माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013: अनौपचारिक गाइड

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. का नवीनतम संस्करण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 है, जल्द ही Office 2019 से आगे निकल जाएगा। लेकिन अगर आपने Office 365 की सदस्यता नहीं ली है, तो आप अभी भी Office 2013 के साथ काम कर रहे होंगे।

अपने Microsoft Office संस्करण का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आवश्यक मार्गदर्शिका यहां दी गई है।

इस गाइड में:

परिचय
कार्यालय 2013 और 'आधुनिक' यूजर इंटरफेस
वर्ड 2013 के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए
क्या Microsoft Excel पहले से ही पर्याप्त है?
पावरपॉइंट 2013: प्रस्तुतियों का एक नया आयाम
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक: पुन: डिज़ाइन किया गया
गुप्त हथियार: OneNote
ऑफिस 2013 और वनड्राइव
बाकी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013: अपग्रेड करना चाहिए या नहीं?
अनुबंध

1 परिचय

दुनिया का सबसे लोकप्रिय उत्पादकता सूट, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस , माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 की रिलीज के साथ अपने सातवें संस्करण पर पहुंच गया, सॉफ्टवेयर का क्लाउड-एकीकृत संशोधन जो नए टाइल-आधारित यूजर इंटरफेस के साथ आता है जिसे पहले 'मॉडर्न' के नाम से जाना जाता था (जिस रूप से आप परिचित होंगे यदि आप विंडोज 8 का इस्तेमाल किया है या हमारे विंडोज 8 गाइड को देखा है)।

Microsoft Office 2013 सभी सामान्य घटक अनुप्रयोगों के साथ आता है, जिनमें से अधिकांश खेल नई सुविधाओं को आकर्षित करते हैं। विंडोज के साथ संगतता पिछले कार्यालय संस्करणों की तुलना में सीमित है, हालांकि इस नए अवतार में टैबलेट कंप्यूटर के लिए टचस्क्रीन समर्थन और एक्सेस-कहीं भी दस्तावेजों के लिए देशी वनड्राइव (जिसे पहले स्काईड्राइव के रूप में जाना जाता था) क्लाउड समर्थन है।

सबसे दिलचस्प बात यह है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 के कई अलग-अलग स्वादों की पेशकश कर रहा है, विशेष रूप से दो सदस्यता-आधारित संस्करण।

१.१ कार्यालय २०१३: आपको क्या मिला है?

यदि आप रिपोर्ट और अन्य दस्तावेज लिखना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 स्वाभाविक रूप से सभी वर्ड प्रोसेसर, वर्ड 2013 की मां से लैस है। इसके साथ ही स्प्रेडशीट एप्लीकेशन एक्सेल, प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर पॉवरपॉइंट और लोकप्रिय नोट लेने वाला ऐप वनोट भी शामिल है।

ये चार एप्लिकेशन Office 2013 के प्रत्येक संस्करण का मूल हैं, जबकि ईमेल और शेड्यूलिंग एप्लिकेशन आउटलुक, डेस्कटॉप प्रकाशन उपकरण प्रकाशक और डेटाबेस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर एक्सेस सभी Office 2013 में उपलब्ध रहते हैं। InfoPath, Visio, Project, और Lync को भी इसमें जोड़ा जा सकता है सदस्यता-आधारित Office 365 सुइट्स ; आप नीचे इस Office 2013 मार्गदर्शिका में विभिन्न संस्करणों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करेंगे।

1.2 उन्नयन और पिछड़ी संगतता

यदि आप अपने कार्यालय के वर्तमान संस्करण को नई रिलीज में अपग्रेड करना चाहते हैं, तो आपको इस बात से अवगत होना होगा कि कोई 'अपग्रेड पथ' नहीं है - आप मूल रूप से सुनिश्चित करते हैं कि आपके दस्तावेज़, शब्दकोश और टेम्पलेट सहेजे गए हैं, पुराने संस्करण की स्थापना रद्द करें और कार्यालय 2013 स्थापित करें .

विभिन्न संस्करण उपलब्ध हैं, लेकिन आप यहां जा सकते हैं ऑफिस.माइक्रोसॉफ्ट.कॉम Office 365 का परीक्षण संस्करण डाउनलोड करने के लिए, जो अद्यतन अनुप्रयोगों की सर्वोत्तम झलक प्रदान करता है।

Microsoft Office 2013 के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ इस Office 2013 मार्गदर्शिका के परिशिष्ट 1 में पाई जा सकती हैं।

दुर्भाग्य से, Office 2013 Windows XP या Windows Vista के साथ संगत नहीं है। जब यह आलेख पहली बार दिसंबर 2012 में लिखा गया था, XP ने लॉन्च होने के बाद 11 वर्षों में ऑपरेटिंग सिस्टम के बाजार हिस्सेदारी के 40 प्रतिशत से अधिक की कमान संभाली थी। विस्टा में मामूली 6 प्रतिशत रहा। विंडोज के बाकी बाजार पहले अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को अपग्रेड किए बिना अपग्रेड कर सकते थे।

1.3 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 विंडोज आरटी टैबलेट पर

जैसा कि आप देख चुके होंगे, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 के कई अलग-अलग संस्करण हैं। मुख्य संस्करण विंडोज कंप्यूटर के लिए है, हालांकि एक वैकल्पिक संस्करण है जो विंडोज 8 आरटी उपकरणों के साथ आता है।

यदि आपने ऑपरेटिंग सिस्टम के इस विशेष संस्करण को चलाने वाला एक विंडोज 8 टैबलेट खरीदा है (यह देखने के लिए दस्तावेज़ीकरण जांचें कि क्या आपके टैबलेट में एआरएम प्रोसेसर है या वाक्यांश विंडोज आरटी स्पष्ट है) बिना किसी अतिरिक्त लागत के ऑफिस 2013 होम एंड स्टूडेंट आरटी की सुविधा देता है।

कुछ सुविधाओं को छोटा कर दिया गया है; स्थान बचाने के लिए, उदाहरण के लिए, टेम्प्लेट, क्लिप आर्ट और भाषा पैक डाउनलोड किए जाने चाहिए, जबकि पुराने फ़ाइल स्वरूपों, मैक्रोज़/VBA/ActiveX नियंत्रणों के लिए तृतीय-पक्ष कोड, PowerPoint कथन, एक्सेल डेटा मॉडल और OneNote में एम्बेडेड मीडिया फ़ाइल खोज में सभी बहिष्कृत।

इस Office 2013 मार्गदर्शिका में उल्लिखित अधिकांश चीज़ें Microsoft Office 2013 के सभी संस्करणों पर लागू होती हैं।

1.4 कार्यालय 2013 के विभिन्न स्वाद

Office 2013 के Windows 8 RT संस्करण के अलावा, अन्य पैकेज उपलब्ध हैं, जो विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं और आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त हैं।

ऑफिस 2013 होम एंड स्टूडेंट में अनुप्रयोगों की मुख्य चौकड़ी शामिल है, जैसा कि ऊपर सूचीबद्ध है, जबकि ऑफिस 2013 होम एंड बिजनेस आउटलुक 2013 को जोड़ता है। यह ऑफिस 2013 गाइड उन सभी के लिए सबसे उपयोगी होगा, जिन्होंने इन दोनों संस्करणों में से किसी एक को खरीदा है।

इसके अलावा, एक और पैकेज, ऑफिस 2013 प्रोफेशनल उपलब्ध है, जो प्रकाशक 2013 और एक्सेस 2013 को जोड़ता है। माइक्रोसॉफ्ट के प्रीमियम क्लाउड-आधारित ऑफिस सूट, ऑफिस 365 के चार संस्करण भी हैं। इनमें से प्रत्येक के पास अनुप्रयोगों की एक अलग श्रेणी और विभिन्न लाइसेंसिंग पैकेज हैं।

Office 365 Home Premium पांच उपकरणों के लिए समर्थन प्रदान करता है और इसमें Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher और Access शामिल हैं, जिसमें एक वैकल्पिक Microsoft Project 2013 घटक और Visio फ़ाइलों के लिए एक व्यूअर शामिल है। अन्य Office 365 सुइट में InfoPath और Lync 2013 के साथ-साथ निम्नलिखित लाइसेंसिंग विकल्प शामिल हैं:

Office 365 Small Business Premium: अधिकतम 10 उपयोगकर्ता, प्रति उपयोगकर्ता 5 डिवाइस
Office 365 ProPlus: 25 अधिकतम उपयोगकर्ता, प्रति उपयोगकर्ता 5 डिवाइस
Office 365 Enterprise: अधिकतम उपयोगकर्ताओं की असीमित संख्या, प्रति उपयोगकर्ता 5 डिवाइस

1.5 बादल को गले लगाना

हालाँकि, यह केवल Office 365 नहीं है जो क्लाउड का उपयोग करता है। चाहे आपने एक एकल Office 2013 घटक खरीदा हो या आप पूर्ण सूट चला रहे हों, Microsoft OneDrive (जिसे पहले SkyDrive के नाम से जाना जाता था) के साथ एकीकरण शामिल है।

चाहे आप Windows 8 पर Office 2013 चला रहे हों (जहाँ OneDrive OS के साथ पूरी तरह से एकीकृत है), Windows 7 पर (जहाँ OneDrive में एक डाउनलोड करने योग्य घटक है जो इसे My Computer में जोड़ता है), सूट को आसानी से OneDrive से जोड़ा जा सकता है, जिससे आप सक्षम हो सकते हैं दस्तावेज़ों को क्लाउड पर सहेजने के लिए और बाद में उन्हें किसी अन्य स्थान पर, या किसी अन्य डिवाइस से खोलने के लिए।

आपको इस पर पूर्ण विवरण अनुभाग 8, कार्यालय 2013 और वनड्राइव में मिलेगा।

2. कार्यालय 2013 और 'आधुनिक' यूआई

सॉफ़्टवेयर के किसी भी संशोधित रिलीज़ के साथ, Office 2013 की उपस्थिति में कुछ बदलाव हैं जिनकी आपको आदत पड़ने की थोड़ी आवश्यकता हो सकती है।

नए मॉडर्न UI (पूर्व में मेट्रो UI) के साथ डिज़ाइन किया गया, Office 2013 - आधुनिक UI का उपयोग करने वाले अन्य एप्लिकेशन और ऑपरेटिंग सिस्टम की तरह है - जिसे उंगलियों द्वारा आसानी से उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

चाहे आप अपने विंडोज टैबलेट डिवाइस पर ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग कर रहे हों या पारंपरिक तरीके से माउस से इशारा और क्लिक कर रहे हों, हालांकि, आपको उपयोगकर्ता अनुभव में थोड़ा अंतर अनुभव करना चाहिए।

२.१ उंगलियों के लिए उत्पादकता

Office 2013 को लॉन्च करने पर, आप देखेंगे कि चीजें थोड़ी... चौकोर हैं। यह नए यूजर इंटरफेस के लिए धन्यवाद है और स्क्वायर टैब और विंडोज़ के पक्ष में गोलाकार किनारों की कमी से सबसे अच्छा सारांशित किया जा सकता है।

यहां तक कि रिबन मेनू को भी बहाल कर दिया गया है: समृद्ध दिखने वाले गोलाकार टैब को किसी ऐसी चीज़ से बदल दिया गया है जिसका लक्ष्य कहीं अधिक कार्यात्मक होना है।

सुइट के इस क्षेत्र में, सुविधाओं की व्यवस्था और संगठन के मामले में पिछले संस्करणों में बहुत कम अंतर है। यदि आप से आगे निकल सकते हैं आधुनिक विश्राम , Office 2013 एक बहुत ही परिचित जानवर है, जो अनुप्रयोगों के पिछले संग्रह का एक कार्यात्मक उन्नयन है।

२.२ 'आधुनिक' क्या है?

पहली बार विंडोज फोन (2010 में जारी) पर टाइल-आधारित यूजर इंटरफेस और मेनू सिस्टम के रूप में देखा गया, उस मोबाइल सिस्टम के यूआई की महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया माइक्रोसॉफ्ट के लिए इसे अन्य सेवाओं के लिए रोल आउट करने के लिए पर्याप्त मजबूत थी।

Xbox 360 कंसोल पहले थे, उसके बाद वेबमेल सिस्टम हॉटमेल (आउटलुक डॉट कॉम के रूप में बहाल) और फिर विंडोज 8 आया। ऑफिस 2013 माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों की एक लंबी लाइन में नवीनतम है जिसे मानव और कंप्यूटर के बीच उंगली-केंद्रित बातचीत के लिए बहाल किया जा रहा है, टचस्क्रीन उपकरणों के साथ संभव हुआ।

बेशक, हर किसी के पास टचस्क्रीन डिवाइस नहीं होता है, इसलिए आधुनिक यूआई (जिसे पहले मेट्रो यूआई के नाम से जाना जाता था) को आसानी से माउस और कीबोर्ड द्वारा इंटरैक्ट किया जा सकता है।

कहीं भी आप टाइलें, वर्गाकार रेखाएँ और WP Segoe फ़ॉन्ट देखते हैं, तो आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आधुनिक UI किसी न किसी तरह से उपयोग में है।

2.3 कार्यालय 2010 के बाद से कार्यात्मक परिवर्तन

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 निश्चित रूप से यूजर इंटरफेस के बारे में नहीं है - यह उत्पादकता के बारे में है। पिछली रिलीज़ (जिसमें UI संशोधन भी हुए हैं) के साथ, Office 2013 में विभिन्न कार्यात्मक परिवर्तन, सॉफ़्टवेयर का बेहतर उपयोग करने के उद्देश्य से नई सुविधाएँ शामिल हैं।

सुइट के विभिन्न पहलुओं में Office 2013 में संशोधन और सुधार किए गए हैं। उदाहरण के लिए, सहयोग और टिप्पणियाँ, विशेष रूप से Word और PowerPoint में मौलिक रूप से बदल दी गई हैं। कहीं और, आधुनिक यूआई के कार्यान्वयन और विभिन्न टैबलेट-केंद्रित 'टच मोड' जांच के लायक हैं, यदि केवल विभिन्न सफलता के लिए वे प्रत्येक प्राप्त करते हैं।

Microsoft Access यकीनन सबसे उल्लेखनीय संशोधनों का प्राप्तकर्ता है, जो अब ब्राउज़र-आधारित ऐप्स के निर्माण के लिए अनुकूलित है जिसे SharePoint या Office 365 चलाने वाले कॉर्पोरेट नेटवर्क में तैनात किया जा सकता है।

3. वर्ड 2013 के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए

संभवतः अधिकांश उपयोगकर्ताओं (और Microsoft!) के लिए Microsoft Office का सबसे महत्वपूर्ण तत्व Word है। आधुनिक ट्रैपिंग के बावजूद, दुनिया के पसंदीदा वर्ड प्रोसेसिंग टूल का नया संस्करण सुखद रूप से परिचित है, और कुछ उत्कृष्ट नई सुविधाओं और पुरानी सुविधाओं के संशोधन से सुसज्जित है जो हर जगह व्यवसायों, कॉलेजों और घरेलू उपयोगकर्ताओं के दिलों में अपनी जगह की पुष्टि करता है।

उन्नत सुविधाओं और कार्यों के अलावा, Word 2013 में विभिन्न नई सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे कि रीड मोड और PDF को संपादित करने और समीक्षा करने की क्षमता।

३.१ वर्ड २०१३ में मोड पढ़ें

खोलकर उपलब्ध देखें> मोड पढ़ें , यह नई सुविधा आपको उस दस्तावेज़ का एक पूर्ण पृष्ठ दृश्य प्राप्त करने में सक्षम बनाने के लिए डिज़ाइन की गई है जो मेनू या अन्य स्वरूपण टूल से अप्रभावित है। इसे टैबलेट उपकरणों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त माना जा सकता है, लेकिन यदि आपका मॉनिटर लंबवत घुमाए गए डेस्कटॉप को प्रदर्शित करने में सक्षम है, तो आपको कुछ लाभ भी दिखाई देंगे।

निम्न के अलावा पढ़ाई का मोड , फ़ुल-स्क्रीन दृश्य को छिपे हुए मेनू से बचाया गया है (या इसके स्थान पर जल्दी लॉन्च करें कई उपयोगकर्ताओं के लिए टूलबार) और Word 2013 विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में एक नया घर दिया। यह यकीनन पिछले संस्करणों में उपकरण के रूप में उतना अच्छा नहीं है, और सक्रिय होने वाले किसी भी उपकरण के लिए बाएं और दाएं फलक के पक्ष में केवल-पाठ, बटन-मुक्त शुद्धता को छोड़ देता है।

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३.२ नए टेम्पलेट ढूँढना

सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक जो कट्टर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ता को समझना चाहिए, वह है टेम्पलेट्स का निर्माण और प्रबंधन। Word 2013 में टेम्प्लेट बनाने के लिए एक नई स्क्रीन है, जब आप पहली बार एप्लिकेशन लॉन्च करते हैं।

यह 'बैकस्टेज' क्षेत्र Word 2010 फ़ाइल मेनू के समामेलन जैसा है और नया स्क्रीन, के लिंक प्रस्तुत कर रहा है हाल के कागजात बाईं ओर और दाईं ओर नए टेम्प्लेट का चयन।

यहां आपको नए और बेहतर टेम्प्लेट का एक अच्छा चयन मिलेगा, जिसमें ब्लॉग पोस्ट और थैंक्सगिविंग आमंत्रण से लेकर वार्षिक रिपोर्ट और लाइव संगीत फ़्लायर्स तक सब कुछ शामिल है। स्वाभाविक रूप से, इन सभी को पहले की तरह संपादित किया जा सकता है ताकि आपकी अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कार्य तैयार किया जा सके, और पृष्ठ के शीर्ष पर एक खोज उपकरण ऑनलाइन टेम्पलेट्स तक पहुंच प्रदान करता है। जहां उपयुक्त हो, खोज प्रदर्शित होगी उपयुक्त टेम्पलेट सुइट में अन्य अनुप्रयोगों के लिए।

३.३ उन्नत दस्तावेज़ लेआउट

औचित्य, इंडेंटेशन और टेक्स्ट रैपिंग सभी वर्ड 2013 में मौजूद हैं, लेकिन जिस तरह से छवियों या अन्य एम्बेडेड तत्व को रखा जा सकता है, लाइव लेआउट सिस्टम के लिए धन्यवाद में सुधार किया गया है। यह सुविधा आपको छवि को पृष्ठ के चारों ओर खींचने से पहले बाईं ओर क्लिक करने की अनुमति देती है, इसे ठीक उसी स्थान पर रखती है जहाँ आप चाहते हैं।

टेक्स्ट को पहले की तरह चारों ओर, पीछे या सामने प्रवाहित करने के लिए सेट किया जा सकता है, लेकिन यह तत्वों की तरल स्थिति के साथ है कि यह सुविधा वास्तव में बाहर है। रैपिंग में परिवर्तन प्रदर्शित होने वाले प्रासंगिक पॉपअप आइकन द्वारा किया जा सकता है (चित्र देखें)।

जब हम मीडिया को एम्बेड करने के बारे में बात कर रहे हैं, ऑनलाइन छवियों और वीडियो को अंततः Office 2013 में Word दस्तावेज़ में एम्बेड किया जा सकता है, इसके माध्यम से डालने टैब।

3.4 PDF का संपादन और समीक्षा करना

जबकि Microsoft ने अपने स्वयं के दस्तावेज़ इमेजिंग सिस्टम को आगे बढ़ाने में इतना समय बिताया, Adobe का PDF वास्तविक मानक में विकसित हुआ। परिणामस्वरूप, Microsoft Office के संस्करण फ़ाइल प्रकार को अपनाने में धीमे रहे हैं। यहां तक कि Office 2007 को भी सर्विस पैक 2 के रिलीज़ होने तक PDF पढ़ने और बनाने की क्षमता के बिना रिलीज़ किया गया था।

Word 2013 PDF बनाने और संपादित करने के लिए समर्थन प्रदान करके इस पर निर्माण करता है। ध्यान दें कि पीडीएफ संपादित करना हिट और मिस हो सकता है: इस प्रक्रिया के लिए आवश्यक है कि मौजूदा पीडीएफ दस्तावेज़ को DOCX प्रारूप में परिवर्तित किया जाए, कुछ ऐसा जिसके परिणामस्वरूप गलत लेआउट हो सकता है। हालांकि, सरल लेआउट बहुत अधिक परेशानी के बिना परिवर्तित होना चाहिए।

ध्यान दें कि फ़ाइल को DOCX प्रारूप में परिवर्तित करने के बाद संपादन होता है, और इस तरह आपको पीडीएफ फाइल विकल्प का चयन करना होगा। के रूप रक्षित करें अपने परिवर्तन रखने के लिए संवाद बॉक्स।

3.5 सहयोग में सुधार

यदि आप नियमित रूप से दूसरों के साथ दस्तावेज़ों पर काम करते हैं, तो Microsoft Word के सहयोग और समीक्षा टूल में सुधार दिलचस्प साबित हो सकते हैं।

यह संशोधन एक सरल मार्कअप दृश्य और क्लाउड ड्राइव के लिए समर्थन को शामिल करके बहुत आसान सहयोग को सक्षम बनाता है। ये दोनों विशेषताएं एक सुव्यवस्थित टिप्पणी प्रणाली को सक्षम करती हैं, जिसके परिणामस्वरूप दस्तावेज़ के मुख्य भाग में वास्तविक समय की प्रतिक्रिया और चर्चा होती है!

टिप्पणियों को संभालना इतना आसान है। मान लें कि आपको समीक्षा के लिए एक दस्तावेज़ भेजा गया है; आप पैसेज को हाइलाइट करके और क्लिक करके एक टिप्पणी जोड़ सकते हैं सम्मिलित करें > नई टिप्पणी रिबन से। तब आपके विचारों को आपके नाम और चित्र के साथ बॉक्स में दर्ज किया जा सकता है, और बाद की टिप्पणियाँ थ्रेडेड दिखाई देंगी। इस बीच, टैबलेट उपयोगकर्ता स्टाइलस का उपयोग करके टिप्पणी कर सकते हैं, जबकि समाप्त मसौदे में टिप्पणी हटाने का पहले धीमा कार्य आसानी से प्रत्येक को बारी-बारी से चेक करके किया जाता है।

3.6 परिभाषित करें और समझें

पर भी समीक्षा टैब पर आपको भाषा और व्याकरण में सहायता के लिए एक नया टूल मिलेगा। NS परिभाषित करें शब्द या पैसेज का चयन करके और फिर में बटन पर क्लिक करके फ़ंक्शन लॉन्च किया जाता है प्रूफिंग रिबन मेनू का अनुभाग या दबाकर Ctrl + F7 और किसी शब्द या संदर्भ की अतिरिक्त समझ हासिल करने के लिए अंतर्निर्मित टूल या प्लग इन के संयोजन में उपयोग किया जाता है।

इस सुविधा के पहले उपयोग पर, आपको एक शब्दकोश डाउनलोड करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। उपलब्ध लोगों में मरियम-वेबस्टर शब्दकोश है।

4. क्या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पहले से ही काफी कुछ कर चुका है?

क्या आप जानते हैं कि पहले पूर्ण इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर (VisiCalc) का आधार ब्लैकबोर्ड-आधारित गणना से प्रेरित था? या कि Microsoft Office इस एप्लिकेशन के अस्तित्व के लिए उत्तरदायी है?

Microsoft Excel ने VisiCalc के प्रतियोगी के रूप में शुरुआती Apple कंप्यूटरों पर अपनी प्रारंभिक रिलीज़ के बाद से एक लंबा सफर तय किया है, लेकिन यह काफी लचीला बना हुआ है। यह समय प्रबंधन उपकरण, डेटाबेस, सांख्यिकीय विश्लेषण सॉफ्टवेयर और बहुत कुछ के रूप में विभिन्न प्रकार से उपयोग में है। वास्तव में, यह आश्चर्यजनक है कि माइक्रोसॉफ्ट अनिवार्य रूप से एक गिनती कार्यक्रम में सुविधाओं को जोड़ना जारी रख सकता है।

हालांकि, से धमकियों के सामने कट्टर डेटा विश्लेषण उपकरण , माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सुधार करता है जो एप्लिकेशन की बहुउद्देश्यीय बहुमुखी प्रतिभा को बनाए रखता है। एक्सेल 2013 में कई अपग्रेडेड फंक्शन और फीचर्स शामिल हैं।

४.१ अनुशंसित चार्ट

एक्सेल 2007 और 2010 के चार्ट प्रस्तुति सुधारों के बाद, नया संस्करण चार्ट विज़ार्ड पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, की पेशकश करता है अनुशंसित चार्ट उपकरण। जिस तरह से यह काम करता है वह बहुत सहज है: दो पंक्तियों और चार स्तंभों के एक साधारण लेआउट वाली तालिका के परिणामस्वरूप एक सरल चार्ट जैसे लाइन बार का सुझाव मिलेगा।

इस बीच, एक अधिक जटिल तालिका के परिणामस्वरूप अधिक विस्तृत चार्ट का सुझाव मिलेगा, और इस नई अनुशंसा प्रणाली की सुंदरता यह है कि यदि आप परिणाम पसंद नहीं करते हैं तो आप एक अलग चार्ट चुन सकते हैं।

तालिका में प्रवेश करते समय, अनुशंसित चार्ट बटन पर पाया जा सकता है डालने टैब। बटन पर क्लिक करने से पहले तालिका का चयन करना याद रखें। यदि आपकी तालिका में बहुत से अलग-अलग डेटा प्रकार हैं, तो इनका उपयोग करके यदि आवश्यक हो तो इन्हें छिपाया जा सकता है फ़िल्टर चार्ट के दाईं ओर प्रदर्शित बटन चार्ट डिजाइन दृश्य। इस चार्ट फ़िल्टर विकल्प सरल चेक बॉक्स वाले चार्ट से डेटा जोड़ने और हटाने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है और चार्ट डिज़ाइन को 2D और 3D के बीच स्विच करने में भी सक्षम बनाता है।

आप अपने चार्ट की तालिका में कोई मान बदलकर अपना चार्ट देखने वाले किसी भी व्यक्ति से कुछ अच्छी प्रतिक्रियाएं प्राप्त कर सकते हैं -- नए आंकड़ों के लिए चार्ट का अनुकूलन एनिमेटेड होगा, हमेशा 'वाह' कारक के लिए बढ़िया होगा।

ध्यान दें कि एक्सेल के लिए अभी भी ऑनलाइन सहयोग संभव नहीं है। जब आप पहले से खुली हुई फ़ाइल को संपादित करने का प्रयास करते हैं तो यादगार 'फ़ाइल लॉक है' चेतावनी देखें।

४.२ त्वरित विश्लेषण

एक्सेल 2007 में प्रस्तुत, सशर्त स्वरूपण उपयोगकर्ता को सेल की सामग्री के आधार पर स्वरूपण लागू करने में सक्षम बनाता है (एक प्रमुख उदाहरण नुकसान का प्रतिनिधित्व करने के लिए पाठ को लाल रंग देना हो सकता है)।

एक्सेल 2013 में, सशर्त स्वरूपण को लागू करना आसान बना दिया गया है, इसके लिए धन्यवाद त्वरित विश्लेषण आइकन जो किसी चयनित तालिका या डेटा के हिस्से के नीचे दाईं ओर दिखाई देता है। यह आपको सशर्त स्वरूपण के सामान्य चयन से शीघ्रता से चयन करने में सक्षम बनाता है (जैसे कि ऊपर दिया गया उदाहरण)। इस उपकरण के साथ, आप अपनी तालिका में योग के आंकड़े भी जल्दी से प्रदर्शित कर सकते हैं, औसत की गणना कर सकते हैं और मूल्यों की गणना कर सकते हैं।

४.३ सुझाई गई पिवट टेबल

एक समय था जब एक्सेल का मास्टर बनने के लिए आपको PivotTables को अंदर-बाहर समझना पड़ता था। एक्सेल 2013 के साथ अभी भी इस सुविधा से परिचित होने की आवश्यकता है, लेकिन एक नया टूल, सुझाई गई PivotTables , आकस्मिक उपयोगकर्ताओं को इंटरकनेक्टेड डेटा को संभालने के लिए सॉफ़्टवेयर की क्षमता का लाभ उठाने में सक्षम बनाता है।

पसंद सुझाए गए चार्ट , इस सुविधा का उपयोग करना आसान है। एक बार जब आप अपना डेटा चुन लेते हैं, तो खोजने के लिए सम्मिलित करें टैब का उपयोग करें सुझाई गई PivotTables बटन दबाएं और परिणाम देखें।

4.4 पावर उपयोगकर्ताओं के लिए पावर व्यू

छोटे पैकेज में अनुपलब्ध है पावर व्यू , जो एक्सेल के ऑफिस प्रोफेशनल प्लस संस्करण के हिस्से के रूप में आता है। यह उपकरण विभिन्न व्यावसायिक खुफिया पैकेजों के खिलाफ लड़ाई में एक्सेल का प्रमुख हथियार है और संख्याओं की एक विशाल तालिका को आकर्षक, सार्थक ग्राफिक्स में बदल सकता है (उदाहरण के लिए, स्थानों के संदर्भ में जटिल जानकारी - शायद बिक्री डेटा - उपयोग करके प्रदर्शित किया जा सकता है) बिंग मैप्स)।

का जोड़ PowerPivot ऐड-इन टर्न एक्सेल एक ऐसे एप्लिकेशन में जो संभावित रूप से सफल बिजनेस इंटेलिजेंस सॉफ्टवेयर जैसे को टक्कर दे सकता है बिज़नेस ऑब्जेक्ट्स .

5. पावरपॉइंट 2013: प्रस्तुतियों का एक नया आयाम

हर दिन, दुनिया भर के कार्यालयों में, लोग प्रस्तुतियों में जागते रहने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।

यह शायद ही कभी सॉफ़्टवेयर का दोष है, और लगभग हमेशा अकल्पनीय सामग्री और स्पीकर की क्षमता (या अक्षमता) के कारण होता है। प्रस्तुतियों को और अधिक सम्मोहक बनाना यह एक चुनौती है जिसे Microsoft PowerPoint की प्रत्येक नई रिलीज़ के साथ स्वयं सेट करता है।

पिछले कुछ वर्षों में एम्बेडेड रिच मीडिया और बेहतर प्रदर्शन के साथ इसका प्रयास किया गया है, और इस बार Microsoft ने स्लाइड डिज़ाइन, नए स्वाइप और ज़ूम और यहां तक कि एक नए दृश्य में सुधार दिया है।

5.1 उंगलियों से संपादित न करें!

Office 2013 के साथ आपको जिन चीज़ों को ध्यान में रखना होगा उनमें से एक यह है कि यद्यपि नया आधुनिक-शैली उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस उंगलियों द्वारा उपयोग के लिए है, यह इस उपयोग के लिए बिल्कुल सही नहीं है।

यह PowerPoint 2013 में टाइप किया गया है, जहां आपको नई प्रस्तुतियों को बनाने और संपादित करने के लिए पारंपरिक माउस और कीबोर्ड के अलावा किसी अन्य चीज़ का उपयोग करने के बारे में बहुत सावधान रहना चाहिए। टॉप-राइट में विंडो कंट्रोल, बॉटम पर जूम स्लाइडर और यहां तक कि टच मोड स्विच जैसे एलिमेंट्स क्लंकी हैं और उंगलियों से एक्सेस करना मुश्किल है।

यदि आपके टैबलेट में स्टाइलस है, तो इसका उपयोग करें, लेकिन निश्चित रूप से, अपनी उंगलियों पर भरोसा न करें!

५.२ नया रूप प्रस्तुतकर्ता दृश्य

पावरपॉइंट के आधुनिक रूप के लिए धन्यवाद, प्रस्तुतकर्ता दृश्य एकदम नया रूप है। उन उपयोगकर्ताओं के उद्देश्य से जो अपनी प्रस्तुतियों को प्रोजेक्टर या बड़े डिस्प्ले के माध्यम से प्रदर्शित करेंगे, यह प्रदर्शित होने वाले एक अलग दृश्य प्रदान करता है। NS प्रस्तुतकर्ता दृश्य उपयोगकर्ता को स्लाइड के बारे में नोट्स प्रदर्शित करके और अगले का पूर्वावलोकन प्रदान करके आगे की योजना बनाने में सक्षम बनाता है और दर्शकों का ध्यान किसी विशेष स्लाइड या विवरण पर आकर्षित करने के लिए पेन टूल सहित कई अन्य नियंत्रण प्रदान करता है।

एक नया मार्गदर्शन ग्रिड इन प्रस्तुतकर्ता दृश्य आपको स्लाइड के बीच आसानी से नेविगेट करने में सक्षम बनाता है, जबकि स्लाइड ज़ूम आपको उंगली-अंगूठे के 'चुटकी' इशारे से या माउस पर क्लिक करके स्लाइड को ज़ूम इन करने की अनुमति देता है।

5.3 प्रस्तुतियों में स्वाइप और ज़ूम

PowerPoint 2013 में ज़ूम करना और स्वाइप करना आम बात है। उदाहरण के लिए, एक नया डायलॉग बॉक्स है जो स्क्रीन के दाईं ओर से स्वीप करता है, हालांकि उत्सुकता से यह एक डिज़ाइन तत्व नहीं है जिसे Office 2013 में ले जाया जाता है।

यद्यपि प्रस्तुतियों को संपादित करने के लिए उंगलियों के उपयोग की सलाह नहीं दी जाती है (ऊपर देखें), टचस्क्रीन टैबलेट पर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देखने से तैयार उत्पाद में एक नया आयाम आता है, जिससे आप प्रस्तुति के माध्यम से नेविगेट करने के लिए बाएं और दाएं स्वाइप कर सकते हैं, चुटकी या टैप कर सकते हैं। ज़ूम करने के लिए और समग्र रूप से आपको प्रस्तुति पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।

हैंडहेल्ड टचस्क्रीन डिवाइस के माध्यम से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देकर अपने दर्शकों को प्रभावित करने की संभावनाएं स्पष्ट हैं!

5.4 स्लाइड डिजाइन में सुधार

हालाँकि PowerPoint 2013 में कुछ भी अलग नहीं है, फिर भी Microsoft ने एक नई प्रस्तुति बनाने के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए कुछ उपयोगी उपकरण पेश किए हैं।

यदि आप एक आधुनिक लैपटॉप या टैबलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि यह एक वाइडस्क्रीन डिवाइस है। 16:9 प्रारूप में नए टेम्प्लेट एप्लिकेशन और Office.com में जोड़े गए हैं, और स्लाइड्स को संशोधित करने का कार्य भी सुव्यवस्थित किया गया है। पावरपॉइंट 2013 में शामिल थीम कई रूपों के साथ आती हैं, जिससे आप पृष्ठभूमि, शीर्षकों और अन्य तत्वों का रंग बदल सकते हैं। आप इन परिवर्तनों को 'उप-विषय' के रूप में सोच सकते हैं और वे नई प्रस्तुतियाँ बनाने में एक नया आयाम जोड़ते हैं।

कहीं और, चित्र, टेक्स्ट बॉक्स और अन्य तत्वों को आसानी से संरेखित किया जा सकता है और उन्हें एक स्लाइड पर व्यवस्थित किया जा सकता है, और एक आईड्रॉपर टूल के साथ रंग मिलान को आसान बना दिया जाता है।

आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 के बारे में अनुभाग में देखा होगा कि ऑनलाइन सामग्री को एम्बेड करने के लिए समर्थन जोड़ा गया है और पावरपॉइंट 2013 में भी यही सच है, सम्मिलित करें टैब पर उपलब्ध एम्बेडिंग के साथ।

5.5 PowerPoint 2013 में सहयोग सुधार

क्लाउड पर फोकस के साथ (जैसा कि पहले बताया गया है और अध्याय 8 में अधिक विस्तार से), पावरपॉइंट 2013 में वर्ड के समान सहयोग संवर्द्धन है।

बहुत ही समान तरीके से प्रस्तुत, अपग्रेड की गई टिप्पणियों को इनलाइन उत्तरों के प्रावधान के साथ एक छोटे स्पीच बबल द्वारा दर्शाया जाता है। यदि आप कॉर्पोरेट सेटिंग में PowerPoint 2013 का उपयोग कर रहे हैं और Lync स्थापित है, तो उपस्थिति सिस्टम आपको बताएगा कि क्या सहयोगी चैट के लिए उपलब्ध हैं। एक्सेल के विपरीत, पावरपॉइंट कई उपयोगकर्ताओं को एक ही प्रस्तुति पर एक ही समय में वनड्राइव, एक कॉर्पोरेट नेटवर्क और स्रोत स्थान के रूप में पावरपॉइंट वेब ऐप के साथ काम करने में सक्षम बनाता है।

उत्कृष्ट वर्तमान ऑनलाइन उपकरण में भी संशोधन हुआ है; इससे स्लाइडशो को वेबकास्ट करना संभव हो जाता है, और आप इन्हें इसके माध्यम से प्रबंधित कर सकते हैं प्रस्तुतकर्ता दृश्य .

6. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक: पुन: डिज़ाइन किया गया

जबकि विंडोज फोन/मोबाइल और विंडोज 8 में इसका एप्लिकेशन आश्चर्यजनक है, मॉडर्न ज्यादातर मामलों में एक अच्छा यूजर इंटरफेस है। दुर्भाग्य से आउटलुक 2013 के लिए, नया रूप काफी काम नहीं करता है। ईमेल सूची फलक को देखते समय यह सबसे अधिक स्पष्ट होता है, जहां प्रदर्शित संदेशों के बीच अंतर कम-से-स्पष्ट होता है।

कार्यात्मक रूप से, इस बीच, आउटलुक 2013 में कुछ अतिदेय संवर्द्धन शामिल हैं, जैसे ईमेल में इनलाइन उत्तर और माइक्रोसॉफ्ट के हालिया अधिग्रहण, स्काइप के साथ बहुप्रतीक्षित एकीकरण। दुर्भाग्य से, टैबलेट/टचस्क्रीन डिवाइस पर आउटलुक 2013 के साथ टच इंटरफेस विकल्प मुश्किल साबित होते हैं, जो निराशाजनक है कि विंडोज फोन पर सुविधाओं का एक ही गुच्छा कितनी आसानी से एक्सेस किया जाता है।

जबकि निचले बाएं कोने में आइकन को मेल, कैलेंडर, लोगों और कार्यों के लिए आधुनिक-एस्क बटन से बदल दिया गया है, बाकी इंटरफ़ेस आपके द्वारा शुरू में Office 2013 सेटअप करते समय चुनी गई थीम तक सीमित है।

६.१ आपके इनबॉक्स में इनलाइन उत्तर

परंपरागत रूप से, आउटलुक में, उत्तर केवल एक नई विंडो में लिखे जा सकते हैं, जो तब सक्रिय होता है जब जवाब बटन क्लिक किया गया था। आउटलुक 2013 के साथ इसे संशोधित किया गया है (आखिरकार!) पठन फलक .

यह कुछ समय बचाता है, जैसा कि ईमेल दृश्य में अधिकांश सुधार करता है। बहुत से लोग एक बार पढ़े गए संदेशों को हटाने का विकल्प चुनते हैं, और इसे आउटलुक 2013 में एक संदर्भ के प्रावधान के साथ बहुत आसान बना दिया गया है हटाएं वह बटन जो तब प्रकट होता है जब माउस किसी संदेश पर मँडरा रहा होता है।

नई मेल सूचनाओं में संशोधन (विंडोज 8 में, यह ऑपरेटिंग सिस्टम की अपनी अधिसूचना प्रणाली के साथ एकीकृत है) के परिणामस्वरूप कम जानकारी होती है, और संदेशों को हटाने का कोई विकल्प नहीं होता है।

६.२ कैलेंडर सुधार

आउटलुक 2010 इनबॉक्स व्यू में प्रदर्शित उपयोगी कैलेंडर पूर्वावलोकन आउटलुक 2013 में रहता है, जबकि पंचांग जब माउस उस पर होवर करता है तो लेबल अब आगामी नियुक्तियों को प्रदर्शित करता है।

कुल मिलाकर, हालांकि, कैलेंडर में ही थोड़ा बदलाव आया है, जो कि इसकी अधिकांश अपडेट कतारों को Outlook.com से लेता है। नतीजतन, मौसम चिह्न रिबन मेनू के नीचे एक पट्टी के साथ दिखाई देते हैं जबकि दिन का वर्तमान समय दैनिक और साप्ताहिक दृश्यों में रंगीन पट्टी द्वारा दर्शाया जाता है।

६.३ लोग संपर्क हैं

एक अन्य विंडोज 8 प्रभाव आउटलुक संपर्क सूची का नाम बदल रहा है लोग . आउटलुक 2013 में यह ऑपरेटिंग सिस्टम ऐप को डुप्लिकेट करता है, लिंक्डइन, फेसबुक और विंडोज लाइव से संपर्कों को एकीकृत करता है, और डुप्लिकेट के अतिरिक्त एकीकरण को एक कार्ड में सक्षम करता है।

इसके अतिरिक्त, आपके पसंदीदा लोग सूची को आउटलुक विंडो (कैलेंडर पूर्वावलोकन के साथ) के दाहिने हाथ पर टू-डू बार में जोड़ा जा सकता है जो उनकी स्थिति या ठिकाने की जाँच के लिए उपयोगी है।

आउटलुक से जीमेल पर ईमेल कैसे फॉरवर्ड करें

6.4 इसे मत छुओ!

पावरपॉइंट की तरह, आउटलुक 2013 में एक तथाकथित टच मोड है, लेकिन यह निराशाजनक है। शुरू करने के लिए, टच मोड शुरू करने के लिए उपयोग किए जाने वाले छोटे ड्रॉप-डाउन मेनू को इसे एक्सेस करने के लिए माउस के उपयोग की आवश्यकता होती है!

एक बार सक्रिय हो जाने पर, आउटलुक का टच मोड मुख्य ऐप के सरलीकृत संस्करण से थोड़ा अधिक होता है, जिसमें विभिन्न तत्वों के चारों ओर एक सफेद बॉर्डर और स्क्रीन के किनारे कुछ शॉर्टकट बटन होते हैं।

कुल मिलाकर, जैसे-जैसे टच-फ्रेंडली ऐप्स चलते हैं, आउटलुक 2013 करीब भी नहीं है। विभिन्न टच जेस्चर (जैसे कैलेंडर व्यू का पिंच-टू-ज़ूम, जो दिन, सप्ताह और महीने के बीच स्विच करता है) अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन आउटलुक की कार्यक्षमता टच मोड में कम रह जाती है।

यदि आप Windows 8 टैबलेट पर Office 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके लिए मूल मेल, कैलेंडर और लोग ऐप्स पर निर्भर रहना बेहतर होगा...

7. गुप्त हथियार: OneNote

संभवतः Microsoft Office सुइट में सबसे कम रेटिंग वाला अनुप्रयोग, OneNote 2013 टैबलेट के लिए वैकल्पिक संस्करण सहित कुछ उपयोगी संवर्द्धन पेश करता है।

यदि आप पहले से ही OneNote का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको वास्तव में इस पर विचार करना चाहिए। Microsoft ने सभी लोकप्रिय मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म के लिए इस क्लाउड-सिंक नोट लेने वाले ऐप के संस्करण जारी किए हैं, और इसका लचीलापन ऐसा है कि यदि आपने इसे पहले से नहीं आज़माया है तो आप शायद एक बार इसे करने के बाद इसे वापस लेते रहेंगे!

7.1 नोट्स को OneNote तरीका बनाना

पहली बार Office 2003 में पेश किया गया, OneNote पिछले कुछ वर्षों में सावधानीपूर्वक विकसित हुआ है, जो OneDrive-निर्भर सिंकिंग नोटबुक की अपनी वर्तमान स्थिति तक पहुँच गया है, जिसे Windows Phones (और अन्य मोबाइल उपकरणों) से एक्सेस किया जा सकता है।

OneNote 2013 में मुख्य टूल का थोड़ा सा पुनर्गठन हुआ है लेकिन एप्लिकेशन के थोक पुनर्विचार को इंगित करने के लिए बहुत कम है।

स्क्रीन के बड़े नोटबुक भाग के कारण नोट्स बनाना आसान है, जबकि नोटबुक के माध्यम से नेविगेशन एक नए ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से किया जा सकता है जो नोटबुक शीर्षक के नीचे एक तीर के माध्यम से दिखाई देता है।

7.2 स्प्रेडशीट एम्बेड करना

संभवतः OneNote का सबसे उल्लेखनीय जोड़ बेहतर स्प्रेडशीट टूल के साथ आता है, जो आपको नोटबुक पृष्ठों के भीतर एक्सेल टेबल बनाने में सक्षम बनाता है। यह पिछले टैबलेट टूल पर एक लंबे समय से प्रतीक्षित सुधार है, और मौजूदा एक्सेल दस्तावेज़ों को एम्बेड और संपादित किया जा सकता है, एक और अतिदेय सुधार।

यह केवल एक्सेल नहीं है जिसे OneNote में एम्बेड किया जा सकता है - Visio आरेख आपके नोट्स में भी दिखाई दे सकते हैं, वास्तविक समय के साथ, तत्काल संपादन उपलब्ध हैं, बस एम्बेडेड आरेख पर डबल-क्लिक करके, मुख्य एप्लिकेशन लॉन्च करके और सहेजा जा सकता है।

7.3 वनोट एमएक्स

OneNote 2013 में टच दो फ्लेवर में आता है। मानक उपयोग के लिए, छोटे कुइक एक्सेस टूलबार फिर से पहुँच प्रदान करता है टच मोड बटन, और, आउटलुक 2013 की तरह, इम्प्लांटेशन स्लैपडैश, इज़ाफ़ा और स्पेसिंग आउट किस्म का है।

हालाँकि, OneNote 2013 एक अलग ऐप के आकार में थोड़ा आश्चर्यचकित करता है जिसे कहा जाता है वननोट एमएक्स . यह एक टच-आधारित एप्लिकेशन है, जिसमें एक गोलाकार मेनू सिस्टम है जो स्वरूपण नियंत्रण रखता है। शब्द या वाक्यांश का एक टैप जिसमें संपादन की आवश्यकता होती है, एक ऑन-स्क्रीन बटन प्रदर्शित करता है जिसके परिणामस्वरूप मेनू होता है, जो चतुराई से सीमित स्थान में नियंत्रणों के विस्तृत चयन तक पहुंच प्रदान करता है।

OneNote MX में नोटबुक, अनुभागों और पृष्ठों को स्क्रीन के बाईं ओर से पैनल में खींचकर नेविगेट करने का एक उपयोगी तरीका भी है।

यह जितना अच्छा लगता है, OneNote MX उत्तम नहीं है। निश्चित रूप से, यह सही दिशा में एक कदम है, और आपको इतनी दक्षता के साथ मानक OneNote में पाठ को प्रारूपित करने के लिए अपनी उंगलियों का उपयोग करने के लिए कठोर दबाव डाला जाएगा, लेकिन दुख की बात है कि इस संस्करण से कुछ प्रमुख पहलू गायब हैं, जैसे कि क्षमता ऑडियो नोट्स और उपयोगी टेक्स्ट-इन-फोटो रिकग्निशन टूल रिकॉर्ड करने के लिए।

8. ऑफिस 2013 और वनड्राइव

Office 2013 का एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू जो उत्पादकता सूट के पिछले संस्करणों से काफी अलग है, वह है OneDrive (जिसे पहले SkyDrive के रूप में जाना जाता था), Microsoft का क्लाउड स्टोरेज सिस्टम के साथ एकीकरण।

विंडोज 8 प्रोफाइल से लेकर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेब एप्स में बनाए गए दस्तावेजों तक, पिछले कुछ महीनों में वनड्राइव में अधिक से अधिक सेवाओं को शामिल किया गया है, इसलिए यह जानकर कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए OneDrive एक संग्रहण विकल्प है जब आप फ़ाइलें बनाते और सहेजते हैं।

वास्तव में, OneDrive डिफ़ॉल्ट संग्रहण विकल्प है, चाहे आपके पास ऑनलाइन Windows खाता हो या नहीं।

8.1 वनड्राइव के साथ एकीकरण

ऑफिस 2013, नए विंडोज की तरह, माइक्रोसॉफ्ट की मुफ्त क्लाउड स्टोरेज सर्विस वनड्राइव के साथ घनिष्ठ एकीकरण की सुविधा देता है। यह इतना करीब है कि आप हमेशा जानते हैं कि आपने कब साइन इन किया है, और हालांकि कई लोगों के लिए एक फायदा है, हो सकता है कि आप अपने दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से क्लाउड पर सहेजना नहीं चाहते।

मेरे एयरपॉड पेशेवर डिस्कनेक्ट क्यों करते रहते हैं

Microsoft खाते के माध्यम से या किसी स्कूल या व्यवसाय के लिए नेटवर्क खाते का उपयोग करके Office 2013 में साइन इन करने के दो तरीके हैं। केवल पूर्व ही OneDrive तक पहुंच प्रदान करेगा, हालांकि (बाद वाला स्थानीय क्लाउड स्टोरेज तक पहुंच प्रदान करता है, शायद SharePoint के माध्यम से)।

किसी भी Office ऐप में, पर स्विच करना फ़ाइल टैब और उद्घाटन हिसाब किताब आपकी प्रोफ़ाइल से जुड़ी विभिन्न सेवाओं और खातों को प्रदर्शित करता है। यदि आप विंडोज 8 का उपयोग कर रहे हैं तो ये भरपूर मात्रा में हो सकते हैं। आप नोटिस कर सकते हैं हटाना विकल्प - ध्यान दें कि इसका उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब पीसी पर कोई अन्य उपयोगकर्ता खाता सेटअप हो।

हालाँकि, आप OneDrive को डिफ़ॉल्ट सहेजने का स्थान होने से रोक सकते हैं। यह आसानी से कॉन्फ़िगर किया गया है फ़ाइल> विकल्प> सहेजें , जहां के खिलाफ चेक सेव के दौरान हमेशा 'साइन इन वनड्राइव लोकेशन' दिखाएं साफ किया जाना चाहिए।

9. बाकी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

आप Microsoft Office के किस संस्करण को खरीदते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप अधिक उन्नत टूल, जैसे कि Access, InfoPath, Lync, Project, और Visio तक पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

ये उपकरण अधिक महंगे संग्रह में शामिल हैं और छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के उद्देश्य से हैं जिनके लिए डेटाबेस, त्वरित संदेश, परियोजना प्रबंधन, आरेखण और इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म डिज़ाइन की आवश्यकता होती है।

वे छात्रों के लिए लक्षित नहीं हैं (हालांकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस कई लोगों के लिए उपयोगी साबित हो सकता है) और इसके परिणामस्वरूप, हम केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 में प्रत्येक पैकेज के लिए पेश किए गए प्रमुख अपडेट को कवर करने जा रहे हैं।

9.1 एक्सेस

माइक्रोसॉफ्ट का लोकप्रिय डेस्कटॉप डेटाबेस प्रबंधन एप्लिकेशन एक्सेस वेबसाइटों को चलाने के लिए पेरोल जैसे विविध कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

यह नया संस्करण नए रूप आधुनिक इंटरफ़ेस के साथ कुछ दिलचस्प नई सुविधाएँ जोड़ता है।

पूर्व-डिज़ाइन किए गए तालिका टेम्पलेट्स को जोड़ने के विकल्प के साथ, ब्राउज़र-आधारित डेटाबेस ऐप्स को Office 365 या कॉर्पोरेट SharePoint सर्वर के माध्यम से बनाया और परिनियोजित किया जा सकता है। इन ऐप्स के लिए अन्य स्रोतों से डेटा आयात किया जा सकता है, जिसे फ़ाइल मेनू से आसानी से लॉन्च/तैनात किया जा सकता है।

9.2 प्रकाशक

यदि Microsoft Word की सुविधाएँ आपको अपने इच्छित दस्तावेज़ों के प्रकार का उत्पादन करने में सक्षम बनाने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो Microsoft Publisher 2013 मदद करने में सक्षम हो सकता है।

एक डेस्कटॉप प्रकाशन एप्लिकेशन के रूप में, प्रकाशक का उद्देश्य छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन विशेषज्ञ या क्वार्कएक्सप्रेस की एक प्रति के लिए धन के बिना है। इसके साथ संगतता की कमी और Adobe InDesign ने प्रकाशक को Microsoft के कुछ विशिष्ट उत्पादों में से एक बनाना जारी रखा है; उदाहरण के लिए, PUB प्रारूप अन्य Microsoft अनुप्रयोगों या अन्य कार्यालय सुइट्स में नहीं खोला जा सकता है।

सीमाएं एक तरफ, प्रकाशक का व्यापक रूप से छोटे व्यवसाय कार्यालयों में उपयोग किया गया है और नवीनतम संस्करण कुछ नई सुविधाओं और एक नया रूप जोड़ता है। उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के अपेक्षित आधुनिकीकरण के साथ, अतिरिक्त प्रभाव जैसे कि छाया, चमक और प्रतिबिंब को टेक्स्ट, चित्रों और आकृतियों में जोड़ा जा सकता है, नई प्रीसेट शैलियों के साथ जिन्हें एक क्लिक के साथ सेट किया जा सकता है। फिर से, वेब से छवियों को जोड़ा जा सकता है, और छवियों को पृष्ठ पृष्ठभूमि के रूप में सेट किया जा सकता है।

9.3 कार्यालय 2013 कॉर्पोरेट उपयोगकर्ताओं के लिए आवेदन

Microsoft Office 2013 के मूल संस्करणों के साथ शिप करने वाले मानक अनुप्रयोगों के अतिरिक्त, अतिरिक्त घटक हैं, जैसे InfoPath, Lync, Project और Visio।

नियम और सशर्त स्वरूपण InfoPath 2013 की नई विशेषताओं में से एक हैं, साथ ही डेटाबेस स्वरूपों की एक विस्तृत विविधता के लिए समर्थन भी है।

कॉर्पोरेट ऑनलाइन मैसेंजर का नवीनतम संस्करण Microsoft Lync व्हाइटबोर्ड दस्तावेज़ों और PowerPoint प्रस्तुतियों का उपयोग करते हुए अपने सहयोग टूल में सुधारों का चयन करता है। Lync के माध्यम से डेस्कटॉप और अनुप्रयोग साझाकरण भी संभव है।

Microsoft ने आधुनिक UI और प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन के अलावा प्रोजेक्ट 2013 में किसी भी बड़े संशोधन से परहेज किया है, एक लचीला, ऑनलाइन टूल जिसका उपयोग अधिक स्थिर पर निर्भर होने के बजाय कई उपकरणों से परियोजनाओं को 'लाइव' प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है। परंपरा इंटरफ़ेस।

अंत में, हमारे पास Microsoft Visio 2013 है आरेखों का आसान निर्माण , बेहतर एक साथ सहयोग, और स्पर्श समर्थन, Visio 2013 आरेख आकृतियों को रीयल-टाइम डेटा से जोड़ने में सक्षम बनाता है, एक अन्य सांख्यिकीय उपकरण के रूप में एप्लिकेशन की शक्ति को उजागर करता है। आरेखों को ब्राउज़र के माध्यम से Office 365 और SharePoint के साथ साझा किया जा सकता है, और उपकरण नवीनतम आरेखण मानकों का समर्थन करता है।

10. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013: अपग्रेड करना चाहिए या नहीं?

अब तक आपको इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में जोड़े गए सबसे महत्वपूर्ण नए कार्यों तक कैसे पहुंचें, आधुनिक यूजर इंटरफेस के साथ पकड़ में आ गए हैं और ऑफिस 2013 में क्लाउड स्टोरेज सिस्टम के रूप में वनड्राइव के उपयोग की कुछ समझ हासिल की है।

बेशक, बड़ा सवाल यह है कि क्या आपको सूट (या व्यक्तिगत घटकों) के लिए अपनी मेहनत की कमाई के साथ भाग लेने के लिए तैयार रहना चाहिए।

खैर, आइए तथ्यों पर गौर करें। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पहला संस्करण है जो एक क्लाउड-आधारित सदस्यता संस्करण Office 365 के आकार में मानक उपयोगकर्ताओं के लिए। अफसोस की बात है कि यह Windows XP और Windows Vista के साथ भी असंगत है। इसका मतलब है कि केवल विंडोज 7, विंडोज 8/8.1 और विंडोज 10 कंप्यूटर चलाने वाले उपयोगकर्ता ही नई सुविधाओं का लाभ उठा पाएंगे।

इस बीच, यदि आप आधुनिक यूआई के प्रशंसक नहीं हैं तो आप शायद होने जा रहे हैं कार्यालय 2013 से निराश .

कुल मिलाकर, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए एक अच्छा अपग्रेड है जो सभी सही बॉक्सों पर टिक करता है लेकिन वास्तव में नई 'हत्यारा' सुविधाओं के रास्ते में बहुत कुछ प्रदान नहीं करता है जो आपको अपग्रेड करने के लिए मजबूर कर सकता है।

किसी भी सॉफ़्टवेयर खरीद के साथ, अंतिम निर्णय आप पर निर्भर है। यदि आपको लगता है कि अपग्रेड को सही ठहराने के लिए पर्याप्त नई सुविधाएँ हैं और आप Windows 7, Windows 8/8.1, या Windows 10 चला रहे हैं, तो Office 2013 आपके लिए उपयुक्त होना चाहिए। हालाँकि, यदि आप Windows XP से अधिक खुश हैं और आपको OneDrive एकीकरण की आवश्यकता नहीं है, तो Microsoft Office के पिछले संस्करण या पूरी तरह से भिन्न कार्यालय सुइट आपकी प्राथमिकता हो सकती है।

अनुबंध

1. सिस्टम आवश्यकताएँ

Microsoft Office के प्रत्येक संस्करण के लिए उच्च न्यूनतम सिस्टम विनिर्देश वाले सिस्टम की आवश्यकता होती है, और Office 2013 अलग नहीं है। Microsoft Office 2013 के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ इस प्रकार हैं।

इस बीच, ग्राफिक्स हार्डवेयर त्वरण के लिए DirectX10 संगत ग्राफिक्स कार्ड की आवश्यकता होती है, और Microsoft Office 2013 विंडोज 7, विंडोज 8 / 8.1, विंडोज 10, विंडोज सर्वर 2008 R2 और विंडोज सर्वर 2012 पर चलेगा।

प्रोसेसर के अलावा, विंडोज आरटी उपकरणों (जैसे सर्फेस आरटी) के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की रिलीज में एक ही सिस्टम स्पेक्स है।

2. कार्यालय 2013 स्थापित करना

यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 की एक मानक डिस्क कॉपी खरीदी है, तो इंस्टॉलेशन सीधे ऑप्टिकल मीडिया से होगा।

दूसरी ओर, यदि आपने Office 365 में साइन अप किया है, तो स्थापना वेब से डाउनलोड के माध्यम से होगी। इसका एक फायदा यह है कि इंस्टॉलेशन पूरा होने से पहले आप कुछ ऐप का इस्तेमाल शुरू कर पाएंगे। पूर्ण विवरण (और एक नि: शुल्क परीक्षण) यहां पाया जा सकता है ऑफिस 365 साइट/ , जहां आपको Office 365 के सदस्यता विकल्पों के बारे में जानकारी भी मिलेगी, जो /माह से शुरू होते हैं।

3. ऑफिस वेब एप्स

Microsoft Office 2013 के डेस्कटॉप संस्करण की तरह, Office Web Apps को आधुनिक UI के साथ पुनः स्टाइल किया गया है।

Microsoft Office वेब ऐप्स को अधिकांश ब्राउज़रों के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है; बस एक Windows Live/Hotmail खाते में साइन इन करें onedrive.live.com Word, Excel, OneNote या PowerPoint के ऑनलाइन संस्करणों का उपयोग शुरू करने के लिए।

हालाँकि, ऑफ़र की जाने वाली सुविधाएँ डेस्कटॉप ऐप की तरह व्यापक नहीं हैं, फिर भी ये वेब टूल किसी भी व्यक्ति को एक सीमित बजट पर घर या छोटा कार्यालय चलाने की योजना बनाने के लिए काफी लाभ प्रदान करते हैं - वे उपयोग करने के लिए बिल्कुल मुफ्त हैं! Office वेब ऐप्स के साथ बनाए और संपादित किए गए दस्तावेज़ स्वचालित रूप से OneDrive में संग्रहीत किए जाते हैं।

इस Office 2013 मार्गदर्शिका के अलावा, इन उत्कृष्ट लेखों को भी देखें:

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना? समय बचाने वाला निंजा बनने का तरीका यहां बताया गया है
अपने जीवन को प्रबंधित करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कैसे करें
आवश्यक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कीबोर्ड शॉर्टकट

टीना सीबर द्वारा अपडेट किया गया।

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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013
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लॉन्गफॉर्म गाइड
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स

लेखक के बारे में क्रिश्चियन कावली(१५१० लेख प्रकाशित)

डेस्कटॉप और सॉफ्टवेयर समर्थन में व्यापक अनुभव के साथ सुरक्षा, लिनक्स, DIY, प्रोग्रामिंग, और टेक समझाया, और वास्तव में उपयोगी पॉडकास्ट निर्माता के लिए उप संपादक। लिनक्स प्रारूप पत्रिका में योगदानकर्ता, ईसाई एक रास्पबेरी पाई टिंकरर, लेगो प्रेमी और रेट्रो गेमिंग प्रशंसक है।

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