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चाहे आपका व्यापार बैठकें ऑनलाइन हैं या व्यक्तिगत रूप से, मीटिंग के मिनटों और नोट्स के साथ अनुवर्ती सभी उपस्थित लोगों को एक ही पृष्ठ पर रखने का एक निश्चित तरीका है कि क्या हुआ और आगे क्या होता है। उन मीटिंग मिनटों को कैप्चर करना आसान बनाने के लिए, विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए आसान टेम्पलेट उपलब्ध हैं। अपने नोट्स के लिए मीटिंग के मिनट (माँ) प्रारूप का उपयोग शुरू करने के लिए यहां 12 शानदार विकल्प दिए गए हैं।
क्या आपको अपनी मीटिंग शेड्यूल करने के लिए किसी ऐप की भी आवश्यकता है? और मत देखो!
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए मीटिंग मिनट्स टेम्प्लेट
तृतीय-पक्ष टेम्प्लेट
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शायद मीटिंग मिनटों के लिए सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों में से एक है और उपलब्ध टेम्पलेट विकल्प बहुतायत से हैं। यहां कुछ ही टेम्प्लेट दिए गए हैं जो प्रभावी और उपयोगी हैं।
वर्टेक्स42 से, यह मूल टेम्पलेट केवल कुछ खंड प्रदान करता है जो छोटी बैठकों के लिए पर्याप्त है। यह शैली टीम स्टेटस मीटिंग्स, आमने-सामने मिलने-जुलने और अनौपचारिक अंतिम-मिनट की मीटिंग्स के लिए अच्छी तरह से काम करती है। आप आसानी से एक छोटा एजेंडा सम्मिलित कर सकते हैं, एक्शन आइटम शामिल कर सकते हैं, उपस्थित लोगों को जोड़ सकते हैं और आवश्यकतानुसार अन्य नोट्स लिख सकते हैं।
वेबसाइट से खुद को कैसे ब्लॉक करें
के लिये एक विस्तृत बैठक मिनट टेम्पलेट , Vertex42 का यह विकल्प भी आपको अधिक आधिकारिक मीटिंग के लिए जानकारी जोड़ने देता है। चाहे आप अपने विभाग, कर्मचारियों या समिति के साथ मिल रहे हों, ये अतिरिक्त विवरण मूल टेम्पलेट की तुलना में दस्तावेज़ में अधिक औपचारिकता लाते हैं।
आप मीटिंग बुलाने वाले, टाइमकीपर और नोट लेने वाले के नाम शामिल कर सकते हैं। आप सत्र के दौरान लिए गए निर्णयों के साथ एक उद्देश्य और बैठक प्रकार भी जोड़ सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016
यदि आप एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 उपयोगकर्ता हैं, तो आप एप्लिकेशन के भीतर मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स का लाभ उठा सकते हैं। चुनते हैं फ़ाइल>नया टेम्पलेट अनुभाग खोलने के लिए। खोज बॉक्स में शब्दों में टाइप करें बैठक का कार्यवृत्त प्रासंगिक परिणाम खोजने के लिए।
यह विस्तृत मीटिंग मिनट टेम्प्लेट न केवल आपके दस्तावेज़ में रंग भर देता है, बल्कि इसे एक अच्छी, साफ-सुथरी तालिका में स्वरूपित भी किया जाता है। आप वर्टेक्स42 के विस्तृत टेम्पलेट की तरह ही नाम जोड़ने के लिए शीर्ष पर एक अनुभाग देखेंगे।
यह प्रत्येक एजेंडा विषय को अपने स्वयं के अनुभाग में विभाजित करता है। फिर आप प्रत्येक विषय के लिए अलग-अलग चर्चा, निष्कर्ष, समय सीमा, जिम्मेदार व्यक्ति और कार्रवाई आइटम में पॉप कर सकते हैं। यह प्रारूप प्रोजेक्ट मीटिंग्स के लिए नोट्स के महान संगठन प्रदान करता है जहां कार्य सौंपे जाते हैं और समय सीमा महत्वपूर्ण होती है।
Word 2016 में एक और आकर्षक और उपयोगी टेम्पलेट PTA मीटिंग श्रेणी में आता है। इसमें प्रिंसिपल और कमेटी रिपोर्ट, बजट विवरण और बोर्ड की जानकारी के लिए सभी आवश्यक अनुभाग शामिल हैं। आसानी से पढ़ने के लिए प्रत्येक क्षेत्र में एक साफ अलगाव है और आप पैराग्राफ या बुलेट प्रारूप में जानकारी जोड़ सकते हैं।
स्पष्ट रूप से पीटीए बैठकों के लिए बनाया गया है, आप इस टेम्पलेट का उपयोग व्यापार बैठकों, सम्मेलनों, या स्वयंसेवी समिति की बैठकों के लिए अनुभाग शीर्षकों में कुछ समायोजन के साथ भी कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप कई अलग-अलग मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स तक पहुंच सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की वेबसाइट से . जब आप साइट पर पहुंचें, तो बस चुनें मिनट से वर्गानुसार खोजें बाईं ओर अनुभाग।
एक विकल्प है एक औपचारिक टेम्पलेट जिसमें कॉल टू ऑर्डर, कार्यवृत्त की स्वीकृति, रिपोर्ट और स्थगन अनुभाग शामिल हैं। सबसे नीचे सचिव के लिए नोटों पर हस्ताक्षर करने और तारीख देने का स्थान है। अपने औपचारिक वर्गों के साथ इस प्रकार का खाका समिति, कार्यकारी और बोर्ड की बैठकों के लिए उपयुक्त है।
एक और अच्छा टेम्पलेट विकल्प वर्ड ऑनलाइन के लिए थोड़ा सा रंग के साथ एक अधिक बुनियादी प्रारूप है। उपस्थित लोगों के लिए अनुभागों, चर्चा, घोषणाओं और गोलमेज सम्मेलन के साथ, यह एक सर्व-उद्देश्यीय बैठक मिनट प्रारूप है। आप इसे आसानी से क्षेत्र, टीम या विभाग की बैठकों के लिए उपयोग कर सकते हैं।
जब आप Word ऑनलाइन का उपयोग करके इन टेम्प्लेट में अपने विवरण संपादित और जोड़ सकते हैं, तो आप अतिरिक्त लचीलेपन के लिए उन्हें Microsoft OneDrive से सहेज भी सकते हैं और उन तक पहुँच भी सकते हैं।
Microsoft OneNote के लिए मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स
Microsoft OneNote एक अद्भुत उपकरण है MOM फॉर्मेट में मीटिंग मिनट्स को कैप्चर करने के लिए। बिजनेस नोट्स के लिए पांच बिल्ट-इन टेम्प्लेट के साथ, आप मैच के लिए सेक्शन के साथ बेसिक से लेकर फॉर्मल लुक तक चुन सकते हैं।
OneNote 2016 में इन टेम्पलेट्स तक पहुँचने के लिए, चुनें डालने शीर्ष नेविगेशन से और फिर क्लिक करें पेज टेम्पलेट्स . फिर आपको हाल ही में उपयोग किए गए टेम्प्लेट की एक सूची दिखाई देगी और उन सभी को चुनकर खोलने का विकल्प दिखाई देगा पेज टेम्पलेट्स ड्रॉप डाउन बॉक्स में।
OneNote के पुराने संस्करणों के लिए, अपनी नोटबुक में एक नया टैब खोलकर प्रारंभ करें। तब आप देखेंगे नया पृष्ठ दाईं ओर और जब आप तीर पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिखाई देगा जहां आप चयन कर सकते हैं पेज टेम्पलेट्स .
बेसिक मीटिंग मिनट टेम्प्लेट छोटी टीम मीटिंग या यहां तक कि अपने बॉस के साथ मिलने के लिए एकदम सही हैं। OneNote के दो सरल टेम्प्लेट में केवल तीन अनुभाग होते हैं जहाँ आप कार्यसूची, सहभागी और कार्य आइटम जोड़ सकते हैं।
अनौपचारिक लेकिन विस्तृत मीटिंग मिनट टेम्प्लेट उन बैठकों के लिए आदर्श होते हैं जो एक छोटी टीम और अधिकारियों के एक बड़े समूह के बीच होती हैं। बुनियादी जानकारी के साथ, इन टेम्प्लेट में घोषणाओं के लिए अनुभाग, चर्चा, पिछली कार्रवाई आइटम और अगली मीटिंग विवरण शामिल हैं।
औपचारिक मीटिंग मिनट टेम्प्लेट आमतौर पर कई चर्चा बिंदुओं के साथ कार्यकारी, बोर्ड या आधिकारिक बैठकों के लिए उपयोग किए जाते हैं। इस OneNote टेम्पलेट में मूलभूत बातों के अलावा मीटिंग खोलने और बंद करने के लिए अनुभाग, लंबित मुद्दे, नया व्यवसाय और अनुमोदन शामिल हैं।
एवरनोट के लिए मीटिंग मिनट्स टेम्प्लेट
अगर एवरनोट आपकी पसंद का नोट लेने वाला उपकरण है , कुछ मीटिंग मिनट टेम्पलेट्स पर उपलब्ध हैं एवरनोट सपोर्ट वेबसाइट . इन टेम्प्लेट की एक अच्छी विशेषता यह है कि इनमें मीटिंग एजेंडा और मीटिंग मिनट दोनों शामिल हैं।
1080p और 1080i में क्या अंतर है
टेम्पलेट को सहेजने और उपयोग करने के लिए, चुनें एवरनोट में देखें टेम्प्लेट पूर्वावलोकन पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर से। आपको एवरनोट में लॉग इन करना होगा, जब तक कि आप पहले से ही नहीं हैं। इसके बाद, आप टेम्पलेट पॉप को अपने उपयोग के लिए एक एवरनोट नोट में देखेंगे। हरे रंग में निर्देशों की जाँच करें और उन्हें टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए हटा दें।
पहला टेम्पलेट है एक विस्तारित मीटिंग मिनट विकल्प जिसमें एजेंडा और एक्शन आइटम शामिल हैं, प्रत्येक एक साफ टेबल संरचना के साथ-साथ पूर्ण वस्तुओं के लिए चेकबॉक्स के साथ। फ्री-फॉर्म नोट-टेकिंग के लिए एक छोटा सा खंड भी है। इस प्रकार का प्रारूप अधिकांश छोटी से मध्यम आकार की बैठकों के लिए उपयोगी है जिन्हें अनौपचारिक माना जाता है जैसे टीम या साप्ताहिक अपडेट मीटिंग।
NS दूसरा टेम्पलेट बहुत मानक है एजेंडा, नोट्स और एक्शन आइटम के लिए तीन मुख्य वर्गों के साथ। यह विकल्प अपनी सरल संरचना के कारण अत्यंत अनौपचारिक या त्वरित आमने-सामने की बैठकों के लिए अधिक उपयोगी है।
अपने मीटिंग मिनटों के लिए एवरनोट का उपयोग करने के बारे में सुविधाजनक बात यह है कि आप आसानी से उपस्थित लोगों के साथ सीधे एवरनोट एप्लिकेशन के माध्यम से साझा कर सकते हैं। साथ ही, आप एवरनोट के अटैचमेंट और रिमाइंडर सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।
Google डॉक्स के लिए मीटिंग मिनट्स टेम्प्लेट
यदि आप उपयोग करना पसंद करते हैं आपके व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए Google डॉक्स , मीटिंग मिनट टेम्प्लेट आसानी से उपलब्ध हैं। अपने विकल्पों तक पहुँचने के लिए, अपने Google डॉक्स खाते में साइन इन करें और सबसे ऊपर एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें , को चुनिए अधिक अनुभाग का विस्तार करने के लिए तीर। फिर, नीचे की ओर नीचे स्क्रॉल करें काम और आपको कुछ मीटिंग नोट टेम्प्लेट दिखाई देंगे।
तीन टेम्प्लेट में कुछ अनौपचारिक रूप और अनुभव होता है, इसलिए आप उन्हें आकस्मिक से लेकर औपचारिक तक किसी भी प्रकार की बैठक के लिए उपयोग कर सकते हैं। एजेंडा, सहभागियों, एक्शन आइटम, नोट्स और अगली मीटिंग विवरण के लिए आवश्यक अनुभागों के साथ, ये विकल्प अच्छी तरह से व्यवस्थित हैं। तीन टेम्प्लेट के बीच एकमात्र अंतर फ़ॉन्ट और रंग योजना है।
उन मीटिंग मिनटों को कैप्चर करने की तैयारी करें
चाहे आप वर्ड का प्रयोग करते हैं , OneNote, एवरनोट, या Google डॉक्स आपके मीटिंग मिनटों के लिए, प्रत्येक में आकर्षक, व्यवस्थित और सहायक टेम्पलेट विकल्प होते हैं। और यदि कोई भी उपलब्ध टेम्प्लेट आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो आप हमेशा एक तृतीय-पक्ष टेम्प्लेट आयात कर सकते हैं और इसे अपने पसंदीदा नोट लेने वाले टूल के साथ काम कर सकते हैं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Android पर Google के बिल्ट-इन बबल लेवल को कैसे एक्सेस करेंयदि आपको कभी यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कुछ चुटकी में स्तर है, तो अब आप सेकंड में अपने फोन पर बबल स्तर प्राप्त कर सकते हैं।
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