एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस कैसे खोजें और निकालें

वृत्ताकार संदर्भ अपने आप ट्रेस करने और निकालने के लिए थकाऊ हो सकते हैं। इनसे छुटकारा पाने के लिए एक्सेल टूल्स का इस्तेमाल करना सीखें।

एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस क्या हैं?

एक परिपत्र संदर्भ एक सूत्र के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है जो एक सेल की गणना की पंक्ति में एक से अधिक बार जाता है। इसके कारण, गणनाओं को संख्याओं को कम करने में लंबा समय लगेगा, और यह काफी संभावना है कि गणना ज्यादातर समय गलत उत्तर देगी।

हालाँकि, परिपत्र संदर्भ हमेशा हानिकारक नहीं होते हैं। कुछ मामलों में, वे काफी उपयोगी होते हैं। इसके बावजूद, परिपत्र संदर्भ नियंत्रण से बाहर होने और उन मुद्दों में योगदान देने का जोखिम पैदा करते हैं जो तुरंत स्पष्ट नहीं होते हैं।

यदि आपकी स्प्रैडशीट में एक वृत्ताकार संदर्भ है, लेकिन किसी को रखने का इरादा नहीं है, तो आपको इससे छुटकारा पाना चाहिए।

परिपत्र संदर्भों को समझना

फॉर्मूला निकालने के लिए पहले आपको इसे समझना होगा। एक संदर्भ दो तरह से गोलाकार हो सकता है: प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष रूप से।

प्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ

डायरेक्ट सर्कुलर रेफरेंस तब होता है जब कोई सेल सीधे खुद को रेफर कर रहा होता है। आइए एक सीधा परिपत्र संदर्भ बनाएं:

कोशिकाओं में ए 1 , ए2, तथा ए3 , संख्या १००, २००, और ३०० दर्ज करें।
सेल का चयन करें ए4 , और सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें: |_+_| यह एक साधारण SUM फ़ंक्शन है जो A1, A2, A3 और A4 कोशिकाओं को जोड़ देगा।
एक बार जब आप फॉर्मूला टाइप कर लें, तो दबाएं प्रवेश करना . एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
प्रकट होने वाले त्रुटि संदेश में, एक्सेल आपको चेतावनी देता है कि इस स्प्रैडशीट में एक गोलाकार संदर्भ मौजूद है। क्लिक ठीक है .

यह सूत्र एक वृत्ताकार संदर्भ बनाता है जिसमें A4 A4 के मान के साथ मानों के एक समूह का योग करना चाहता है। हालाँकि, A4 का मान क्या है? आप कभी नहीं जान पाएंगे, और न ही एक्सेल।

इस परिपत्र संदर्भ के परिणामस्वरूप, एक्सेल सूत्र के लिए 0 लौटाएगा। हो सकता है कि आपको इस फॉर्मूले का जवाब न पता हो, लेकिन यह 0 नहीं है।

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अप्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ

एक अप्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ तब होता है जब एक सेल अन्य कोशिकाओं के माध्यम से खुद को संदर्भित कर रहा होता है।

सेल में ए 1 , नीचे सूत्र दर्ज करें: |_+_| यह A1 का मान D1 के मान पर सेट कर देगा। यह कुछ भी हो सकता है।
कक्षों में संख्या १०० और २०० दर्ज करें बी 1 तथा सी 1 , क्रमश।
सेल का चयन करें डी1 , और सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें: |_+_| यह एक और एसयूएम फ़ंक्शन है जो सेल ए 1, बी 1 और सी 1 में मानों को जोड़ देगा और परिणाम डी 1 में वापस कर देगा।
दबाएँ प्रवेश करना . एक त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
त्रुटि संदेश में, क्लिक करें ठीक है .

पहले की तरह, एक्सेल 0 देता है। हालाँकि, पिछले उदाहरण के विपरीत, D4 सेल स्वयं का कोई सीधा संदर्भ नहीं देता है। इसके बजाय यह मानों के एक सेट के साथ A1 का योग करता है। A1 क्या है? यह डी4 है। तो D4 क्या है? यह मानों की एक सरणी के साथ A1 है।

एक परिपत्र संदर्भ बनाया गया है।

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एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ खोजें और निकालें

अधिक जटिल परिदृश्यों में, जहां कई सेल एक-दूसरे को संदर्भित करते हैं, वृत्ताकार संदर्भ खोजना उतना आसान नहीं हो सकता जितना कि केवल सूत्र को देखना। एक्सेल में परिपत्र संदर्भ खोजने में आपकी सहायता करने के लिए उपकरण हैं।

वृत्ताकार संदर्भ खोजने से पहले, आइए कुछ को अपनी स्प्रैडशीट में जोड़ें:

कोशिकाओं में ए 1 , ए2 , तथा ए3 , 1, 2, और 3 दर्ज करें।
सेल का चयन करें ए4 .
फ़ॉर्मूला बार में, नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला दर्ज करें और दबाएँ प्रवेश करना : |_+_| जैसा कि पहले उदाहरण में है, यह भी एक प्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ है जहां A4 स्वयं को संदर्भित करता है।
त्रुटि संदेश में, क्लिक करें ठीक है .

एक्सेल 0 देता है क्योंकि ए 4 में सूत्र एक सीधा परिपत्र संदर्भ है। आइए एक अप्रत्यक्ष भी बनाएं:

सेल में सी 1 , प्रकार बीस .
सेल के लिए नीचे सूत्र दर्ज करें ई 4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
सेल के लिए नीचे सूत्र दर्ज करें G1 : =D1
अंत में, सेल का चयन करें सी 1 सूत्र पट्टी पर और प्रतिस्थापित करें बीस नीचे की पंक्ति के साथ: |_+_|

जैसा कि अपेक्षित था, एक्सेल 0 देता है क्योंकि ये सेल एक दूसरे को एक सर्कल में संदर्भित करते हैं। हालांकि, चूंकि वे सीधे खुद को संदर्भित नहीं करते हैं, वे अप्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ हैं।

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आइए जानें कि आप अपनी स्प्रैडशीट में सर्कुलर संदर्भ खोजने के लिए एक्सेल टूल का उपयोग कैसे कर सकते हैं। ध्यान रखें कि आपकी स्प्रैडशीट में चार गोलाकार संदर्भ हैं, अर्थात् A4 (प्रत्यक्ष), C1, E4, और G1 (अप्रत्यक्ष)।

रिबन मेनू से, पर जाएँ सूत्र टैब।
में फॉर्मूला ऑडिटिंग अनुभाग, के आगे तीर बटन पर क्लिक करें त्रुटि की जांच कर रहा है .
मेनू में, अपने माउस को ऊपर घुमाएं परिपत्र संदर्भ . यह परिपत्र संदर्भों की एक सूची खोलेगा।
सेल पर क्लिक करें सूची मैं। यह आपको सर्कुलर रेफरेंस वाले सेल में ले जाएगा।
आप देखेंगे कि एक्सेल चार संदर्भों में से केवल एक को दिखाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल इन श्रृंखलाओं को एक-एक करके संभालता है।
एक बार जब आप पहले परिपत्र संदर्भ को ठीक कर लेते हैं, तो आप अगले पर जा सकते हैं।
अगले चरण में, परिपत्र संदर्भ को ठीक करें .
वापस जाओ त्रुटि की जांच कर रहा है और क्लिक करें परिपत्र संदर्भ .
सूची से, अगले परिपत्र संदर्भ का चयन करें और इसे ठीक करने के लिए आगे बढ़ें।

अनुरेखण सेल संबंध

स्प्रैडशीट में सेल संबंधों का ट्रैक रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, जहां बहुत सारे सेल एक-दूसरे को संदर्भित करते हैं। वहीं एक्सेल का फॉर्मूला ऑडिटिंग फीचर काम आ सकता है। यह आपके फ़ार्मुलों का बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है।

एक सूत्र वाले सेल का चयन करें।
रिबन से, पर जाएँ सूत्र टैब।
में फॉर्मूला ऑडिटिंग अनुभाग, क्लिक करें ट्रेस उदाहरण .
चयनित सेल के मूल्यों को प्रभावित करने वाले सभी सेल एक दूसरे से नीले तीरों से जुड़े होंगे।
अगला, उसी अनुभाग से, क्लिक करें आश्रितों का पता लगाएं . (यह विधि चयनित सेल से प्रभावित होने वाले प्रत्येक सेल में नीले तीर खींचेगी।)
अंत में, सभी कक्षों के लिए मानों के बजाय सूत्र देखने के लिए, पर क्लिक करें सूत्र दिखाएं .

सर्कल तोड़ो

एक्सेल सर्कुलर संदर्भों का उपयोग करता है जब वह एक सेल के परिणाम की गणना करने का प्रयास करता है जिसे गणना दौर के दौरान एक से अधिक बार देखा गया है। तो, यह हर समय आपकी मदद नहीं करेगा।

फिर भी, कई वित्तीय मॉडलों में परिपत्र संदर्भ होते हैं। लेकिन जब भी संभव हो इनसे बचना चाहिए। अब जब आप जानते हैं कि परिपत्र संदर्भों की देखभाल कैसे की जाती है, तो यह अधिक उन्नत एक्सेल फ़ंक्शन सीखने का सही समय हो सकता है।

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चाहे आप एक अनुभवी विशेषज्ञ हों या स्प्रेडशीट के शुरुआती, आप एक्सेल में IF स्टेटमेंट के लिए इस गाइड को देखना चाहेंगे।

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लेखक के बारे में आमिर एम. इंटेलिजेंस(39 लेख प्रकाशित)

आमिर एक फार्मेसी का छात्र है, जिसे टेक और गेमिंग का शौक है। उसे संगीत बजाना, कार चलाना और शब्द लिखना पसंद है।

आमिर एम. बोहलूलिक की अन्य फ़िल्में-टीवी शो

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