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डेटा को अधिक पठनीय बनाना थोड़े प्रयास से अपनी दक्षता बढ़ाने का एक अच्छा तरीका है। यदि आप एक्सेल में बहुत अधिक डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने से किसी आइटम को ढूंढना आसान हो सकता है। यह स्वरूपण आपकी स्प्रैडशीट को अधिक पेशेवर रूप और अनुभव भी दे सकता है।
यहां, हम आपको आरंभ करने के लिए एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को रंगने के कई तरीकों को शामिल करेंगे।
हर दूसरी पंक्ति का चयन करके रंग कैसे बदलें
रंग बदलने का सबसे सहज तरीका एक पंक्ति का चयन करना और कोशिकाओं को अपनी पसंद के रंग से भरना है।
एक पंक्ति का चयन करने के लिए, स्क्रीन के बाईं ओर पंक्ति संख्या पर क्लिक करें। आप एकाधिक कक्षों या पंक्तियों का चयन करके भी कर सकते हैं Ctrl उन्हें चुनते समय कुंजी।
रंग बदलने के लिए, होम टैब पर जाएं और चुनें रंग भरना , जो एक पेंट बकेट आइकन की तरह दिखता है निर्माण समूह।
पेंट कैन आइकन द्वारा ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करने से आप रंगों के बड़े चयन में से चुन सकते हैं—आप इसके साथ और भी रंग पा सकते हैं और अधिक रंग विकल्प।
एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को रंगने का यह एक आसान तरीका है, लेकिन इसकी कुछ सीमाएँ हैं।
बड़ी टेबल के साथ काम करते समय इसमें समय लग सकता है। उन कक्षों के लिए रंग भी हार्ड-कोडित होता है, इसलिए यदि आप सॉर्ट या फ़िल्टर लागू करके कक्षों का स्थान बदलते हैं, तो रंग भी बदल जाते हैं।
इसके बजाय, आप Excel तालिका में वैकल्पिक रंग बनाना बेहतर समझते हैं।
एक्सेल टेबल में वैकल्पिक रंग कैसे बनाएं
स्प्रेडशीट में हर दूसरी पंक्ति को रंगने का सबसे अच्छा तरीका एक्सेल में टेबल सुविधाओं का उपयोग करना है। यदि आप अपनी प्रविष्टियों को तालिका के रूप में प्रारूपित करते हैं, तो आप उनके साथ अंतर्निर्मित रंग स्वरूपण टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, विकल्प चुनें तालिका के रूप में प्रारूपित करें में से शैलियों के समूह घर टैब।
टेबल्स में कई अलग-अलग स्वरूपण विकल्प होते हैं। एक बार जब आपको अपनी तालिका के लिए सबसे अच्छी शैली मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें। एक्सेल आपको उन कक्षों का चयन करने के लिए प्रेरित करता है जिन पर आप स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
यह इतना आसान है!
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इस पद्धति के पिछले एक की तुलना में कई फायदे हैं। यदि आप तालिका में डेटा में हेरफेर करते हैं, तो रंग स्वरूपण नहीं बदलता है। बड़ी मात्रा में डेटा रंगना भी बहुत तेज़ है।
टेबल्स में कुछ अतिरिक्त सुविधाएं भी होती हैं जो उपयोगी हो सकती हैं। एक बार जब आप अपने डेटा को तालिका में बदल देते हैं, तो आपको ध्यान देना चाहिए कि तालिका शीर्षकों में कुछ ड्रॉपडाउन मेनू आइकन दिखाई देते हैं। ये मेनू आपको खोज और सॉर्ट फ़ंक्शंस के लिए त्वरित पहुँच प्रदान करते हैं।
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अपनी तालिका में कस्टम स्वरूपण जोड़ना
एक्सेल टेबल से चुनने के लिए कई पूर्व-निर्मित डिज़ाइन हैं और आप अपना स्वयं का कस्टम डिज़ाइन भी बना सकते हैं।
कस्टम शैली बनाने के लिए, चुनें नई तालिका शैली... से तालिका के रूप में प्रारूपित करें ड्रॉप डाउन मेनू। एक पॉपअप मेनू आपको अपनी तालिका की शैली को वास्तव में ठीक करने देने के लिए और विकल्प प्रस्तुत करता है:
- में स्वरूपण जोड़ें पूरी तालिका इसे सभी कोशिकाओं पर लागू करने के लिए।
- पट्टी वैकल्पिक रंगों को संदर्भित करता है। उन्हें कॉलम या पंक्तियों में जोड़ा जा सकता है।
- यदि आप चाहते हैं कि रंग अगले रंग में बदलने से पहले कई पंक्तियों में दिखाई दे, तो आप बढ़ा सकते हैं धारी आकार .
- NS उन्नत शैली सुविधाएँ आपको पहली या अंतिम पंक्ति या स्तंभ को अनुकूलित करने की अनुमति भी देती हैं। पहली पंक्ति को के रूप में संदर्भित किया जाता है शीर्ष पंक्ति , और अंतिम पंक्ति है कुल पंक्ति .
- आप हेडर या टोटल रो में पहली या आखिरी सेल में विशेष फॉर्मेटिंग जोड़ सकते हैं।
ये उन्नत सुविधाएँ बहुत अधिक अनुकूलन प्रदान करती हैं। केवल सीमा यह है कि तालिका का शरीर दो वैकल्पिक रंगों तक सीमित है।
सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को कैसे रंगें
सशर्त स्वरूपण के लिए थोड़ा और काम करने की आवश्यकता होती है, लेकिन यह तीन या अधिक वैकल्पिक रंगों सहित कस्टम शैलियों को बनाने की सबसे अधिक स्वतंत्रता प्रदान करता है।
आइए दो वैकल्पिक छायांकित पंक्तियों को बनाने के तरीके को देखकर शुरू करें:
- उस डेटा श्रेणी का चयन करके प्रारंभ करें जिसे आप शैलीबद्ध करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग में शैलियों पर समूह घर टैब।
- चुनते हैं नए नियम... ड्रॉपडाउन मेनू से। यह एक पॉपअप मेनू लाता है।
- को चुनिए नियम प्रकार जो आपको एक सूत्र का उपयोग करने की अनुमति देता है।
- सूत्र दर्ज करें: = एमओडी (आरओडब्ल्यू (), 2) = 1
- पर क्लिक करें प्रारूप... बटन और विषम पंक्तियों के लिए स्वरूपण चुनें।
- जब आप कर लें, तो क्लिक करें ठीक है फ़ॉर्मेटिंग मेनू से बाहर निकलने के लिए और क्लिक करें ठीक है नियम स्वरूपण मेनू से बाहर निकलने के लिए फिर से।
हर दूसरी पंक्ति में अब आपके द्वारा चुने गए स्वरूपण होना चाहिए। इस विधि का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आइए देखें कि यह कैसे काम करती है।
पहला बराबर (=) चिह्न इंगित करता है कि हम एक सूत्र में प्रवेश कर रहे हैं। यह ठीक उसी तरह है जैसे आप किसी स्प्रैडशीट के कक्षों में फ़ार्मुलों को दर्ज करते हैं। नियम के लिए ऐसे सूत्र की आवश्यकता होती है जो किसी कक्ष का मूल्यांकन कर सके। यदि हमारा सूत्र सही होता है, तो स्वरूपण लागू किया जाएगा।
हम चाहते हैं कि हमारा फॉर्मूला सेल की स्थिति पर आधारित हो। सेल कहां है, इसकी जानकारी हासिल करने के लिए हम फंक्शन ROW() का इस्तेमाल करते हैं। यह सेल की पंक्ति संख्या देता है। अब, हम जांच सकते हैं कि क्या सेल पंक्ति एक विषम संख्या है, और यदि यह है, तो हमारे स्वरूपण को जोड़ें।
ऐसा कोई फलन नहीं है जो हमें बता सके कि कोई संख्या विषम है या सम। लेकिन, एक्सेल में फंक्शन एमओडी () होता है। MOD,मापांक के लिए खड़ा है। याद है जब आपने बचपन में विभाजन सीखा था? इससे पहले कि आप दशमलव का उपयोग करके भाग करना सीखें, आपने शेषफलों का उपयोग किया होगा। विभाजन के बाद किसी संख्या के शेषफल का मान मापांक होता है।
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यह जांचने के लिए कि कोई संख्या विषम है या नहीं, हम मापांक का उपयोग कर सकते हैं। यदि किसी संख्या को दो से भाग देने पर एक शेष बचता है, तो वह विषम होनी चाहिए। हमारे सूत्र में, एमओडी में पहला पैरामीटर वह संख्या है जिसे हम जांच रहे हैं (पंक्ति संख्या) और दूसरा पैरामीटर वह संख्या है जिसे हम (दो) से विभाजित कर रहे हैं।
सूत्र का अंतिम भाग स्थिति बनाता है। यदि MOD(ROW(), 2) एक के बराबर है, तो हम फ़ॉर्मेटिंग लागू करते हैं। यह पिछले उदाहरण की तुलना में बहुत काम की तरह लगता है, लेकिन यह आपको तालिका स्वरूपण की तुलना में अधिक विकल्प दे सकता है। उदाहरण के लिए, आप केवल दो रंगों के बीच बारी-बारी से सीमित नहीं हैं।
एक्सेल में एकाधिक वैकल्पिक रंगों के साथ एक टेबल बनाना
नियम स्वरूपण के साथ, हम जितने चाहें उतने वैकल्पिक रंगों का उपयोग कर सकते हैं। आदेश का ट्रैक रखने के लिए एकमात्र चाल है। मॉड्यूलस इसमें मदद कर सकता है। यह हमें इससे अधिक बता सकता है कि कोई संख्या विषम है या सम। उदाहरण के लिए, शायद हम तीन वैकल्पिक रंग चाहते हैं।
हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं = एमओडी (आरओडब्ल्यू (), 3) = 0 तीन से विभाज्य प्रत्येक पंक्ति का चयन करने के लिए। इसी तरह, यदि हम सूत्र का उपयोग करते हैं = एमओडी (आरओडब्ल्यू (), 3) = 1 यह अगली पंक्ति का चयन करेगा। और = एमओडी (आरओडब्ल्यू (), 3) = 2 उसके बाद पंक्ति का चयन करेंगे।
इस पद्धति का उपयोग करके, हम जितनी चाहें उतनी रंगीन वैकल्पिक पंक्तियाँ प्राप्त कर सकते हैं।
स्वरूपण पठनीयता में सुधार कर सकता है
सभी अलग-अलग स्वरूपण विकल्पों के उपलब्ध होने के साथ, रंगों के साथ थोड़ा पागल होना लुभावना हो सकता है। लेकिन याद रखें, कभी-कभी कम ज्यादा होता है। स्वरूपण के लिए यह निश्चित रूप से सच है।
पठनीयता में सुधार करने वाली सुविधाओं को जोड़ने पर ध्यान दें। विचार करें कि आपको किस प्रकार की जानकारी को सबसे अधिक स्कैन करने की आवश्यकता है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपको किस जानकारी को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो आप अपने डेटा को प्रारूपित करने के लिए सबसे अच्छी विधि निर्धारित करने में सक्षम होंगे।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल अपने इच्छित डेटा को प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में फ़िल्टर कैसे करेंअपने एक्सेल स्प्रैडशीट्स में डेटा फ़िल्टर करने के सभी बेहतरीन तरीके जानें, जिससे रुझानों और पैटर्न को स्पॉट करना आसान हो जाता है।
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जे. सीटन एक विज्ञान लेखक हैं जो जटिल विषयों को तोड़ने में माहिर हैं। उन्होंने सास्काचेवान विश्वविद्यालय से पीएचडी की है; उनका शोध ऑनलाइन छात्रों की व्यस्तता बढ़ाने के लिए खेल-आधारित शिक्षा के उपयोग पर केंद्रित था। जब वह काम नहीं कर रही होती है, तो आप उसे उसके पढ़ने, वीडियो गेम खेलने या बागवानी करते हुए पाएंगे।
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