाएंगे कि आप अप टू डेट हैं, लेकिन अपने निजी जीवन में पूरी तरह से पीछे हैं।
11. काम करने वाले अनुस्मारक का प्रयोग करें
चाहे वह कैलेंडर पॉपअप हो, ईमेल रिमाइंडर हो, आपके फ़ोन पर टाइमर हो, या पुराने स्कूल की स्टॉपवॉच हो, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप ऐसे रिमाइंडर सेट करें जिन्हें आप आश्वस्त हैं कि आप उनका पालन करेंगे। यदि आप प्रत्येक कार्य पर अतिरिक्त 10 मिनट काम करने को तैयार हैं, तो आप जल्द ही अन्य परियोजनाओं में पिछड़ जाएंगे।
सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपका टाइम ब्लॉक कब समाप्त हो रहा है, ताकि आप अगले ब्लॉक में जाने के लिए सही दिमाग में आ सकें।
संक्षेप में, समय को रोकना आपके दिन को समय के विभिन्न हिस्सों में विभाजित करने का एक सरल अभ्यास है। अगर चिपके रहते हैं, तो यह हमें अपनी जरूरत की हर चीज हासिल करने में मदद करता है, जिससे तनाव कम होता है।
निश्चित रूप से, प्रेरणा के साथ कुछ समस्याएं हैं, यह अनुमान लगाने की क्षमता है कि चीजें कितनी देर तक चलेंगी, और अप्रत्याशित व्यवधान। लेकिन इस पद्धति का उपयोग करने से हमें विलंब और बर्बादी को कम करने, अधिक कुशल कार्यदिवस बनाने और हमें व्यक्तिगत समय वापस देने में मदद मिल सकती है।
अपना उत्पादन बढ़ाने के लिए अपना समय अवरुद्ध करें
व्याकुलता की दुनिया में, समय-अवरोधन आपके निजी जीवन का आनंद लेते हुए काम पूरा करने का एक अच्छा समाधान प्रदान करता है। अभ्यास में महारत हासिल करने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन एक बार वहां पहुंचने के बाद आप कम समय सीमा में बहुत कुछ कर पाएंगे।
आरंभ करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात है। अपने सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों को नोट करें, धीमी शुरुआत करें और अपनी प्रगति को ट्रैक करें। आखिरकार, आप एक उत्पादकता मास्टर बन जाएंगे।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल टाइम-ब्लॉकिंग काम नहीं कर रहा है? इसके बजाय इन 8 उत्पादकता तकनीकों को आजमाएंजबकि टाइम-ब्लॉकिंग एक प्रभावी उत्पादकता तकनीक है, यह सभी के लिए नहीं है। इसके बजाय कोशिश करने के लिए यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं।
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डैनी डेनमार्क के कोपेनहेगन में स्थित एक स्वतंत्र प्रौद्योगिकी लेखक हैं, जो 2020 में अपने मूल ब्रिटेन से वहां आए थे। वह सोशल मीडिया और सुरक्षा सहित विभिन्न विषयों के बारे में लिखते हैं। लेखन के बाहर, वह एक उत्सुक फोटोग्राफर हैं।
डैनी मायोरका . की अन्य फ़िल्में-टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
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