Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

सशर्त स्वरूपण तब होता है जब आप प्रत्येक सेल में डेटा के आधार पर अपनी स्प्रैडशीट में कक्षों की शैली को स्वचालित रूप से स्वरूपित करते हैं। Google पत्रक आपको अलग-अलग फ़ॉन्ट लागू करने, रंग भरने और अन्य शैलियों को लागू करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने देता है, जिससे आपकी स्प्रैडशीट को पढ़ना आसान हो जाता है।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए आपको बस अपनी स्प्रैडशीट का पालन करने के लिए कुछ नियम बनाने होंगे। नीचे, हम आपको दिखाएंगे कि Google पत्रक के साथ उन सशर्त स्वरूपण नियमों को कैसे बनाया जाए।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग कब करें

आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग किसी भी कारण से कर सकते हैं कि आप आमतौर पर एक स्प्रेडशीट को प्रारूपित कर सकते हैं। मुख्य लाभ यह है कि आप अपना समय बचाएं और निरंतरता सुनिश्चित करें, लेकिन सशर्त स्वरूपण आपको अपनी स्प्रैडशीट के सेटअप और स्टाइल के बारे में पहले से सोचने के लिए प्रोत्साहित करता है।

उदाहरण के लिए, आप एक सेट में डेटा के प्रकारों के बीच अंतर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को उनके विभाग द्वारा समूहबद्ध करना। या आप इसका उपयोग नकारात्मक लाभ जैसे समस्याग्रस्त मूल्यों की ओर ध्यान आकर्षित करने के लिए भी कर सकते हैं। कभी-कभी, अप्रचलित रिकॉर्ड को कम करने के लिए भी उपयोगी हो सकता है, जैसे कि अतीत में किसी तिथि के साथ गतिविधियां।

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Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण कैसे बनाएं

सशर्त स्वरूपण प्रदर्शित करने का शायद सबसे अच्छा तरीका एक साधारण उदाहरण के साथ है। एक नई स्प्रैडशीट से प्रारंभ करें, और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

कुछ पंक्तियों में कुछ उदाहरण मान दर्ज करें।
उन कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें जिन्हें आप सशर्त स्वरूपण के लिए योग्य बनाना चाहते हैं।
से प्रारूप मेनू, चुनें सशर्त फॉर्मेटिंग .
बदलें कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि… ड्रॉपडाउन टू के बराबर है .
में अपना एक उदाहरण मान दर्ज करें मान या सूत्र डिब्बा।
वह फ़ॉर्मेटिंग चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, जैसे रंग भरना।
क्लिक एक और नियम जोड़ें .
पिछले मान को अपनी स्प्रैडशीट से किसी भिन्न मान से बदलें और इस मान के लिए कोई भिन्न प्रारूप या रंग चुनें।
हर बार अलग-अलग फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके, अधिक मानों के लिए पिछले दो चरणों को दोहराएं।
एक बार समाप्त होने पर, क्लिक करें किया हुआ आपके द्वारा बनाए गए नियमों की सूची देखने के लिए बटन।

शर्तों के प्रकार जिनका Google पत्रक समर्थन करता है

Google पत्रक कई प्रकार की स्थितियों का समर्थन करता है जिन पर आप अपने स्वरूपण को आधार बना सकते हैं। ये तीन मुख्य डेटा प्रकारों के आसपास बनाए गए हैं: टेक्स्ट, तिथियां और संख्याएं।

मूलपाठ

पाठ के लिए सबसे सरल शर्त, खाली , इस पर निर्भर करता है कि सेल में कोई मान है या नहीं।

किसी विशिष्ट पाठ की उपस्थिति की जांच करने के लिए, उपयोग करें शामिल है . यह स्थिति पाठ के एक निश्चित भाग की जांच कर सकती है या यह पैटर्न मिलान का भी उपयोग कर सकती है जिससे प्रत्येक ? किसी भी चरित्र के लिए खड़ा है और * किसी भी वर्ण के शून्य या अधिक के लिए खड़ा है।

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अंत में, अधिक संरचित पाठ मिलान के लिए, इसके साथ आरंभ होता है , इसी के साथ समाप्त होता है , या बिल्कुल सही संभावित मैचों को कम कर देगा।

पिंड खजूर

तिथियां सीधी हैं, हालांकि वे उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित मूल्यों के अतिरिक्त कुछ उपयोगी पूर्वनिर्धारित मूल्यों का समर्थन करती हैं। दिनांक देखने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें इससे पहले , उपरांत , या बराबरी का सापेक्ष तिथियों के चयन के लिए (जैसे कल, पिछले वर्ष में)। आप उनकी तुलना अपनी पसंद की किसी विशिष्ट तिथि से भी कर सकते हैं।

नंबर

अंत में, आप अन्य संख्याओं की श्रेणी के बराबर, उससे अधिक, उससे कम या उसके बीच की संख्याओं को देखने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।

कस्टम सशर्त स्वरूपण सूत्र

कस्टम सूत्र सशर्त स्वरूपण को अधिक शक्तिशाली बनाते हैं क्योंकि वे संपूर्ण श्रेणियों और यहां तक कि प्रारूपित की जा रही श्रेणी के बाहर के संदर्भ कक्षों को भी हाइलाइट कर सकते हैं। कस्टम सशर्त स्वरूपण प्रदर्शित करने के लिए, आइए एक और बहुत ही सरल उदाहरण लेते हैं।

इस बार, Google पत्रक में दो स्तंभों वाली एक तालिका बनाएं। हमने विभिन्न फलों के लिए स्टॉक स्तर रिकॉर्ड करना चुना।

स्टॉक में चार से अधिक आइटम वाले डेटा में सभी पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए:

डेटा श्रेणी का चयन करें ( A2: B5 )
को खोलो सशर्त प्रारूप नियम खिड़की।
चुनना कस्टम सूत्र है शर्त के रूप में।
के तौर पर मूल्य , प्रवेश करना =$बी२>४ .

हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले सूत्र के विवरण पर विशेष ध्यान दें।

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एक सेल में एक सामान्य सूत्र के साथ, इसे बराबर (=) चिह्न से शुरू होना चाहिए। कॉलम (बी) से पहले डॉलर ($) इसे एक पूर्ण संदर्भ बनाता है, इसलिए तुलना हमेशा उस विशिष्ट कॉलम के डेटा को संदर्भित करती है। पंक्ति (2) डेटा श्रेणी की पहली पंक्ति के सापेक्ष है, इसलिए प्रत्येक पंक्ति के लिए, उसी पंक्ति में स्टॉक मूल्य के साथ तुलना की जाती है।

Google पत्रक में समर्थित स्वरूपण के प्रकार

आप क्लिक करके Google पत्रक में प्रीसेट शैलियों के सीमित सेट में से चुन सकते हैं चूक जाना पाठ, ठीक नीचे स्वरूपण शैली .

इसके अलावा, स्वरूपण विकल्प काफी सीमित हैं, लेकिन अधिकांश व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए पर्याप्त होना चाहिए।

सबसे पहले, आप मानक फ़ॉन्ट शैलियों के किसी भी संयोजन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं: बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन और स्ट्राइक-थ्रू। उत्तरार्द्ध, विशेष रूप से, अमान्य या अप्रचलित डेटा को इंगित करने के लिए उपयोगी हो सकता है।

दूसरे प्रकार की स्टाइलिंग जिसे आप लागू कर सकते हैं, वह रंगों से संबंधित है: टेक्स्ट (अग्रभूमि) और भरण (पृष्ठभूमि) दोनों। मानक रंग बीनने वाले उपलब्ध हैं, जिनमें कस्टम रंग शामिल हैं, जो अनिवार्य रूप से आपके इच्छित किसी भी रंग का विकल्प प्रदान करते हैं।

रंग स्केल के साथ सशर्त स्वरूपण

संख्यात्मक मानों की कल्पना करने का एक सुविधाजनक तरीका रंग पैमाना है। यह प्रत्येक सेल के सापेक्ष मूल्य के अनुसार पैलेट से रंग निर्दिष्ट करता है। रंग पृष्ठभूमि पर लागू होते हैं, अन्यथा के रूप में जाना जाता है रंग भरना .

इस तकनीक का उपयोग अक्सर चार्ट और मानचित्रों में किया जाता है, उदाहरण के लिए, गहरा रंग कम मान का संकेत दे सकता है।

Google पत्रक का कार्यान्वयन सीमित है, लेकिन उपयोग में बहुत आसान है। पहले की तरह संख्याओं की एक श्रेणी का चयन करें, लेकिन इस बार, शीर्ष के निकट स्थित टैब को बदलें सशर्त प्रारूप नियम खिड़की से एकल रंग प्रति रंग पैमाना .

अंतर्गत प्रारूप नियम आप अपने रंग पैमाने की प्रकृति को परिभाषित कर सकते हैं। क्लिक करना पूर्वावलोकन बटन चुनने के लिए पूर्वनिर्धारित पैलेट के सीमित सेट को प्रकट करता है। आप न्यूनतम रंग बिंदु, अधिकतम रंग बिंदु और मध्य बिंदु का प्रतिनिधित्व करने के लिए विभिन्न मानों या प्रतिशत का चयन करके पैमाने को अनुकूलित कर सकते हैं। प्रत्येक बिंदु के साथ रंग बीनने वाले रंग पैलेट पर अधिक नियंत्रण की अनुमति देते हैं।

विचार करने के लिए अन्य पहलू

यदि आप स्प्रैडशीट में इस सुविधा का व्यापक उपयोग करते हैं, तो आपके द्वारा लागू किए गए सशर्त स्वरूपण नियमों का ट्रैक खोना आसान हो सकता है। साइड पैनल खेल में सभी नियमों को देखने का कोई तरीका नहीं देता है; यह केवल दिखाता है कि वर्तमान में चयनित सेल के लिए कौन से नियम स्थापित किए गए हैं।

अपने सभी नियम देखने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सभी सेल चुनें ( Ctrl/सीएमडी + ए ) या पंक्ति 1 और स्तंभ A से पहले सबसे ऊपरी-बाएँ कोने में रिक्त आयत पर क्लिक करके।

ध्यान दें कि यदि आप सशर्त स्वरूपण वाले सेल को कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो आप उस सेल के लिए उस सशर्त स्वरूपण की भी प्रतिलिपि बना रहे हैं।

अंत में, यदि आप किसी सेल या श्रेणी के लिए एक से अधिक विरोधाभासी नियम बनाते हैं, तो केवल पहला नियम लागू होता है। आप नियम को बाईं ओर लंबवत डॉट्स आइकन का उपयोग करके खींचकर आदेश बदल सकते हैं।

समय बचाएं और सशर्त स्वरूपण के साथ संगतता सुनिश्चित करें

सशर्त स्वरूपण एक प्रकार की Google पत्रक सुविधा है जो बहुत समय बचा सकती है, हालाँकि आप आसानी से जाने बिना कभी भी यह जान सकते हैं कि यह मौजूद है। सरलतम स्तर पर भी, यह आपको बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के स्प्रेडशीट डेटा को अतिरिक्त अर्थ के साथ प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा को स्वचालित रूप से प्रारूपित करें

एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में अलग-अलग कोशिकाओं को उनके मूल्य के आधार पर प्रारूपित करने देती है। हम आपको विभिन्न दैनिक कार्यों के लिए इसका उपयोग करने का तरीका दिखाते हैं।

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लेखक के बारे में बॉबी जैक(58 लेख प्रकाशित)

बॉबी एक प्रौद्योगिकी उत्साही हैं जिन्होंने दो दशकों तक एक सॉफ्टवेयर डेवलपर के रूप में काम किया। उन्हें गेमिंग का शौक है, स्विच प्लेयर मैगज़ीन में समीक्षा संपादक के रूप में काम कर रहे हैं, और ऑनलाइन प्रकाशन और वेब विकास के सभी पहलुओं में डूबे हुए हैं।

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