एक्सेल के पावर टूल्स के साथ अपने डेटा विश्लेषण की कल्पना कैसे करें

एक्सेल में बिजली उपकरणों की एक उत्कृष्ट श्रेणी है जिसका उपयोग आपको अपने व्यावसायिक डेटा का विश्लेषण करने के लिए करना चाहिए। चाहे आपको व्यापार खुफिया के लिए निर्यात करने की आवश्यकता हो, रुझानों को खोजने के लिए अपने डेटा को पिवट करना हो, या अपने डेटा का अधिक नेत्रहीन उपयोग करना हो, एक्सेल आपको कवर करेगा।

आज हम Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map के क्षेत्रों का पता लगाने जा रहे हैं, और यदि हमारे पास थोड़ा समय बचा है, तो क्लाउड-आधारित Power BI, एक्सेल बिजनेस इंटेलिजेंस टूल। यह बहुत कुछ लगता है, लेकिन हम इन सभी विषयों को कवर कर सकते हैं तथा आप और अधिक जानने के लिए तरस छोड़ दें।

एक्सेल के सबसे मजबूत विक्रय बिंदुओं में से एक ये उपकरण और उनकी परस्पर जुड़ी प्रकृति हैं: एक बार जब आप विश्लेषण के लिए एक उपकरण का उपयोग करते हैं, तो यह देखना आसान होता है कि अन्य कहां से अधिक सहायता प्रदान कर सकते हैं। इन एक्सेल टूल्स की पर्याप्त समझ के साथ, आप अपने डेटा के मास्टर होंगे।

पावर पिवोट

Power Pivot Excel के पावर टूल ऐड-इन्स में से एक है। अपनी 2010 की रिलीज़ पर, मिस्टर एक्सेल के संस्थापक बिल जेलेन ने पावर पिवट को 'बीस वर्षों में एक्सेल में होने वाली सबसे अच्छी नई सुविधा' कहा, ताकि आप एक्सेल एक्सटेंशन की गंभीरता को समझना शुरू कर सकें।

ऑफिस 2016 में एक्सेल के लिए बेस इंस्टॉलेशन में पावर पिवट को शामिल किया गया, जो डेटा विश्लेषण और डेटा मॉडलिंग टूल के रूप में इसके महत्व को उजागर करता है। Power Pivot मानक पिवट तालिका फ़ंक्शन की कार्यक्षमता का विस्तार करते हुए, विभिन्न बाहरी स्रोतों से आयात किए गए डेटा की बड़ी मात्रा को संभाल सकता है। पावर पिवट का भी उपयोग करें:

अनेक स्रोतों के लिए लाखों डेटा पंक्तियों को आयात और प्रबंधित करें।
विभिन्न स्रोतों से डेटा के बीच विश्लेषणात्मक संबंध बनाएं, मानकीकृत कार्यों का उपयोग करके डेटा तालिकाओं को त्वरित रूप से बनाना और मॉडलिंग करना।
एक्सेल के अन्य पावर टूल्स में डेटा फीड करें: पिवोट्स, चार्ट्स, ग्रिड्स, पावर व्यू, पावर मैप, और बहुत कुछ।
एक्सेल की डेटा मैनिपुलेशन सुविधाओं का विस्तार करने वाली एक नई फॉर्मूला भाषा, डेटा एनालिसिस एक्सप्रेशन या DAX का उपयोग करें। तुम पढ़ सकते हो यहाँ DAX का परिचय .

Power BI के लिए Power Pivot अपने आप में एक महत्वपूर्ण उपकरण है। पावर व्यू और पावर मैप के साथ सहज एकीकरण के साथ-साथ पावर पिवट का उपयोग करके आप जो उन्नत डेटा टेबल और मॉडल बना सकते हैं, वे आपको छिपे हुए रुझानों को उजागर करने, व्यावसायिक अंतर्दृष्टि बनाने और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उस अद्भुत कच्चे डेटा को किसी चीज़ में बदलने का मौका देते हैं।

लोड हो रहा है पावर पिवट

Power Pivot पहले एक ऐड-इन के रूप में दिखाई दिया, लेकिन अब इसे Excel के लिए मानक स्थापना में शामिल किया गया है। आपको बस इसे इनेबल करना है।

कार्यालय 2013/2016 : एक्सेल खोलें और हेड टू फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स . में प्रबंधित करना बॉक्स, स्क्रीन के निचले भाग में चुनें कॉम ऐड-इन्स , के बाद जाना . सुनिश्चित करें कि ऑफिस 20xx के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावर पिवट चयनित है, और हिट ठीक है . यह अब आपके मौजूदा टैब के साथ दिखाई देना चाहिए।

कार्यालय 2010: इस लिंक का उपयोग करके Microsoft Excel 2010 के लिए Power Pivot डाउनलोड करें [अब उपलब्ध नहीं है]। स्थापना पैकेज चलाएँ। एक बार इंस्टाल हो जाने पर पावर पिवट टैब एक्सेल में दिखाई देगा और यदि आप फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स आपको हाजिर होना चाहिए एक्सेल के लिए PowerPivot COM ऐड-इन के रूप में।

पावर क्वेरी

पावर क्वेरी एक अन्य डेटा विश्लेषण पावर टूल है जिसका उपयोग डेटा स्रोतों की एक विशाल श्रृंखला से डेटा निकालने के लिए किया जा सकता है, उस डेटा को साफ करने और बदलने के लिए, और उस डेटा को एक सुलभ प्रारूप में वितरित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। Power Query नियमित और पेशेवर दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण है। कच्ची जानकारी को मूल्यवान अंतर्दृष्टि में बदलने के लिए नियमित उपयोगकर्ता कॉलम, फ़ार्मुलों, फ़िल्टरिंग टूल, डेटा प्रकारों को संशोधित करने पर अधिक नियंत्रण कर सकते हैं। पावर क्वेरी के साथ, आप यह कर सकते हैं:

आईट्यून्स बैकअप स्थान बदलते हैं विंडोज़ 10

स्रोतों की एक विशाल श्रृंखला से डेटा ढूंढें और कनेक्ट करें, उस डेटा को अपनी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए मर्ज और मोल्डिंग करें, या अपने डेटा को आगे बढ़ाने के लिए एकीकृत मॉडलिंग टूल, पावर पिवट और पावर व्यू का उपयोग करें।
उपयोग इनबिल्ट JSON पार्सर अपने बिग डेटा विश्लेषण पर बड़े पैमाने पर डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बनाने के लिए।
अपने प्रश्नों को अपने स्रोतों में साझा करें और प्रबंधित करें, साथ ही उन्हें Power BI, या अपने व्यवसाय में निर्यात करें।
विकिपीडिया, Azure और Data.gov सहित सार्वजनिक डेटा स्रोतों के लिए ऑनलाइन खोजें।
अपनी पिवट टेबल को अन-पिवट करें।

Power Query डेटा स्रोतों की सीमा व्यापक है:

वेब पृष्ठ
एक्सेल या सीएसवी फ़ाइल
एक्सएमएल फ़ाइल
पाठ फ़ाइल
फ़ोल्डर
SQL सर्वर डेटाबेस
Microsoft Azure SQL डेटाबेस
एक्सेस डेटाबेस
ओरेकल डेटाबेस
आईबीएम DB2 डेटाबेस
MySQL डेटाबेस
पोस्टग्रेएसक्यूएल डाटाबेस
साइबेस डेटाबेस
टेराडाटा डेटाबेस
शेयरपॉइंट सूची
ओडाटा फ़ीड
माइक्रोसॉफ्ट एज़्योर मार्केटप्लेस
हडूप फ़ाइल (एचडीएफएस)
Microsoft Azure HDInsight
माइक्रोसॉफ्ट एज़ूर टेबल स्टोरेज
सक्रिय निर्देशिका
माइक्रोसॉफ्ट केंद्र
फेसबुक

Power Pivot की तरह, Power Query, Power BI के लिए एक केंद्रीय उपकरण के रूप में भी कार्य करता है, साथ ही Power Map और Power View के लिए विज़ुअलाइज़ेशन तालिकाएँ भी प्रदान करता है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, Power Query का उपयोग तालिकाओं को अन-पिवट करने के लिए भी किया जा सकता है, उन्हें आगे के विश्लेषण के लिए उनकी मूल स्थिति में वापस लाया जा सकता है।

लोड हो रहा है पावर क्वेरी

Power Query एक ऐड-इन के रूप में भी दिखाई दिया, और Office 2016 के रूप में एक डिफ़ॉल्ट सुविधा के रूप में शामिल किया गया है। दोबारा, आपको बस इसे सक्षम करना होगा।

कार्यालय २०१६: एक्सेल खोलें और हेड टू फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स . में प्रबंधित करना बॉक्स, स्क्रीन के निचले भाग में चुनें कॉम ऐड-इन्स , के बाद जाना . सुनिश्चित करें कि ऑफिस 2016 के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावर क्वेरी चयनित है, और हिट ठीक है . Power Query टूल किसके अंतर्गत रखे गए हैं? आंकड़े टैब।

कार्यालय 2010/2013: डाउनलोड एक्सेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट पावर क्वेरी . अपने डाउनलोड का पता लगाएँ और इंस्टॉल करें। एक बार इंस्टॉल हो जाने के बाद, आपको पावर क्वेरी टैब को देखना चाहिए। यदि नहीं, तो सिर फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स . में प्रबंधित करना बॉक्स, स्क्रीन के निचले भाग में चुनें कॉम ऐड-इन्स , के बाद जाना . सुनिश्चित करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए पावर क्वेरी चयनित है, और हिट ठीक है .

पावर व्यू

अगला अप: पावर व्यू! पावर व्यू मुख्य रूप से एक इंटरैक्टिव विज़ुअलाइज़ेशन टूल है जिसका उपयोग रैपिड मॉडल बिल्डिंग के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस प्रदान करने के लिए किया जाता है। कई एक्सेल विशेषज्ञ Power View को अपने प्रमुख Power Pivot विज़ुअलाइज़ेशन टूल के रूप में उपयोग करते हैं, और इसके कुछ महत्वपूर्ण कारण हैं:

Power View डेटा को संगत मानों के आधार पर समूहित करता है। उदाहरण के लिए, यदि हम टक्सन, AZ से संबंधित आंकड़ों का मानचित्रण कर रहे हैं, लेकिन हमारा डेटा डव माउंटेन, रैंचो विस्टोसो, और बैरियो हिस्टोरिको के लिए मान लौटाता है, तो पावर व्यू स्मार्ट समूह उन्हें एक एकल मान प्रदान करता है।
Power View एक कार्यपुस्तिका में कई अलग-अलग डेटा मॉडल से कनेक्ट हो सकता है, जिसका अर्थ है कि आप ग्राहकों को बेस-एक्सेल के लिए उपलब्ध एकल के बजाय डेटा तालिकाओं और विज़ुअलाइज़ेशन की एक श्रृंखला दिखा सकते हैं।
Power View शीट को छोड़े बिना आंतरिक डेटा मॉडल को संशोधित करें: अपने विज़ुअलाइज़ेशन को ऑन-द-फ्लाई अपडेट करें, वर्तमान डेटा के बीच नए संबंध बनाएं, और उन संबंधों के आधार पर प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) पेश करें।
उन्नत पाई चार्ट , मानचित्र, और अन्य डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल, साथ ही डेटा पदानुक्रम आपको डेटा के माध्यम से एक बार में एक परत 'ड्रिल' करने की अनुमति देते हैं।

लोड हो रहा है पावर व्यू

दुर्भाग्य से, पावर व्यू केवल एक्सेल 2013 और 2016 के लिए उपलब्ध है, हालांकि यह शेयरपॉइंट 2010 के साथ पीछे की ओर संगत है, जिसका अर्थ है कि आप एसक्यूएल सर्वर 2010 रिपोर्टिंग सर्विसेज ऐड-इन का उपयोग करके शेयरपॉइंट 2010 में पावर व्यू फ़ाइल को आधार बना सकते हैं। हालाँकि, पदानुक्रम और KPI जैसी सुविधाएँ काम करना बंद कर सकती हैं।

कार्यालय 2013/2016: एक्सेल खोलें और हेड टू फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स . में प्रबंधित करना बॉक्स, स्क्रीन के निचले भाग में चुनें कॉम ऐड-इन्स , के बाद जाना . सुनिश्चित करें पावर व्यू चयनित है, और हिट ठीक है .

पावर मैप

पावर मैप आपको तीन आयामों में डेटा को प्लॉट और विज़ुअलाइज़ करने में सक्षम बनाता है। यह भौगोलिक या लौकिक डेटा की कल्पना करने के लिए विशेष रूप से अनुकूल है, और निश्चित रूप से ग्राहकों या व्यवसायों को कुछ दृश्य राहत प्रदान करता है जो पारंपरिक, द्वि-आयामी कार्यपुस्तिका में पहले अनदेखी अंतर्दृष्टि को इकट्ठा करते हुए अपने डेटा को और समझने की कोशिश कर रहे हैं।

पावर मैप कर सकते हैं:

किसी तालिका से सीधे लिए गए डेटा का उपयोग करके, या डेटा मॉडल का उपयोग करके, त्रि-आयामी मानचित्र में डेटा की लाखों पंक्तियों को प्लॉट करें।
अपने डेटा के माध्यम से स्क्रीनशॉट कैप्चर करें और सिनेमैटिक टूर बनाएं, समय-मुद्रित जानकारी को बदलते हुए देखने के लिए डेटा को अपडेट करें।
अलग-अलग कारक आपके डेटा को कैसे प्रभावित करते हैं, इसकी तुलना करने के लिए डेटा के हिस्सों को व्यापक रूप से फ़िल्टर करें।
स्थानीयकृत डेटा मॉडल को दर्शाने के लिए कस्टम क्षेत्र बनाएं।

लोड हो रहा है पावर मैप

यदि आपके पास Office 365 ProPlus सदस्यता है या कार्यालय २०१६ पावर मैप पहले से ही एक्सेल में सेल्फ-सर्विस बिजनेस मैनेजमेंट टूल्स के हिस्से के रूप में स्थापित किया जाएगा। पर जाकर इसे सक्रिय करें फ़ाइल > विकल्प > ऐड-इन्स . में प्रबंधित करना बॉक्स, स्क्रीन के निचले भाग में चुनें कॉम ऐड-इन्स , के बाद जाना . सुनिश्चित करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए पावर मैप चयनित है, और हिट ठीक है .

कार्यालय 2013: एक्सेल पावर मैप प्रीव्यू डाउनलोड करें, और इंस्टॉलेशन गाइड का पालन करें। एक बार स्थापित होने के बाद, सक्रिय करने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें।

पावर मैप का उपयोग करने के लिए एक्सेल खोलें और यहां जाएं सम्मिलित करें> मानचित्र .

एक्सेल 2010 के लिए पावर मैप उपलब्ध नहीं है।

पावर बीआई

उपर्युक्त उपकरण प्रदाता के रूप में क्लाउड-आधारित में समाहित हो जाते हैं शक्ति बी उपयोगिता मैं खुफिया उपकरण। यह दो फ्लेवर में आता है: एक्सेल-आधारित पावर बीआई, या डेस्कटॉप के लिए पावर बीआई। दोनों के फायदे हैं, लेकिन कई व्यवसाय हाइब्रिड में दोनों का उपयोग करते हैं।

यह समझ में आता है: एक्सेल-आधारित पावर बीआई एक्सेल में बहुत अच्छी तरह से एकीकृत है और इसका बड़े पैमाने पर अनुसरण किया जाता है, जबकि डेस्कटॉप के लिए पावर बीआई इंटरैक्टिव डैशबोर्ड प्रकाशित करने के साथ-साथ मोबाइल और पीसी दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए अनुकूलित होने के लिए विज़ुअलाइज़ेशन की एक विशाल श्रृंखला प्रदान करता है। दोनों क्लाइंट समान इंजन, समान भाषा, समान क्लाउड होस्टिंग, SharePoint तक पहुँच का उपयोग करते हैं, इसलिए क्लाइंट या उपयोगकर्ताओं के बीच कोई गड़बड़ संक्रमण नहीं है।

Office 2016 ने कई Power BI अपडेट प्रस्तुत किए, जिनमें शामिल हैं:

लगभग 30 नए DAX कार्य और अभिव्यक्तियाँ।
डेटा को आकार देने में आसानी के लिए क्वेरी संपादक, Power Query में अधिक विश्लेषणात्मक गहराई जोड़ रहा है।
Power BI डेटा मॉडल और पिवट टेबल फ़ील्ड्स के बीच संबंधों के साथ-साथ पिवट टेबल के लिए टाइम ग्रुपिंग को जोड़ने का सुझाव देगा।
डेटा मॉडलिंग के लिए पूर्वानुमान उपकरणों की विस्तृत श्रृंखला।
अतिरिक्त ऑपरेटरों के साथ फ़ील्ड सारांश।
HDInsight Spark और Azure SQL डेटा वेयरहाउस कनेक्टर।

Power BI टैगलाइन है 'आपके डेटा को जीवंत बनाने में आपकी सहायता करें', अपने डेटा को आपके लिए काम करने देने पर जोर देना, 'फ्री-फॉर्म ड्रैग-एंड-ड्रॉप कैनवास' सिस्टम का उपयोग करके अपने डेटा की खोज करना, और अपने डेटा को लाना जीवन के लिए 'कहानियां'। मैं व्यक्तिगत रूप से घृणा इस संदर्भ में 'कहानियां' शब्द का उपयोग, लेकिन सब कुछ चमकदार, व्यावहारिक और नए लोगों के लिए अपेक्षाकृत खुला है।

अंततः, आप अपने डेटा को प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक लाभ में बदलने के लिए Power BI स्टैक के प्रत्येक व्यक्तिगत घटक का उपयोग कर सकते हैं। Power BI केंद्रीय स्पूल बन जाता है, जो डैशबोर्ड, आसानी से प्रकाशित रिपोर्ट और नेत्रहीन आकर्षक डेटा मॉडलिंग के माध्यम से आपके एनालिटिक्स टूलसेट की क्षमताओं का विस्तार करने के लिए प्रत्येक सेवा से धागा खींचता है।

लोड हो रहा है पावर बीआई

डेस्कटॉप के लिए स्टैंडअलोन Power BI डाउनलोड करने के लिए, अनुसरण करें यह लिंक , फिर स्थापना निर्देशों का पालन करें, या समर्पित Power BI साइट पर जाएं यहां .

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समर्पित साइट आपको प्रति माह $ 10 प्रति उपयोगकर्ता के लिए एक समर्थक उपयोगकर्ता के रूप में साइन-अप करने का अवसर प्रदान करती है। इसके लिए, आपकी डेटा क्षमता 1GB प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से बढ़ाकर 10GB कर दी जाती है, आपकी डेटा ताज़ा दर एक घंटे के शेड्यूल तक बढ़ा दी जाती है, और आप प्रति घंटे 1m से अधिक पंक्तियों को संसाधित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप Power BI के लिए Office 365 Groups तक पहुँच प्राप्त करते हैं, जिससे टीमों के बीच साझा करना आसान हो जाता है। Power BI आपके लिए क्या कर सकता है, इसके बारे में अधिक समझने के लिए साइट पर एक नज़र डालें।

कार्यालय २०१६ : मुझे डर है कि आपको थोड़ी देर और रुकना पड़ेगा। Power BI का उपयोग केवल Office के ProPlus संस्करणों के साथ किया जा सकता है और Microsoft ने हाल ही में पुष्टि की है कि इसे 2016 की शुरुआत तक जारी नहीं किया जा सकता है। व्यवस्थापकों के लिए विवरण हैं यहीं .

कार्यालय 2013: केवल Office 2013 ProPlus, या जिनके पास Office 365 ProPlus सदस्यता है, वे पिछले अनुभाग में हमारे द्वारा निर्धारित मौजूदा टूल का उपयोग करके Power BI का पूर्ण उपयोग कर सकते हैं।

कार्यालय 2010: क्षमा करें, मित्र, आपके पास सभी नवीनतम Power BI सुविधाओं का उपयोग करने के लिए Excel का अपेक्षित संस्करण नहीं है। हालाँकि, Power BI किसी भी XLSX Excel कार्यपुस्तिका के साथ काम करता है, इसलिए आप हमेशा अपने कुछ डेटा को स्टैंडअलोन डेस्कटॉप संस्करण में माइग्रेट कर सकते हैं।

पावर टूल राउंडअप

हमने एक्सेल पावर कोर को कवर किया है, और आपको बिजनेस इंटेलिजेंस टूल पावर बीआई से परिचित कराया है। उम्मीद है, आप उन्हें अपने सिस्टम पर सक्रिय करने में सहज महसूस करेंगे और उनकी कई विशेषताओं के बारे में अच्छी जानकारी प्राप्त करेंगे।

यह याद रखने योग्य है कि प्रत्येक स्टैंडअलोन टूल Power BI में फीड होता है, और डेस्कटॉप के लिए Power BI के नवीनतम अपडेट के साथ Power Query और Power View टूल की विस्तृत श्रृंखला पर और भी अधिक जोर दिया जाता है। मतलब आप प्रत्येक उपकरण की अपनी समझ का पता लगा सकते हैं और विस्तार कर सकते हैं, ध्वनि ज्ञान के साथ इसे एक शक्तिशाली व्यावसायिक खुफिया पंच में तैनात किया जा सकता है।

आपका पसंदीदा एक्सेल पावर टूल क्या है? क्या आप डेस्कटॉप या एकीकृत Power BI का उपयोग करते हैं? हमें नीचे बताएं।

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लेखक के बारे में गेविन फिलिप्स(945 लेख प्रकाशित)

गेविन विंडोज एंड टेक्नोलॉजी एक्सप्लेन्ड के लिए जूनियर एडिटर हैं, जो वास्तव में उपयोगी पॉडकास्ट के लिए एक नियमित योगदानकर्ता और एक नियमित उत्पाद समीक्षक हैं। उनके पास बीए (ऑनर्स) कंटेम्परेरी राइटिंग है, जिसमें डेवोन की पहाड़ियों से डिजिटल आर्ट प्रैक्टिस के साथ-साथ एक दशक से अधिक का पेशेवर लेखन अनुभव है। वह चाय, बोर्ड गेम और फुटबॉल का भरपूर आनंद लेता है।

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