टैग, यू आर इट! टैगस्पेस के साथ लिनक्स पर फाइलों को कैसे प्रबंधित करें

टैग, यू आर इट! टैगस्पेस के साथ लिनक्स पर फाइलों को कैसे प्रबंधित करें

आपको लगता है कि आपने यह सब करने की कोशिश की है, लेकिन कुछ भी काम नहीं कर रहा है।





मैं उत्पादकता सलाह के बारे में बात कर रहा हूँ। फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के बारे में बहुत सारी युक्तियां हैं, लेकिन क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है कि वे अराजक फ़ोल्डर तुम्हारी गलती नहीं है? क्या होगा यदि आपका ओएस समस्या का हिस्सा है?





बेशक, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली स्थापित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं: यह तय करना कि फाइलों का नाम क्या है और उन्हें कहां रखा जाए। कंप्यूटर हमें अपनी डिजिटल संपत्तियों को व्यवस्थित करने देते हैं, लेकिन यह क्षमता उसी प्रणाली द्वारा सीमित है जो इसे प्रदान करती है।





अधिकांश आधुनिक फ़ाइल प्रबंधक पारंपरिक . पर आधारित होते हैं डेस्कटॉप रूपक हमारी फाइलों को क्रमबद्ध करने के लिए एक पदानुक्रमित दृष्टिकोण के साथ। वे भौतिक फ़ाइलों के साथ हमारे वास्तविक दुनिया के अनुभव की अवधारणा करते हैं: हम एक फ़ाइल को एक फ़ोल्डर में डालते हैं, और इसे एक फाइलिंग कैबिनेट में रखते हैं। एक पदानुक्रमित फाइल सिस्टम में, एक फाइल केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है (ठीक भौतिक फाइलों की तरह), जो हमारे वर्गीकरण विकल्पों को प्रतिबंधित करती है। यह वह जगह है जहाँ टैग मदद कर सकते हैं।

टैग-आधारित फ़ाइल प्रबंधन

टैग सामग्री-निर्भर कीवर्ड हैं; मेटाडेटा जो किसी फ़ाइल की सामग्री का वर्णन करता है। हमें उनकी आवश्यकता है क्योंकि दुनिया एक आयामी नहीं है, और एक फ़ाइल कई श्रेणियों से संबंधित हो सकती है। एक प्रमुख उदाहरण मल्टीमीडिया फ़ाइलें हैं - फ़ोटो, वीडियो, संगीत - लेकिन आपकी नवीनतम मीटिंग की एक साधारण रिपोर्ट के लिए भी जटिल वर्गीकरण की आवश्यकता हो सकती है (दिनांक, प्रोजेक्ट, विषय, क्लाइंट...)



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आप अलग-अलग सबफ़ोल्डर में फ़ाइलों को सिम्लिंक या कॉपी करके पदानुक्रमित फाइल सिस्टम को 'हैक' कर सकते हैं, लेकिन क्या आपको वास्तव में याद होगा कि प्रत्येक शॉर्टकट कहाँ है? जब आप मूल फ़ाइल को स्थानांतरित या हटाते हैं तो क्या आप वापस जाएंगे और शॉर्टकट अपडेट करेंगे? यदि आप किसी प्रकार के संस्करण नियंत्रण का उपयोग करते हैं तो गड़बड़ी और भी खराब हो जाती है।

एक संभावित समाधान टैग-आधारित फ़ाइल प्रबंधन है। इसे कई स्तरों पर प्राप्त किया जा सकता है, जो फाइल सिस्टम से ही शुरू होता है। टैग-आधारित फाइल सिस्टम लिनक्स के लिए मौजूद , लेकिन वे विशेष रूप से लोकप्रिय नहीं हैं। विंडोज विस्टा पेश करने वाला था एक समान अवधारणा , लेकिन अंततः इसे बंद कर दिया गया था।





एक अन्य स्तर फ़ाइल-टैगिंग के विभिन्न कार्यान्वयन हैं, जैसे डेटाबेस या विशेष अनुप्रयोग। वे सीधे फाइल सिस्टम को प्रभावित नहीं करते हैं, इसके बजाय एक 'ओवरले' की तरह कार्य करते हैं जो उपयोगकर्ता को टैग का उपयोग करके फ़ाइलों को अनुक्रमणित, खोज और प्रबंधित करने देता है। आपने शायद 'सिमेंटिक डेस्कटॉप' के बारे में सुना होगा। KDE के Nepomuk और GNOME के ​​Zeitgeist इस विचार पर निर्मित ढांचे हैं, लेकिन औसत उपयोगकर्ता के लिए वे अक्सर संसाधन-होगिंग उपद्रव की तरह लगते हैं।

अब तक एकमात्र तरीका जो सफलतापूर्वक व्यापक उपयोगकर्ता आधार को आकर्षित करता है, वह है डेस्कटॉप ऐप्स जो फाइलों पर कस्टम मेटाडेटा लागू करते हैं। विंडोज और ओएस एक्स के लिए उनमें से बहुत सारे हैं: विंडोज एक्सप्लोरर के विकल्प जैसे डायरेक्ट्रीओपस से लेकर शक्तिशाली फाइल मैनेजर तक जो आपको अनुमति देते हैं लेबल फ़ाइलें . Linux के लिए फ़ाइल प्रबंधक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी ऐडऑन प्रदान करते हैं, लेकिन टैगिंग ज्यादातर बाद की सोच है। अपवाद टैगस्पेस है, जो टैग को सुर्खियों में रखता है।





पेश है टैगस्पेस

मूल रूप से एक जर्मन परियोजना, टैगस्पेस इसे 'आपके ओएस के लिए एवरनोट' के रूप में सबसे अच्छा वर्णित किया गया है। यह फाइलों का प्रबंधन कर सकता है, लेकिन आप इसका उपयोग व्यक्तिगत विकी बनाने, शोध सामग्री एकत्र करने, कई फ़ाइल स्वरूपों का पूर्वावलोकन करने और संपादित करने के लिए कर सकते हैं, और अपने फ़ोल्डर्स को माइंड-मैप्स या फैमिली ट्री के रूप में देख सकते हैं।

उपयोग करने के लिए नि: शुल्क, शुरू करने के लिए सरल

टैगस्पेस 32- और 64-बिट आर्किटेक्चर दोनों के लिए उपलब्ध एक ओपन-सोर्स एप्लिकेशन है। यदि आप एक विंडोज़ उपयोगकर्ता हैं, तो पढ़ना बंद न करें - टैगस्पेस क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म है , और विंडोज संस्करण अपने लिनक्स समकक्ष की तरह ही काम करता है। Android, iOS और ब्राउज़र (फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम) के संस्करण थोड़े अलग तरीके से काम करते हैं, लेकिन हम डेस्कटॉप ऐप पर ध्यान केंद्रित करेंगे। आप टैगस्पेस का उपयोग पोर्टेबल लिनक्स एप्लिकेशन के रूप में कर सकते हैं। संपीड़ित पैकेज को डाउनलोड और अनपैक करें, और बस निष्पादन योग्य चलाएं टैगस्पेस फ़ाइल। कुछ भी संकलित या स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।

अंतरपटल? इतना आसान नहीं

टैगस्पेस के साथ पहली मुलाकात आपको हैरान कर सकती है। कोई रिबन या टेक्स्ट-आधारित मेनू नहीं हैं; फ़ाइल सूची के ऊपर केवल चिह्न। 'हैमबर्गर मेनू' आइकन बाईं ओर एक साइडबार को टॉगल करता है, और इसके आगे वाला एक साइडबार को लॉन्च करता है विकल्प संवाद। साइडबार में शीर्ष पर एक ड्रॉप-डाउन मेनू है जो आपको सक्रिय फ़ोल्डर का चयन करने देता है, और नीचे टैब जो टैग-आधारित और स्थान-आधारित नेविगेशन के बीच स्विच करता है। ट्रिपल-डॉट आइकन खोलता है निर्देशिका संचालन प्रत्येक फ़ोल्डर का मेनू।

फ़ाइलों के ऊपर के आइकन आपको थंबनेल को टॉगल करने, फ़ाइलों को चुनने, हटाने, कॉपी करने और टैग करने के साथ-साथ अतिरिक्त मेनू तक पहुंचने देते हैं। आप के आगे मेनू से दृश्य मोड चुन सकते हैं खोज छड़। चयनित मोड (ग्रिड या सूची) के आधार पर, आप फ़ाइलों को विभिन्न मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध और समूहित कर सकते हैं। फ़ोल्डरविज़ मोड में विज़ुअलाइज़ेशन विकल्प आपको फ़ोल्डर संरचना का एक अच्छा अवलोकन देंगे।

टैगस्पेस के साथ अपनी फाइलों को व्यवस्थित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, टैगस्पेस आपकी सभी फाइलों को एक नियमित फ़ाइल प्रबंधक की तरह नहीं दिखाता है। इसके बजाय यह आपको यह तय करने देता है कि इसे कौन से फ़ोल्डरों को प्रबंधित करना चाहिए। आप अपना संपूर्ण आयात करने के लिए स्वतंत्र हैं /घर या बस कुछ फ़ोल्डरों के माध्यम से नया स्थान कनेक्ट करें संवाद।

एक बार वांछित फ़ाइलें आ जाने के बाद, आप फ़ाइलों का चयन करके और टूलबार में टैग आइकन पर क्लिक करके उन्हें टैग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, पहले टैग जोड़ें और उन्हें समूहों में व्यवस्थित करें, फिर केवल फ़ाइलों का चयन करें और साइडबार में टैग पर क्लिक करें।

स्मार्ट टैग पूर्वनिर्धारित, समय के प्रति संवेदनशील टैग हैं जो आपको हाल ही में संशोधित फ़ाइलों तक पहुँचने में मदद करते हैं। टैगस्पेस एक साथ कई फाइलों को टैग करने का समर्थन करता है और यह फाइल गुणों के आधार पर टैग सुझा सकता है। प्रत्येक टैग को संपादित और रंग-कोडित किया जा सकता है।

टैगस्पेस दाईं ओर एक पूर्वावलोकन फलक में कई फ़ाइल प्रकारों को खोल और संपादित कर सकता है। समर्थित स्वरूपों में HTML, सादा पाठ, मार्कडाउन, PDF, EPUB और कई ऑडियो और छवि प्रारूप शामिल हैं।

टैगस्पेस और क्लासिक फ़ाइल प्रबंधकों की तुलना करना

टैगस्पेस और क्लासिक फ़ाइल प्रबंधकों के बीच सबसे अजीब, सबसे स्पष्ट अंतर संदर्भ मेनू की कमी है। आप पूरे दिन राइट-क्लिक कर सकते हैं, लेकिन कुछ नहीं होगा। सभी क्रियाएं और मेनू बाएं-क्लिक के साथ सक्रिय होते हैं, लेकिन आप कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित कर सकते हैं, जो टैगस्पेस को पूरी तरह से माउस-निर्भर होने और माउस रहित ब्राउज़िंग का समर्थन करने के बीच एक अजीब लिम्बो में छोड़ देता है।

एक और अव्यावहारिक अंतर यह है कि फ़ाइल-संबंधित मेनू एकीकृत नहीं हैं। यदि आप किसी फ़ाइल का चयन करते हैं और टूलबार में नई फ़ाइल मेनू बनाएँ आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आपको फ़ाइल एक्सटेंशन पर क्लिक करने पर खुलने वाले फ़ाइल संचालन मेनू की तुलना में विकल्पों का एक अलग सेट मिलेगा।

असुविधा मूल फ़ाइल संचालन के लिए कम हो जाती है। मान लें कि आप कुछ फाइलों को कॉपी करना चाहते हैं। उसके लिए कोई राइट-क्लिक मेनू नहीं है, इसलिए आपको टूलबार में संबंधित आइकन पर क्लिक करना होगा या फ़ाइल संचालन मेनू तक पहुंचना होगा। फिर आपको फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए एक अलग संवाद का उपयोग करना होगा। क्लासिक Ctrl+C/Ctrl+V कॉम्बो में यहां कोई शक्ति नहीं है।

यदि आप पारंपरिक फ़ाइल प्रबंधक के रूप में टैगस्पेस का उपयोग करने का प्रयास करते हैं तो इसी तरह की विचित्रताएं सामने आती रहती हैं। उदाहरण के लिए, यह आपको उन फ़ोल्डरों को हटाने नहीं देता जो खाली नहीं हैं। यह छिपी हुई फ़ाइलों को प्रदर्शित कर सकता है, लेकिन यदि किसी छिपी हुई फ़ाइल में कोई स्पष्ट एक्सटेंशन नहीं है (जैसे .bashrc) टैगस्पेस सोचता है कि फ़ाइल नाम एक्सटेंशन है, और फ़ाइल नाम फ़ील्ड खाली छोड़ देता है।

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टैग की समस्याओं का अपना हिस्सा है। वर्तमान में, टैगस्पेस टैग उपसमूहों का समर्थन नहीं करता है, और आप समूहों के बीच टैग को ड्रैग-एंड-ड्रॉप नहीं कर सकते। आप क्या कर सकते हैं विभिन्न टैग समूहों में डुप्लिकेट टैग बनाएं, आपके सिस्टम में अतिरेक का परिचय दें। और हमने अभी तक सभी के सबसे बड़े मुद्दे को नहीं छुआ है।

टैगस्पेस के साथ सबसे बड़ा मुद्दा

आपने टैगस्पेस की कमियों के बावजूद उसे अपनाया है और अपनी सभी फाइलों को टैग किया है। लेकिन फिर आप एक और फ़ाइल प्रबंधक खोलते हैं और देखते हैं कि फ़ाइलें इस तरह दिखती हैं:

नहीं, यह कोई बग नहीं है। टैगस्पेस मूल रूप से आपकी फाइलों का नाम बदलते हैं, इस पैटर्न का उपयोग करके फ़ाइल नाम में टैग जोड़ते हैं:

विकल्प संवाद आपको इसे संशोधित करने देता है, लेकिन यह सुविधा अभी भी प्रयोगात्मक के रूप में चिह्नित है।

तर्क यह है कि मेटाडेटा पढ़ने के लिए अलग डेटाबेस और तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की आवश्यकता के बिना केवल फ़ाइल नाम डिवाइस और विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम में सही ढंग से सिंक होते हैं। हालांकि, यह दृष्टिकोण बिना गलती के नहीं है: कई टैग वाले फ़ाइल नाम कुछ सिस्टम के लिए बहुत लंबे हो सकते हैं। फ़ाइल नाम में टैग फ़ाइल का नाम बदलना मुश्किल बनाते हैं, और वे बिल्कुल भी सुंदर नहीं लगते हैं।

टैगस्पेस उपयोगकर्ता या तो इस समाधान को पसंद करते हैं क्योंकि यह पोर्टेबल है या इससे नफरत है क्योंकि वे नहीं चाहते कि उनकी फाइलें छूएं। अंत में, यह व्यक्तिगत वरीयता के लिए उबलता है। यदि आप अपने फ़ाइल प्रबंधक को टैगस्पेस से बदलने की योजना बना रहे हैं, तो यह कोई समस्या नहीं होगी क्योंकि आप टैग को फ़ाइल नाम के हिस्से के रूप में कभी नहीं देखेंगे। जब आप टैग की गई फ़ाइलें साझा करते हैं, तो आपको प्राप्तकर्ताओं को अपनी फ़ाइल-टैगिंग आदतों के बारे में सूचित करना होगा, हालांकि।

पदानुक्रम या टैग?

अधिकांश उपयोगकर्ता पदानुक्रमित फ़ोल्डर संरचना से चिपके रहते हैं क्योंकि यह 'स्वाभाविक' और सहज महसूस करता है, या केवल इसलिए कि वे इसके अभ्यस्त हैं। लेकिन क्या होता है जब आपको इसे पुनर्गठित करना पड़ता है? सैकड़ों फाइलों के साथ नए सबफ़ोल्डर्स का परिचय देना आसान नहीं है, और मुझे लगता है कि एक फ़ाइल ढूंढना एक घास के ढेर में सुई की खोज करने जैसा लगता है।

टैग-आधारित फ़ाइल सिस्टम के साथ, आपको स्थान के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है - बस उचित, प्रासंगिक कीवर्ड के साथ फ़ाइलों को टैग करना सुनिश्चित करें। यह पूरी तरह से संभव है कि टैग हैं Linux पर फ़ाइल प्रबंधन का भविष्य .

फिर भी, सभी उपयोगकर्ता स्विच के लिए तैयार नहीं होंगे। 2005 के एक अध्ययन ने चौदह प्रतिभागियों को अपने फ़ोल्डर्स को एक साधारण खोज उपकरण से बदलने के लिए कहा। तेरह ने यह कहते हुए मना कर दिया कि वे केवल खोज पर भरोसा नहीं कर सकते हैं और वे वास्तव में अपनी फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में समूहीकृत देखना पसंद करते हैं। तथापि,

सभी प्रतिभागियों ने कहा कि उन्हें खोज उपयोगिता पाकर खुशी होगी जिससे उन्हें अपनी व्यक्तिगत जानकारी को बेहतर ढंग से खोजने में मदद मिली।

जोन्स, डब्लू., फुवानर्टनुरक, ए.जे., गिल, आर., और हैरी ब्रूस। मेरे फ़ोल्डरों को दूर मत करो! काम पूरा करने के लिए व्यक्तिगत जानकारी को व्यवस्थित करना . सूचना स्कूल, वाशिंगटन विश्वविद्यालय, २००५।

क्या टैगस्पेस वह उपयोगिता हो सकती है जिसकी उन्हें आवश्यकता है? हमने देखा है कि यह सही नहीं है, लेकिन यह एक युवा ऐप है, जो अभी भी विकास में है और इसमें सुधार करने के लिए काफी समय है। सीएलआई-केवल टैग-आधारित फ़ाइल प्रबंधकों की तुलना में उपनाम तथा टैगएफएस , टैगस्पेस का उपयोग करना केक का एक टुकड़ा है, और इंटरफ़ेस शुरुआती और पूर्व-विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत अधिक आकर्षक है। कुख्यात टैग-इन-फाइलनाम मुद्दे पर निश्चित रूप से ध्यान देने की आवश्यकता है, शायद संपादन के रूप में विस्तारित फ़ाइल विशेषताएँ या मौजूदा मेटाडेटा प्रारूप में टैग संग्रहीत करना।

विंडोज़ 10 विंडोज़ वॉटरमार्क रिमूवर सक्रिय करें

अभी के लिए, समाधान समझौता करना हो सकता है, और टैगस्पेस और पारंपरिक फ़ाइल प्रबंधकों को एक दूसरे के पूरक होने दें। अपने दैनिक फ़ाइल प्रबंधन कार्यों के लिए डॉल्फ़िन या नॉटिलस रखें और विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों के लिए टैगस्पेस पर स्विच करें। आप टैगस्पेस का उपयोग फोटो संग्रह प्रबंधक, डिजिटल नोटबुक या ई-बुक आयोजक के रूप में कर सकते हैं।

तुम क्या सोचते हो? क्या आपने टैगस्पेस या किसी अन्य टैग-आधारित फ़ाइल प्रबंधक की कोशिश की है? आप अपनी फाइलों को कैसे व्यवस्थित करते हैं? टिप्पणियों में अपनी सलाह और अनुभव साझा करें।

छवि क्रेडिट: 'फ़ोल्डर्स' के तहत दायर डोमिरियल द्वारा फ़्लिकर के माध्यम से, टैगस्पेस स्क्रीनशॉट , विकिमीडिया कॉमन्स के माध्यम से फ़ोल्डर संरचना, डेस्कटॉप - पहले फ़्लिकर के माध्यम से लिंडसे इवांस द्वारा।

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लेखक के बारे में इवाना इसाडोरा देवसिक(24 लेख प्रकाशित)

इवाना इसाडोरा एक स्वतंत्र लेखक और अनुवादक, लिनक्स प्रेमी और केडीई फैंगर्ल है। वह मुफ़्त और मुक्त स्रोत सॉफ़्टवेयर का समर्थन करती है और उसका प्रचार करती है, और वह हमेशा नए, अभिनव ऐप्स की तलाश में रहती है। संपर्क करने का तरीका जानें यहां .

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