अपने iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

अपने iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें

अपने iPhone के साथ दस्तावेज़ों को स्कैन करने की क्षमता एक दैनिक आवश्यकता है। यदि आप रसीदों, इंडेक्स बिजनेस कार्ड्स को बचाने के लिए पेपरलेस जाना चाहते हैं, या रिकॉर्ड के लिए बुक कवर के त्वरित स्क्रीनशॉट लेना चाहते हैं तो यह एक अमूल्य विशेषता है। पहले के विपरीत, आपको तृतीय-पक्ष दस्तावेज़ स्कैनर ऐप इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। IPhone यह सब अपने आप कर सकता है।





आइए जानें कि दस्तावेज़ स्कैनर के रूप में अपने iPhone का उपयोग कैसे करें।



नोट्स ऐप के साथ दस्तावेज़ स्कैन करें

अकेले अपने iPhone के साथ दस्तावेज़ों को स्कैन करने की क्षमता एक उत्पादकता को बढ़ावा देती है जैसा कि आप कर सकते हैं अपने सभी नोट्स और कैप्चर को Apple डिवाइस पर सिंक्रोनाइज़ करें . यहां स्कैन शुरू करने का तरीका बताया गया है।





  1. नोट्स ऐप और एक पुराना या नया नोट खोलें। स्कैनर अब एक मुख्य विशेषता है।
  2. स्क्रीन के नीचे कैमरा आइकन पर टैप करें।
  3. को चुनिए दस्तावेज़ स्कैन करें पॉपअप मेनू से विकल्प।
  4. कैमरा खुल जाता है और अब आप जो भी स्कैन करना चाहते हैं, उस पर आप कैमरे को इंगित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट स्कैन विकल्प स्वचालित मोड और रंग है। यदि पहला स्कैन अच्छा नहीं है तो रीटेक का चयन करें।
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स्कैन को फाइन-ट्यून करने के कुछ तरीके हैं:

  • आइकन की एक शीर्ष पंक्ति आपको स्कैन के लिए ग्रेस्केल या ब्लैक/व्हाइट में से चुनने देती है। आप स्कैन लेने के बाद भी किसी एक को चुन सकते हैं।
  • एक बार जब दस्तावेज़ फ़ोकस में होता है, तो कैमरा स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है। मैन्युअल रूप से स्कैन करने के लिए आप शटर बटन या वॉल्यूम बटन का भी उपयोग कर सकते हैं। स्कैनर आपको स्कैन के कोनों को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की अनुमति देता है। अगर कोने ठीक हैं, तो टैप करें स्कैन रखें .
  • किसी भी अधिक स्कैन कार्य (उदा., एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़) के लिए पहले स्कैन के बाद स्कैनर कैमरा दृश्य में रहता है।
  • जब आप स्कैन करना समाप्त कर लें, तो पर टैप करें सहेजें स्क्रीन के नीचे बटन। आप स्कैन को उस नोट में रख सकते हैं जिसे आपने शुरुआत में खोला था।
  • दस्तावेज़ स्कैन को नोट्स ऐप से बाहर ले जाना चाहते हैं? इसे साझा करें या इसे Google ड्राइव जैसे किसी अन्य ऐप पर अपलोड करें, इसे ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजें, एक पीडीएफ बनाएं, या व्हाट्सएप के माध्यम से साझा करें। बस स्कैन के पूर्वावलोकन को दबाए रखें और हिट करें साझा करना जब यह प्रकट होता है।
  • आप पूरे दस्तावेज़ में एनोटेट करने के लिए नोट्स ऐप में मार्कअप टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।

फ़ाइलें ऐप के साथ दस्तावेज़ स्कैन करें

ऐप्पल ने आईफोन 11 के साथ फाइल ऐप पेश किया। इसमें एक आसान दस्तावेज़ स्कैनिंग सुविधा भी है जो नोट्स पर स्कैनर की तरह काम करती है। दस्तावेज़ का एक स्नैप लें और इसे iCloud ड्राइव में, या फ़ाइलें ऐप से जुड़ी किसी भी तृतीय-पक्ष क्लाउड सेवाओं में कहीं भी सहेजें।



  1. को खोलो फ़ाइलें
  2. थपथपाएं अंडाकार स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर आइकन (तीन बिंदु)। चुनते हैं दस्तावेज़ स्कैन करें .आप उस फ़ोल्डर में भी ब्राउज़ कर सकते हैं जिसमें आप अपने स्कैन सहेजना चाहते हैं। फ़ोल्डर विकल्प बार प्रकट करने के लिए स्क्रीन पर नीचे स्वाइप करें और बाईं ओर इलिप्सिस आइकन टैप करें।
  3. दस्तावेज़ पर फ़ोकस करने के लिए कैमरे का उपयोग करें। यह यहां से नोट्स ऐप पर डॉक्यूमेंट स्कैनिंग प्रोसेस की तरह काम करता है। कैमरे में एक है कार फैशन जो अपने आप दस्तावेज़ का पता लगाता है। पर स्विच करें मैन्युअल तरीके से यदि चयन सटीक नहीं है।
  4. अपने स्कैन के किनारों को समायोजित करें। ऐप टाइल और कोण को अनुकूलित करने का प्रयास करता है।
  5. नल किया हुआ कब्जा खत्म करने के लिए। चुनना फिर से लेना यदि स्कैन आपके इरादे के अनुसार नहीं आता है।
  6. फ़ाइलें ऐप आपको स्कैन को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में सहेजने के लिए प्रेरित करता है। यदि स्कैन किसी विशिष्ट फ़ोल्डर के अंदर शुरू किया गया था, तो इसे उसी फ़ोल्डर में सहेजा जाता है।
  7. आप आईओएस पर शेयर शीट से पीडीएफ के रूप में एक स्कैन या एकाधिक स्कैन निर्यात कर सकते हैं।
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Microsoft लेंस के साथ दस्तावेज़ स्कैन करें

Microsoft लेंस (पूर्व में Office Lens) आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले सर्वोत्तम क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उत्पादकता टूल में से एक है। यह अतिरिक्त सुविधाओं के साथ एक शक्तिशाली दस्तावेज़ स्कैनर ऐप है जो Microsoft Office सुइट के साथ काम करने पर काम आता है।

  1. Microsoft लेंस खोलें और सही कैप्चर मोड का चयन करने के लिए स्क्रीन पर स्वाइप करें।
  2. विभिन्न कैप्चर मोड हैं व्हाइटबोर्ड , डाक्यूमेंट , बिज़नेस कार्ड , या तस्वीर . उदाहरण के लिए, सफेद पृष्ठभूमि पर हस्तलिखित नोट्स और रेखाचित्रों के लिए व्हाइटबोर्ड सबसे अच्छा है। माइक्रोसॉफ्ट लेंस पृष्ठभूमि के खिलाफ हस्तलिखित स्ट्रोक को बढ़ाता है। दस्तावेज़ मोड के साथ दस्तावेज़ों जैसे पुस्तकें, प्रपत्र, मेनू आदि को स्कैन करें। फोटो मोड फोटो या किसी अन्य चीज को स्कैन करने के लिए सबसे अच्छा है जो उपरोक्त मोड में फिट नहीं हो सकता है।
  3. कैमरे को विषय पर इंगित करें। स्थिति को समायोजित करें ताकि नारंगी बाउंडिंग बॉक्स दस्तावेज़ को पूरी तरह से फ्रेम कर सके।
  4. गोल टैप करें कैमरा स्क्रीन के केंद्र में बटन। चुनते हैं पुष्टि करना स्कैन के रूप में छवि को कैप्चर करने के लिए।
  5. कैप्चर को फाइनट्यून करें। आप ऐसा कर सकते हैं जोड़ें अपने स्कैन के लिए एक नई छवि, लागू करें फ़िल्टर छवि को, काटना , घुमाएँ , या हटाएं छवि। पूर्ण का चयन करने से पहले छवि पर टिप्पणी करने के लिए पेन या टेक्स्ट विकल्पों का उपयोग करें। चुनते हैं अधिक के पास काटना अतिरिक्त विकल्प खोजने के लिए आइकन।
  6. चुनते हैं किया हुआ कब तैयार। स्कैन किए गए दस्तावेज़ को फोटो लाइब्रेरी में सहेजें, इसे पीडीएफ में निर्यात करें। NS को बचाए विकल्प आपको स्कैन को Microsoft Office ऐप पर भेजने की अनुमति भी देते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप स्क्रीन पर अन्य विकल्पों की सहायता से स्कैन साझा कर सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट लेंस में अन्य विशेषताएं हैं जो सही स्कैन लेने में मदद करती हैं। आप कम रोशनी में फ्लैश को सक्षम कर सकते हैं (कैप्चर विंडो के ऊपरी दाएं कोने में फ्लैश आइकन टैप करें)। आप कैमरा ऐप के साथ एक फोटो भी ले सकते हैं और फिर इसे स्कैन के रूप में ठीक करने के लिए लेंस में आयात कर सकते हैं।



थपथपाएं चित्र कैप्चर विंडो के निचले-बाएँ कोने के पास आइकन। के लिए जाओ तस्वीरें और उस चित्र का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। इसे माइक्रोसॉफ्ट लेंस में चुनें और आयात करें।

अतिरिक्त: iPhone कैमरा के साथ QR कोड स्कैन करें

एक क्यूआर कोड एक अन्य प्रकार का स्कैन है जिसे आपको करना पड़ सकता है। यह एक समय बचाने वाला शॉर्टकट है जब आप किसी चीज़ की खरीदारी के लिए एक लंबा URL टाइप नहीं करना चाहते हैं। क्यूआर कोड पर आईफोन को इंगित करें और जानकारी एक सेकंड में स्कैन की जाती है।



  1. होम स्क्रीन, कंट्रोल सेंटर या सीधे लॉक स्क्रीन से आईओएस कैमरा ऐप खोलें।
  2. रियर कैमरा चुनें। कैमरा ऐप में व्यूफ़ाइंडर को संपूर्ण क्यूआर कोड पर इंगित करें। आपका iPhone क्यूआर कोड को पहचान लेगा और एक सूचना प्रदर्शित करेगा।
  3. क्यूआर कोड से जुड़े पेज को खोलने के लिए नोटिफिकेशन पर टैप करें।

एक सक्षम स्कैनर के रूप में iPhone

यदि आपको एक ही बार में कई पृष्ठों को स्कैन करने की आवश्यकता है, तो आपको एक समर्पित दस्तावेज़ स्कैनिंग उपकरण की आवश्यकता हो सकती है। अन्यथा, आप दूर कर सकते हैं तृतीय-पक्ष स्कैनर ऐप्स क्योंकि iPhone रोजमर्रा के स्कैनिंग के काम आसानी से कर सकता है।

कैसे एक exe फ़ाइल बनाने के लिए?

स्कैनर के साथ अपने दस्तावेज़ संगठन कौशल को बढ़ावा देने के लिए तरकीबों के बारे में सोचें। उदाहरण के लिए, फोन पर स्कैन न रखें। उन्हें क्लाउड पर या अपने कंप्यूटर पर एक संग्रह स्थान पर निर्यात करें या macOS के साथ समृद्ध दस्तावेज़ बनाने के लिए निरंतरता कैमरा सुविधा का उपयोग करें।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल IPhone का उपयोग करके अपने मैक में दस्तावेज़ों को कैसे स्कैन करें

Apple की निरंतरता कैमरा सुविधा आपको अपने iPhone के कैमरे का उपयोग करके अपने Mac में दस्तावेज़ों को स्कैन करने देती है। यहां इसका उपयोग करने का तरीका बताया गया है।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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