संपूर्ण Microsoft Office फ़ाइल कनवर्टर मार्गदर्शिका

यह गाइड एक मुफ्त पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है। इस फाइल को अभी डाउनलोड करें . बेझिझक इसे कॉपी करें और अपने दोस्तों और परिवार के साथ साझा करें।

ऑफिस २०१६ हमारे डेस्कटॉप पर बहुत पहले नहीं आया था, तकनीकी क्षेत्र में काफी हद तक सकारात्मक समीक्षा प्राप्त कर रहा था। ठीक ही तो; यह है कई महत्वपूर्ण विशेषताओं को उन्नत किया , और हमेशा लोकप्रिय ऑफिस सुइट में ढेर सारे जोड़े। इसके विपरीत, अन्य लोगों ने तर्क दिया है कि नई सुविधाओं की कमी के बावजूद, Microsoft ने केवल कार्यालय सौंदर्यशास्त्र को अद्यतन किया और .

यदि आपने किसी भी लम्बे समय के लिए कार्यालय के किसी भी पुनरावृत्ति का उपयोग किया है, तो जब आपने महसूस किया कि आपका प्रारूप असमर्थित था, और आपको कनवर्टर के लिए इंटरनेट के चारों ओर क्रॉल करना पड़ा, तो आपने शाप दिया होगा। सही मायने में MakeUseOf परंपरा में, हमने अपने लेखकों में से एक को बिना खिड़कियों वाले एक छोटे से कमरे में बंद करना सबसे अच्छा समझा, यह केवल Microsoft Office फ़ाइल कनवर्टर गाइड के पूरा होने के बाद ही सामने आया। आगे बढ़ो और अपने सपनों का कनवर्टर खोजें , यहीं और अभी।

इस मार्गदर्शिका के अंतिम भाग में छिपे हुए रत्नों को देखने से न चूकें, जिनमें Office लेंस, Office फ़ाइलों से छिपे हुए डेटा को हटाना और Microsoft Office संगतता पैक शामिल हैं।

कार्यालय के लिए पीडीएफ

ऑनलाइन सेवाओं की एक बड़ी संख्या वर्ड रूपांतरणों के लिए मुफ्त पीडीएफ प्रदान करती है, और उनमें से कई उत्कृष्ट हैं। हालांकि, यदि आपको संवेदनशील प्रकृति की किसी भी चीज़ को परिवर्तित करना है, चाहे वह व्यक्तिगत हो या व्यवसाय से संबंधित, आपको वास्तव में किसी तृतीय-पक्ष साइट पर कुछ भी अपलोड नहीं करना चाहिए। एक चुनौतीपूर्ण नौकरी के लिए, आप Adobe Acrobat Pro जैसे सशुल्क पेशेवर टूल की ओर रुख करना चाह सकते हैं।

पीडीएफमेट

प्रारूप : वर्ड, टेक्स्ट, EPUB, HTML, SWF, JPEG

सरल, मुफ्त और कुछ उपयोगी प्रारूपों को कवर करते हुए, PDFMate कुछ आसान अतिरिक्त टूल के साथ आता है, जैसे दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन, बैच रूपांतरण, बहु-भाषा समर्थन, और अन्य अनुकूलन सेटिंग्स की मेजबानी।

विनस्कैन२पीडीएफ

प्रारूप: शब्द

WinScan2PDF एक छोटा, पोर्टेबल PDF स्कैनर है। सिर्फ 30 KB पर आ रहा है, यह एक बहुत ही बुनियादी कार्यक्रम है, लेकिन यह अपना काम करता है। विकल्प हैं सोर्स चुनें , स्कैन , रद्द करें , तथा एकाधिक पृष्ठ . इसे किसी भी Word दस्तावेज़ पर इंगित करें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं, और आप चले जाते हैं।

पीडीएफटेबल्स

प्रारूप: एक्सेल, सीएसवी, एक्सएमएल, एचटीएमएल

पीडीएफटेबल्स एक्सेल रूपांतरण सेवा के लिए एक ऑनलाइन पीडीएफ है। यह बहुत तेज़ है, और बहुत आसान है। एक बार जब आप अपनी फ़ाइल अपलोड कर लेते हैं तो आपको कई विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें Office ऑनलाइन में नई निकाली गई डेटा तालिका को खोलना शामिल है। आप एक सीएसवी या एक्सएमएल संस्करण भी चुन सकते हैं, और उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए पीडीएफटेबल्स का अपना एपीआई है।

PDFTables एक स्वचालित रूपांतरण और/या डेटा स्क्रैपिंग सेवा के साथ-साथ नियमित उपयोगकर्ताओं के लिए एक प्रीमियम खाता भी प्रदान करता है।

स्मालपीडीएफ

प्रारूप : वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल, जेपीईजी, एचटीएमएल

उनकी टैगलाइन है 'हम पीडीएफ को आसान बनाते हैं,' और मेरा मानना है कि डेवलपर्स मैथिस, मैनुअल और लिनो सही हैं। स्मॉलपीडीएफ कई सुविधाजनक पीडीएफ रूपांतरणों को संभाल सकता है, जिसमें पीडीएफ से पावरपॉइंट, एक्सेल और वर्ड के साथ-साथ जेपीईजी के लिए समर्थन भी शामिल है। आप भी कर सकते हैं एकाधिक PDF मर्ज करें एक ही फाइल में, पीडीएफ को कई फाइलों में विभाजित करें, या किसी भी बुनियादी पासवर्ड को हटाने के लिए अनलॉक सुविधा का उपयोग करें (चेतावनी: वास्तव में एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ वैसे ही रहेंगे!)।

क्लाउड कन्वर्ट बीटा

प्रारूप : उन सभी को सूचीबद्ध करने के लिए बहुत अधिक।

CloudConvert बीटा ने मेरे लिए कई बॉक्स चुने। यह ऑडियो, वीडियो, दस्तावेज़ों, ई-बुक्स, आर्काइव्स, स्प्रैडशीट्स और बहुत कुछ में बड़े पैमाने पर 206 प्रारूपों का समर्थन करता है, यहां तक कि सीएडी फ़ाइल रूपांतरण का समर्थन भी करता है। उस सूची के एक छोटे से अंश के लिए नीचे देखें। हालांकि, आप एक बार में जितना रूपांतरण मुफ्त में पूरा कर सकते हैं, वह सीमित है।

आपके पास प्रति दिन 10 रूपांतरण मिनट हैं, अधिकतम फ़ाइल आकार 100 एमबी है। CloudConvert में साइन अप करने से यह अधिकतम सीमा 1GB के फ़ाइल आकार के साथ प्रतिदिन 25 मिनट तक बढ़ जाती है। और कुछ के लिए, आपको एक सदस्यता खरीदनी होगी, या एक प्रीपेड संख्या में रूपांतरण मिनट खरीदने होंगे।

ये मिनट अतिरिक्त बोनस सुविधाओं के साथ आते हैं, जैसे असीमित समवर्ती रूपांतरण और असीमित फ़ाइल आकार। लेकिन यदि आप किसी PDF को केवल Word दस्तावेज़, या अन्य Microsoft Office फ़ाइल प्रकार में कनवर्ट कर रहे हैं, तो आपको 25 मिनट से अधिक रूपांतरण पैकेज की आवश्यकता होने की संभावना नहीं है।

अंत में, आप सीधे अपने ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, वनड्राइव से सीधे एक यूआरएल से फाइल जोड़ सकते हैं, या सीधे अपनी खुद की फाइलों में से एक को सीधे पेज पर छोड़ सकते हैं।

कार्यालय से पीडीएफ

कार्यालय के बाहर सबसे लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रारूप पीडीएफ है और माइक्रोसॉफ्ट अंततः पकड़ा गया है। अब, अधिकांश कार्यालय अनुप्रयोगों में मानक के रूप में 'पीडीएफ में निर्यात' सुविधा होती है। आपके Office के संस्करण के आधार पर, आपको यहाँ जाना होगा फ़ाइल> निर्यात . यहां, आपको स्पॉट करना चाहिए पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं विकल्प। इसे चुनें, और आप चले जाएं।

ध्यान दें कि आउटलुक में यह निर्यात विकल्प नहीं है, लेकिन हमने पृष्ठ के नीचे एक समाधान शामिल किया है, नीचे पीडीएफ के लिए आउटलुक .

शब्द

फ़ाइलों को कनवर्ट करने के लिए Word का उपयोग करना पूरी तरह से समझदार है। यह आपके कंप्यूटर पर पहले से मौजूद है, आपके पास तत्काल पहुंच है, और आपके सिस्टम में किसी अन्य सॉफ़्टवेयर को पेश करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इससे ज्यादा और क्या, यह तेज़ है, ताज़ा रूप से आसान है , और Office सुइट के भीतर प्रत्येक व्यक्तिगत प्रोग्राम का समान रूप से उपयोग किया जा सकता है।

सहेजने की प्रक्रिया के दौरान आपके Word दस्तावेज़ के फ़ाइल प्रकार में परिवर्तन होता है। जब मैं किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहा होता हूं, तो मेरे पास '11 तक' (या हर दो मिनट) ऑटो-सेव क्रैंक होता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अच्छे बचत अभ्यास की उपेक्षा करनी चाहिए। आप कभी नहीं जानते कि रास्ते में क्या हो सकता है।

जब आप वह पहला मैनुअल सेव करते हैं, तो आपको एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा जो आपके पसंदीदा सेव लोकेशन के लिए कहेगा। बदल रहा है टाइप के रुप में सहेजें आपको वैकल्पिक फ़ाइल प्रकारों की एक सूची प्रदान करता है, Word के पुराने संस्करणों से, सादे पाठ दस्तावेज़ों में, दस्तावेज़ को खोलने के लिए, और XML तक।

वर्ड टू पीडीएफ

Word दस्तावेज़ को PDF में सहेजना एक आसान प्रक्रिया है, जिसे Word की सुरक्षित सीमाओं को छोड़े बिना, और तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना प्राप्त किया जाता है। मान लें कि आपके पास वर्ड ओपन है, हेड टू फ़ाइल > निर्यात > PDF/XPS दस्तावेज़ बनाएं .

फिर आप फ़ाइल प्रबंधक दर्ज करेंगे। अपने इच्छित स्थान पर ब्राउज़ करें। ध्यान दें विकल्प बटन। विकल्पों में पृष्ठ श्रेणी चयन, प्रकाशन योग्य श्रेणी, गैर-मुद्रण जानकारी का समावेश, और अन्य पीडीएफ विकल्प जैसे आईएसओ 19005-1 अनुपालन (पीडीएफ/ए), बिटमैप टेक्स्ट प्रतिस्थापन जब फोंट एम्बेड नहीं किया जा सकता है, और दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन शामिल हैं।

जब आप तैयार हों, हिट करें प्रकाशित करना , और तुम सुनहरे हो!

जेपीईजी को शब्द

आप OneNote का उपयोग करके Word को JPEG में परिवर्तित कर सकते हैं, लेकिन यह विधि बहुत लंबी है और अंततः, ऐसे युग में जहां अधिकांश व्यक्तियों की इंटरनेट तक पहुंच है, रूपांतरण वेबसाइट पर जाना आसान है। इस मामले में, मैं उपयोग कर रहा हूँ मुफ्त ऑनलाइन फ़ाइल रूपांतरण साइट ज़मज़ार.कॉम , जो मुझे यकीन है कि आप में से कई लोगों ने पहले सामना किया है। वे फ़ाइल की एक विशाल श्रेणी को परिवर्तित करते हैं; सौभाग्य से हमारे लिए, .doc या .docx से .jpeg उनमें से एक है।

साइट पर जाएं। सुनिश्चित करें कि आपने ड्रॉप डाउन सूचियों से सही इनपुट और आउटपुट का चयन किया है, और फिर अपनी फ़ाइल को खींचें, या इसे ब्राउज़ करने के लिए फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करें। एक बार तैयार हो जाने पर, आपको अपनी परिवर्तित फ़ाइलें प्राप्त करने के लिए अपना ईमेल पता दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। मैं आमतौर पर १० मिनट के मेल [टूटा हुआ यूआरएल हटाया गया] खाते का उपयोग करता हूं क्योंकि मुझे स्पैम नहीं चाहिए, लेकिन आप जो चाहें कर सकते हैं।

सब कुछ तैयार हो जाने के बाद, दबाएं अब बदलो , और कनवर्ट की गई फ़ाइल के आपके इनबॉक्स में प्रदर्शित होने की प्रतीक्षा करें।

EPUB के लिए शब्द

आप इस कार्य के लिए पहले उल्लेखित रूपांतरण साइट ज़मज़ार का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन मुझे उनके पाठ के रूपांतरण को एक पठनीय प्रारूप में पूरी तरह से उपयोगी नहीं लगता। मैंने लंबे समय से कैलिबर का उपयोग किया है, और आप इसका उपयोग अपने संपूर्ण ईबुक संग्रह को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं, साथ ही साथ इनबिल्ट कनवर्टर का उपयोग भी कर सकते हैं।

की ओर जाना कैलिबर-Ebook.com और सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें। यह कई स्वादों में आता है, और यहां तक कि इसका 64-बिट संस्करण भी है, जो अच्छा है। एक बार डाउनलोड हो जाने के बाद, कैलिबर इंस्टॉल करें और इसे खोलें।

उपयोग किताबें जोड़ें अपने दस्तावेज़ को कैलिबर में पुस्तक के रूप में जोड़ने के लिए बटन। अब चुनें किताबें कनवर्ट करें . यह बाईं ओर कई विकल्पों के साथ एक नया डायलॉग बॉक्स खोलेगा। शीर्ष-दाईं ओर, आपको स्पॉट करना चाहिए आउटपुट स्वरूप . सुनिश्चित करें को ePub चूना गया।

बाएं हाथ के विकल्प कॉलम से, चुनें पृष्ठ सेटअप . यहां आप कई प्रीसेट आउटपुट प्रोफाइल में से चुन सकते हैं, जिसे कई लोकप्रिय ई-रीडर पर आपके पढ़ने के अनुभव को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जब आप सेटिंग से खुश हों, तो दबाएं ठीक है , और रूपांतरण होने दें।

एक्सेल

आप केवल एक्सेल का उपयोग करके कई अलग-अलग प्रारूपों में फ़ाइलें निर्यात कर सकते हैं। की ओर जाना फ़ाइल> निर्यात> फ़ाइल प्रकार बदलें। यह आपको .xls, .ods, .csv, और .txt सहित संभावित फ़ाइल स्वरूपों की एक नई सूची दिखाएगा। यदि आप का उपयोग करते हैं के रूप रक्षित करें टी हाँ फ़ंक्शन आप अपनी कार्यपुस्तिका को .xml के रूप में, HTML के रूप में, या .slk के रूप में सहेज सकते हैं।

एक्सेल टू ऑफिस (कॉपी और पेस्ट)

एक्सेल टेबल पूरे ऑफिस स्पेक्ट्रम में बहुत अच्छी तरह से निर्यात करते हैं। यदि आपकी तालिका दस्तावेज़ में फिट बैठती है, तो आप डेटा को आसानी से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, और कार्यालय आमतौर पर बाकी का ख्याल रखता है। और तक ' दस्तावेज़ फिट करें ' मेरा मतलब है कि आप जिस पृष्ठ का उपयोग कर रहे हैं वह सचमुच फिट बैठता है; एक एकल पावरपॉइंट स्लाइड पर २५,००० एक्सेल प्रविष्टियों को कॉपी और पिछले करना अच्छा नहीं होगा (मेरा मतलब है कि आप कर सकते थे, लेकिन क्यों? )

एक्सेल टू ऑफिस (एम्बेड)

पहली विधि कॉपी और पेस्ट करती है, लेकिन यह विधि दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट को एम्बेड करती है, जिसका अर्थ है कि संपूर्ण दस्तावेज़ कार्यालय के दूसरे पहलू में मौजूद हो सकता है। किसी Word दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट एम्बेड करने के लिए, यहां जाएं सम्मिलित करें > वस्तु > फ़ाइल से बनाएँ . क्लिक ब्राउज़ , और उस स्प्रेडशीट का पता लगाने के लिए फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करें जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं। एक बार मिल जाने के बाद, क्लिक करें डालने . आपकी स्प्रैडशीट को अब Word के भीतर अमल में लाना चाहिए। प्रक्रिया अन्य Office सॉफ़्टवेयर के लिए समान है।

एक्सेल से पीडीएफ

किसी कार्यपुस्तिका को PDF में सहेजना एक आसान प्रक्रिया है और इसे आप किसी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना Excel में पूरा कर सकते हैं। की ओर जाना फ़ाइल > निर्यात > PDF/XPS दस्तावेज़ बनाएं . फिर आप फ़ाइल प्रबंधक दर्ज करेंगे। अपने इच्छित स्थान पर ब्राउज़ करें। आप नोट कर सकते हैं विकल्प बटन। आप पेज रेंज, प्रकाशन योग्य रेंज, गैर-मुद्रण जानकारी दर्ज कर सकते हैं, और क्या आप चाहते हैं कि आपका पीडीएफ आईएसओ 19005-1 अनुरूप (पीडीएफ/ए) हो।

जब आप तैयार हों, हिट करें प्रकाशित करना .

एक्सेल से एचटीएमएल

एक्सेल हमें संपूर्ण दस्तावेज़ के बजाय हमारी कार्यपुस्तिका के चयन को HTML में निर्यात करने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, अपनी डेटा तालिका के एक अनुभाग को हाइलाइट करें, और इस पर जाएं फ़ाइल> इस रूप में सहेजें . बदलें टाइप के रुप में सहेजें प्रति वेब पेज (*.htm;*.html) . दो नए विकल्प सामने आने चाहिए। अंतर्गत सहेजें , चुनते हैं चयन . यह आपके द्वारा पहले हाइलाइट किए गए डेटा को इंगित करना चाहिए। जब आप तैयार हों, हिट करें प्रकाशित करना .

इससे दूसरा डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसका शीर्षक है वेब पेज के रूप में प्रकाशित करें . जांचें कि आपका चयन सही है, और यह कि आप केवल प्रकाशित कर रहे हैं a कोशिकाओं की श्रेणी . यदि आपका चयन अलग है तो ड्रॉप डाउन बॉक्स का उपयोग करें। दोबारा, जब आप तैयार हों, तो हिट करें प्रकाशित करना . आपकी तालिका के आकार के आधार पर, यह क्षण या मिनट हो सकते हैं।

एक्सेल से JSON

यह आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले रूपांतरण से कम है, लेकिन MakeUseOf में हमारा लक्ष्य खुश करना है, और इसका मतलब है कि सभी आधारों को कवर करना!

हटाए गए यूट्यूब वीडियो का शीर्षक पुनर्प्राप्त करें

काम करने के लिए इस रूपांतरण के लिए, आपको एक्सेल डेवलपर टूल्स को सक्षम करना होगा, जिसके बारे में आप अभी तक नहीं जानते होंगे! की ओर जाना फ़ाइल> विकल्प> रिबन अनुकूलित करें . सही कॉलम में, सुनिश्चित करें डेवलपर जाँच की गई है। दबाएँ ठीक .

अब, आपको एक नया स्पॉट करना चाहिए डेवलपर्स टैब। उसे खोलें, और सिर पर स्रोत > एक्सएमएल मैप्स . अपनी एक्सएमएल फ़ाइल में ब्राउज़ करें। इस बिंदु पर, Excel यह देख सकता है कि आपकी XML स्रोत फ़ाइल किसी स्कीमा को संदर्भित नहीं करती है। यह ठीक है, और वास्तव में रूपांतरण प्रकार के लिए अच्छा काम करता है। एक्सेल स्रोत डेटा के आधार पर एक स्कीमा तैयार करेगा, जिसे आप तब एक्सएमएल स्रोत विंडो में देखेंगे।

आप या तो फ़ील्ड को एक-एक करके ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, या आप प्रत्येक फ़ील्ड पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चुन सकते हैं नक्शा तत्व . जब आप अपने क्षेत्रों को मैप करना समाप्त कर लें, तो हम रूपांतरण के लिए अपने नए एक्सएमएल डेटा को अपनी वैध एक्सएमएल फाइल में निर्यात कर सकते हैं। डेवलपर टैब पर वापस जाएं, और क्लिक करें निर्यात .

फिर आप पर जा सकते हैं codebeautify.org जहां वे कई आसान रूपांतरण टूल होस्ट करते हैं, जैसे एक्सएमएल से जेएसओएन, एक्सेल से एचटीएमएल, और जेएसओएन से एचटीएमएल। हम उस सूची से पहले का उपयोग करेंगे, XML से JSON कनवर्टर। आपके द्वारा बनाई गई XML फ़ाइल को ब्राउज़ करें, और खोलना . यह आपके XML को तुरंत JSON में ट्रांसलेट कर देगा।

सम्मानजनक उल्लेख: मिस्टर डेटा कन्वर्टर यहां एक सम्मानजनक उल्लेख मिलता है, क्योंकि मैंने व्यक्तिगत रूप से इसका कभी भी उपयोग नहीं किया है, लेकिन कई दोस्तों ने किया है, और मुझे इसकी खूबियों के बारे में विश्वसनीय रूप से बताया गया है।

आउटलुक

माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट-टू-पीडीएफ

तकनीक की दुनिया में इंटरनल प्रिंटिंग कोई नई बात नहीं है। हमारे कई पाठकों ने Adobe Acrobat Reader का उपयोग प्रिंट-टू-पीडीएफ टूल के रूप में किया होगा, या कम से कम उनका अपना पसंदीदा प्रिंट टू पीडीएफ सॉफ्टवेयर क्योंकि जब क्षण आता है। विंडोज 10 की सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक सबसे अनहेल्ड में से एक थी: देशी प्रिंट-टू-पीडीएफ समर्थन।

पीडीएफ के लिए आउटलुक प्रिंट (विंडोज 10)

आउटलुक खोलें, और उस ईमेल या फ़ोल्डर का पता लगाएं, जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। एक बार जब आप तैयार हो जाएं, तो यहां जाएं फ़ाइल> प्रिंट . 'Microsoft Print to PDF' नाम का एक प्रिंटर होना चाहिए। एक बार चुने जाने के बाद, आप इस प्रिंटर पर अपना ईमेल भेज सकते हैं, जहां आपको आउटपुट को एक चमकदार नई PDF के रूप में सहेजने के लिए कहा जाएगा।

यदि प्रिंटर आपकी डिवाइस सूची में प्रकट नहीं होता है, तो इसे सक्रिय करने की आवश्यकता हो सकती है। मूल प्रिंट-टू-पीडीएफ सेटिंग्स को सक्रिय करने के लिए, यहां जाएं सेटिंग्स> डिवाइस> प्रिंटर और स्कैनर . माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यदि नहीं, तो खोजें उन्नत प्रिंटर सेटअप। खोज परिणाम खोलें और चुनें मुझे जो प्रिंटर चाहिए वह सूचीबद्ध नहीं है , के बाद मैन्युअल सेटिंग्स के साथ एक स्थानीय प्रिंटर या नेटवर्क प्रिंटर जोड़ें .

अगली विंडो में चुनें फ़ाइल: (फ़ाइल में प्रिंट करें) ड्रॉप-डाउन मेनू से और दबाएं अगला। अब हम Print to PDF ड्राइवर इनस्टॉल करने जा रहे हैं। बाएं हाथ के कॉलम में, नीचे स्क्रॉल करें और चुनें माइक्रोसॉफ्ट। विपरीत दिशा में नीचे स्क्रॉल करें और हाइलाइट करें माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ , के बाद अगला . विंडोज एक पूर्व-स्थापित ड्राइवर का पता लगा सकता है। उस स्तिथि में उस ड्राइवर का उपयोग करें जो वर्तमान में स्थापित है . दबाएँ अगला .

अब आपको अपने नए ड्राइवर का नाम बताने के लिए कहा जाएगा। हम किसी भी भ्रम से बचने के लिए इसे समान रखने का सुझाव देंगे। क्लिक अगला फिर से, और आपका काम हो गया।

आउटलुक प्रिंट टू पीडीएफ (विंडोज 7, 8, 8.1)

कन्वर्टर्स पर अपने आखिरी बड़े टुकड़े के दौरान, मैंने स्थापित किया ढेर सारा पीडीएफ सॉफ्टवेयर की। बाजार विकल्पों से भरा है, सभी आपकी नजर चुराने की कोशिश कर रहे हैं। मुफ़्त, बहुत हल्के PDF प्रिंटर के लिए, आप कोशिश कर सकते हैं पीडीएफलाइट . स्थापना प्रक्रिया के दौरान, अस्वीकार, अस्वीकार, या रद्द करें आपके द्वारा पेश किया जाने वाला कोई भी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, पीडीएफलाइट आउटलुक के भीतर एक प्रिंट विकल्प के रूप में दिखाई देना चाहिए। की ओर जाना फ़ाइल> प्रिंट , और इसे ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें। जब तुमने मारा छाप , आपको अपनी नई PDF को किसी परिचित स्थान पर सहेजने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

एक्सपीएस के लिए आउटलुक

आप उसी पद्धति का उपयोग करके अपने ईमेल को कम-उपयोग किए गए XPS प्रारूप में भी प्रिंट कर सकते हैं। प्रिंटिंग के लिए अपने ईमेल चुनने के बाद, यहां जाएं फ़ाइल> प्रिंट . ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सपीएस दस्तावेज़ लेखक . जब तुमने मारा छाप , प्रति के रूप रक्षित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। अपना स्थान चुनें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।

एक्सेल के लिए आउटलुक संपर्क

हम अपनी आउटलुक संपर्क सूची को एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं। ठीक है, यह नहीं है सचमुच एक रूपांतरण, लेकिन यह अभी भी एक आसान काम है। की ओर जाना फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात करें . चुनते हैं फ़ाइल में निर्यात करें , के बाद अगला . हमारी फ़ाइल का प्रकार है अल्पविराम से अलग किये गए मान . क्लिक अगला . अपने लिए ब्राउज़ करें संपर्क फ़ोल्डर और क्लिक करें अगला . अंत में, उस स्थान पर ब्राउज़ करें जिसमें आप अपनी संपर्क सूची सहेजना चाहते हैं, उसके बाद खत्म हो .

मैं संपर्कों को संग्रहीत करने के लिए आउटलुक का उपयोग नहीं करता, लेकिन यदि आप करते हैं, तो इस प्रक्रिया में एक या दो मिनट लग सकते हैं। आपकी CSV फ़ाइल अब एक्सेल में खुलनी चाहिए, और आपने अपनी संपर्क सूची का बैकअप ले लिया है।

पावर प्वाइंट

पावरपॉइंट टू पीडीएफ

PowerPoint प्रस्तुतियों को PDF में निर्यात करना उतना ही सरल है जितना कि Word और Excel में होता है। की ओर जाना फ़ाइल > निर्यात > PDF/XPS दस्तावेज़ बनाएं . सहेजने से पहले, आप इनमें से कुछ को टॉगल कर सकते हैं विकल्प , जैसे कि PDF श्रेणी, प्रति PDF स्लाइड्स की संख्या, गैर-मुद्रण जानकारी शामिल है, और क्या आपकी PDF ISO 19005-1 के अनुरूप होगी।

जब आप तैयार हों, तो यहां जाएं प्रकाशित करना .

वीडियो के लिए पावरपॉइंट

PowerPoint को वीडियो में निर्यात किया जा सकता है। किसे पता था? इसके लिए आपको अपने स्वयं के पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की आवश्यकता होगी। एक बार जब आप उस प्रस्तुति को खोल लेते हैं जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, तो यहां जाएं फ़ाइल> निर्यात> एक वीडियो बनाएं . अपने देखने के प्रकार का चयन करें, और क्या आप चाहते हैं कि कनवर्टर याद रखे और रिकॉर्ड किए गए समय और कथन जो आप पहले ही जोड़ चुके हों। इसके अलावा, संपादित करना याद रखें प्रत्येक स्लाइड पर बिताया गया सेकंड यदि आवश्यक हो तो काउंटर। यह सेट है ५एस डिफ़ॉल्ट रूप से, लेकिन आपको अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है।

एक बार जब आप तैयार हो जाएं, तो हिट करें वीडियो बनाएं . फ़ाइल प्रबंधक आपको वीडियो आउटपुट के दो विकल्प प्रदान करता है: .mp4 या .wmv। अपनी पसंद बनाएं, और दबाएं सहेजें . आपकी प्रस्तुति की लंबाई और सामग्री के आधार पर, इसमें कुछ समय लग सकता है। केतली को चालू करें, कुछ चाय बनाएं और जब यह तैयार हो जाए तो वापस आ जाएं।

जब यह समाप्त हो जाए, तो अपने नए बनाए गए वीडियो को अपने पसंदीदा मीडिया प्लेयर में खोलें और अपने स्वयं के प्रस्तुति कौशल पर अचंभित करें।

OneNote के लिए पावरपॉइंट

यह थोड़ा असामान्य रूपांतरण है, लेकिन ऐसा लगता है कि लोगों को समय-समय पर इसकी आवश्यकता होती है। इस तरह के अन्य रूपांतरणों की तरह, हम वास्तव में OneNote के भीतर अपनी प्रस्तुति को प्रिंट कर रहे हैं।

की ओर जाना फ़ाइल> प्रिंट . ड्रॉप-डाउन प्रिंटर मेनू से, चुनें OneNote को भेजें . जब आप तैयार हों, तो दबाएं छाप . आपकी प्रस्तुति के आगमन की पुष्टि करते हुए, OneNote स्वचालित रूप से खुल जाना चाहिए। फिर आप वास्तविक सामग्री को परेशान किए बिना अपनी प्रस्तुति पर टिप्पणी कर सकते हैं और उसके आसपास काम कर सकते हैं।

बोलबाला करने के लिए PowerPoint

एक और थोड़ा असामान्य रूपांतरण, लेकिन केवल इसलिए कि अधिकांश लोगों ने अभी भी Sway के बारे में नहीं सुना है, जो Microsoft Office में नए आगमन में से एक है। एक तेजी से परिनियोजन प्रस्तुति उपकरण-आओ-बेसिक स्थानीय वेबसाइट डिज़ाइनर के रूप में डिज़ाइन किया गया है, इसके बारे में न सुनने के लिए आपको निश्चित रूप से क्षमा किया जा सकता है। परीक्षण के लिए 2014 के उत्तरार्ध में जारी किया गया, स्व अब बेस ऑफिस 2016 इंस्टॉलेशन का हिस्सा है।

एक पावरपॉइंट टू स्व रूपांतरण वास्तव में स्व पर्यावरण में होता है, जहां आप एक विशाल पाएंगे आयात रास्ते में आपकी मदद करने के लिए बटन। अपनी प्रस्तुति के लिए ब्राउज़ करें और खोलना यह। और वहाँ तुम जाओ - यह उतना ही आसान है। अब आप इसे चारों ओर घुमा सकते हैं, या बस हिट कर सकते हैं रीमिक्स जब तक आप खुश न हों।

ध्यान दें कि स्व के साथ, आप एक तरफ जा सकते हैं (आयात करें), लेकिन दूसरा नहीं (निर्यात करें)। मतलब जो कुछ भी आप विशेष रूप से स्व में बनाते हैं वह वर्तमान में वहां बंद है। यह आयात करने के लिए एक प्रस्तुति बनाने, या यहां तक कि Word में अपने दस्तावेज़ की योजना बनाने और आयात करने के लायक हो सकता है। पीडीएफ और वनोट सहित किसी भी स्व निर्यात सुविधाओं के लिए वर्तमान में कोई प्रकाशित समयरेखा नहीं है, एक ऐसा कदम जो स्वे प्लेटफॉर्म को मार रहा है।

एक नोट

टेक्स्ट के लिए OneNote हस्तलेखन

आप नोट्स लिखने के बजाय उन्हें हस्तलिखित करने के लिए OneNote का उपयोग कर सकते हैं। जब आप कक्षा में नोट्स ले रहे हों, या आम तौर पर अपने कीबोर्ड का उपयोग नहीं करना चाहते (या ज़ोर से, क्लंकिंग कीबोर्ड का उपयोग खराब रूप माना जा सकता है) के लिए उपयोगी है।

Spotify पर किसी गाने को कैसे दिखाना है?

को खोलो खींचना टैब करें और अपना पसंदीदा रंग चुनें। कुछ लिखने के लिए अपने माउस या स्टाइलस का प्रयोग करें। मैं आकर्षक 'माई नेम इज गेविन' के लिए गया हूं। एक बार जब आप अपना नोट लिखना समाप्त कर लें, तो क्लिक करें प्रकार बटन, ड्रा टैब पर भी स्थित है। अपने हस्तलिखित पाठ को हाइलाइट करें। वापस जाएं खींचना और चुनें पाठ के लिए स्याही . आपका स्क्रॉल सुपाठ्य डिजिटल टेक्स्ट बन जाना चाहिए। जादू!

OneNote के लिए एवरनोट

जैसे ही OneNote मुक्त हुआ, Microsoft ने समर्थन में वृद्धि देखी। अन्य Office अनुप्रयोगों के साथ OneNote का बढ़ा हुआ एकीकरण इसे अपेक्षाकृत आकर्षक नोट लेने वाला उपकरण और डेस्क समय के बीच विचारों का लिंकर बनाता है। सबसे पहले, आपको यहां से Evernote2Onenote टूल डाउनलोड करना होगा यहां . एक बार डाउनलोड हो जाने के बाद, अनज़िप करें और चलाएं।

आप एक समय में केवल एक नोटबुक को परिवर्तित कर सकते हैं, जो आपके नोट लेने के आधार पर एक भयानक कार्य हो सकता है। नई रूपांतरित नोटबुक तुरंत OneNote में दिखाई देगी।

कार्यालय के लिए OneNote

OneNote कुछ Office प्रोग्रामों के बीच एक उपयोगी सेतु है। आप OneNote से कई भिन्न Office स्वरूपों में निर्यात कर सकते हैं। की ओर जाना फ़ाइल> निर्यात , और आप निर्यात सूची देखेंगे। अपना चयन करें, दबाएं निर्यात , और तुम जाओ।

अन्य उपयोगी कार्यालय परिवर्तक

कार्यालय लेंस

स्प्रिंग 2014 रिलीज होने के बाद से, ऑफिस लेंस पिछले कुछ समय से रडार के नीचे चला गया है। ऑफिस लेंस OneNote के लिए एक मोबाइल इमेज स्कैनर है। आप इसका उपयोग व्हाइटबोर्ड, ब्लैकबोर्ड, रसीदें, मेनू, कार्यपुस्तिकाएं, व्यवसाय कार्ड, और बहुत कुछ की तस्वीरें लेने के लिए कर सकते हैं।

आपके कैमरा ऐप के साथ एक पारंपरिक फोटो लेने के विपरीत, ऑफिस लेंस आपकी छवियों को व्यवस्थित करता है क्योंकि वे आपके OneNote फ़ोल्डर में आते हैं, किनारों को क्रॉप और ट्रिम करते हैं, उन अजीब कोणों को सीधा करते हैं जिन्हें हम सभी पसंद करते हैं, और प्रत्येक छवि को सुनिश्चित करने के लिए प्रकाश संतुलन को बदलते हैं। अभी भी लाइन के नीचे पठनीय है। ऑफिस लेंस का उपयोग आपकी मौजूदा छवियों को बदलने के लिए भी किया जा सकता है। बस अपने फोन पर ऐप को फायर करें, और आप मौजूदा छवियों को स्कैन कर सकते हैं।

ऑफिस लेंस की सबसे अच्छी विशेषता ऑफिस इंटीग्रेशन है। व्हाइटबोर्ड स्नैप को हथियाने, ऑफिस लेंस को क्रॉप करने और रंग बदलने और OneNote पर अपलोड करने में केवल कुछ क्षण लगते हैं। एक बार OneNote में, आपकी छवि Word, PowerPoint, Sway या किसी अन्य संगत स्थान पर आयात की जा सकती है।

वर्ड के लिए पेज

Apple का .pages दस्तावेज़ स्वरूप आपके जीवन में कभी न कभी दिखाई देगा। ऐप्पल उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट वर्ड प्रोसेसर पेज, मूल रूप से वर्ड दस्तावेज़ों का समर्थन करता है - धन्यवाद, ऐप्पल। आप अपने .pages दस्तावेज़ को कई समर्थित Word स्वरूपों में सहेज सकते हैं, जिससे ऑपरेटिंग सिस्टम के बीच फ़ाइल साझा करना आसान हो जाता है।

हालाँकि, यदि आप मूल फ़ाइल पर वापस नहीं जा सकते हैं, या फ़ाइल निर्माता से संपर्क नहीं कर सकते हैं, तो आप रूपांतरण के लिए इस त्वरित और आसान विधि का उपयोग कर सकते हैं - बिना किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के।

इसके लिए काम करने के लिए, हमें उन फ़ाइल एक्सटेंशन तक पहुंच की आवश्यकता होगी जिन्हें विंडोज़ छिपा कर रखता है। पर जाकर ऐसा करें नियंत्रण कक्ष> फ़ोल्डर विकल्प> देखें . नीचे स्क्रॉल करें और खोजें ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छुपाए , और इसे अनचेक करें। फिर मारा लागू करना . अब आप अपने कंप्यूटर पर प्रत्येक फ़ाइल के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन देखने में सक्षम होंगे। फ़ाइल रूपांतरण के बाद आप इस सेटिंग को कभी भी वापस बदल सकते हैं।

सबसे पहले, एक अप्रत्याशित त्रुटि के मामले में, सुरक्षा के लिए रूपांतरण के लिए .pages फ़ाइल की एक प्रति बनाएं। फिर विचाराधीन दस्तावेज़ पर राइट क्लिक करें और चुनें नाम बदलें . .Pages एक्सटेंशन हटाएं, .zip से बदलें, और परिवर्तन को सहेजने के लिए एंटर दबाएं। आपके द्वारा अभी बनाई गई .zip फ़ाइल पर डबल क्लिक करें। यह कंप्रेस्ड फोल्डर को खोलेगा जिससे आप सामग्री को देख सकेंगे। आपके पास नाम की एक फाइल होनी चाहिए त्वरित देखो , जिसके अंदर आपको .pages दस्तावेज़ की एक PDF मिलेगी।

ठीक है, इसलिए PDF हमेशा नहीं होती वह मददगार है, लेकिन यह दस्तावेज़ को बिल्कुल भी न खोल पाने से बेहतर है, और यदि आप इसे ऊपर दिए गए किसी उपयोगी उपकरण के साथ जोड़ते हैं, तो आपके पास कुछ ही समय में आपका दस्तावेज़ हो जाएगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स 6–9 फाइल कन्वर्टर

Microsoft वर्क्स कम आम होता जा रहा है क्योंकि मुफ्त वैकल्पिक कार्यालय समाधानों की सीमा का विस्तार होता है, लेकिन मुझे पता है कि पिछले कुछ वर्षों में मुझे परिवार के सदस्यों के लिए कुछ दस्तावेजों को परिवर्तित करना पड़ा है। उस समय, काश मुझे Microsoft द्वारा निर्मित इस शानदार छोटे कनवर्टर के बारे में पता होता।

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, आप मानक Word परिवेश में वर्क्स दस्तावेज़ देख सकेंगे, फिर .docx में कनवर्ट कर सकेंगे।

एक्सेल व्यूअर

ऊपर वर्णित माइक्रोसॉफ्ट वर्क्स 6-9 फाइल कन्वर्टर के समान ही, एक्सेल व्यूअर सॉफ्टवेयर का एक छोटा सा टुकड़ा है जो आपको पुरानी कार्यपुस्तिकाओं को देखने, उनके डेटा को एक नए संस्करण में कॉपी करने या मौजूदा कार्यपुस्तिका को प्रिंट करने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, आप एक्सेल व्यूअर के भीतर डेटा को संपादित नहीं कर सकते हैं, न ही आप एक नई कार्यपुस्तिका बना सकते हैं।

एक्सेल व्यूअर को चलाने के लिए एक्सेल की मूल स्थापना की आवश्यकता नहीं है, इसलिए उन लोगों के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जिनके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किसी भी संस्करण तक पहुंच नहीं है।

Office 2003/XP ऐड-इन: हिडन डेटा निकालें

यह उपकरण आपके Office दस्तावेज़ों में संग्रहीत छिपे हुए डेटा को हटा देता है। उदाहरण के लिए, किसी Word दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ, ट्रैक किए गए परिवर्तन, एनोटेशन और संस्करण संख्याएँ हो सकती हैं। इसके अलावा, आपके Word दस्तावेज़ में छिपा हुआ पाठ, कस्टम XML डेटा और दस्तावेज़ गुण जैसी पहचान योग्य जानकारी हो सकती है। Office फ़ाइलों में छिपे हुए डेटा के बारे में और पढ़ें यहां .

यह टूल वर्ड 2003, एक्सेल 2003 और पॉवरपॉइंट 2003 के साथ काम करता है। इसे ऑफिस 2007 में द डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर फीचर से बदल दिया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संगतता पैक

Word, Excel, और PowerPoint फ़ाइल स्वरूपों के लिए Microsoft Office संगतता पैक Office के पुराने संस्करणों, जैसे 2003, 2002, 2000, या 1997 में आधुनिक Office दस्तावेज़ स्वरूपों के लिए समर्थन प्रदान करता है। आकर्षक रूप से नामित पैक आपको दस्तावेज़ खोलने, बदलने की अनुमति देगा। कुछ सुविधाएँ, और महत्वपूर्ण रूप से अपने आधुनिक दस्तावेज़ों को आवश्यकतानुसार Office के पुराने संस्करणों से संबंधित उन स्वरूपों में सहेजें। आप भी कर सकते हैं इस दस्तावेज़ को पढ़ें Microsoft Office संस्करणों और संगतताओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए।

ओपन दस्तावेज़ प्रारूप

अब किसी तृतीय-पक्ष OpenDocument स्वरूप कनवर्टर की कोई आवश्यकता नहीं है। Microsoft ने Office 2013 के साथ OpenDocument Format फ़ाइलों के लिए समर्थन की पेशकश शुरू की, और Libre और OpenOffice के मुख्य ड्रॉ में से एक Microsoft Office दस्तावेज़ स्वरूपों का उनका समर्थन रहा है।

ऑफिस कन्वर्टर्स राउंडअप का बड़ा MakeUseOf

मैं वास्तव में आशा करता हूं कि हमने ऑफिस को कुछ भी और सब कुछ बदलने की आपकी इच्छा को खरोंच कर दिया है। NS माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस परिवार लगातार बढ़ रहा है , हमें प्रत्येक पुनरावृत्ति के साथ अधिक उत्पादकता विकल्प प्रदान करता है। शुक्र है, Microsoft कई सबसे लोकप्रिय प्रारूपों के लिए अपने मूल समर्थन को लगातार उन्नत करता है, इसलिए कार्यालय से/में आयात और निर्यात करना अब वह बोझ नहीं है जिसे हम पिछले जन्मों में जानते हैं।

अगर कोई बड़ी चीज हमसे छूट गई है, तो हमें बताएं, और हम इसे सूची में जोड़ने के बारे में देखेंगे!

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल एनिमेटिंग स्पीच के लिए एक शुरुआती गाइड

एनिमेटिंग भाषण एक चुनौती हो सकती है। यदि आप अपने प्रोजेक्ट में संवाद जोड़ना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो हम आपके लिए प्रक्रिया को तोड़ देंगे।

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लेखक के बारे में गेविन फिलिप्स(945 लेख प्रकाशित)

गेविन विंडोज एंड टेक्नोलॉजी एक्सप्लेन्ड के लिए जूनियर एडिटर हैं, जो वास्तव में उपयोगी पॉडकास्ट के लिए एक नियमित योगदानकर्ता और एक नियमित उत्पाद समीक्षक हैं। उनके पास बीए (ऑनर्स) कंटेम्परेरी राइटिंग है, जिसमें डेवोन की पहाड़ियों से डिजिटल आर्ट प्रैक्टिस के साथ-साथ एक दशक से अधिक का पेशेवर लेखन अनुभव है। वह चाय, बोर्ड गेम और फुटबॉल का भरपूर आनंद लेता है।

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